标书的制作流程

标书的制作流程河南省自强医疗器械有限公司常规业务培训系列•电脑（办公软件、PS等必要的软件）、打印机（黑白、彩色）•档案袋、胶水、信封、U盘、剪刀、标书装订机、标书封皮、皮纹纸等（因要求不同配置不同工具）•标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本,是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。做投标书前应该做的准备重要的基础工作•首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。招标文件一般分为几个部分：•1、招标邀请函（或叫投标资料表），其中得到的信息如图红色部分标注。•2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。•3、资质文件要求（如图举例）•4、封装要求（如图举例）•5、技术要求（如图举例）•6、评分细则（如图举例）•7、格式模板（如图举例）•8、投标保证金收取信息标书的分类招标书共有主要内容：招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：a．招标邀请函；b．投标人须知；c．招标项目的技术要求及附件；d．投标书格式；e．投标保证文件；f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；g．技术标准、规范；h．投标企业资格文件；i．合同格式。一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。编辑标书阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书。1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中。2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑（一般招标文件会有投标文件的内容目录），编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要贵公司的技术人员给与支持编辑。排版•编辑完了内容，接着就是排版了。•1、将每个标题按级别设置格式，如：资质文件——标题1，营业执照（下属资质文件）——标题2。•2、所有标题编辑完了，插入目录（步骤：引用——插入目录），将自动生成所有的标题目录。3、最后再把所有文字的格式调整整齐，•最重要的是把所有内容再检查一遍！•标书编辑好了就该打印了，可根据自己公司的要求打印。•1、封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。•2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑（如图举例）。•3、再打印几个封条，封在档案袋封口上装订•最后就是装订、盖章、装袋、。1、一般可以用去图文店胶装（大概在7元左右一本）、上述的热熔装订机胶装（一个机器200多永久使用、热熔套1块多钱）、如果要求不严格可以打孔装订（如图）还可以用拉杆夹子。2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标，左右的辛苦都白费了！本人经历过的教训！3、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等（参照上图），最后提供几个档案袋的图片胶装、钉装、线装、打空装档案袋装、信封装、牛皮纸装注意事项•一般投标文件必须包括：开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。•废标经验：没有法人授权、价格有误、必须满足项有偏离、缺少硬性资质。•公开招标必须满足三家（投标产品为不同厂家不同型号的产品），否则视为废标。•标书当中补充的其它废标条件。