Mazda 6睿翼 媒体试驾会 执行手册

02008年10月22日DMGMazda6睿翼媒体试驾会海南·三亚·2008执行手册第四稿10.271Mazda6睿翼媒体试驾会全体概要2举办概要演绎新主流开创新时代Mazda6睿翼媒体试驾会名称：海南三亚家化万豪度假酒店地址：海南省三亚亚龙湾国家旅游度假村电话：[phone]传真：[phone]名称：三亚军用机场地址：位于三亚湾和亚龙湾的中间，滨海大道旁边电话：[phone]名称：蜈支洲岛地址：三亚市林旺后海蜈支洲岛电话：[phone]名称：三亚湾假日酒店地址:海南省三亚市三亚湾海坡旅游度假村电话：[phone]传真：[phone]名称：尖峰岭地址：尖峰岭国家森林公园电话：方科长139768068680898-857216682008年11月6日~11月29日媒体：平面、杂志、网络、电视等XXX家媒体客户：XXXDMG:20人综合名称自助晚宴&晚宴媒体试驾平面大众媒体试乘游览专业及其他媒体午餐其他媒体道路试驾时间参加人员3媒体试驾活动日程安排67891011121314151617周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一第一波45报到试车返程第二波45报到试车返程第三波45报到试车返程第四波45报到试车返程广播媒体第五波50报到试车返程人数媒体类型轮次报纸媒体11月17181920212223242526272829周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六电视媒体（非专业）第六波40（20家）报到试车返程电视媒体第七波45（15家）报到试车返程杂志媒体第八波20报到试车返程网络媒体第九波30报到试车返程论坛版主第十波45报到试车返程人数媒体类型轮次11月媒体类型媒体（家）人数（人）原定平面180180广播494950家非专业电视2040专业电视1545杂志232320家网络3030合计317367版主4545总计3624124媒体日程安排时间地点平面大众媒体第一天10:00-20:00凤凰机场--万豪度假酒店报到/入住19:00-21:00万豪-咖啡厅自助晚宴第二天8:00-8:30万豪-檀宫睿翼产品说明会9:00-12:00三亚军用机场场地试驾12:30-13:30万豪-盛世居自助午餐14:00-17:30蜈支洲岛试乘游览19:00-22:00万豪-檀宫睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00万豪度假酒店--凤凰机场返程第一至第四波媒体时间地点专业及其他媒体第一天10:00-20:00凤凰机场--万豪度假酒店报到/入住19:00-21:00万豪-咖啡厅自助晚宴第二天8:00-8:30万豪-檀宫睿翼产品说明会9:00-12:00三亚军用机场场地试驾12:30-13:30假日酒店自助午餐14:00-17:30尖峰岭道路试驾19:00-22:00万豪-檀宫睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00万豪度假酒店--凤凰机场返程第四至第十波媒体5三亚万豪度假酒店（一）Door培训&睿翼之夜晚宴自助晚宴-万豪咖啡厅•次日早餐地点相同6三亚万豪度假酒店（二）第一日晚餐备选地点自助午餐-盛世居7试驾场地（一）三亚军用机场人机体验&休息区场地试驾区8试驾场地（二）发车仪式区域发车仪式停车区尖峰岭区域公园大门天池停车场帐篷摆放地点9人员分工活动总控FMSC:宋晓娟DMG:李林\陈蕾试驾活动统筹FMSC:DMG:赵建熙媒体接待FMSC:王彦DMG:陈赫酒店统筹FMSC:张斌DMG:陈蕾接送机FMSC:周微DMG:陈赫/龙玥媒体资源沟通FMSC:DMG:陈赫/龙玥本地车辆管理FMSC:张爽DMG:赵建熙餐饮及住宿管理FMSC:DMG:吴凡/张华场地试驾管理FMSC:DMG:赵建熙开放试驾管理FMSC:DMG:郑继涛场地