技术多媒体演讲常见的10个误区

技术多媒体演讲常见的10个误区—邹才能副院长在勘探专业博士（后）学术交流会上的讲话一、技术多媒体汇报的十大误区1、没针对，没主题所谓的“没有针对、没有主题”，就是没弄明白取这个题目、讲这个报告到底要达到什么目的，是汇报这两年的工作，还是进行技术交流。这个时候第一你要讲得有深度，有学术水平；第二，学术水平达到之后你要讲的意义是什么，学术意义、理论意义、勘探价值在哪里。我认为有些同仁没有把握住。汇报的时候生、储、盖讲完之后就完事了，这不是技术交流的要求。如果你这样汇报的话，我们前面19位评委肯定不会给你高分。一个特别深的体会是，每一次作报告一定要看下面的观众是什么群体，你是要讲给哪一个人听，还是将给下面19个评委听，这个很重要。包括大家以后出去做学术报告、出去讲话，都面临这么一个问题，一定要想透你作报告、你说话针对谁，达到什么目的。这是第一条，大部分都没想明白这个问题。只有想明白这个问题，你的发言、你的讲话才会受到大家的认同。2、没重点，没亮点我们上来之后有好几位同仁，讲了好几个观点，第一个观点还没讲完就快到点了，才开始讲第二个观点，这就是没有重点，在整个报告里面便没有重点。在一个大的体系里面又讲了很多个观点，在这个会上10分钟你怎么讲，没有重点，便没有亮点。我自己的理解就是，亮点和重点还不太一样。在一个多媒体里面，哪个亮点要让它闪闪发光。我给大家讲一下我的一个例子，在勘探年会上，我想讲一个亮点，这个很难讲，我就突出了非常规连续油气藏，把它作为我的亮点，我就把这个亮点讲深、讲透，国内外都讲到，让它成为我的亮点。但重点是什么呢？重点是总部要求的海相、海域、火山岩、石炭系，这是我的重点，这是领导要求的。重点和亮点不完全一样，大家想一想，你以后做多媒体的时候什么是你的亮点，什么是你的重点，一定要自己想清楚。3、没观点，没证据有些同仁上来之后，就是“生油是什么”“储层是什么”，没有凝练自己报告里最核心的观点。一般讲多媒体，是以观点带证据、带图、带数据表。你需要开始的时候，着重介绍你报告里的一个观点或者两个观点，而这里大部分人都没有做到。4、图太多，图不美图太多、图不美，我还没说图难看。一张多媒体片子里六七张图，密密麻麻，挤得看不清楚，黑白的、复印的都来了。想一想，都到博士了，从硕士到博士，你总有几张好看的图拿到上面来讲吧，复印的都弄来了，还看不清楚，很难看。这么大规模的会议，勘探一路的所长、书记，科研管理等部门领导都在，好不容易有这么一次展示的机会，结果没展示好。我前面讲的，机会很难可以重来，要争取。所谓的图不美，就是图特别的多，特别的乱，不简练，颜色不美，特别不好看。5、字太多，字不准所谓的字太多，大家自己看看我们这33位同仁，有些字写得一板一板的，有些字还不准，所谓的字不准，就是你的语言不准，为什么前面评委问你那么多问题，那是因为你说话不准。比如礁滩饱和度，大家就去理解这个礁滩饱和度是个什么概念？你们能听明白吗？我们知道你讲的啥，但是你表达不准确，准确的说法应该是“礁滩含油气饱和度”。这就是字不准的一个例子。6、片子多，片子乱你想一想，十分钟要拿出30多张片子来讲，是不是片子太多？1分钟一般1个片子，多媒体片子一般用白底、兰字或红字，字用黑体。现在的多媒体都讲究简洁、简单、大方、大气，就几个字也给涂个颜色，不好。咱们刚开始做多媒体的时候容易犯这个错误，文字图片飞过来、飞过去，不好看。大家去看看中央文件、正正规规的多媒体报告，都特别的简洁，不是你们用的很多颜色，搞得花里胡哨。7、话太多，话太快讲的时候话太多，话太快。刚才还在说，有些同志上来用了几分钟来讲我为什么要选这个题、我为什么要做这个研究，说了半天，一看时间耽误了，这是第一。第二是也不知到你要达到什么目的，是要大家理解你这个地方做的工作很多、你对这个地方很了解？你这么讲是“开门不见山，十针不见血”。话太快，有的确实是在放小钢炮，不停地讲。演讲要求语言要有节奏，不能太快，也不能太慢。8、音太大，音太小有的声音太大，刺观众的耳，没有注意到声音太大后让下面的听众很难受。还有的声音太小，离话筒太远的时候，声音很小，下面的都听不见，你想你讲多媒体的效果会怎样，肯定不好。9、身僵硬，笔乱晃所谓的身体太僵硬，是指站在讲台上规规矩矩，一看就很紧张，特别紧张。