Excel2016教程课件

Excel2016今天一起来学课程从零开始学习每天学习几分钟办公应用很轻松SoEasyExcel的作用会计工作数据的汇总学生成绩数据报表……工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。Start第一章：Excel2016基础知识MicrosoftExcel20161.1Excel功能作用和界面简介。1、功能区、编辑区、状态栏三个部分组成Ａ：功能区：我们工作所需要编辑命令都在这个里面。（例：选中有数据的区域，可以查看到和。）Ｂ：编辑区：用于数据文档的编辑。（单元格的名称。）Ｃ：状态栏：用于显示当前操作的常规属性的信息。2、工作薄和工作表概念。Ａ：工作薄：可以理解成一本书。Ｂ：工作表：可以理解成一本书中的一页内容。Ｃ：表的添加与删除。F4功能键的应用。（注要是菜单后使用。）Ｄ：表的颜色的修改、表的名称的修改。MicrosoftExcel20161.2Excel用户界面修改、文档保存、安全保密1、用户界面修改文件｜帐户没有帐户可自己注册一个：自行注册一个。2、文档的保存。A：保存或另存为：工具｜常规选项B：文件｜信息可以进行打开密和修改密码的设置。3、密码的设置和清除。和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。1233MicrosoftExcel20161.3Excel工作表的复制1、工作薄内表的复制。A:按下Ctrl拖动表，可以进行复制。B:在标签上右键，移动和复制。2、工作薄之间表的复制。注：需要工作薄处于打开的状态。第二章表格的基本操作MicrosoftExcel20162.1内容的输入与编辑1、批量输入相同信息。选中区域，输入内容后，按Ctrl+回车。2、Alt+向下方向键，可以打开之前输入的一些内容。注：只能是连续，且向下的。3、快速填充：Ctrl+D(下面)，Ctrl+R（右边），这个和拖动单元格的效果同理。MicrosoftExcel20162.2、长数据的输入（例身份证号码）及小数的设置1、长数据的处理，例：身份证号码的输入。Ａ：在长数据输入时，前面要添加“'”,英文输入法下的单引号。Ｂ：设置单元格的格式为文本格式。2、小数点后位数的设置。MicrosoftExcel20162.3字体、字号及颜色设置和格式刷1文字格式的设置Ａ：选中文字，快捷设置。Ｂ：选中单元格，右键｜设置单元格式｜字体。2格式刷Ａ：单击格式刷工具，只能使用一次。Ｂ：双击单格式刷，可以使用Ｎ次。MicrosoftExcel20162.4行与列的添加、隐藏、移动、复制、宽和高1、行与列的添加：直接选中一行，然后右键，插入，将地在上方添加一行。直接选中一列，然后右键，插入，将在左边添加一例。2、行与列的隐藏：选中行或例，右键隐藏。取消隐藏，选中二行或二例，然后右键取取消隐藏。3、列宽和行高的设置：右键进行高或列宽的设置，然后进行相应的数值的设置即可。4、移动和复制。复制时按下Ctrl+移动即可。MicrosoftExcel20162.5单元格的插入、删除、移动、复制、单元格的合并1单元格的插入：选中某个单元格，右键－插入，然后根据需要进行相应的选择设置。2单元格的删除：选中某个单元格，右键－删除，然后根据需要进行相应的选择设置。3单元格的移动：直接进行拖动即可。4单元格的复制：Ａ：Ctrl+C(复制)，Ctrl+V（粘贴）Ｂ：按下Ｃtrl然后拖动单元格即可快速复制。5单元格的合并：可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。MicrosoftExcel20162.6艺术字和文本框1艺术字：插入｜艺术字艺术的作用可以用于，字体的局部美化。注：Ａ：对于艺术字的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。Ｂ：是浮于单元格上的。不在单元格内。2文本框：插入｜文本框注：文本框的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。MicrosoftExcel20162.7插入图片、形状1、插入图片插入｜图片注：对于插入图片的编辑，选中图然后，图片工具格式。2、插入联机图片插入｜联机图片在电脑联网的条件可以插网上查找的图片。3、插入形状插入｜形状注：对于插入形状的编辑，选中形状然后，绘图工具格式。MicrosoftExcel20162.8SmartArt对像应用SmartArt:智能对像。功能更强大、种类更丰富、效果更生动。复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+VMicrosoftExcel20162.9自定义序列自定义序列文件｜选项｜高级｜编辑自定义列表……MicrosoftExcel20162.10简单运算的应用和选择性粘贴1、简单运算的应用例：加减乘除的用法。2、选择性粘贴右键：选择性粘贴可以根据需要进行相关内容的粘贴。MicrosoftExcel20162.11查找和替换：Ctrl+F1查找通配符：*2查找选项的应用。MicrosoftExcel20162.13视图缩放和窗口冻结Ctrl+Ｇ例：填充上下一样的内容。剪条工资MicrosoftExcel20162.13视图缩放和窗口冻结1、视图用法：Ctrl+滚动可以放大自定义视图：可以相当于照片的效果。可以自己设置。2、冻结窗口的应用。折分的应用。（一般用于对比数据较多）第三章：单元格内容格式设置MicrosoftExcel20163.1设置单元格对齐方式1、对齐的设置方式：右键｜单元格格式……2、在单元格中进行内容换行：Alt+回车MicrosoftExcel20163.2设置边框和底纹1、右键｜单元格格式｜边框2、手绘边框3、右键｜单元格格式｜填充MicrosoftExcel20163.3实践应用表格制作案例：简历表的制作注：在进行操作之前，先进行一下打印预览。其目的是查看页面虚线。