毕博—oracle_产品培训

Oracle产品培训版本11i日程•Oracle应用软件介绍•Oracle的实施方法AIM•Oracle财务系统•总帐•应收•应付•固定资产•先进管理•Casestudy•系统演示及讨论Oracle集成模块财务项目管理供应链管理制造客户关系管理人力资源管理超过60个集成模块7销售/市场&产品配置人力资源订单录入总账库存应收账管理原材料计划销售代理机构价格订单/订单状态销售预测会计期间产品产品系列可陈诺销售历史维护服务年限客户电话/满意度已安装用户薪酬管理地域促销销售返点付款发票红冲发票付款CRMModulesERPModulesLegend订单确认客户/联系信息税务信息销售代表关键客户销售/赔偿会计期间Oracle集成解决方案售后服务及客户关怀固定资产成本基础数据库存产品主文件成本基础数据总账应付销售&物流计划资源工艺质量生产排程主生产计划粗能力计划物料计划能力计划采购销售订单预测生产计划车间生产物料清单部门现金应收OracleERPOracle应用100%网络技术全球集成Oracle概述数据操作系统Oracle8i数据库SQL,PL/SQL工具客户端服务器应用层Oracle财务总账应收应付固定资产现金管理金融Oracle分销订单管理采购供应链计划库存Oracle制造工程/生产物料结构车间生产控制质量物料计划/主生产计划能力计划成本Oracle人力资源人力资源管理时间管理薪资培训AIM的六个阶段（Phases)DefinitionOperationAnalysisSolutionDesignBuildTransitionProduction建立实施策略业务流程分析建立应用系统系统切换设计解决方案正式运行文档设置AIM的六个阶段（Phases)AIM的十一个流程(Processes)BusinessProcessArchitecture(BP)BusinessRequirementDefinition(RD)BusinessRequirementMapping(BR)ApplicationandTechnicalArchitecture(TA)ModuleDesignandBuild(MD)DataConversion(CV)Documentation(DO)AIM的十一个流程(Processes)BusinessSystemTesting(TE)PerformanceTesting(PT)AdoptionandLearning(AP)ProductionMigration(PM)ERP软件并不影响流程的灵活性软件本身的流程是灵活的（ApplicationProcess)Inmanycases,oneapplicationprocessflowwillbethebasisforseveralbusinessprocessmodelsOracle财务系统Oracle财务系统–流程财务固定资产管理财务计划财务合并及分析费用管理开票及收款现金管理Oracle总账模块Oracle总账模块从财务及制造子模块中接收各类交易信息，是会计信息的中心仓库。产品概览–与子模块集成项目会计模块发票付款应付模块应收模块采购模块成本管理模块固定资产模块收入调整发票现金收款折旧资产业务在产品业务库存业务收货应计总账账套–概览一个账套包括一个会计科目表，一个会计日历，和一个功能货币。账套会计科目表会计日历功能货币多套会计准则的帐簿管理与报表生成不同会计准则业务差异的处理资产：BA0001类别：办公家具原值：3000美金美金帐簿：折旧方法：STL折旧年限：2年残值：0人民币帐簿：折旧方法：STL折旧年限：5年残值：10%相同凭证的转移报表生成在会计日历中，定义会计年度及其所包含的期间。账套–会计日历在输入会计分录之前，必须首先维护会计日历。每个会计期间具有下列五种状态中的一种状态。打开期间关闭期间永久关闭期间从未打开将来输入账套–会计日历可以通过启用多种货币，来输入各种币种的业务。