中华民国对外贸易发展协会筹组

-1中華民國對外貿易發展協會籌組「2008年馬德里電腦/多媒體/通訊展」(SIMO2008)參展團一、組團說明：（一）活動簡介：名稱：2008年馬德里電腦/多媒體/通訊展(SIMO2008)日期：2008年11月11日至11月16日(6天)地點：IFEMAFeriadeMadrid(西班牙馬德里展覽場)簡介：本展為第48屆舉行，主要展出項目為電腦、電子軟硬體、家電、電信通訊、數位科技等相關產品，展出面積達6萬5,000平方公尺。去(2007)年共計有633家廠商參展，入場參觀人數計374,602人次，為業者拓銷南歐市場之重要商展。（二）預定徵集廠商家數：20個標準攤位，額滿提前截止。（三）適於參加之產業：電腦及周邊設備、通訊器材、電子產品、家電、網路、數位科技等相關產品。二、參加廠商資格：（一）登錄合格之我國出、進口廠商（以政府單位及本會資料為準），非在我國內製造之產品不得參加。（二）無貿易糾紛或其他不良紀錄者（以政府單位及本會資料為準）。（三）為避免同類產品之我國廠商互相削價競爭，本會保有最後遴選權，得以報名前1年進出口實績，將同類產品廠商分別甄選，報名廠商不得異議。三、報名手續：（一）報名時請備齊下列書表（於民國97年6月30日前未繳齊相關書表及費用者，視同未完成報名）。1、報名表一份（加蓋公司章及負責人印鑑）。2、公司執照或工廠登記證影本。3、製作團員名冊資料：公司產品正片、照片或型錄乙份(請選擇其中一種即可)「圖片檔要解析度300dpi、10*10公分、檔案請存jpg」，如郵寄時資料袋裡請放厚紙板以免出現摺痕，如寄整本目錄請標示清楚您要的其中一面即可，請在信封袋上務必註明展名或團名。電子檔：可請E-mail至[e-mail](但照片解析度要高)（二）報名地點：外貿協會（台北市基隆路一段333號5樓行銷專案處海外展覽組）承辦人為嚴麗婷小姐，電話：[phone]轉1331分機。聯絡人：陳嘉慶先生，電話：[phone]轉1326分機，傳真：[phone]。（三）報名日期：自即日起至額滿截止。（四）本展展品最後收貨日：97年8月13日(請事先準備展品)（五）繳費：請於報名後，俟本會審核資料通知繳款後再行繳款，繳款時需繳交下列費用：(1)攤位分攤費：每攤位新台幣6萬5千元(2)參加保證金：每攤位新台幣2萬元(展後一週,無息退還)請以即期支票或電匯方式繳交。若以支票繳交，受款人請填「中華民國對外貿易發展協會」，並請劃線及加註「禁止背書轉讓」字樣(110台北市基隆路1段333號6樓外貿協會出納組收)；亦可將費用電匯至「合作金庫銀行世貿分行」帳號5056-765-767605，請於電匯單備註欄註明繳款通知單號及本展活動名稱。-2四、分攤費/保證金之退還：活動結束後，廠商如未違反相關規定，本會將於扣除已發生之費用後，無息退還保證金餘額。分攤費原則上不予退還；惟遇有下列情事或於組團會議後一週內，以書面申請退出者，本會將扣除已發生費用後無息退還保證金/分攤費餘額：（一）如期辦理出國手續，未獲政府有關機關核准者。（二）遭遇重大變故，經本會同意其退出者。（三）樣品經審定不適合參加，經本會同意其退出者。（四）如有尚未繳納之費用，參加廠商仍須補繳後始得辦理退展。五、參加費用：（一）下列費用由外貿協會統籌支付：1.場地租金及布置費用。2.團員名冊印製費。3.由外貿協會統一交運樣品之出口裝櫃、報關、船運、保險、及在目的地國之通關提貨、內陸運輸等費用，（機械設備及未委託本會運送展品之廠商，請自行負擔）。4.辦理國內、外展前行銷活動。5.展場電話、傳真機、網路線等公用硬體設備裝設費用。（二）下列費用由參加廠商自行負擔：1.