中国石化SAP-HR系统应用培训——综合应用功能平台

中国石化SAP-HR系统应用培训综合应用平台第2页目录综合应用平台简介管理图表使用方法浏览查询使用方法灵活查询使用方法定期报表使用方法第3页综合应用平台简介综合应用平台物理框架两大平台与五大功能介绍综合应用平台功能概述名词解释第4页综合应用平台简介—物理框架中国石化SAPHR（业务处理平台）SAPBO中国石化SAPHR综合应用平台门户IEIEIEIESAPGUISAPGUI中国石化EDW（非HR)总部部门应用（BW）HR系统用户多维分析服务EDW(HR)HR-BW总部部门应用集中EP第5页综合应用平台简介综合应用平台物理框架两大平台与五大功能介绍综合应用平台功能概述名词解释第6页综合应用平台简介-两大平台和五大功能2.过程管理3.业务操作4.查询统计1.在线监控5.综合分析业务处理平台综合应用平台第7页综合应用平台简介综合应用平台物理框架两大平台与五大功能介绍综合应用平台功能概述名词解释第8页综合应用平台简介—功能概述SAP-HR综合应用平台主要实现各级人事部门领导、业务用户对人事综合信息的展示、浏览、查询分析需求，实现各级人事劳资统计工作综合功能的应用平台。综合应用平台展示业务处理的结果数据。包含以下四个功能模块：管理图表浏览查询灵活查询定期报表第9页综合应用平台简介—功能概述管理图表以图形和简单报表的方式为各级人事部门领导展示人事管理工作中的关键信息。浏览查询按照组织机构顺序，浏览展示各级机构，以及机构所属人员的基本信息和其他信息。实现对机构和人员信息的简单查询。灵活查询根据不同用户查询需要，通过选择已经设置的查询条件，从不同维度灵活组合，满足各种复杂的查询分析需求。定期报表实现人事劳资定期报表（月报、季报、年报）的提取、审核、上报、汇总、输出等功能，实现各级用户对历史报表的查询。第10页综合应用平台简介综合应用平台物理框架两大平台与五大功能介绍综合应用平台功能概述名词解释第11页综合应用平台简介—名词解释报表单位为了满足综合应用平台权限控制、定期报表上报等需要，增加了三级报表单位：直属单位、二级单位、三级单位报表单位与组织机构之间存在一对多关系。组织机构直属单位二级单位三级单位上海石化股份公司390139013901上海石化交流安置中心3901390119390119上海石化新闻中心3901390120390120上海石化计量所3901390121390121金贸公司3901390122390122上海石化投发公司3901390123390123上海石化投发公司本部390139012339012301金菲公司390139012339012302金地公司390139012339012303金昌公司390139012339012304第12页目录综合应用平台简介管理图表使用方法浏览查询使用方法灵活查询使用方法定期报表使用方法第13页管理图表使用方法管理图表组件组件使用方法管理图表内容第14页管理图表使用方法-管理图表组件界面组件1）过滤条件组件2）图形组件第15页管理图表使用方法-管理图表组件界面组件3）报表组件第16页管理图表使用方法管理图表组件组件使用方法管理图表内容第17页管理图表使用方法-组件使用过滤条件使用操作：（1）点击过滤条件后的“三角”，选定需要过滤的内容。（2）所有过滤条件选定后，点击“确认”按钮，刷新图形和报表数据。选择内容第18页管理图表使用方法-组件使用图形使用管理图表中使用多种形式图形展现信息，主要使用了饼图、折线图、柱状图。图形主要有下列两种使用方法。1）默认显示指标的分布、趋势和对比情况。2）鼠标停留在图形上，进一步显示指标信息。报表使用管理图表根据需求展示一些固定格式的报表，使用简单，打开报表查看即可，大多数报表配合过滤条件使用，一些报表作为图形的进一步说明。第19页管理图表使用方法-组件使用报表使用管理图表根据需求展示一些固定格式的报表，使用简单，打开报表查看即可，大多数报表配合过滤条件使用，一些报表作为图形的进一步说明。