部门业务工作表-业务工作部分(第二次评审-11-13

部门职责业务表填写说明部门职能表中对应本科室的业务模块部门职能表对应本科室的职能对应科室职能的15年需开展的工作项整个作业流程中，你的下一道工序是谁该项工作的输出物在1年时间内，间隔多长时间你需要重复该项工作该工作是否以项目形式管理该工作从开始到完成，需要持续多长时间该工作是否为部门经营计划工作输入物提供部门提供科室人员优化人力资源部人员优化表职能职责/人员优化方案二发厂/人力资源部综合管理科/招聘调配科年否半年否1、组织机制分析诊断与评估管理并完善。厂领导评估结果运行过程存在问题二发厂五大职能科室年否1个月否2、协调解决机制运行过程存在的问题厂领导解决办法运行过程存在问题二发厂五大职能科室月否1个月否完成该项工作需其他部门/科室向你提供什么东西（输入物，一定是可描述的）业务工作上一道工序单位二发厂科室综合管理科业务模块经营计划管理工厂督查管理经营业绩评价机构管理管理机制建设精益管理三级职能组织制定工厂年度方针目标根据年度方针目标实施经营制定二发厂督察管理制度组织督察工厂年度经营计划、厂长关注工作•组织建立健全工厂经营业绩评价体系•组织开展经营业绩评价根据工厂发展战略，优化组织机构组织修订科室职能协调工厂各科段间职能职责问题监督工厂管理人员指标配置情况组织制定工厂管理机制机制运行过程管理组织构建工厂精益制造管理体系组织工厂精益制造推进工作配合QCD改善部的精益项目推进工作。年度科室业务工作制定年度方针目标制定年度经营计划经营计划及方针目标点检经营整改制定二发厂督察管理制度组织督察工厂年度经营计划、厂长关注工作制定二发厂绩效评价制度制定经营业绩评价标准实施绩效评价协调并解决业绩管理问题优化组织机构组织修订科段职能职责TQM项目协调工厂各科段间职能职责问题把握工厂管理人员配置指标及实际聘任情况编写各种管理制度1、制定工厂精益制造方针系统图2、制定工厂精益制造管理制度1、制定精益项目实施方案2、负责对项目推进过程管控3、负责合理化建议管理月度、季度、年度总结、月度各项材料的提交、改善案例的提交、其他工厂改善案例的推广、5WHY方法的推广，KNOW-HOW推广客户企业管理部/二发厂领导厂领导/二发厂厂领导/二发厂厂领导/二发厂二发厂厂领导二发厂二发厂二发厂企业管理部/二发厂企业管理部/二发厂企业管理部/二发厂企业管理部二发厂领导/人力资源部/二发厂企业管理部/厂领导二发厂二发厂QCD改善部交付物二发厂年度方针目标二发厂年度经营计划方针目标点检结果组织QCD周会议组织经营分析会经营整改措施二发厂督察管理制度督察结果通报二发厂绩效管理制度1、经营责任状2、月度绩效考评方案绩效评价结果1、相关记录2、会议纪要3、问题解决方案组织机构二发厂职能职责项目完成表1、相关记录2、会议纪要3、问题解决方案月度管理人员配置指标及实际聘任情况管理制度1、精益制造方针系统图2、精益制造管理制度1、项目计划书2、精益项目改善成果3、精益项目周例会、月度汇报4、合理化建议汇总表1、月度、季度、年度工作总结PPT2、改善案例3、其他工厂改善案例推广4、5WHY分析案例5、KNOW-HOW公司年度方针目标、工厂领导要求工厂年度方针目标、公司年度专项项目经营计划完成进度及经营数据经营分析材料经营分析材料方针目标点检结果二发厂年度经营计划、专项项目经营计划完成进度及厂长关注工作完成进度公司绩效管理制度1、公司年度方针目标2、领导要求3、二发厂年度经营计划1、公司提供的绩效指标完成情况2、各相关单位提供的绩效指标完成情况3、二发厂经营绩1、上级领导的要求2、运行状态监控和评价过程中存在的问题1、公司要求2、工厂要求1、领导要求2、公司职能管理规定3、岗位说明书二发厂职能职责/岗位说明书/日常业务1、领导要求2、运行状态监控和实施过程中存在的问题1.本月度工厂的干部指标变化2.上月度的运行情况1.职能梳理表2.