某集团成功实施《协同办公业务管理系统》案例（PPT56页）

办公业务管理系统实施方案某集团成功实施《协同办公业务管理系统》案例武汉分公司福建分公司北京分公司供应商群上海分公司全国各地分公司各地数百家合作经销商及展示中心销售公司企业架构工厂(生产基地)企业架构图全国各地分公司各地几百家合作经销商及展示中心用户需求及目标通过《协同办公业务管理系统》的实施，实现公司关键业务的有效管理,以达到：1、各部门自动的信息传递和事务交接，避免人工完成，容易出错的情况。2、总部、工厂、分公司及部门之间实现协同工作，提高工作效率。3、通过即时信息通知方式实现各部门、各工作小组协同跟进同一项目，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共享。4、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。5、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。方案的设立第一阶段:1.采用《易视维协同办公系统》作为《办公业务管理系统》的基础，根据用户的情况，配合用户内部OA系统项目小组对系统进行系统的重组，实现日常办公管理：如申请审批、工作安排、文件处理、文件共享等。同时进行电子邮件服务器的安装及调试，通过电子邮件服务器的安装及调试，实现外部及内部电子邮件的收发。2.利用《易视维协同办公系统》中的现有功能模块，实现某些关键业务的管理。如：◆利用“签报”功能模块实现“销售公司下单业务”管理。◆利用“项目协同”功能模块实现分公司项目管理。◆利用“申请审批”功能模块实现事务申请审批和费用报销管理。◆利用系统集成的“电子邮件服务器”实现企业内部信息或资料的快速传递.◆利用“资料库”功能模块实现公司各类文档的分类管理、共享查询的同时,可利用资料库特有的信息通知功能实现资料的有效传递。◆利用“待办事宜”功能模块的【新建】功能实现任务信息的建立与传递。第二阶段:通过接口的开发,实现OA系统跟ERP系统的无缝连接。领导或相关人员无需被动地进入ERP系统去查看信息或进行审批，所有与他相关的信息将会以“待办事宜”方式自动发送到他的工作台,如需要领导审批的生产计划、各类的报表等。系统的两大特性特性一、可实现专业的远程办公工作人员可跨越时间和地域的限制实现专业的远程办公。应用案例一：中交四航局应用案例二：广州市建设工程质量监督站特性二、具有优秀的协同性能系统通过独特的“即时信息通知”方式，实现优秀的协同办公性能。各主要模块均有信息通知及灵活的流程审批功能，为实现协同办公奠定了充实的基础。继续外网:年，对全球十几个分公司及几十个项目组实施管理。下一页中交集团案例其他系统……返回中交集团系统集成方案财务报表系统档案管理系统人力资源管理系统《易视维》信息管理平台（信息驾驶仓）公文管理系统合同管理系统项目管理系统……《易视维》办公系统管理系统在《易视维》基础上用户追加开发的系统＋接口开发用户外购或自开发的系统该信息管理平台作为整个系统的核心，担负着信息驾驶仓的重任，即所有与操作人相关的任务信息，将显示在该信息平台的“待办事宜”的显示区。以下外部数据库通过信息传递接口的开发，与《易视维》系统实现无缝链接。可实现信息通知、数据归档等功能。外网:年，实现了市质监站确立的在全站各个部门实现“全方位上网”，所有办公（包括工程监督业务管理）的工作信息全程入网，各种统计报表能在网上自动整合动态输出，通过互联网与上下级单位联系。并向社会发布工作信息的总体建网目标。外网更实现了用户直接网上报监督。下一页广州市建设工程质量监督站案例接口案例演示返回市质监站系统集成方案工程检测管理系统工程质量监督业务管理系统（包括）网上报监管理系统外网信息发布管理系统公文管理系统……在《易视维》基础上用户追加开发的系统＋接口开发用户外购或自开发的系统《易视维》办公系统管理系统《易视维》信息管理平台（信息驾驶仓）通过以下数据库接口的开发，实现通过《易视维》信息管理平台直接进行数据的传输及数据的查询。