账套–币种账套–会计科目表灵活的科目层次结构Oracle总账模块能够建立各种灵活的父/子科目层次，以满足各种需求。灵敏计算机公司纽约巴黎芝加哥灵敏计算机公司CPU磁盘驱动器打印机日记账–会计周期打开期间录入日记账分录过账查询账户余额运行报表关闭期间日记账–日记账分录类型一般分录反冲分录周期性分录成批分配分录日记账–日记账生成方式手工录入•反冲•周期性分录•成批分配日记账导入日记账导航预算管理年度预算每单业务预算•估计年销售赢利状况•建立评估考核体系•规划现金流量•控制费用•企业发展规划•估计合同赢利状况•控制合同成本、确保获取目标利润年度预算总帐预算规划预算组织基于历史数据的预算预算控制、分析ADI预算系统与Excel的结合符合财务人员的习惯OFA预算强化预算建立中的上下游沟通提供自上而下分解、自下而上的汇总强调预算过程的沟通强大的多维分析工具，对预算与实际差异的分析预算–实现基础预算是对指定期间内账户余额的估计；并与实际余额进行比较，得到差异。1998年12月成本中心100实际预算差异工资14,00015,0001,000文具4,0003,500(500)差旅费1,5001,700200总计19,50020,200700多币种–外币概念Oracle总账模块中，对外币有三个主要概念：外币换算外币重估外币折算Oracle总账自动按每日汇率将外币日记账分录换算为等值的本位币。本位币外币多币种–换算合并账簿设置多段式会计科目结构账簿会计期间账簿本位币合并财务账簿根据集团公司的实际情况，为其设置一个合并账簿，用于境内子公司、境外子公司和集团公司的财务报表合并。账簿的基本构成如下：账簿主要作用：1.自动生成抵销分录2.生成集团公司的合并报表3.进行财务数据合并数据分析4.合并工作台是合并的中央控制点，可以将无限多个子帐套合并到合并帐套并控制每个子帐套的合并状态成本中心科目往来公司＋共设置12个会计期，每个自然月为1个会计期，无调整期记账本位币为RMB集团公司合并会计报表信息查询＋＋其他＋合并账簿设置（续）会计科目结构序号12345名称公司成本中心科目往来其他长度66866用于反映集团公司的核算单位和合并单位。用于反映合并的会计科目信息用于反映集团内部往来单位信息用于反映合并报表中需要的成本中心信息。用于反映合并备注信息合并账簿流程子项父项定义合并科目表映射合并数据子帐套重估和折算编制合并数据父帐套过账合并数据创建抵销分录FSG和报表向导财务分析程序创建报表分析和并数据传送合并数据合并账簿合并账簿流程（续）典型的合并流程包括以下步骤：1.定义合并科目表：严密编制父科目表和子科目表将有助于简化合并流程。2.映射合并数据：实际合并流程的第一步为定义如何将子帐户映射至父帐户。映射将确定如何将子帐套余额累计到合并帐套。3.准备合并数据：在将子帐套余额传送至合并帐套余额之前准备子帐套余额。数据准备工作包括余额重估和外币额折算。4.传送合并数据：一旦准备好子帐套数据，您可以将它传送至合并帐套，以进行数据合并。5.过帐合并数据：在收集所有子帐套合并数据之后，将创建的合并日记帐执行过账处理。6.创建抵销分录：一旦合并帐套数据和子帐套数据组合，通过设定的规则自动生成抵销的日记账分录或者手工输入抵销日记帐分录。7.报告合并余额：利用FSG工具生成相关合并报表。8.分析合并数据：直接将合并数据链接至多维联机分析处理(OLAP)工具。您可以复核和分析合并报表，并为管理层提供财务分析数据。合并–映射合并关系通过Oracle总账模块，可以将任意多个拥有不同账套的子公司与母公司进行合并—即使子公司的账套具有各自不同的会计科目表。