MicrosoftExcel20163.4套用表格样式与单元格样式1单元格样式2套用表格样式快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键MicrosoftExcel20163.5条件格式的应用条件格式的应用：新建规则的应用补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键MicrosoftExcel20163.6自定义格式1、Ctrl+1或右键｜单元格格式A：“”中的内容是由Excel自动输入B：##数字占位符，不显示无效0C：00数字占位符，显示无效02、插入当前系统日期：Ctrl+;3、插入当前时间：Ctrl+Shift+；MicrosoftExcel20163.7分列和定义名称应用1、分列数据｜分列注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再复制到Excel中进行处理。2、定义名称A：直接选中区域，然后输入名称。B：选中区域，右键｜定义名称C：公式｜定义名称3、名称的管理公式｜名称管理器第四章：公式与函数的应用MicrosoftExcel20164.1函数及应用方法－Sum求和1函数的简介函数是以“=”号开始的。可以理解成是一个公式。我们直接用即可。2sum求和函数的应用。注：学会帮助及网络上的资源。MicrosoftExcel20164.2单元格相对与绝对引用1相对引用引用一个，其它的按着这个方法依次进行应用。2绝对引用注：表示方法$例$行。可以选中：F4进行切换。MicrosoftExcel20164.3函数的组合应用、函数month、year、day1月函数MONTH，取出月份。YEAR，取出年份。ＤAY,取出日期。2根据条件进行函数的组合应用A：*号相当于是连接符号B：公式写完：Ctrl+Shift+回车进行确定MicrosoftExcel20164.4if逻辑判断函数说明：1为真true0为假falseMicrosoftExcel20164.6sumif函数的应用1sumif条件求和注：sumif实际上可以理成是sum的一个拓展用法，用法灵活。sumif(条件区域，条件，求和区域)2连接符号&MicrosoftExcel20164.6mid函数提取身份证出生日期、date日期函数1中间取字符：midmid(目标数据，开始取字符位置，取字符长度)2、Date(年，月，日)3、mid(目标数据，开始取字符位置，取字符长度)4、If（判断条件，条件成立返回结果1，条件不成立返回结果2）5、Mod（被除数，除数）6、datedif(以前的日期，现在的日期)表示两个日期之间相差几年YEAR(查找年份的日期值)MicrosoftExcel20164.7count计数函数、counta函数、countif函数的应用1、count是只计算数值的个数。2、counta是计算文本和数字的总个数3、countif条件统计(统计个数)countif(计数区域，条件)MicrosoftExcel20164.9左取字符left函数、右取字符right函数的应用1left(目标数据，待取字符数)不写就是取1个，写了就是取几个。左取字符left(取出来的是文本的属性)注：可以对文本数据进行*1，/1，或+0，都可以转换的数字。也可以前面添加二个：--例：--(left(d2,4))2右取字符rightMicrosoftExcel20164.11len函数、lenb函数1、len字符长度2、lenb字节长度3、取文本的应用MicrosoftExcel20164.12match函数、Vlookup函数1、match函数match(查找目标，目标所在的数据区域，查找模式)返回查找信息所在的位置。注：在一行或一例的某个位置（指的是单元格）。2、文本函数查找★★★★★vlookup按偏移列来返回查询的信息vlookup(查找目标，目标所在的数据区域，偏移列数，查找模式)最后一个参数为false或者为0精确查找MicrosoftExcel2016vlookup应用之－表格设计vlookup应用-智能填表MicrosoftExcel20164.14sumproduct数组求和在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。功能比sum还要强。MicrosoftExcel20164.15随机函数RAND与RANDBETWEEN应用1、rand用于随机0~1之间的数据。F9可以随机变化。2、randbetween用于随机指定数之间的数据。MicrosoftExcel20164.16offset行、例偏移应用1注：引用宽度可以为负值。当为负值时，是其向左或向上进行移动。Offset(参照，行数，列数，[高度]，[宽度])MicrosoftExcel20164.17offset行、例偏移应用（二）Offset(参照，行数，列数，[高度]，[宽度])利用offset计算近期所需要数据。第五章：图表的应用MicrosoftExcel20165.1Excel图表的创建1、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。2、图表的创建：F113、先选数据然后选图表4、先选择图表图后数据5、图表的位置变化6、读懂图表MicrosoftExcel20165.2图表的编辑与设计1、图表中元素的修改2、样式的美化MicrosoftExcel20165.3图表内容、布局格式设置、图表元素的添加1、布局的设置2、选中图表中元素进行数据格式的设置3、图表元素的添加MicrosoftExcel20165.4图表类型及更改、数据表生成图表1、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图2、对数据表中的数据进行图形设计MicrosoftExcel20165.5图表实例：重点突出显示柱形图重点突出所需显示部分。自定义数据格式：正数；负数；零MicrosoftExcel20165.6图表的合并操作图表的合并操作MicrosoftExcel20165.7饼图应用：半圆形图表的创建饼图的修改应用MicrosoftExcel20165.8平均线图表制作柱形图结合拆线图完成。MicrosoftExcel20165.9迷你图仅在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表，相对于图表要简洁许多。注：行