第20页管理图表使用方法管理图表组件组件使用方法管理图表内容第21页管理图表使用方法-管理图表内容1、组织机构情况第22页管理图表使用方法-管理图表内容2、党组管理的领导人员情况第23页管理图表使用方法-管理图表内容3、用工总量情况第24页管理图表使用方法-管理图表内容4、劳动合同签订情况第25页管理图表使用方法-管理图表内容5、正式在岗职工构成情况第26页管理图表使用方法-管理图表内容5、工资收入情况第27页管理图表使用方法-管理图表内容6、人工成本情况第28页目录综合应用平台简介管理图表使用方法浏览查询使用方法灵活查询使用方法定期报表使用方法第29页综合应用平台—浏览查询使用方法浏览查询功能的使用基本可以概括为以下5个方面：1）选定数据范围2）选择浏览内容3）组织机构信息浏览4）人员信息浏览5）人员简单查询选定数据范围在浏览组织机构和人员信息之前，首先需要选定数据范围，数据范围的选定通过鼠标点选组织机构树中特定的组织机构实现。第30页综合应用平台—浏览查询使用方法选择浏览内容选定数据范围后，通过单选按钮选择浏览组织机构信息还是浏览人员信息。默认选择为浏览组织机构信息。组织机构信息浏览1）批量浏览组织机构基本信息选定数据范围后，可以批量浏览选定数据范围内的组织机构的基本信息。第31页综合应用平台—浏览查询使用方法组织机构信息浏览2）浏览特定组织机构详细信息在“批量浏览组织机构基本信息”界面，点选某个组织机构，在页面右下方浏览选定组织机构的详细信息。点选区域第32页综合应用平台—浏览查询使用方法人员信息浏览1）批量浏览人员基本信息在“选择浏览内容”中选定“人员查询”后，可以批量浏览选定数据范围内的人员基本信息。第33页综合应用平台—浏览查询使用方法人员信息浏览2）浏览特定人员详细信息在“批量浏览人员基本信息”界面，点选某个人员，在页面右下方浏览选定人员的详细信息。点选区域第34页综合应用平台—浏览查询使用方法人员信息浏览3）特定人员个人简况浏览点击个人信息信息中的“个人简况”按钮，单页概览显示选定人员信息。第35页综合应用平台—浏览查询使用方法人员简单查询通过条件组合，查询出选定数据范围内满足条件的员工。在“人员查询”界面，选择“组合查询”，配置过滤条件，执行查询。经常用到的查询条件，可以保存到“常用查询条件”中。1）选择信息类型2）查询字段选择3）设定条件第36页目录综合应用平台简介管理图表使用方法浏览查询使用方法灵活查询使用方法定期报表使用方法第37页综合应用平台—灵活查询使用方法灵活查询功能使用可以基本概括为以下5个方面：1）过滤条件设置2）灵活钻取分析操作3）显示样式设计4）个性化设置5）结果输出第38页综合应用平台—灵活查询使用方法过滤条件设置通过过滤条件设置筛选报表的数据范围。过滤条件主要有两种设置方式。1）通过“变量屏幕”设置在点击打开报表时，首先打开“变量屏幕”界面，可以在该界面中设定条件，筛选数据。第39页综合应用平台—灵活查询使用方法过滤条件设置2）通过“右键菜单”设置打开报表后，在维度上右键，选择“过滤器”-“选择筛选值”，打开选择界面，设定条件，进行数据筛选。第40页综合应用平台—灵活查询使用方法灵活钻取分析操作灵活查询的报表可以根据系统中预置的维度进行灵活钻取分析，打开报表后，预置维度默认处于隐藏状态，点击报表上方的“打开导航”按钮，弹出预置维度栏。度量已选定维度未选定维度第41页综合应用平台—灵活查询使用方法灵活钻取分析操作提供两种灵活钻取分析方式：1）直接拖拽维度实现鼠标直接选中维度栏“自由特性”中维度，直接拖拽到“行”、“列”中，进行维度切换钻取分析。2）通过“右键菜单”实现鼠标停留在“行”、“自由特性”中的维度上，右键菜单中选择“更改下溯”-“下溯由”。水平的：维度放在“列”中垂直：维度放在“行”中第42页综合应用平台—灵活查询使用方法显示样式设置报表在显示数据时，可以设置各维度的显示样式，从而改变报表的显示效果，对于单个维度，有如下几种常用的样式设置。