SAP最佳业务实践-后勤部分

4.72003年9月中文版库存物料的采购(J49)SAPAGNeurottstr.1669190WalldorfGermany业务处理流程SAPBestPracticesProcurementofStockMaterial(J49):BPP©SAPAGPage2of18版权©2003SAPAG版权所有。保留所有权利。没有SAPAG的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。theexpresspermissionofSAPAG.本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由SAPAG和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft®、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、PowerPoint®和SQLServer®是微软公司的注册商标。IBM®、DB2®、DB2UniversalDatabase、OS/2®、ParallelSysplex®、MVS/ESA、AIX®、S/390®、AS/400®、OS/390®、OS/400®、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere®、Netfinity®、Tivoli®、Informix和Informix®DynamicServerTM是IBM公司在美国和（或）其它国家的注册商标。ORACLE®是ORACLE公司的注册商标。UNIX®、X/Open®、OSF/1®和Motif®是Open集团的注册商标。本文档中引用的Citrix®、Citrix标识、ICA®、ProgramNeighborhood®、MetaFrame®、WinFrame®、VideoFrame®、MultiWin®和其它Citrix产品名称是CitrixSystems公司的商标。HTML,DHTML,XML,XHTML是W3C®麻省理工学院WorldWideWeb协会的商标或注册商标。JAVA®是SunMicrosystems公司的注册商标。JAVASCRIPT®SunMicrosystems公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape许可使用。MarketSet和EnterpriseBuyer是SAPAG和CommerceOne的联合所有商标。本文档提到的SAP、SAP标识、R/2、R/3、mySAP、mySAP.com和其它SAP产品和服务以及它们各自的标识是SAPAG在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。SAPBestPracticesProcurementofStockMaterial(J49):BPP©SAPAGPage3of18图标图标意义警告示例注意建议语法排版惯例字体风格描述Exampletext出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。其它文档的交叉参考。Exampletext正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。EXAMPLETEXT系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如SELECT和INCLUDE。Exampletext屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。EXAMPLETEXT键盘上的按键。例如，功能键（如F2）或回车。Exampletext准确用户条目。在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。Exampletext可变用户条目。尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。SAPBestPracticesProcurementofStockMaterial(J49):BPP©SAPAGPage4of18缩写R必须输入字段（用于最终用户程序中）O可选输入字段（用于最终用户程序中）C条件字段（用于最终用户程序中）SAPBestPracticesProcurementofStockMaterial(J49):BPP©SAPAGPage5of18目录J49库存物料采购.................................................................................................................................6目的...................................................................................................................................................6确定供应商和创建协议......................................................................................................................6库存物料采购...................................................................................................................................11采购时的质量管理...........................................................................................................................14发票校验..........................................................................................................................................17SAPBestPracticesProcurementofStockMaterial(J49):BPP©SAPAGPage6of18J49库存物料采购目的库存物料在收货后将放入仓库中。