參展團每標準攤位樣品超出一立方米（1CBM）部分之包裝、報關、倉儲、運費及進場費用等相關費用。2.未統一交運之樣品，或保稅工廠須用保稅方式出口，其所需辦理之手續及各項費用。3.機械設備之報關、海運費、內陸運輸及進場費用。4.超出本會所提供標準攤位配備之其他布置及裝潢費用。另攤位其他配備租賃費用及機器用電、用水、空壓機租賃費等。5.展品進出國內外海關所需出示之報告書或檢驗函申請辦理費用。6.展品進入外國應納之關稅、關稅手續費、銷售稅及其他稅捐。7.參加廠商代表之食宿、機票、交通、行李超重等費用。（非因外貿協會疏失而造成之班機延誤或行程更動，廠商不得對貿協提出求償要求）。8.展覽現場個別廠商所需之臨時人員或翻譯人員的聘僱費用。9.活動結束後樣品處理費用。10.其他臨時發生，無法以本會活動預算支付之費用。六、外貿協會負責辦理下列事項：（一）辦理報名參展手續及相關事宜。（二）展館攤位規劃、攤位分配、場地設計與布置事宜。（三）編製團員名冊及辦理行銷宣傳活動等行銷事宜。（四）對買主發布台灣參展消息，並協助邀請渠等前來參觀。（五）提供展前產品包裝及型錄設計諮詢服務。（六）提供動態商情及市場資料。（七）派遣人員隨團協助。七、參加廠商應遵守及配合事項：（一）請派員準時出席組團會議、行前會議等及參加展覽。（二）請依外貿協會規定如期備妥樣品及裝箱清單參加預展，並據實申報樣品價值，如申報不實遭查獲，衍生之一切費用與刑責由廠商自行負擔。-3（三）為維護整體形象，廠商如須於其攤位內張貼任何宣傳品，請事先妥為規劃，並知會外貿協會。（四）參加廠商不得與其他非本團團員共用其攤位，亦不得擅自轉讓攤位。（五）展覽活動期間內必須在場照料樣品接洽交易，並協助提供資料以便外貿協會分析市場及統計推銷成果，其涉及業務機密部分，外貿協會將予審慎保密。（六）參加廠商之展品、出版品及所提供之團員名冊刊登產品圖文，不得涉及商品仿冒或侵害國內外其他廠商之專利權或商標權、或其他智慧財產權，如涉及仿冒事宜，由廠商自行負擔所有責任，並支付衍生之訴訟仲裁等費用，以及活動主辦國行政或司法裁定之賠償或罰鍰。（七）參加廠商請依照團務會議公決之行程全程參與，如有不可抗力原因無法參加，務請事先知會外貿協會。（八）參加廠商應有團隊精神，遵守團務會議決定事項，服從團長之指揮與領導及外貿協會工作人員之協調。（九）活動結束後應適當處理其展品。（十）不做任何損及其他業者之利益或國家名譽之行為。（十一）團體活動時，請著妥適服裝，並遵守國際禮儀。（十二）在中國大陸產製或標示MadeinChina之樣品不得參加。（十三）本活動係以參展為主，參展廠商不得以參加商展之名義藉機出貨，本會同時要求所有海運之參展品都必須實品展出。（除非大型機械等展品，得以型錄或光碟等替代方式展示）。(十四）參展廠商選派人員赴海外參展，請務必考量其健康及体能狀態，避免發生意外傷病。(十五)由於廠商展品及本會展覽材料用品等係採貨櫃裝運，若廠商申報託運之展品材積超過1CBM，除需繳交超額運費外，若導致貨櫃有無法容納之虞，廠商需配合減少展品材積至1CBM規定內，或自費安排單獨裝運，否則本會保留拒絕廠商參展之權利。(十六)參加廠商於活動期間如有違反前述規定者，外貿協會得沒收保證金、列入不良廠商紀錄，並視情況於一至三年內不接受其參加外貿協會任何國內、外推廣活動，其情節重大者，並將報請政府有關機關處理。(十七)凡透過外貿協會代為聘請翻譯人員，非遇不可抗力因素不得於展覽期間因故臨時取消聘用，另廠商如於展前幾天要求翻譯人員提前赴展場工作，工資須足額給付，否則外貿協會有權保留拒絕該廠商日後1至3年之參展權利，廠商不得異議。八、其他事項：本辦法未規定事項，適用中華民國民法或其他法律規定。