瓷砖等建筑材料竞争性谈判文件

****单单位位竞竞争争性性谈谈判判文文件件项目编号采购内容：**单位东区3#、4#学生公寓瓷砖、卫生洁具、灯具、开关插座；学术中心、文化艺苑配电箱、配电柜采购采购人：**单位采购代理机构：山东**项目管理有限公司二O一四年一月1目录第一部分邀请函．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2第二部分采购内容及技术要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7第三部分应谈人须知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8第四部分合同文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16第五部分应谈文件格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20第一部分邀请函2山东**项目管理有限公司受**单位的委托，现对**单位东区3#、4#学生公寓瓷砖、卫生洁具、灯具、开关插座；学术中心、文化艺苑配电箱、配电柜采购供货及相关服务进行竞争性谈判采购，诚邀贵公司参加，现就有关事项说明如下：一、采购内容：**单位东区3#、4#学生公寓瓷砖、卫生洁具、灯具、开关插座；学术中心、文化艺苑配电箱、配电柜采购，本项目划分为五个包。包一：东区3#、4#学生公寓走廊瓷砖采购；包二：东区3#、4#学生公寓卫生间瓷砖采购；包三：东区3#、4#学生公寓卫生洁具采购；包四：东区3#、4#学生公寓灯具、开关插座采购；包五：学术中心、文化艺苑工程配电箱、配电柜采购；具体技术要求详见第二部分采购内容及技术要求。注：应谈人可以参加其中任一包的报价，但只能成交其中的一个包，如果应谈人在多个包评分中均为最高分，则应谈人成交报价金额大的包号，另一包由排名第二的应谈人成交。二、有关要求：1、交货期：自接到采购人通知后30个日历日内供货完毕，应谈人可自行提报更快的交货期。2、交货地点：采购人指定地点。3、付款方式：无工程预付款，全部货品及配件运到工地验收合格后，30日内付至合同价款的50%，工程竣工验收决算书审定后30日内付至合同价款的80%，余额两年内等额付清（每年一次、无息）。4、质保期：货物验收合格之日起二年，应谈人可报出更优惠的质保期。5、售后服务响应时间：对采购人所反映的任何问题都应及时做出响应，对于质保期内出现的产品质量问题或出现突发及应急情况，维修人员应立即做出响应，2小时内赶至现场解决问题。5、资格要求：包一：东区3#、4#学生公寓走廊瓷砖采购；包二：东区3#、4#学生公寓卫生间瓷砖采购；（1）应谈人须在中国境内注册，具有独立法人资格的生产厂家或代理商，且注册资金不低于人民币100万元（含）；3（2）如为代理商须提供生产厂家的销售许可或授权书；（3）所供产品必须具有市级及以上检验检测部门出具的产品质量检测报告（有效期内）。（4）应谈人自2012年1月1日以来具有1个及以上同类项目业绩，且近两年内没有违规和违约行为；（5）本项目不接受联合体报价。包三：东区3#、4#学生公寓卫生洁具采购（1）应谈人须在中国境内注册，具有独立法人资格，生产厂家注册资金不低于人民币1000万元（含），若为代理商，代理商注册资金不低于人民币50万元（含）；（2）生产厂家须通过国际质量ISO9001、环境ISO14001管理体系认证；（3）如为代理商须提供生产厂家的销售许可或授权书；（4）所供产品必须具有市级及以上检验检测部门出具的产品质量检测报告（有效期内）和国家免检产品证书；（5）应谈人自2012年1月1日以来具有1个及以上同类项目业绩，且近两年内没有违规和违约行为；（6）本项目不接受联合体报价。包四：东区3#、4#学生公寓灯具、开关插座采购（1）应谈人须在中国境内注册，具有独立法人资格的生产厂家或代理商，且注册资金不低于人民币50万元（含）；（2）如为代理商须提供生产厂家的销售许可或授权书；（3）所供产品必须具有市级及以上检验检测部门出具的产品质量检测报告（有效期内）和国家免检产品证书及3C认证证书；（4）应谈人自2012年1月1日以来具有1个及以上同类项目业绩，且近两年内没有违规和违约行为；（5）本项目不接受联合体报价。