广州建筑业务管理系统起重机械管理数据库个人工作台还具有以下特点：1、系统通过对登录人身份的智能判断，实现登录系统首先会进入自己的个人工作台，该个人工作台只显示与工作人员自己相关的信息，包括邮件、待办事宜、协同工作项目、私人文件夹等同时可按需求自定义自己的办公主菜单，实现个性化的办公。2、系统向用户提供了“协同中心”工作区，通过协同中心，工作人员可实现各类项目、任务等的协同工作，如项目的发起、项目的审批、项目文档的建立与查询、项目的讨论等。在完成过程中，将有关执行情况记录在案，供有关部门、领导检查、考核用。多个部门协同中，可以互相督办、提醒、交互。3、所有需要您处理的业务或重要的事务处理都会显示在您的个人工作台的“待办事宜”信息区。通过“即时信息通知”方式，实现集中式信息处理，在统一的工作平台上完成各项工作的指派、办理和审批，使各项工作在高效、透明、可控的环境下有序地进行。每天上班时，您只需轻轻点击“待办事宜”信息区的信息，便可自动打开相应的工作，轻松处理。个人工作台系统以易视维信息管理平台作为登录后的主界，该界面也被称为“个人工作台”，是整个系统的核心，担负着信息驾驶仓的重任，即所有与登录人相关的任务信息，将显示在该信息平台的“待办事宜”的显示区，该平台在企业的协同工作过程中发挥着举足轻重的作用。个人工作台的作用业务主线、事务主线通过工作台统一该信息管理平台作为整个系统的核心，担负着信息驾驶仓的重任，即所有与操作人相关的任务信息，将显示在该信息平台的“待办事宜”的显示区。１、可以理解为，信息导航中心。２、相当于我们在使用的手提电话，有事可以通过电话或短信通知我们。３、也有理解为驾驶舱的，通过仪表反映设备工作情况（通知我们）。待办事宜工作区的作用及使用“待办事宜”工作区的作用及使用继续“待办事宜”工作区作为整个信息系统的信息显示中心枢纽，所有需要您处理的业务或重要的事务处理都会显示在您的个人工作台的“待办事宜”信息区。通过“即时信息通知”方式，实现集中式信息处理，在统一的工作平台上完成各项工作的指派、办理和审批，使各项工作在高效、透明、可控的环境下有序地进行。每天上班时，您只需轻轻点击“待办事宜”信息区的信息，便可自动打开相应的工作，轻松处理。应用案例一：新建待办事宜应用案例二：会议通知应用案例三：销售公司下单业务管理案例以下案例中，所有信息将会最后显示在指定人员的个人工作台的“待办事宜”信息区。该案例通过一个较为复杂的业务管理流程，展示了相关人员是如何在个人工作台的“待办事宜”信息区完成各项工作的指派、办理和审批，使各项工作在高效、透明、可控的环境下有序地进行。办公室主任会计办公室秘书返回李评起草一份会议通知,并以传阅及短信方式通知相关人员.办公室主任、会计、销售部经理等在自己的“待办事宜”工作区都收到李评关于会议的传阅.点击观看演示总经理办公室秘书返回总经理使用“新建待办事宜”功能通知秘书李评订购机票。李萍在自己的“待办事宜”工作区收到总经理订购机票通知，马上进行跟进。返回由于该案例演示比较详细，我们将在接下来的介绍中为大家进行演示。核心功能模块系统的核心功能模块请点击查看七大亮点系统七大亮点亮点一亮点二亮点三亮点四亮点五亮点六亮点七亮点一系统高度集成，五分钟内安装完成，10分钟系统设置。SMTPPOP3HTTP返回维护方便亮点二可对Lotus目录或其下任何目录直接备份１、安全稳定的备份机制,数据备份只需通过目录拷贝，与Windows注册表无关。２、采用B/S架构，用户只需通过浏览器即可访问本系统，将客户端的系统维护工作降到零，极大减轻了系统管理员的维护工作。返回系统是新型积木式模块化结构系统，向用户开放方便扩展的办公平台，除了基础办公模块外，用户可随时添加新的功能模块，并可按需求进行系统的重组，实现系统的无限扩展。