资源管理FMSC:DMG:姜臣/赵建熙试驾车辆管理FMSC:张爽DMG:赵建熙/郑继涛现场媒体接待引导FMSC:DMG:陈赫/龙玥/朱楠易驾区管理FMSC:DMG:马珂心/陈赫易趣区管理FMSC:DMG:程谦/龙玥道路试乘试驾FMSC:DMG:赵建熙/李辉机械设备协调管理FMSC:DMG:姜臣/马珂心游玩项目及山路测试FMSC:DMG:张培/马乐工程管理FMSC:DMG:肖明忠/赵建熙试驾场地及酒店搭建FMSC:DMG:程谦/张培/马珂心设计管理FMSC:DMG:程谦/朱楠AV管理FMSC:DMG:陈蕾/吴凡接机车辆管理FMSC:DMG:李辉/姜臣试驾培训FMSC:DMG:朱楠晚宴管理FMSC:DMG:陈蕾/吴凡晚宴主持FMSC:DMG:张培\朱楠酒店物料管理FMSC:DMG:马乐后勤管理FMSC:DMG:马乐加油管理FMSC:DMG:李辉/赵建熙制作物管理FMSC:宋丹DMG:马乐/刘昶假日酒店午餐FMSC:DMG:朱楠/吴凡媒体引导FMSC:DMG:陈赫车辆及人员保险FMSC:DMG:马珂心发车仪式管理FMSC:DMG:郑继涛/赵建熙试驾车辆运输FMSC:DMG:赵建熙/李辉试车公司协调管理FMSC:DMG:郑继涛/李辉电视媒体拍摄管理FMSC:DMG:郑继涛/马珂心场地物料管理FMSC:DMG:程谦运营细则Mazda6睿翼媒体试驾会11活动搭建进程表-酒店12活动搭建进程表-试驾场地0:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00凌晨日期时间下午上午备注晚上11月4日11月1日-11月2日11月3日11月6日11月5日11月7日蓬房内:接待台及背板、品牌墙搭建储物间及隔档搭建空调及AV设备就位蓬房搭建安装吊灯、吊扇、顶幔包括2个小蓬房蓬房内搭建物资进场蓬房内:刀旗摆放、A字板搭建、驾趣区搭建、展车车台及背板搭建、区域指示牌搭建就位桌椅家具摆放、空调及AV设备就位蓬房内:摆放吧桌、吧椅、人机模拟器、茶歇台贴画面、LOGO摆锥桶，调试试驾项目试驾前准备茶歇到位、移动厕所到位场地试驾彩排试驾车贴车贴试驾车到达场地，清洗展车就位13人员工作细则111月1-2日时间地点项目内容DMG负责人FWSC负责人08:00-18:00三亚军用机场（外场）搭建试驾篷房搭建马柯心物品接收物品接收整理（伞、资料袋、U盘）马乐试驾车拖车资源确认赵建熙接机/媒体移动车辆租赁姜臣救护车、移动厕所、电瓶车马柯心AV公司协调沟通陈蕾保安、保洁资源确认赵建熙、姜臣摄影摄像确认培训马柯心09:00-18:00三亚资源协调与确定防撞轮胎购买李辉11月3日时间地点项目内容DMG负责人FWSC负责人接待台及背板品牌墙搭建储物间及隔档搭建08:00-18:00三亚军用机场（蓬房内）搭建空调及AV设备就位马柯心11月4日时间地点项目内容DMG负责人FWSC负责人本地供应商培训沟通（媒体车辆、保安、保洁、移动厕所、救护车、电瓶车、临时人员、AV公司、摄影摄像、）赵建熙、李辉、姜臣、马乐、马柯心、吴凡、张培试驾公司沟通赵建熙、李辉08:00-10:00万豪酒店培训沟通Door培训公司沟通朱楠场地内刀旗搭建场地内A字板搭建驾趣区搭建展车车台及背板搭建08:00-18:00三亚军用机场（外场）搭建区域指示牌搭建就位程谦空调及AV设备就位08:00-18:00三亚军用机场（蓬房内）搭建桌椅家具摆放马柯心10:00-12:00万豪酒店客户沟通客户沟通活动流程、人员分工张华、陈蕾13:00-15:00蜈支洲协调沟通15:00-17:00尖峰岭场地勘察前期准备协调沟通张培、李辉11月5日时间地点项目内容DMG负责人FWSC负责人搭建物资08:00-10:00万豪酒店内卸货入场AV设备接待处背板搭建培训区搭建晚宴区搭建晚宴区AV搭建区域指示牌搭建就位张培08:00-18:00万豪酒店搭建美工制作完成刘昶14人员工作细则2礼品礼品（雨伞、帽子）马柯心资料准备接待物品分装整理（试驾证、试驾协议、试驾手册、U盘、礼品袋