超市的管理信息系统

引言当今世界，科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术以惊人的发展速度，迅速在领域与运用，随着市场经济的发展，连锁超市的竞争越来越激烈，迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库，对市场进行实时分析，充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。在超市管理中引进现代化的办公软件，成为时下最好的解决办法。使用管理信息系统软件处理实时信息，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。案例背景武科大佳豪超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理是的员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时由于对市场的反馈信息不能及时处理，从而导致销售市场脱节。最终造成超市在经营中处于不利的地位，超市的仓库管理如何实现向智能化、高效的管理水平跨越迫在眉睫。一、超市管理信息系统的分析（一）系统开发的必要性一般存在考虑的问题的有商品进货表和销售表中主键的设置、商品分类体系，系统地安全性维护等等。现在的连锁超市业务越来越好，顾客的购买量很大，日益频繁的业务产生了大量的数据。故数据量的增大，让查找不方便，数据的掌握也不准确，容易造成决策的滞后或是失误。主要表现如下：随着订货、进货信息的增加，与供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。如果不能将这些有效的信息集中起来，对以后的信息查询会带来不便，从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。同时，对于每天产生的大量销售信息，如果不加以适当的存储和分析，就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会，就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯，失去了潜在的商机。因此，开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进，改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值，促进资源共享和信息集成，减员增效，提供管理水平都有很大的帮助。（二）系统目标实现对佳豪超市内部各种商品管理的电子化、自动化，提高超市各个工作模块的办公效率，也为提高佳豪超市的服务质量提供保证：1．人力和设备费用的减少2．处理速度的提高3．控制精度或生产能力的提高4．管理信息服务的改进5．决策科学性的提高6．人员利用率的提高（三）可行性分析（1）技术可行性研究在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，有的超市对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。（2）经济可行性研究因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益。对于信息系统的初期投资，都是为了以后获得更大的经济效益。通过一定的成本、效益分析，我认为开发这个系统在经济上是可行的。因为虽然系统开发需要初始成本和日后的维护费用，但是，信息系统可以提供比以前更加准确和及时的信息，可以改善领导层的决策方式，促进故那里体制改革和提高工作效率，减少人员费用，这些都是可以在以后的经营过程中体现出来的，并且可以令学子超市比其他竞争对手更加具有竞争优势，对企业长远的发展有不可忽视的作用。所以，经济上的可行性是肯定的。（3）管理上的可行性连锁超市的领导对信息技术给企业管理带来的变革是十分人认同的，他们大都认为，在现代企业管理中，信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争用获得难以想象的竞争优势。特别是，能够改进企业管理机制，改善决策方式，减少管理成本，提高工作效率。此项目是否符合国家的产业政策、技术政策、生产力布局要求。领导的支持对于信息系统的开发和实施有很大作用，也能保证系统在开发过程中妥善解决矛盾，在企业上下顺利实施信息系统，实现信息系统最初的目标。（4）运行上的可行性操作简单：简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。查询方便：用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。统计灵活：任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。数据维护：供应商或销售商信息的录入及商品类别、颜色、名称的输入，可修改、删除、查询。工作方式：非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统中，计算机工作时仍和独立系统一样，单机完全独立运行。