建设集团综合业务管理平台

青岛政建集团公司综合信息管理平台建设规划方案中青软件2010.02政建集团信息管理平台方案第2页共46页目录引言...........................................................3第一章青岛政建集团信息化综合管理需求分析..........................4第二章信息平台设计概述...........................................5一、实现模式.......................................................5二、实施效益.......................................................5三、功能架构.......................................................8四、系统结构.......................................................8五、软硬件环境.....................................................9第三章平台功能介绍...............................................11一、公用信息........................................错误!未定义书签。二、日常办公........................................错误!未定义书签。三、公文管理........................................错误!未定义书签。四、人力资源（HR）..................................错误!未定义书签。五、档案管理........................................错误!未定义书签。六、工作流..........................................错误!未定义书签。七、个人平台........................................错误!未定义书签。八、系统管理........................................错误!未定义书签。第四章实施规划建议..............................................43一、实施原则......................................................43二、实施规划建议..................................................43第五章产品报价...................................................46政建集团信息管理平台方案第3页共46页引言青岛政建集团成立于2005年10月，集团注册资金2.6亿，目前拥有15家控股及持股企业，初步形成了以房地产开发为核心，集房地产开发、商业市场运营管理、酒店运营管理、物流贸易、动漫游戏产业及其他服务业为一体的大型综合性集团。公司先后成功开发和运营了中韩国际小商品城，世纪美居、青岛国际动漫游戏产业园，塞纳河国际商务会馆、多瑙河四星级国际大酒店等商业地产项目，截止2009年11月底，累计完成各类开发建设投资逾13亿元，累计开发建筑面积达45万平米，形成了多项目同时运作的布局。经过四年的发展，凭借专业化的操作，科学化的管理和稳健务实的经营，集团已逐步确立了在商业开发行业的竞争优势。中韩国际小商品城是中国北方最大的小商品专业市场，以打造国际化专业市场为目标，成为中国北方唯一囊括海、陆、空三港地域优势，辐射欧美、日韩等国家的大型国际化市场，先后获得“2007－2008年度中国最具投资潜力商城”、“2007岛城最受关注商业楼盘”称号等多项殊荣。青岛国际动漫游戏产业园是青岛软件园的二期工程，座落于青岛市市南区，园区占地150亩，绿化率45%以上。园区楼宇采用低层设计，5栋研发楼错落有致，楼梯外墙采用落地窗和玻璃幕墙，中间设有采光天井，整个楼宇明亮通透，是动漫游戏研发人员理想的办公场所。园区成立了专业化的运营公司，与中国动画学会、中国电影学院动画学院、中关村软件园、中关村数字娱乐产业联盟等组织建立了密切合作关系，为园区的发展提供高品质的专业化服务。塞纳河国际商务会馆位于青岛流亭国际机场北150米，面积1万平米，投资5千万人民币，是集国际商务、医疗保健、休闲于一体，具有五星级软、硬件环境的国际会所。多瑙河国际大酒店是政建集团投资开发并运营的四星级酒店，距离机场3分钟车程，设有总统套房、豪华客房等共计151间，可满足大型的住宿、餐饮、会议、娱乐等活动。政建集团信息管理平台方案第4页共46页第一章政建集团需求伴随着政建集团规模不断扩大，异地运营机构的不断设立，集团内部信息及时传递、整合越发显得重要起来，基于此，通过初步的交流，政建集团目前信息化需求主要集中在网络办公与人力资源管理两大方面。政建集团信息管理平台方案第5页共46页第二章信息平台设计概述一、实现模式由于政建集团是一家处于快速发展期内的跨行业发展的大型集团，中青软件结合实施其他类似集团型企业的经验，决定在我司原有开发的信息化平台的基础上，通过充分的需求调研，为政建集团量身定制一套适用的解决方案，实现政建集团信息化项目一期实施的管理目标并为将来扩展预留接口。二、实施效益实施中青软综合信息管理平台后，可涵盖政建集团的网络办公管理领域、人力资源管理领域、公司资产管理、领导查询等多个信息化领域，可以使企业的管理更加规范流程，形成企业自己的知识库，节约大量的传真、通讯等费用。