企业办公自动化系统解决方案

企业办公自动化系统解决方案IntelligentOffice北京吉高电子技术开发有限公司IntelligentOffice设计思想OA如何定位我们的目标面向全局的理念OfficeAutomation(OA)做什么过去的“无纸办公”公文往来电子邮件信息沟通……今日的“智能办公”信息仓库统计分析决策支持企业智囊办公自动化系统的重定位：从“无纸办公”到“智能办公”我们的目标一体化的信息沟通和资源共享跨越不同机构、不同地域，实现畅通的信息往来高效率的团队协同工作日程、计划、资源调度、业绩考核灵活地实现各种办公和业务流程文件往来、审批会签、单证往来…快速适应流程的变化为决策层提供有价值的数据综合的统计、分析、决策支持，挖掘信息的价值从全局出发的理念信息沟通的网络化、无纸化内部网资源共享办公和业务流程的自动化处理综合的统计分析和决策支持建立一体化的企业IT应用平台IntelligentOffice产品概述强大的功能设计先进的组件架构企业应用整合的平台IntelligentOffice功能模块桌面（今日工作）个人事务处理组织机构管理行政办公协同工作信息资源管理•桌面信息显示•桌面内容定制•桌面风格定制•消息自动提醒•个人便笺•个人记事本•个人日历•电子邮件客户端•机构设置•人员设置•人事管理•考勤管理•公文处理•日常事务处理•领导办公管理•资源预约•档案管理•资产管理•会议管理•协作日程管理•计划任务管理•共享文档管理•公共讨论组管理•新闻管理•通知、公告管理•知识库管理•公共资源•业务的需要组件化的系统能够灵活定制，快速适应业务的发展需要，不断满足日益增加的用户需求•技术的需要基于组件的系统是先进企业应用的发展趋势，系统开发的效率更高、易于维护、易于扩展，有助于企业应用系统间的整合。•管理层的需要对于新起步的公司，基于组件的系统能够降低IT系统的总体建造和运行成本，保护每一阶段的投资采用先进的组件(Component)架构能够为多种企业应用提供支撑企业内部网IntelligentOfficeOACRM核心业务数据整合接口其它业务应用IntelligentOffice将OA系统、核心业务管理、CRM系统、以及其它应用系统，平滑地整合到一个平台上。建立统一的企业应用平台系统实施加快系统管理效率提高用户使用成本降低系统安全更有保障统一的企业应用平台用户管理安全管理文档管理公共数据接口标准管理界面IntelligentOfficeIntelligentOffice特性和优势人性化的强大功能高度可靠性和安全性灵活的工作流程管理支持统计分析和决策支持无处不在的移动应用易于使用的人性化设计桌面：每日工作的开始•快速查看各种最新信息：•新闻•电子邮件•日程安排•每日任务•他人邀请•备忘录•新文章•新文档•……易于使用的人性化设计自动提供每日新闻和行业动态基金新闻•通过Internet，自动搜索行业新闻•新闻分类管理和检索，如公司新闻、国内新闻等•自动订阅•通过桌面，可即时查看最关注的信息易于使用的人性化设计方便地管理组织机构、人员和权限•建立和维护多级组织机构•维护人员基本信息•电子考勤•角色分配和权限管理易于使用的人性化设计在线查看日历、邀请他人加入会议日程•建立个人日程•建立多人协作的安排，如会议等•接受或拒绝他人的邀请•日程的综合查询•自动日程提醒易于使用的人性化设计直观、共享、易于管理的项目计划•通过Web共享项目计划•动态更新任务信息，实时了解项目进展•项目经理、各级任务负责人具有不同的权限•面向MicrosoftProject进行数据转入和转出易于使用的人性化设计支持在线编辑富格式文档的讨论组•在线发布各类信息•对讨论组和论坛可以自由定制•灵活的授权管理，严密的安全体系•多种视图(View)易于使用的人性化设计在线文档：强大的远程文档和版本管理•通过Web共享各类文档：文本、图片、资料、数据•灵活的权限管理体系，保护信息私密性•自动记录文件的修改历史，并可随时获取以前版本易于使用的人性化设计工作流程：实现各种办公和业务流程•图形化的流程设计界面•电子表格式的文档制作方式•模板库可自由设置•全自动的流转过程，自动处理分支和条件•用途：办公文件流转、各种申请审批、业务单证处理高度可靠性和安全性综合的安全管理策略多种安全认证手段完善的用户授权体系用户登录、认证用户授权办公／业务操作安全审计先进的用户授权体系统一管理用户帐户和用户权限与标准的目录服务集成实现“单点登录”降低系统管理的复杂程度有利于安全策略的管理和实施访问控制列表数据文件附件应用用户机构小组访问控制列表角色－功能清单功能功能功能功能功能角色角色功能角色用户用户系统、各个子系统适应多级管理架构企业级部门级子部门级小组级•不同级别的管理员拥有不同的管理范围，使系统管理更加灵活并符合企业的组织架构。•按部门层次进行权限管理，同时支持根据业务协作的需要进行小组级的交叉管理。