1）显示文本或编码或文本加编码2）是否显示合计结果3）层次结构的设置4）排序样式设置通过维度的“右键菜单”实现：“属性”-“特性”第43页综合应用平台—灵活查询使用方法个性化设置用户可以对灵活查询的报表进行个性化设置，设置个性化后，该用户再次打开报表时，报表将按照用户定制的样式显示。有两种个性化设置：1）过滤条件个性化2）报表样式个性化过滤条件个性化在“变量屏幕”界面，把常用的取数条件保存为变式，查询数据是可以直接选择保存的变式，而不需要设定过滤条件。变式可以保存多个。第44页综合应用平台—灵活查询使用方法报表样式个性化在进行了条件过滤、灵活钻取分析、显示样式设置后，用户“加工”出更加满足自己需求的报表样式和内容。此时，用户可以设置该报表的个性化，用户再打开报表时，自动按照“加工”的样式和内容进行显示。设置方式：“右键菜单”-“个性化Web应用程序”-“个性化”每张报表“个性化”只能设置一次，再次设置时，将覆盖前一次设置。第45页综合应用平台—灵活查询使用方法结果输出设定好报表的格式和内容后，用户可以把报表的数据导出，导出数据的格式为Excel文件。输出方式：点击“输出到Excel”按钮，设定保存的目录和文件名成，保存报表数据。第46页目录综合应用平台简介管理图表使用方法浏览查询使用方法灵活查询使用方法定期报表使用方法第47页综合应用平台—定期报表使用方法定期报表功能使用可以概括为以下4大的方面13个功能点的使用1）数据质量检查2）报表明细查询3）报表提取4）表内校验5）报表保存6）表间校验数据质量预检定期报表制作第48页综合应用平台—定期报表使用方法定期报表功能使用可以概括为以下4大的方面13个功能点的使用7）定期报表提交同级审核8）定期报表同级审核9）定期报表上报10）定期报表审核与打11）报表查询12）批量导出13）统计台账定期报表应用定期报表流程管理第49页综合应用平台—定期报表使用方法数据质量预检1）数据质量检查为了缓解在报表制作上报期间由于数据质量问题带来的时间压力，综合应用平台提供数据质量检查报表，可以随时发现员工和组织机构数据维护问题。第50页综合应用平台—定期报表使用方法数据质量预检2）报表明细查询为了方便查询本单位定期报表的明细信息，进行数据核对，综合应用平台提供明细查询报表，可以随时定期报表的明细信息。第51页综合应用平台—定期报表使用方法定期报表制作3）报表查看打开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。4）表内校验根据已经预定义的表内校验规则，进行表内校验。5）报表保存为了进行表间校验，需要进行报表保存，报表保存同时进行表内校验，表内校验不通过，不能保存。6）表间校验选择需要进行表间校验的报表，根据预定义的表间校验规则进行表间校验。第52页综合应用平台—定期报表使用方法定期报表流程管理7）定期报表提交同级审定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期报表的提取、表内校验、保存、表间校验后，提交给相关的主管审核。8）定期报表同级审核定期报表提交同级审核完后，用该功能可以查询并处理审核的状态，如审核通过、审核驳回。9）定期报表上报定期报表制作完成后，用该功能将定期报表上报给上级报表单位。10）定期报表审核与打回上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况，并且可以根据情况打回，下级单位重新上报。第53页综合应用平台—定期报表使用方法定期报表应用11）报表查询定期报表制作完成后，用该功能查询已保存的定期报表。12）批量导出对已经保存的定期报表，提供批量导出Excel文件的功能。13）统计台账对报表进行数据分析，用户根据权限可同时看到同一级别不同单位的数据，也可定制需要显示的报表行，方便做数据比对和分析。