配置和管理打印服务器

配置和管理打印服务器概述企业局域网中有可能每个员工都会有自己的计算机，但不可能每个员工都分配一台打印机。利用Windows操作系统提供的共享打印服务，可以很方便的在局域网上共享使用打印设备。通过WindowsServer2003，用户可以在整个网络上共享打印资源，对打印设备进行集中管理。支持远程端口管理功能，管理员可以从任何一台运行WindowsServer2003的计算机上对打印机进行完全的远程管理和设置；支持客户通过InternetExplorer来使用打印服务器上的打印机，并管理自己的打印作业等功能。要实现一台打印设备供给多台计算机使用，主要有两种解决方案：1、打印设备直接连接在一台计算机上，通过在计算机上设置打印机共享，可以实现网络打印。作为打印服务器的计算机在完成自己的工作同时，还要向其他用户提供打印服务，因此打印效率比较低。2．打印设备上自带网路接口，可直接连接到网络上，这种打印机不再是电脑的外设，而是网络中的独立成员，用户可以通过网络直接访问使用该打印设备，打印效率更高，更适合企业级局域网应用。关于打印服务的几个基本概念11．2安装共享打印服务打印设备分为本地打印设备和网络打印设备两种。本地打印设备是指由该计算机直接管理的打印设备，通过并口、USB口直接连接或通过网络接口连接；网络打印设备一般是指自己作为客户端通过网络使用其他计算机上连接的共享的打印设备。要提供共享打印服务，首先要在打印服务器上安装好本地打印机。11．2．1安装打印服务器1、添加本地端口打印机•1）开始菜单——打印机和传真——添加打印机，启动添加打印机的向导。•2）选择安装“本地打印机”。•3）选择正确的本地端口•4）选择打印机厂商和型号，或者选择从打印设备附带的光盘安装•5）给打印机起个名字，要求不超过31个字符•6）选择共享该打印机，并起一个共享名。输入打印机的位置和描述信息•7）进行打印测试后，完成安装2、添加网络接口的打印机在添加打印机向导中，选择“创建新端口”；在“端口类型”下拉框中，选择StandardTCP/IPPort在新的向导对话框中，输入正确的IP地址即可11．2．2客户端连接共享网络打印机客户机可以在“添加打印机向导”中，选择“添加网络打印机”输入共享打印机的网络路径也可以通过网上邻居，找到共享打印机后，在其上右击，选择“连接”管理打印机11．3．1设置打印机池11．3．2设置打印优先级11．3．3设置打印时间11．3．4设置打印权限管理员建立了多个逻辑打印机，并且让有紧急打印任务的用户连接优先级高的逻辑打印机。但在实际使用中却发现，几乎每个用户都喜欢连接优先级高的逻辑打印机。可以对不同用户设置不同的共享打印机使用权限，限制优先级高的打印机只有特定用户才能连接打印。具体权限类型如下：管理打印机：可以连接打印机和打印文档；可以管理所有的打印文档；更改打印顺序、时间等设置；设置打印机的共享；更改打印机属性；删除打印机；更改打印机的权限。打印：可以连接打印机和打印文档；管理用户自己的打印文档。管理文档：可以管理所有的打印文档，更改所有文档的打印顺序、时间等设置。11．3．5管理打印作业当你给打印机守护进程发送打印作业时（例如从Word中打印文本文件或从PhotoShop中打印图像），这个打印作业被添加到打印假脱机队列中。打印假脱机队列是一个被发送给打印机的打印作业以及关于每个打印请求的信息的列表。这些信息包括打印请求的状态、发送请求的用户名、发送请求的系统主机名、作业号码等等。说明：对打印机具有“管理打印机”或“管理文档”权限的用户，可以管理打印作业1.可以暂停、继续、重新开始和取消打印作业2.可以设置打印作业的属性，包括修改其优先级和设置打印时间等注：网络用户在提交打印请求后，可以在自己的计算机桌面右下角看见一个打印机的小图标。双击后也可以启动“打印机管理器”窗口，但只能管理自己的打印作业。Web打印简介网络打印服务是企业局域网的一个重要应用。通过建立打印服务器集中管理网络打印机，其他主机连接到打印服务器完成打印操作。首先要在打印服务器上安装打印机，包括本地接口和网络接口两种打印机，然后把安装好的打印机共享到局域网上，设置合理的访问权限限制。客户机通过网上邻居等连接上共享打印机，按用户所拥有的权限完成打印操作。为了提高打印服务的效率，可以使用打印机池、设置打印优先级、设置打印时间等。打印服务管理员可以对打印作业进行管理，包括查看、暂停和继续、取消打印文档等。