多种安全认证(Authentication)手段用户的识别应用系统帐户登录客户端数字签名指纹验证智能卡验证服务器身份确定服务器端数字签名网络通讯安全SSL网络加密连接虚拟专用网络（VPN）确定用户的身份是真实有效的确保用户登录的服务器是有效可靠的确保网络上传输的数据是安全的灵活的工作流程管理•自动判断复杂分支和条件•流程可以由用户自行定制•提供强大的模板定义功能•提供与业务系统连接的能力工作流引擎WorkflowEngine公文收发签报流转业务单证办公流程vs.业务流程图形化的流程设计界面，所见即所得提供多种文档设计界面，如“电子表格”，易于使用，专为普通用户提供提供模板库管理、权限控制和日志功能支持多种风格、多种显示样式、多种文档格式，满足政府公文、办公事务、业务流转等多种需求使用数据库进行结构化数据存储，可动态生成工作流统计分析报表1、设计流程2、定义文档3、设置控制条件4、检查发布如何实现可定制的工作流便于对办公、业务流程进行审计•When&Who•Action•When&Who•Action•When&Who•Action•When&Who•Action•When&Who•Action所有的处理均被记录在案统计分析和决策支持面对不同的用户，提供适应其需求的数据统计结果传统的OA数据以文档的方式管理，难以提取、处理、统计、分析IntelligentOffice数据以结构化的方式管理，能够快速生成各种统计分析结果，发挥数据的价值无处不在的移动应用IntelligentOffice•PDA掌上应用随时随地处理信息•SMS短信收发即时沟通，处理日历和会议安排•远程接入异地办公，如同在公司内部一样方便IntelligentOffice技术优势技术路线选型不同方式的比较系统技术路线工作站Web服务器应用服务器数据数据库服务器多层应用结构电子政务系统自治区电子政务系统其他已有或新建系统组件Web服务组件组件Web服务组件组件Web服务组件组件Web服务组件组件Web服务组件组件Web服务组件组件Web服务组件组件Web服务组件组件Web服务组件组件Web服务组件组件Web服务组件基于XMLWebService的开放应用结构数据库服务器应用服务器Web服务器组件Web服务组件组件Web服务组件数据中心采取大集中式的数据中心和应用模式体系架构采用浏览器/服务器模式的多层应用体系架构(Intranet)可伸缩的应用架构采用先进的分布式应用服务器架构，适应公司的快速成长数据存储采用基于大型关系型数据库的办公自动化和工作流管理系统数据交换采用XML和WebService作为数据交换标准技术选型考虑基于数据库的系统vs.基于Notes或ExchangeServer的系统开放的数据结构使用开放的数据存储结构，有利于系统的一体化、整合性和数据重用结构化的数据存储使用结构化的数据管理，有利于统计、分析、数据挖掘和决策支持基于浏览器/服务器模式的应用架构采用多层B/S结构，不依赖于客户端软件，有利于系统的管理、维护、升级采用通用的开放软件平台避免对个别群件软件产品的依赖，降低系统的建设和扩展费用技术选型考虑XMLWebService——下一代分布式应用的核心互操作性——赋与系统强大的互连能力任何WebService都可以与其它WebService进行交互普遍性——良好的开放性和跨平台能力WebService使用HTTP和XML进行通信，能够安全地透过防火墙进行通讯易于使用——成本低、易于管理、维护和升级WebService的概念易于理解，能够快速创建和布署广泛的行业支持——用户的投资和利益得到有效保障所有主要供应商都支持WebServiceWebServiceWebServiceWebService接口接口接口接口接口接口防火墙问题防火墙问题与同类产品比较的优势IntelligentOffice基于Notes的系统基于Exchange的系统常用OA功能有有有业务相关功能有部分部分决策分析功能有无无连接业务系统支持不支持不支持多层权限管理支持不支持不支持统一安全管理支持不支持不支持系统可扩展性好差差灵活工作流程支持有限有限支持移动计算支持有限有限IntelligentOffice的客户如何选择OA产品实施和服务成功案例为什么选择IntelligentOffice建立在LotusNotes/ExchangeServer上的OA产品IntelligentOffice是否满足企业长期应用的需要采购、维护、升级的成本如何是否有助于企业的整体IT战略实施和服务用户需求研究系统定制系统上线和用户培训技术支持和服务成功案例华南师范大学中国平安保险公司青岛市药品监督管理局中国建设银行百趣旅行网中怡康经济咨询公司北京亚都科技股份有限公司华迅国际运输有限公司铁道第二勘察设计院中国航天科技集团天钢预一厂……美国再保险公司国安基金管理公司感谢！