子公司1:公司A公司B子公司2:公司C子公司3:公司D公司E公司F母公司:公司A公司B公司C公司D公司E公司F运行合并按用户定义好的映射关系，自动运行合并自动生成月报电子分发月报财务报表(GLDI)财务分析器(OFA)桌面集成器(ADI)与任何桌面应用产品无缝集成从多个角度分析业务Oracle应用产品英国公司£US$DM美国公司德国公司集团公司外部系统香港公司HK$US$财务合并及分析报表–报表类型标准报表及清单在线提交报表，在等待生成并打印报表时不占用终端。将报表组成报表组。按排报表运行时间，使报表按计划自动运行。财务报表生成器(FSG)报表为业务单元、利润中心及成本中心创建复杂的财务报表。生成合并报表，及统计报表。外币报表及外币折算报表。报表-ADI产品在电子表格中，结合起FSG报表创建、提交、打印并分析的功能分析导航追溯至账户余额报表导航定义并提交FSG报表请求中心提交并打印报表，监控并发程序报表–与OFA集成Oracle财务分析器是用于财务报表、分析、预算及计划的应用产品。您可以按财务用户的分析需求裁剪数据。产品收益率投资收回率（ROI）毛利公司部门子公司部门成本中心子公司报表-Oracle财务分析器对Oracle总账模块中维护的实际及预算数据执行高级分析。XX公司－产品收益率96年度实际预算差异差异率产品卷积销售卷积销售管理商业销售政府销售分销商销售销售额Oracle应收模块客户–配置文件分类客户配置文件分类特点发票及对账单发票行及税行打印对账单周期合并开单付款付款条件折扣宽限天数信用/收款信用检查收账员收款核销催款信财务费用客户–信息层次客户配置文件分类电话地址付款方式银行账户联系人业务目的税码关系配置文件分类电话银行账户付款方式联系人联系人付款条件客户–多业务目的一个地址可以有多个业务目的•发货方•收单方•对账单•催款•发货方•市场营销产品概览–客户管理通过Oracle应收模块，您可以：将客户按配置文件分类分组，以便处理信用控制及收账流程将有关联的客户建立互惠关系创建并维护客户信息消除任何重复的客户信息在线查询或以报表形式查询客户信息事务处理–流程周期输入承诺事项（可选）录入发票处理少开发票处理多开发票处理无效发票•退款•调整发票•更新发票•贷项通知单•记账贷项•调整发票•更新发票•借项通知单•取消•删除产品概览–事务处理通过Oracle应收模块，您可以：建立保证金和合同承诺事项录入发票，并使用合适的计税方法调整多开或少开的发票改正无效的发票查看并打印事务处理发票创建并发送客户对账单借项录入收款信息借项对借项核销收款单个核销成批核销对借项核销收款收款–核销收款产品概览–收款通过Oracle应收模块，您可以：通过手工、银行保险箱或自动汇款录入收款准备调整及转期汇款并结清收款反冲并重新核销收款在线或通过报表查看收款收账–收账周期确认过期项目监控活动调整客户账户查看客户账户明细解决过期及有争议项目产品概览–事务处理流程发票及收款未过账批订单及运费行应收接口总账接口Oracle总账模块Oracle订单管理模块Oracle应收模块事务处理–事务处理流程录入收款保证金合同保证标准发票复制改正发票多开发票无效事务处理少开发票处理并打印取消创建对账单至Oracle总账接口打印并寄送发票至客户删除事务处理–事务处理工作台批运费会计分录税调整分期付款行余额销售业绩•创建•调整•贷记•完成•查看•复制事务处理汇总事务处理销售业绩运费税会计分录产品概览–收账通过Oracle应收模块，您可以：确认有争议及过期的项目追踪与客户的电话往来安排与客户的追踪联系准备一系列的催款信，以提醒客户对过期项目付款用转期及调整解决过期项目Oracle应付模块录入供应商创建采购订单录入发票审批发票付款创建会计分录与采购订单匹配录入请购单产品概览产品概览–集成Oracle资产模块Oracle项目Oracle总账模块Oracle人力资源Oracle现金管理Oracle采购模块Oracle应付模块Oracle工作流Oracle电子付款(EDI)发票批发票（工作台）发票概览付款批付款（工作台）付款概览付款发票付款工作台发票工作台产品概览–工作台收到发票录入发票审批发票与采购订单匹配发票归档发票过账查看