企业应该替换掉传真服务器

将传真服务器替换为托管型传真服务将传真服务器替换为托管型传真解决方案的企业的数目正在增加，许多企业已经意识到与传真服务器相关的持续费用太高。传真系统的可靠性是一个非常头疼的问题，例如线路问题以系统宕机等，另外为了满足并发容量问题，需要相当多的电信线路与管理成本才能解决，此外传真服务器需要专门的IT人员维护，增加了企业成本。托管型传真解决方案使用户通过电子邮件和互联网就能够发送和接收传真，它不需要任何额外的硬件或软件，允许在整个企业的快速部署。因为传真服务器的初始化投资和持续的费用，一些企业已经在讨论是否该替换传真服务器，但那些已经采用托管型传真解决方案的企业已经实现了显着的生产力和收益。本白皮书讨论何时考虑更换传真服务器，它涉及企业自建传真服务器转向转托管型传真的好处。最后，Venali作为国际领先的托管型传真服务商，将提供一个切实可行的框架，以帮助企业替换其传真服务器。为什么应该替换传真服务器？平衡传真容量问题在传真服务器的使用过程中，经常遇到这样的问题：为了降低长途费用，或者为了确保成功接收而平衡正在传送的传真数量，使用传真服务器的组织经常规定在特定时间来传送高容量的传真。可靠性与冗余度设计许多原因可以造成传真服务器故障，由于规划较差，电信资源问题，或者传真容量的扩大超过预先设计等原因，发送传真经常会耗费数个小时。在系统重启期间，因为硬件或软件故障、维护较差、或者缺乏升级，传真服务器会出现停机现象。更为严重的是，许多公司没有为冗余问题提供额外的传真服务器，因此，如果系统崩溃，传真服务会完全停止。托管型传真服务除了具有容量可以无限扩展和充分的冗余设计的优势，其日常维护和监视无需使用者来承担。具有重要意义的IT投资传真服务器需要不断地维护和升级，这会造成客户公司IT环境下的关键任务系统以及其他应用资源的浪费。当传真服务器和其他应用，例如：文档管理系统、客户关系管理系统、或者是微软的文字处理软件，整合在一起时，那么这些补充系统的每一次升级都必须重复进行所定制的系统整合工作，一个组织的IT基础设施已经足够复杂，重复的整合工作必然带来资源浪费。通过部署主机传真解决方案，公司的IT员工就可以从繁重的IT管理工作中解脱出来，从而专心处理直接影响公司发展的更加重要的事务。伸缩性限制每一个新的传真号码是分配给新员工时，您的IT部门必须确保有足够的线路，才能让传真服务器能够承担增加的雇员将产生的传真量。托管型传真服务无需增加线路，添加一个新的用户到系统中，使用在线管理工具可以迅速完成。服务供应商代为供应管理所有线路和保证服务的可用性，您不必再担心超过最大容量。复杂的管理功能自建服务器的管理工具常常很复杂，其中包括很多传真之外所需的配置。托管型传真服务提供的在线管理工具，简单易用，让您可以轻松地管理用户帐号和传真的历史和计费报告。需要对应用集成的自定义编程当传真服务器与其他系统或应用程序集成时，额外的编程资源整合是必需的。随着越来越多的组件被添加到系统中，必须将新功能告知并且培训用户如何使用。传真服务器的编程开发接口(API)往往是复杂的，专有的和难以实施的。托管型传真解决方案提供商提供业界标准的Web服务，并不需要下载动态连接库(DLL)并更新系统文件。统一管理多个传真服务器管理企业中的多个传真服务器就已经够麻烦的，但是，如果你负责管理多个传真服务器，而不是位于一个办公室，那么托管型传真方案它可帮助企业节省人力资源和管理成本。数据中心的整合数据中心的合并是往往非常复杂，需要整合原有的的电信线路，企业必须将其现有的电信线路全部转回到数据中心。在这种情况下，更富有成效的是采用托管型传真解决方案，支持一个主帐户，并轻松地跨越地接收或发送传真。不同地理位置如果一个企业正面临着地域扩张，通常一个传真服务器不能轻易支持多个位置的不同号码，而托管型传真解决方案可以轻松支持，一个账户环境下的用户可以位于不同地理位置。自动传真确认多数传真服务器提供的工具可以自动跟踪呼入和呼出传真活动，但是，如果您的企业没有足够的线路或者传真系统很容易失败，那么工作人员可能会需要花时间手动跟踪传真是否已发送或接收成功。托管传真解决方案提供按需服务，在大多数情况下，几乎100％正常运行时间，确保传真不会因为占线而导致失败。托管型传真的商业优势采用托管型传真服务的主要原因：w按使用付费，无需维护和升级成本w大量冗余线路保证并发传真畅通无阻w可靠性和冗余性高w无需前期IT投资w伸缩性高节省费用•替换传真服务器为托管型传真解决方案可以清楚对实际传真活动的评估，可以改善对对利润率的控制，费用更透明，更容易被追踪，以及哪些部门在实际使用这项服务。•无需附加的硬件和软件，企业可以利用现存的IT和邮件基础设施作为传真途径，相对于自建传真服务器可以减少总体费用。•无需维护，企业的IT职员可以把工作重心集中在企业比较重要的系统中。•所有的服务升级是免费、自动的，企业无需购买传真服务器升级服务。•无需固定的传真线路和传真号码月租费用。•节省长途通信费用，根据发送目的地不同且只要支付低廉的费用。托管型服务Venali传真是一个支持非核心程序的外包服务提供者，用户快速获得专业支持，而无需自建系统或聘请专业人员，Venali提供按需定制的传真服务，适应企业的业务需求和IT环境：桌面传真方案生产型传真方案传真接口集成方案安装简单Venali可以快速的部署到企业，无需安装软硬件，并且提供一个快速的在线用户界面，控制完全掌握在您的手中。稳定性高Venali保障99.99%服务可用率和正常运行时间，系统采用完全冗余架构：所有的网络组件，负载平衡器、网站服务器和应用程序服务器都采用冗余架构。您的传真永远不会占线，不会错失商业机会。伸缩性高Venali可以完全满足企业成长的需求，使用者可以十分容易的增加或减少，作为一个按需定制的服务，帮助企业将预算花在实际的传真使用上，您的企业只需要对实际使用的传真支付费用。安全性高Venali适当地在技术上、物理上以及组织内部确保你的传真通信保持完全机密，一个传真通经过Venali系统，数据加密，用户认证、和应用程序、数据库和服务器安全管理，确保信息安全。结论对于许多公司来说，传真仍然是一个非常重要的沟通方式，仅在2007年市场，采用托管型传真服务的企业，将增加近30％（戴维森咨询，2006年）。这些企业切换到托管型传真服务代替原有的自建传真服务器，实现了显著节省费用，提高生产力以及改善通讯能力。如果您的组织正面临自建传真服务器的可扩展性，可靠性的问题，也许是时间该考虑替切换到托管型传真解决方案了。请联系我们并进行咨询，这将有助于确定您的传真服务需求，并获得最佳的总体成本效应分析。请致电010–59792119，或访问Venali中国网站。全球解决方案可以从一个中心位置管理整个企业的传真活动，使传真可以很容易地按部门，甚至各区域办事处跟踪。Venali可以满足企业规模迅速增长所带来的传真需要，同时提供了全球接收和发送传真的能力。