广告宣传管理规定

广告宣传管理规定第一条为了保证本公司的广告宣传工作能够顺利进行，特{}I定本规定。．第二条广告宣传工作由广告部主管负责。第三条广告宣传业务的工作内容包括以下八个方面：I．起草广告宣传方案；2．与广告公司进行交涉，联系广告制作业务；3．制作各种广告、张贴宣传画；4．对广告效果进行测定与检验；5．向公司内部征集广告创意，并对各种创意进行评价和选择；6．开展市场调查；7．为销售部门的业务工作提供帮助，协助销售部门开展销售工作；8．各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作购买。第四条广告部的员工都应不断收集各种广告构思和创意，以提高本公司广告宣传的质量，促进广告宣传工作的发展。第五条广告宣传必须有计划地进行。广告的实施分为两种：1．临时广告，根据销售情况具体确定；2．定期广告，每年一次。第六条必须事先对广告宣传的各项可能的开支，包括宣传对象选择、媒体的选择、宣传频率确定等进行预算，以便控制成本。原则上，广告宣传不得超过经费预算委员会规定的范围，但在特殊情况下，广告宣传费的超支必须经董事会决议。第七条原则上采用下列广告媒体和方式。如果采用其他媒体．须征得总经理的认可。l_信封、明信片等邮寄广告。2．交通广告、广告牌、霓虹灯。3．挂历、效率手册等小礼品。4．收音机、电视机等电波广告。5．宣传单、张贴画、报刊、杂志。第八条对广告效果的评定，应进行多方面的测评。尽管广告效果主要反映在销售收入上，但销售收人的增减不一定与广告宣传直接相关。因此，不能以“销售收入”为惟一测评指标。第九条市场调查每年进行两次，所获情报资料或调查结果，须送交销售部门参考，同时作为广告部制定新广告宣传计划的依据。第十条努力与外部广告业主搞好关系，增进相互之间的联系和了解。外部广告业主主要是：1．纸张和其他材料供应者；2．印刷业主；3．广告代理商；4．纪念品、赠品和奖品生产者；5．各种展示会、展销会组织者；6．其他广告业主。