完全打破时空、地域带来的异地办公的规范性和可控性具体来说有如下的好处：实施中青信息平台实现异地集中办公实现OA所有功能实现集团人事管理实现网络会议功能实现资产管理提升集团竞争力中青信息平台实施效益提高办公效率典型收益潜在收益业务领域采用的措施提高审批速度审批变手工审批为电子审批变串签流程为会签流程简化人工操作，提高操作效率手工的文件发送信息的查询和检索变手工手段为电子手段（如人工送达为电子发送）采用办公自动流转功能政建集团信息管理平台方案第6页共46页利用电子信息搜索手段日程事件管理信息共享管理电子协作管理方便信息沟通，提高沟通效率在线QQ、EMAIL，RTX沟通降低行政成本典型收益潜在收益业务领域采用的措施节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄的费用工作汇报公文审批公文传阅公文发布规章制度查阅电子审批网上公文流转网上公文管理电子公告、电子杂志规章制度电子版本上传和共享集团会议工作调查2、分公司工作汇报3、费用审批1、移动办公2、网络会议3、电子汇报4、网上审批节约会议成本加强沟通通过企业运营降低办公设备成本办公设备计划、使用、维护办公设备管理提高信息的利用率，增值前期IT投资和业务相关的各种审批业务执行监控和业务系统集成节约文档管理费用文本纸张如：文化手册、制度汇编、月刊、公文、刊物等采用知识库管理和共享文档、采用电子发布提高信息的获取速度业务信息的获取办公信息的获取网络资源链接和查询和业务系统的集成办公信息的综合查询知识库的利用政建集团信息管理平台方案第7页共46页提高管理能力典型收益潜在收益业务领域采用的措施规范办公流程，实现标准化管理1、计划审批、费用审批2、公文流转3、工作汇报1、办公流程分析优化,，建立各类办公流程模型2、建立操作规范、信息流程约束3、建立电子模版下发信息标准化企业应用集成将以最小的代价获得最大的效益有效的信息协同，信息交互的一致性制定信息标准格式、标准交互方式提高管理透明度规范化管理执行的追溯执行的跟踪所有数据均记录在系统中，保留各种操作痕迹采用监控工具查询执行状态对业务数据的透明访问提高审批速度审批手工审批为电子审批串行审批流程为并行审批流程提高决策能力计划审批费用审批制度的出台和统计系统以及其它业务系统的集成，直接从业务系统中提取有用的信息从知识库查询有用信息提高反应速度各种异常情况的处理对各种意见和汇报的快速处理对各种申请或公文的快速审批改变手工管理，采取电子手段：如移动办公、EMAIL从业务到协同办公的集成通过代办工作直接找到需要处理的事宜加强对业务的控制客户、销售、物流、资金等通过和业务系统的信息集成政建集团信息管理平台方案第8页共46页三、功能架构中青整体解决方案采用模块化设计，分为：公用信息、日常办公、人事管理、公文管理、档案管理、工作流配置、个人信息、系统管理等多个子系统，功能架构图如下图所示：四、系统结构1、采用先进的B/S结构系统采用B/S（Browsertoserver）的网络结构，所有的信息与程序都应集中存放在公司统一的服务器中，决策者、管理层、用户都可以通过INTERNET网访问并操作服务器上的数据。同时保证了信息的各个层次、各部门、项目与总公司之间保持同步更新，从而保证管理体制的高效率。（如下图所示）Win32,各种Unix,各种Linux操作系统J2EEJDBC数据库存取JSP/bean工作流接口文档接口消息提醒接口插件接口对象缓存层中青软件工作平台系统功能公用信息日常办公公文管理项目管理表单定制电子邮件人事管理档案管理工作流配置系统管理综合办公插件政建集团信息管理平台方案第9页共46页2、采用通用的微软平台系统运用微软最新发布的.NET开发工具，采用微软SQLServer作为后台数据库。使用微软平台是因为它是目前最通用的技术平台，与目前市场上大部分通用的财务系统、业务系统一致，能够很容易地使用同一个服务器平台整合市场上大多数管理软件，大大降低了企业对服务器设备的投入和平台软件的投入。而且掌握该技术的人才和技术公司较多，不会产生无人维护和服务公司难觅的情况，对企业的信息化投入有长期的服务保障。五、软硬件环境1、网络连接：服务器安放在总公司通过宽带和动态IP技术解决联机问题，需要注意对服务器的管理与保护。在这种情况下只需要购买较好的PC机或塔式服务器就可以满足需求了。各地项目现场可以根据具体情况选择宽带或拨号上网。2、硬件环境：WEB发布和应用服务器：领导移动办公公司总部项目1项目2……外地项目子公司中心数据库政建集团信息管理平台方案第10页共46页考虑到数据量与计算量，所有的数据与程序都存放在一台服务器中。基本配置：双核以上，2G内存，硬盘72G以上的配置优化配置：4G以上内存，73G×N双热插拔硬盘操作电脑：可上网的PC机，建议512兆内存，1G以上剩余硬盘空间。应安装MSWindows系列操作系统，建议安装IE6.0以上浏览器，并具备上网条件。3、软件需求：客户需要自备下列的操作系统和数据库软件：服务器操作系统：MSWindows2003；服务器数据库：SQLServer2000/2005;政建集团信息管理平台方案第11页共46页第三章信息平台功能简介登录界面（以我司为客户开发实施数据为演示案例）进入系统后的主界面（可自由定义桌面显示效果）政建集团信息管理平台方案第12页共46页一、公用信息：1、公告牌：2、BBS论坛：3、投票系统：政建集团信息管理平台方案第13页共46页4、职工简介：查询系统内每个职员的人事信息；5、单位大事记：按年度记录公司大事记；6、单位信息：定义所使用单位的信息介绍；7、其他信息咨询：包括地区区号、国家区号、酒店、政府机关、特服电话、网站等定义各种销售费用档案，包括广告费、售楼处装修费、促销费等；8、RSS新闻中心政建集团信息管理平台方案第14页共46页二、日常办公1、电子邮件：支持内部和外部两种邮件模式2、会议管理：政建集团信息管理平台方案第15页共46页可召开网络会议、传统会议、视频会议三种类型的会议，并可详细记录过程：；3、知识库：分类收集知识文档用于查询学习政建集团信息管理平台方案