）马乐、姜臣20:00-23:00工作间设备准备对讲机准备充电马乐11月6日时间地点项目内容DMG负责人FWSC负责人媒体资料分装接机牌巴士车头牌媒体试驾证工作人员胸卡欢迎卡刘昶、张培提示卡餐劵签到处桌卡资料准备指示牌指示牌酒店打印摆放刘昶、张培万豪酒店欢迎卡、提示卡、餐劵房间发放物资交给酒店张培人员准备接机牌巴士车头牌矿泉水药品08:00-10:00凤凰机场接机准备展车就位姜臣、龙玥、陈赫（1名临时工作人员）领取房卡提前跟酒店领取房卡吴凡、张培09:00-10:00酒店大堂接待台就位台花/名片盘/数码相机/复印机张培09:00-09:30试驾车到位6辆试驾车运输到三亚南航机场赵建熙，李辉10:00-12:00布置试驾场地摆锥桶，调试试驾项目，10:00-12:00三亚军用机场清洗试驾车清洗展示车，试驾车李辉，黄锐10:00-20:00凤凰机场媒体接机机场到达出口（根据航班信息调整时间）姜臣、龙玥、陈赫（1名临时工作人员）12:00-14:00三亚军用机场车贴试驾车贴车贴刘昶媒体入住、领取资料提醒次日活动时间13:00-22:00酒店大堂媒体入住提醒晚餐就餐时间及地点张华、吴凡13:40-15:40测试场地对做好试驾场地，进行深度测试，难易程度是否符合试驾人群李辉，黄锐15:40-17:40三亚军用机场试驾彩排模拟试驾，测试试驾用时所有负责试驾人员17:30-17:50酒店准备用餐通知媒体到餐厅，准备晚宴餐厅准备就绪吴凡18:00-22:00西餐厅媒体自助晚餐核实用餐人数陈赫、张培立板搭建及灯光安装、调试主舞台安装、调整会场桌椅布置20:00-22:00晚宴会场主舞台主持人串流程陈蕾、吴凡15人员工作细则323:00-24:00第二次彩排设备调试，流程彩排11月07日时间地点项目内容DMG负责人FWSC负责人07:00-07:30媒体叫早确认通知到每位媒体（叫醒两次）07:30-08:00万豪酒店媒体早餐协调媒体用早餐（酒店人员指引）吴凡、陈赫、08:00三亚军用机场试驾前准备与车手一起做试驾前的最后调整。茶歇、保洁、保安、篷房、AV、救护车、移动厕所相关负责人到场李辉、姜臣、马柯心08:00-08:40酒店多功能厅Door培训引领媒体到培训厅、水牌、指示牌朱楠、吴凡、张培茶歇到位茶歇人员及食品姜臣08:00-09:40三亚军用机场移动厕所到位再次调试，人员清洁马柯心AV、篷房到位篷房、AV做最后的调试，确保无误马柯心保洁保安到位保安站位，保洁清理现场姜臣救护车到位安排好救护车停放的位置08:00-09:40三亚军用机场移动厕所到位再次调试，确保冲水畅通。确认卫生纸，洗手液，空气清新剂马柯心08:40-08:50万豪酒店门口准备出发大巴车就位。告知酒店培训负责人，车辆已到位，随时出发姜臣08:40-08:55多功能厅车手试驾培训确保时间。08:55-09:00多功能厅媒体分组，签试驾协议随时告知培训、分组结束的时间，引领媒体上车，前往南航机场吴凡09:00-09:40三亚军用机场试驾工作人员会各个试驾场地负责人和兼职工作人员与车手开分工会，熟悉场地李辉、黄锐09:00-10:00万豪酒店门口前往南航机场跟车人员随时告知车队行程姜臣10:00-10:20试驾场地熟悉线路。各场地负责人带领兼职人员，协调分组试驾的媒体。10:20-11:30A组试驾，B组游戏人际体验。协调车手安排试驾的媒体，告知兼职人员负责的工作注意安全。11:30-12:50分组试驾B组试驾，A组游戏人际体验协调车手安排试驾的媒体，告知兼职人员负责的工作注意安全。李辉、黄锐、陈赫、龙玥12:40-12:50三亚军用机场试驾场地大巴车就位并告知场地，告知酒店备餐并准备迎接李辉、姜臣12:50-13:50酒店返程返回酒店跟车人员随时告知车队行程，酒店准备迎接姜臣、吴凡13:30前期准备先遣部队到达蜈支洲协调相关事宜，负责预留车位，到达后告知接车方位张培、马乐13:50-14:50酒店自助午餐媒体用餐吴凡14:00万豪酒店导游到位负责蜈支洲游玩的导游提前到位，