还有就是笔乱晃，上来之后，激光笔别乱晃，但是有的养成习惯了。给大家说一个亲身的例子，我们某一个油田研究院领导，就因为笔乱晃了几下，然后提油田领导就没有提上。大家想想为什么？拿着笔在上面晃来晃去，第一是把别人晃晕了，第二你想想你是个什么心态，你给人什么印象，特别不好。有些鼠标也是晃过去，晃过来。我为什么专门提出来讲呢，这是我们特别大的一个通病，大家一定要注意。这里面我估计有一半的人，有这么一个弊病，这个一定要改。10、看眼前，顾自己不知大家注意到没有，我在观察每一个发言者，有的人只看上面的屏幕、有的人只看下面的笔记本，好像演讲和下面的人一点关系都没有，所以是看眼前、顾自己。所谓的技术交流，所谓的演讲，和会场一定要有个互动，气功叫控场，其实作报告非常大的一点就是要控制整个会场，怎样才能控制住整个会场，这就是你的本事。讲多媒体和讲话，控制会场也非常重要。我在地质所的时候，只要有人讲话，你讲我就不讲，为什么呢？你在下面讲对我也不尊重，我讲大家听不见对大家也不尊重，这个非常非常重要。讲多媒体的时候，一定要注意，什么时候要看屏幕？什么时候要和下面的观众交流，这都特别的重要。交流会，就是上下要能交流。二、多媒体制作的四点体会1、字要少，字要准字少就是一个字也不能多，一个字也不能少。所谓的字少、字准，就是你讲你的观点的时候，一个字也不要多，这里面有很多同仁，用了很多“因为”、“所以”、“而且”、“但是”，在多媒体里面都有，大家要记住在讲多媒体的时候要用一句话讲观点，一个字都不能多，把你想讲的观点写得清清楚楚。为什么你们讲的东西，让评委会挑剔你们呢？说明你们在用词、用字上不准。字要少、字要准，这个说着容易做着难。2、图要简，图要美在一张多媒体片子里面不要放4张、5张图，最多2张图，你说工作量可以，但你表达观点，一般是1张图就够了。图要美，就是图要特别要美观，这么大的报告，你做的图、你画出来的观点都要看上去要很漂亮美观。尤其是这样的大会，代表你的水平，代表你的智慧，也代表你的美学，图表达的意思，图的颜色，内在的协调，字的大小等，都要和谐。3、要有快，要有慢要掌握好你的节奏，有的讲得特别的慢，讲的时候听着都着急，有的又讲得特别的快，包括语气和声调，节奏的快慢，都要掌握住。我理解从上到讲台开始一直到下去，你这个多媒体怎么讲，你都要有一个想法。还有一个大家上来之后容易出现的问题就是，一看就很着急不成熟，有好几位上来之后，笔记本、多媒体等还没有弄好就开始说话，特别的不好。上到讲台开始，先敲一下话筒，看是不是响的，你的多媒体是不是打开到全屏了，你的鼠标你看它是不是好的，你的激光笔是不是亮的，当你准备好了之后，看看观众，你才开始讲，才开始做你的报告，这个也特别的重要。4、要简练、要大方讲多媒体一定要讲得非常简洁，有的是绕半天，绕过来绕过去。怎样做到简洁，我认为只有自己去思考，你的语言怎么组织，你这张片子到下张片子怎么过渡等等。还包括你的着装，你的仪表。我们看有个别同志穿着大衣就上来了，这么重要的会，至少要穿得整洁一点吧，我看女士今天都比男士要穿得注意。当你穿着、仪表整洁之后，你自己都有自信。三、三点建议及要求第一、各所每年要坚持组织青年技术人员开展技术交流会。这一次没有让硕士来参加，主要是考虑到人太多时间不够。在各个所的时候就要更加严格地要求，这是对青年好，这是对各个所好。第二，我们每一年还是要坚持搞这种技术交流会，让大家也总结一下，这一年干了很多事到底哪一件事是最值得拿出来讲的。这个多媒体给大家保留下，明年就不能再拿这个多媒体讲了。大家现在就要思考，未来一年要做些什么有意义的事，值得拿出来讲的事，这个也是很重要的。第三，每一个硕士、博士每年要写一篇文章，至少要是核心刊物的文章。这个我建议各个所作为硬考核去执行。一年下来如果我们不思考不整理，那我们就会浪费掉。发表的文章，评职称都会用得上，这是对你们一年工作的总结，也是对你们文笔的一个历练和提升。大家要做到“第一会干，第二会讲，第三会写”。勘探一路长盛不衰，是因为严格要求的精神一代一代地传承。我们与其他石油院校、单位的区别，就在于经验共享，成果共享。希望大家抓住机遇，严格要求自己，抓住各种机会锻炼自己，提高自己，争取早日成才，成大才。希望通过进人时的“相马”及学术交流会上的“赛马”，实现勘探一路优秀科技人才“万马奔腾”的局面。