关于推广钉钉移动办公系统的通知

关于推广钉钉移动办公系统的通知各部门、直营店：为进一步提升工作效能，实现无纸化办公水平，结合我司实际，特制定本方案。一、指导思想依托钉钉工作平台技术优势，建立健全体系完整、责任明确、高效顺畅、监督有力的管理运行模式，进一步提高全移动办公整体应用水平，提升企业执行力。二、工作目标通过钉钉移动智慧办公系统，实现以下三个目标：（一）沟通更畅。把使用钉钉作为日常工作方式，实现信息共享目标。（二）执行更快。倡导层级管理，优化信息传递路径，提高无纸化办公水平，形成“有部署、有落实、有反馈、有督查”的闭环式管理架构。（三）效率更高。打破组织架构、工作部署的限制，以结果为导向，实行横向、纵向的多维沟通。三、使用对象总部人员，各直营店店长（店助）、厨师长（厨房主管）、总监、运营经理、督导。四、方法步骤（一）部署调试阶段（2017年6月20日-6月30）1.6月23日市场推广部和各部门调试使用的模块及使用流程的实操训练。2.6月24日行政人事部和市场推广部确定启用模块。3.6月26日人力资源部下发《关于推广钉钉移动办公系统的通知》。4.6月26日市场推广部建立钉钉各部门管理群。5.6月27日市场推广部依据行政人事部提交的钉钉群架构进行调整。6.6月27日相关人员加入公司钉钉7.6月27日14:00-15:30总部人员培训8.6月28日14:00-15:30各品牌、直营店人员培训9.6月30日市场推广部下发《钉钉使用操作说明文件》。（二）首轮测试阶段（2017年7月-8月）1.测试板块（1）人事板块：考勤打卡、（外出）签到、请假、外出申请、加班（2）通用板块：采购审批、工程维修、借支申请、车辆维修、用车申请、设计申请（3）其他应用：公告、钉钉邮件、钉钉硬盘共享文件2.总结提炼（1）在钉钉办公系统推进取得初步成效基础上，加强与钉钉技术团队的沟通工作，按照“边推进、边完善”和“核心价值观倡导的事情可以不断的调整完善达到极致，没有最好只有更好”原则，在技术可行条件支持的前提下探索其他软件与钉钉平台的深度融合，进一步增强钉钉的使用黏性。（2）在前期推广使用基础上，突出“实用、管用”原则，收集、梳理、提炼各部门、直营店、及工作人员使用意见，全面总结钉钉应用实践经验，进一步优化钉钉办公系统和其他各项应用。（3）积极发挥钉钉群工作纽带作用，公司内部或不同品牌直营店之间根据工作需要，就某项重点工作或某个重点项目，整合协调多方资源，建立专项钉钉群，及时在群内发布重要消息、通报工作进展、开展互动交流。（三）全面推进阶段（2017年9月-11月）1．进一步提高钉钉群管理规范。2．全面开展各项应用。以钉钉办公平台会议通知、公告、审批、签到、日志、考勤六大常用应用为重点，结合我司实际情况，全面开展各项应用并规范使用。3.扩大使用群体。前期直营店管理组和主要技术骨干成员，后期推进全员钉钉。行政人事部2017年6月24日