业务工作内容3、业务工作量化基准公司精益制造方针系统图1、项目计划书编写指南2、每周工作计划表3、YCPS诊断4、合理化建议管理制度1、领导要求2、工作计划要求企业管理部、工厂领导二发厂、企业管理部二发厂二发厂二发厂二发厂二发厂二发厂企业管理部企业管理部/上级领导/二发厂企业管理部/各相关单位/二发厂企业管理部/各相关单位/二发厂企业管理部/二发厂企业管理部/二发厂二发厂领导/二发厂人力资源部/二发厂二发厂QCD改善部QCD改善部/二发厂QCD改善部/二发厂经营管理科综合管理科/经营管理科厂五大职能科室厂五大职能科室厂属各科段综合管理科综合管理科厂五大职能科室经营管理科经营管理科/领导/综合管理科经营管理科/各相关科室/综合管理科经营管理科/各相关科室/综合管理科企业管理科/综合管理科领导/企业管理科/综合管理科综合管理科领导/综合管理科人力资源规划科/综合管理科五大职能科室精益企划科现场改善科/各科段现场改善科/各科段作业周期（1次/时年年周周季月年月年年月双周，月年年年双周，月双周，月年年年双周，月是否出项目计否否否否否否否否否否否否否否否否否否否是是时间跨度1个月1个月周周季月1个月年1个月2个月1个月1个月1个月1个月半年1个月1周2个月2个月年月是否进经营计是是是是是是是是是是是否否否否否否否是是是1、核算科段月度薪酬厂属各科段月度薪酬结算单工厂月度薪酬结算单/月度工时结算单人力资源部/二发厂薪酬结算科/综合管理科月否周否1、编写工厂年度预算方案2、预算指标分解3、核算预算指标完成情况并形成报告5、协调解决预算运行中反馈的问题厂属各科段、相关职能部门反馈问题答复表反馈问题表二发厂、相关职能综合管理科/相关职能科室周否1天否组织降成本工作国四卡车降成本项目生产计划部国四卡车降成本项目报表SAP数据、项目计划推进进度表二发厂综合管理科/机体加工工段/缸盖加工工段月否周是3、物料防护厂属各科段物料物料二发厂厂属各科段日否日否1、编写年度工厂文化工作推进计划厂领导年度文化工厂计划年度文化工厂计划二发厂综合管理科年否年否2、总结、提炼工厂管理文化厂领导工厂管理文化工厂管理文化二发厂综合管理科半年否半年否1、组织工厂文化宣贯厂领导工厂管理文化工厂管理文化二发厂综合管理科月否月否2、开展工厂文化活动厂领导活动方案活动方案二发厂综合管理科月否月否3、推进工厂文化落地厂领导活动方案活动方案二发厂综合管理科日否日否4、编制工厂、科段宣传栏并根据需要更换厂领导宣传栏宣传栏相关材料二发厂属各科段二发厂属各科段日否4日否5、推进党委企业文化部日常相关工作党委工作部工作成果工作任务党委工作部党委工作部日否周否监督工厂各科段工厂文化及管理理念宣贯、执行情况检查工厂各科段文化落地情况厂属各科段检查结果落地材料厂属各科段厂属各科段月否月否1、制定年度宣传工作计划厂领导年度工作计划党委工作部党委工作部党委工作部年否双周，月否2、指导各科段通讯员写稿厂属各科段稿件稿件二发厂二发厂属各科段日否日否3、修改各通讯员稿件并走稿件流程审批通讯员稿件稿件二发厂二发厂属各科段日否日否4、撰写工厂各类稿件党委工作部稿件稿件线索二发厂二发厂综合管理科日否日否5、拍、录、导相关新闻照片党委工作部照片、视频照片、视频二发厂二发厂综合管理科日否日否6、统计月度稿件并公示厂领导稿件统计报表稿件二发厂二发厂属各科段月否3日否7、统计稿费并走流程发放厂领导奖励通报稿件统计二发厂二发厂综合管理科月否2日否二发厂综合管理科精益管理财务管理工厂文化、宣传管理指导工厂各科段的精益项目推进工作•组织工厂装机档案的维护、跟踪件信息的录入与查询组织工时核算管理工作组织薪酬分配管理工作工厂全面预算管理物料管理财务报帐组织制定工厂文化及管理理念。