包五：学术中心、文化艺苑工程配电箱、配电柜采购（1）应谈人须在中国境内注册，具有独立法人资格的生产厂家，且注册资金不低于人民币100万元（含）；（2）所供产品必须具有市级及以上检验检测部门出具的产品质量检测报告（有效期内）；（3）所供产品须具有国家强制性CCC认证证书；4（4）应谈人自2012年1月1日以来具有3个及以上同类项目业绩，且近两年内没有违规和违约行为；（5）本项目不接受联合体报价。三、有关说明：1、应谈文件须为书面形式，一份正本，八份副本及一份电子文档。应谈文件必须密封，并且不得涂改，如有涂改必须在涂改处由授权代表签字并加盖单位公章。2、应谈文件应标明产品品牌、型号、产地、详细技术规格、单价、总价及交货期、质保期、售后服务等。本项目每个包只允许一个方案报价，所有货物必须报全，采购人不接受任何有选择的报价。3、报价说明：3.1总报价（单价、总价）是指供货方运输到采购方指定工地（烟台）后的所有费用，包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、包装、保险、税费（进口部分还要包括关税、商检、手续费等）、管理、运杂、装卸车、配合、检验检测、验收、移交前的保管费、人工费、送货、指导安装调试以及售后服务费、合理利润及质保期内等全部费用。报价若有遗漏，均应免费提供。3.2总报价为综合报价，在合同执行期间，不因任何原因对报价进行调整，应谈人应承担相应的风险。4、质量及验收：国产货物按国家标准（无国家标准的按部标或行业标准要求制造、验收）；需进口的应执行原产地国家有关部门最新颁布的相应正式标准；产品验收不合格的，成交人应无条件调换至验收合格为止，由此造成的一切损失由成交人自行承担。5、踏勘现场：采购人不组织统一考察现场。无论应谈人对现场考察与否，都将被视为熟悉履行合同有关的一切情况，并承担一切与应谈有关的风险、责任和义务。应谈人可自行联系采购人进行现场考察。6、保证金：应谈人提交包一：人民币贰万元整（￥20000.00）；包二：人民币叁万元整（￥30000.00）；其他包：人民币壹万元整（￥10000.00）/包的应谈保证金，保证金的提交单位名称必须与应谈人名称保持一致。应谈人应采用银行汇票、现金、转帐支票、电汇等形式交纳保证金。保证金必须在应谈文件递交截止时间前递交，以款项实际到帐时间为准，未按规定提交保证金的，报价将被视为无效。未成交人的保证金在确定成交结果后5个工作日内无息退还，成交人的保证金在签订合同后5个工作日内无息退还。7、本项目代理服务费由成交人支付，按国家发展和改革委员会办公厅下发的《国5家发展改革委办公厅关于招标代理服务费收取有关问题的通知》（发改办价格[2003]857号）及《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）的相关规定收取，具体收取费率见附件8中的“货物招标”费率的80%计取。8、应谈人凡对本次谈判提出的询问须以书面形式提出，所有答复内容均以采购代理机构的书面答复为准。9、采购人在签订合同时有权对采购内容的数量和服务予以增加或减少，并按成交单价相应调整总价。四、采购议程安排：1、文件发售时间:即日起至2014年1月23日下午4：00止；文件售价：人民币300元/包，如需邮寄另加特快专递费人民币50元整，谈判文件售出不退。购买谈判文件地点：2、应谈文件递交时间：2014年1月24日8：30-9：00（北京时间），逾期递交的或未按规定密封的应谈文件不予接受。应谈文件递交地点：3、应谈文件递交截止时间：2014年1月24日9：00时；谈判时间：2014年1月24日9：00时；谈判地点：6第二部分采购内容及技术要求一、采购内容及技术要求：详见附件。二、其他要求：1、交货及验收；（1）成交人应在发货前，对产品的质量、规格、性能、数量进行全面的检验，并出具产品符合合同规定的质量保证书，质量保证书应附有写明制造商检验的细节和结果的内容。