系统工作与网络无关，因此系统非常可靠和稳定，避免了因网络故障而导致不能操作的局面。（五）社会可行性分析目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高，也合理地节约了成本的投入。二．组织业务分析三．业务数据流程分析四．数据流程图分析五．系统设计（一）设计思想系统突出“管理模式是根本，软件只是工具”的思想。在设计过程中，充分考虑了国内现有POS系统的利弊，结合我过的具体管理特点，提出了以“管理信息化，市场需求化、数据可靠化“为一体的先进管理模式。1.管理信息化利用自动化手段，以广泛的信息采集和高度的资源共享，提高商场宏观控制和综合分析能力，控制合理的库存量，以获得最佳经济效益和社会效益。2.市场需求化在商品的销售过程中，系统不断地进行顾客需求分析，做到畅销品不断货、滞销品不积压、商品销售高速周转，实现物流技术在销售过程中的完美体现；充分地体现市场围绕顾客需求这一中心点的理念；充分地体现学子超市管理信息系统的先进的设计思想。3.数据可靠化为了确保系统中数据的安全和规范，任何数据的录入都有规范化的检查，都是按照一定的标准进行检查，使数据完全符合应用要求。同时，每个执行功能的权限均可分配，系统还记载用户的所有操作日志。这一机制可将操作者权限限制在某人只能对某一部门或某一项功能进行操作。即使同等级别的权限操作者也不全修改他人和其他部门的数据，这一，既可防止外部非法用户的入侵，又可防止内部合法用户对系统数据的错误操作而造成的数据损坏和数据泄密。（二）系统功能分析超市管理信息系统主要有以下功能：系统用户管理：超市中的用户涉及前台销售员、收银员、采购员以及系统高级管理员，系统用户管理完成对各类使用人员账户的添加、修改、删除和查询。商品信息管理：管理商品的基本信息。包括添加、修改删除和查询商品信息。库存信息管理：管理商品的入库。库存量修改与查询。指定库存报表。前台销售管理：管理客户购物车的创建、添加、修改和查询，以及根据用户要求查询特定商品信息。购买结算管理：根据客户购物车结算购物费用。并可对购物车进行修改。采购计划：采购人员根据库存量和商品销售情况制定采购计划。报表管理：根据每月商品的销售情况生成商品销售报表，超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。根据系统功能模块结构图和超市销售管理流程绘制出系统简单的数据流图：数据说明：1．系统用户数据系统用户数据包含的数据项有系统用户名、登录口令和权限代码。2．商品进本信息数据商品基本信息数据包好的数据项有商品便号、名称、售价、进价、种类和厂家等。3．商品销售数据商品销售数据包含的数据项有商品编号、日期、销售编号、数量等。4．商品库存数据商品库存数据包含的数据项有商品编号、库存量、库存下限等。六．数据库设计1.数据库需求分析（1）超市系统每天有大量的数据产生，对于产生的数据，首先需要安全地存储起来，然后市合理的访问和修改，同时还要适时地对数据进行归纳和分类。在对学子超市的调查、收集、和分析之后，得出用户对数据处理的要求如下：大量的信息，及时地存储和访问，能够处理企业日常业务，包括进、销、存管理，商品采购、入库、销售、结清贷款等。（2）能提高集中管理水平，充分利用计算机系统处理大量数据的能力，将过去由各部门负责的商品集中管理起来，使商业企业管理工作规范化，以提高其应变能力。（3）能够满足企业管理对信息的要求，及时准确地收集处理与经营相关的各种信息，并能够将其归纳和分类处理，据由一定的数据只能分析功能，可以大大提高业务管理中信息工作的效率，使管理人员能从大量数字工作中解脱出来，集中做好分析和决策工作。（4）对数据的安全性和完整性提出了更高的要求。主要的数据表1．系统用户数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL用户名字符型5否口令字符型6否权限字符型1否数据表命名为SysUserData，系统用户编号形式如00000、00001，用户权限使用0、1、2、3、4分别代表系统管理员、销售员、收银员和采购员。2．商品信息数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型6否名称字符型25否售价数值型6（两位小数）否进价数值型6（两位小数）否种类字符型10否厂家字符型50否数据表命名为Duglnfo，用于保存每种商品的基本信息，编号形式X00001、XC00013.商品销售数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型11否货编号字符型6否数量数值型4否日期日期时间型否数据表命名为DrugSales，用于保存每种商品的销售记录数据，编号用于表示一种商品的单笔销售记录，如10090300001其中10为年、09为月、03为日。4．库存数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型6否存量数值型4否下限数值型3否数据表命名为DrugStore，用于保存每种商品的库存信息管理信息系统佳豪超市交运0801200803147007潘聪