在订购库存物料时，系统不会要求分配科目。这是因为每批货物移动后，相应的库存和消耗科目的过帐都会自动发生。同时，库存物料的价值和数量会在物料主记录中更新。本业务处理过程的前半部分指导您完成创建与原材料供应商间的协议所需的步骤。此后会根据该协议采购物料并预定收货。在该业务处理过程的后半部分中，将对原材料进行采购，并在收货期间为物料分配批次编号。随后，在对物料进行质量检查后，可将货物登记到非限制库存中。最后，对此采购订单的发票进行校验。确定供应商和创建协议在MM（物料管理）采购模块中，合同是一种采购框架协议，在给定的时期内，可根据需要针对采购协议就双方协议的物料或服务提供批准订单（批准）。合同设计为两种，数量合同或价值合同。在本示例中将创建价值合同。这种类型的合同是在针对合同发布的所有批准订单总值未超过某预定价值的条件下使用的。当已批准的订单达到给定值时，合同会被视为已履行。创建询价用途询价是典型的采购程序，它被发送给可能提交报价的供应商，然后存储在系统中。过程1.调用事务时使用：SAPR/3菜单后勤物料管理采购询价/报价询价创建事务代码ME412.在创建询价：初始屏幕中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释SAPBestPracticesProcurementofStockMaterial(J49):BPP©SAPAGPage7of18询价类型RAN询价报价截止期限R当天+20天采购组织RBP01采购组R001工厂RBP01库存地点R0001按钮回车3.在创建询价：项目总览屏幕中，输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释物料RC40060荞麦粉询价数量R100交货日期R当天+30天按钮回车要管理多个询价单时，可把一个跟踪号分配每个询价单。从而可以列出和监控这些询价单。另外，可以根据跟踪号进一步比较和处理报价。以下步骤可创建追踪号。按钮表头细节F6汇总号在管理字段部分中OJ49按钮R供应商地址F7下一步骤中，输入您要从其处获得报价的供应商。此处您向两个供应商寻求报价。供应商RC8010按钮O回车按钮R保存请记下屏幕底部的询价编号。供应商RC8020按钮O回车按钮R保存请记下屏幕底部的询价编号。按钮O退出Shift+F3SAPBestPracticesProcurementofStockMaterial(J49):BPP©SAPAGPage8of18创建报价用途在此部分中供应商的报价将被输入到系统中。这些报价参考在上一个部分中创建的询价。过程1.调用事务时使用：SAPR/3菜单后勤物料管理采购询价/报价报价维护事务代码ME472.在维护报价：初始屏幕中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释‘以上的第一个询价单号’按钮总览F53.在维护报价：物料概览屏幕中，输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释物料10选择按钮R项目细节F2净订购格在报价数据部分中R99CNY/1KG信息记录更新RA有或没有工厂的更新按钮R保存重复步骤2至3，但要输入上一部分中创建的第二个报价请求上的询价编号。对于净订购格，输入10(10CNY/1KG)。价格比较用途您可以使用价格比较清单比较竞标过程后收到的报价中的价格。比较清单根据从最低到最高的价格对报价进行排序。过程1.调用事务时使用：SAPR/3菜单后勤物料管理采购询价/报价报价价格比较SAPBestPracticesProcurementofStockMaterial(J49):BPP©SAPAGPage9of18事务代码ME492.在价格比较清单屏幕中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释采购组织RBP01汇总询价跟踪号OJ49分配到第一部分中的询价按钮R执行F8按钮R返回F3结论您可以比较不同供应商提供的价格。通过比较，您可以向提供最低价格的供应商采购物料。创建合同用途现在可根据询价单创建价值合同。过程1.调用事务时使用：SAPR/3菜单后勤物料管理采购框架协议合同创建事务代码ME31K2.在创建合同：初始屏幕中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释协议类型RWK价值合同采购组织RBP01采购组R001工厂RBP01库存地点R0001按钮R参考询价或Ctrl+F5参考询价弹出框R供应商C8010的询价编号创建于第一部分；可以执行搜SAPBestPracticesProcurementofStockMaterial(J49):BPP©SAPAGPage10of18索来查找询价(F4)按钮R回车有效期结束R当天+1年目标值R1,000,000按钮R回车物料10标记物料位置按钮R采用+细节或Shift+F4按钮O回车按钮R保存记下价值合同编号更改信息记录仅当未在报价细节屏幕中完成信息记录更新时，才有必要更新信息记录。过程1.调用事务时使用：SAPR/3菜单后勤物料管理采购主数据信息记录更改事务代码ME122.在更改信息记录：初始屏幕中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释供应商RC8010以上的合同供应商物料RC40060采购组织RBP01工厂RBP01按钮回车3.在更改信息记录：概览数据屏幕中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释SAPBestPracticesProcurementofStockMaterial(J49):BPP©SAPAGPage11of18按钮R采购组织数据1注意价格!按钮R回车4.在更改信息记录：采购组织数据2屏幕中，输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释报价R为供应商C8010输入在第一部分中创建的报价