但该证书不应视为对质量、性能的最终定论。（2）如采购人对产品质量有异议，可委托技术质量监督部门进行检测，如检验合格，检测费用由采购人支付；如不合格，检测费用由成交人负责，并承担相应的违约责任以及由此引起的给采购人造成的一切直接、间接的损失。（3）交货检验及验收内容：到货时采购人仅对货物的外观、数量、包装进行检验；全部安装调试完毕后，通过采购人的检验，方可视为合格品；未能通过验收，成交人将承担由此造成的一切后果，并赔偿采购人的一切损失。2、样品：应谈人报价时需参照谈判文件各包技术要求提供样品，成交人的产品样品由采购人封存，未成交供应商的样品自行运回；成交人供货时，以封存的样品作为验收标准，若成交人所供货物与样品不符，成交人必须免费更换，否则采购人不予接收，并承担由此对采购人造成的一切损失，且采购人有另行选择供货商的权利。3、最终数量以实际的供货数量为准，按成交单价进行结算。7第三部分应谈人须知A总则1.适用范围本竞争性谈判采购文件（以下简称谈判文件）仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的内容。2.定义2.1“采购人”系指**单位。2.2“采购代理机构”系指山东**项目管理有限公司。2.3“应谈人”系指受邀请并向采购代理机构提交应谈文件，响应谈判文件要求、参与谈判的单位。2.4“成交人”系指由谈判小组综合评审确定的对谈判文件做出实质性响应，综合竞争实力最优，取得签订合同资格的应谈人。2.5“服务”系指谈判文件规定卖方须承担的指导安装、测试、检验、调试、技术支持、售后服务以及其他相关的义务。3.合格的应谈人3.1应谈人必须满足谈判文件规定的应谈人资格要求的各项条件。3.2应谈人必须遵守《中华人民共和国招标投标法》等有关的中国法律、法规和规定。3.3应谈人必须向采购代理机构购买谈判文件并登记备案。3.4应谈人必须满足谈判文件中其它资格要求。4.其它4.1无论谈判中的做法和结果如何，应谈人均应自行承担所有与参加谈判活动有关的全部费用。4.2无论谈判结果如何，采购人或采购代理机构均无向应谈人解释其成交/未成交原因的义务。4.3无论成交与否,已购买谈判文件的应谈人对谈判文件负保密责任。B谈判文件说明5.谈判文件的组成85.1谈判文件用于阐明采购项目的服务范围、谈判程序、谈判内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。具体包括以下内容：（1）邀请函（2）采购内容及技术要求（3）应谈人须知（4）合同文本（5）应谈文件格式5.2谈判文件以中文编印，且以中文为准。5.3除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，应谈人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.谈判文件的澄清或修改6.1应谈人对谈判文件如有疑问，可要求澄清，应于2014年1月23日16:00前（截止时间后不再接受任何形式的答疑）按谈判文件载明的通讯方式以书面形式（包括信函或传真，下同）通知采购代理机构。6.2采购代理机构对谈判文件可以做必要的澄清或修改，澄清或修改的内容须在提交应谈文件截止时间前，以书面形式通知所有己购取谈判文件的应谈人。6.3为使应谈人有充足的时间对修改的内容进行研究、考虑，充分准备应谈文件，采购代理机构可酌情推迟应谈文件提交截止日期，以书面形式通知所有己购取谈判文件的应谈人。6.4采购代理机构澄清和修改的内容将构成谈判文件的组成部分。C应谈文件的编写7.应谈人应按谈判文件的要求准备应谈文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。8.应谈文件的组成（见附件）应谈文件须装订成册，并填写“应谈文件资料清单、目录”，以方便阅读。9.谈判保证金9.1谈判保证金用于保护采购人免受因应谈人行为而蒙受的损失。9.2应谈人提交包一：人民币贰万元整（￥20000.00）；包二：人民币叁万元整9（￥30000.00）；其他包：人民币壹万元整（￥100