组织宣贯实施工厂文化及管理理念并落地推进工厂宣传工作精益项目的培训指导装机档案的维护、跟踪件信息的录入负责相关数据信息的查询工作1、核算产品工时定额2、核算工厂月度工时2、员工薪酬数据处理4、预算指标点检分析1、编写月度物料申购计划2、领料、发料管理4、物资盘点5、三废管理6、零星物资申购财务报帐二发厂二发厂四大工段/质量科销售公司、质量部厂领导/厂四大科段人力资源部人力资源部经营预算部厂属各科段经营预算部/公司领导/线领导/厂领导生产计划部厂领导采购部/厂属各科段账务部经营预算部厂属各科段财务部培训记录表QAS业务系统和YCMFile工时录入系统记录查询信息工时定额表产品数据报表、补付工时报表、质量索赔表、员工薪酬工厂年度预算方案指标分解表月度预算执行报告数据报表/原因分析材料物料申购计划表物料盘点单、盘点汇总表、盘点分析报告三废物料零星物资报帐单1、项目计划书编写指南2、精益工具、方法的导入3、培训计划与培训资料档案、工艺路线、流转单、工时本1、QAS系统2、录入单公司工时定额表月度生产报表、质量索赔报表员工薪酬报表产量预算表/SAP系统工时、SAP费用公司年度指标分解月度经营费用完成报表月度经营费用完成报表、月度产科段需求表领料单物料三废物料申请流程发票、申购流程QCD改善部二发厂二发厂人力资源部二发厂二发厂生产计划部/二发厂经营预算部二发厂二发厂/财务部二发厂二发厂二发厂二发厂二发厂二发厂精益企划科/现场改善科四大工段综合管理科定额科生产安全科、质量科、四大生产厂属各科段生产管理科/综合管理科预算管理科综合管理科综合管理科/会计核算科厂属各科段厂属各科段厂属各科段厂属各科段厂属各科段综合管理科双周，月日日年月月年年月月月日半年周日日否否否否否否否否否否否否否否否否月日日月月日月月周3日周日月3日日周是是否否否否是是是是是是是是是否组织制定工厂员工培训管理制度制定培训管理规定企业管理部二发厂员工培训管理规定二发厂职能职责二发厂综合管理科年否年否1、制定工厂年度培训计划人力资源部年度培训计划科段年度培训计划厂属各科段厂属各科段年否年否2、制定工厂月度培训计划人力资源部月度培训计划月段年度培训计划厂属各科段厂属各科段月月3、实施各种培训并推进过程管理人力资源部培训计划报表培训流程及见证材料厂属各科段厂属各科段日日组织工厂各科段的员工培训考评工作根据培训计划开展相关培训考评工作人力资源部培训计划报表培训流程及见证材料厂属各科段厂属各科段日否日否配合人力资源部培训中心开展员工培训管理工作实施培训中心培训计划人力资源部培训计划报表培训流程及见证材料厂属各科段厂属各科段日否日否1、处理日常厂务工作厂领导任务完成表任务二发厂/公司相关部门综合管理科日否日否2、统计、处理工厂文印工作印刷厂印刷品各种印刷电子版二发厂二发厂属各科段日否日否3、工厂各种报刊、文件收发、办公用品的申购、领用、发放公司办报刊、文件、办公用品需求清单公司办、党委等公司办、党委等日否日否4、发布工厂各种文件、通报二发厂文件、通报文件、通报二发厂二发厂属各科段日否日否5、推进各种会务管理二发厂等会议室、相关材料会议室二发厂综合管理科日否日否6、撰写工厂工作总结二发厂总结总结材料二发厂属各科段二发厂属各科段半年否半年否1、根据公司月度计划推进党工团妇各项工作二发厂工作成果政工线党委、工会、团委、女工委党委工作部集团工会集团团委集团女工委月否日否2、开展厂内党员党工团妇各项活动二发厂活动成果活动方案二发厂综合管理科二发厂综合管理科日否日否3、推进EAP项目二发厂EAP成果EAP方案二发厂综合管理科二发厂综合管理科日否日否二发厂综合管理科培训机制厂务管理人力资源管理协会管理新品管理工装管理工艺管理组织开展工厂员工培训管理工作组织处理日常厂务、文印、收发及会议等管理工作配合公司做好党、工、团妇等工作。负责人力资源规划负责工厂员工关系管理组织开展工厂相关协会工作负责新产品试制管理负责工装过程管理执行公司工艺文件，针对现场技术、工艺问题的处理，工艺纪律管理制定二发厂人力资源优化方案组织工厂定编、定岗、定员组织工厂员工职业生涯推进工作编制工厂人员需求计划开展招聘、调配工作劳动合同管理劳动纪律检查休假管理制定工厂相关协会年度工作计划负责新品的跟踪工作负责编制工厂工装制作计划负责工厂工装的维护及点检负责工厂工装、工位器具的设计及验证工作负