各功能模块相对独立，所有数据库均有独立的权限设置功能。亮点三实现系统的扩展及重组极其方便返回亮点四自助式的网上模块升级机制，实现系统的随时升级、无限增值。其中“不停机升级”机制深受用户的好评。返回为适应用户公文办理过程中各类合理变化的需求，系统采用独特的“流程监控+自由流程”方式，由流程可按需求改变，系统可通过“流程查看”实现流程监控。令整个审批流转的过程不会因突发事件（如某领导因事不能及时赶回等）出现“断点”现象。系统的自由流程分为“随机流程“和“固定流程”两种方式，用户如有需要，可预先设置好固定的流程，通过选取“固定流程”进行审批，提高工作效率。亮点五独特的公文管理机制收文人:李萍拟办人:李四通知审批回执(返回信息)审批完成返回确认信息批办人:王五承办部门:商务部/张三返回被用户称为:不用画流程图的公文管理系统1、主要实现为：流程（串行、并行）+严格监控管理（制度）操作灵活，每步流程都有记录。自定义工作流程。2、确保每一事务处理都可用流程管理，用户可随时按需要改变流程；返回亮点六各主要模块均有信息通知及灵活的流程审批功能，同时可通过短信通知相关人员，为实现协同办公奠定了充实的基础。产品部经理技术工程师办公室秘书返回李评起草一份会议通知,并以传阅及短信方式通知相关人员.产品经理及技术工程师在自己的“待办事宜”工作区都收到李评关于会议的传阅.亮点七系统开放应用接口代码，实现多应用接口数据共享。返回案例五单机版网络应用原来开发单机版业务只方便一个用户《检测查询》接口网上授权用户可在浏览器中查询单机版《起重机械管理数据库》通过“协同办公系统”实现网络查询功能(演示)提示：其他业务数据也可以通过二次开发接口连接。系统实现关键业务管理的案例演示案例一：销售公司下单业务管理案例二：企业分公司项目管理案例三：企业各类申请审批管理案例五：开通企业内部邮件服务,帮助企业实现内部信息及资料的快速传递.案例四：为企业创建一种新型的文档管理模式案例一销售公司下单业务流程：销售部业务员接到客户订单之后，制定一份购销合同，合同（订单）评审记录表，待销售公司副总签字后传真发往工厂，工厂研发部、生管部、采购部、财务部相关负责人相继签字确认之后，最后由总经理确定并签字。产品做好之后，生管部人员立即通知销售公司相关人员，方便业务员通知客户汇款到公司，等款到了帐号之后，销售公司负责人向工厂再发工作联系书（工作联系书包括财务开单，仓库发货等）。销售公司相关负责人与客户联系，并告知客户交货期。案例一:销售公司下单业务管理销售公司下单业务管理案例步骤一：销售部业务跟单员接到客户订单之后，制定一份购销合同，合同（订单）评审记录表，提交销售公司副总签名。杨丽启动签报杨丽提交部门负责人签名部门负责人签名确认步骤二：待销售公司副总签字后分别送工厂研发部、生管部、采购部、财务部相关负责人会签。杨丽送研发部会签研发部主管签名杨丽对研发部会签结果进行跟进(向领导请示解决办法)销售公司负责人批复公司领导批复杨丽接到销售公司负责人及领导批示后,通过电话等联系方式通知责任销售人员与客户协商,最后得到客户同意。杨丽再次送研发部会签.研发部主管重新会签杨丽送生管部、采购部、财务部会签生管部主管会签采购部主管会签财务部主管会签销售公司业务跟单员（杨丽）研发部主管(陈健)财务部主管(李阳)销售公司副总(郭雄)采购部主管(曾庆)销售公司下单业务管理案例销售公司业务跟单员（杨丽）步骤三：杨丽最后确认各部门会签完成后,送领导(总经理)批示签名。杨丽将各部门会签结果送领导签名领导(总经理)批示签名生产部主管(周平)总经理(关东)第四步：销售业务跟单员确认总经理签字后，发承办通知给生产部的承办人。杨丽发承办通知庞兰收到承办通知，马上安排生产并进行跟进。签报单打印结果销售公司下单业务管理案例第五步：产品做好之后，生管部承办人立即