三亚市市政基础设施工程档案报送内容及整理说明

工程档案报送告知书：根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]679号）的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。附件：《三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明》三亚市城建档案室年月日三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）序号市政工程档案报送内容组卷表整理说明第一卷：工程准备阶段文件一总则1、为了规范我市建筑工程档案的报送备案工作，建立完整、准确、系统的工程档案。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，制定本表。2、本表适用于向市城建档案馆归档备案的工程档案，建设单位、施工单位、监理单位各自保存的工程档案按有关规定执行。3、根据工程档案的性质及整理单位不同，建筑工程档案分为五大类：第一部分：工程准备阶段文件第二部分：监理文件第三部分：施工文件第四部分：竣工验收备案文件第五部分：竣工图每一大类又分为若干类别。相应地工程档案应当按五类分别整理，每一大类又可分为若干册。二基本规定1、建设单位负责整理工程准备阶段文件和竣工验收备案文件，且不得少于两套，其中一套按《建设工程文件归档整理规范》的要求整理（建设单位保存），另一套按本组卷表整理（报市城建档案馆归档备案）。2、监理单位负责整理监理文件，且不得少于三套，其中两套按《海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表》（琼建监[2004]100号）要求整理（建设、监理单位各保存一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案馆归档备案）。3、施工单位负责整理施工文件和竣工图，且不少于三套，两套按《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）要求整理（建设、一立项文件1建设项目立项批复文件2建设单位立项申请及附件3项目建议书4项目建议书审批意见5可行性研究报告及附件6可行性研究报告审批意见7关于立项有关的会议纪要、领导讲话8专家建起议书9调查资料及项目评估研究材料二规划、国土文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城乡用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证及附件5划拨建设用地文件6国有土地使用证（复印件）7宗地界址点坐标资料8申报的规划设计条件9建设工程规划临时许可证10建设工程规划审批意见三勘察设计文件1环保部门建设项目环保审查意见2环保部门建设项目环境影响报告表及批复文件3消防部门消防设计审核意见4人民防空工程施工图设计文件审批表5施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见及答复书）6工程地质勘察报告及审查批准书7水文地质勘察报告、自然条件、地震调查8地形测量和拨地测量成果四招投标文件1中标通知书2勘察设计承包合同3施工承包合同4监理委托合同三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）序号市政工程档案报送内容组卷表整理说明第一卷：工程准备阶段文件施工单位各保存一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案馆归档备案）。4、工程档案由建设单位负责汇总并于工程竣工验收合格之日起3个月内向市城建档案馆移交。三归档文件质量要求1、向城建档案馆报送的档案材料应为原件（证照类文件除外）。工程档案须同时向其它部门移交报送，其归档材料与城建档案馆归档内容发生冲突的，原件由城建档案室保存。城建档案馆提供档案原件的复制件，并加盖城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。2、施工文件质量控制资料中的原材料、成品、半成品、构配件、设备等的合格证、出厂检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章，并注明使用部位、进场批量、日期、经办人签名和原件存放处方为有效。同一进场批量的原材料、成品、半成品、构配件、设备等的进场报审表、合格证（检、试验报告）、复检报告、见证记录应归档整理在一起，不得分开整理，以便核查。3、商品混凝土除合格证和运输单报送城建档案馆外，建设单位应保存并保证下列资料的可追溯性：⑴混凝土配合比设计报告⑵水泥检验报告⑶砂子检验报告⑷石子检验报告⑸粉煤灰检验报告⑹其他4、归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规定。五开工审批文件1施工许可证（复印件）2施工许可审批表3建设工程质量安全监督通知书4建设工程质量安全监督申报登记表六建设单位机构及负责人1建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件）第二卷：监理文件一合同管理文件：1项目监理机构及人员配备表（附下列文件：监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）2施工现场项目管理机构审查记录（附下列文件：施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）3分包单位资格报审表及资质资料4索赔（工期、费用）文件资料5合同争议违约报告及处理意见二监理工作管理及协调文件1监理规划和监理规划细则2监理月报3监理会议纪要⑴第一次工地例会纪要⑵工地例会纪要⑶各类专题会议纪要4监理日记三进度、质量、投资控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令2旁站监理记录3有关质量问题的监理工程师通知单及回复单4质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告5工程竣工结算审核意见书三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（三）序号市政工程档案报送内容组卷表整理说明第三卷：施工文件5、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。6、归档文件的材质与书写材料必须有利于长期保存，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。7、归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。8、工程文件的规格为A4幅面（297ⅹ210㎜），小于规格的要进行托裱。9、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”章。⑴工程施工过程中，完全按图施工无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”章，即可转化为竣工图。⑵在施工过程中虽有一般性设计变动，但能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。修改时应当注明变更依据，并加盖“竣工图”章即可转化为竣工图（具体方法详《三亚市建设工程竣工图编制指导意见》）。⑶凡是工程项目施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”章。⑷竣工图章式样和规格尺寸详规范，竣工图章使用不褪色红色印泥加盖在兰图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人，总监必须在审核后签字后签字。第一册工程质量验收资料1工程竣工验收证书2单位工程质量综合评分表3工程外观评分表4工程实测实量表5市政工程质量保证资料综合评分表第二册施工管理资料1开工报告2施工组织设计及报审表（含各专项施工方案）3图纸会审记录4设计变更、工程洽商记录5技术交底6施工日记（独立组卷）7测量复核记录⑴现场交桩和测量复核记录⑵施工设置的临时水准点、高程桩测量复核记录⑶部位、工序的测量复核记录⑷应在复核记录中绘制施工测量示意图、标注测量与复核的数据及结论8竣工测量⑴建筑物、构筑物竣工测量记录及示意图⑵地下管线工程竣工测量成果及数据9建筑物、构筑物沉降观测记录10工程质量事故调查及处理记录11工程竣工报告（工程竣工报验单）第三册质量控制资料（含使用功能试验资料）一原材料、成品、半成品、构配件及设备1材料进场汇总表及检查验收记录2原材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录⑴钢材（钢筋、钢板、型钢）⑵水泥⑶沥青⑷涂料⑸焊接材料⑹砌块（砖、料石、预制块）三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（四）序号市政工程档案报送内容组卷表整理说明第三册质量控制资料（含使用功能试验资料）⑸重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员签证。四档案整理的基本要求（一）立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。3、工程准备阶段文件可根据类别和数量多少组成一册或多册，如立项卷、规划国土卷、勘察设计卷等，每册根据文件多少还可以组成多个分册。4、监理文件可根据类别和数量的多少组成一册或多册，如合同管理卷、监理工作管理及协调卷等等，每册根据文件的多少还可以组成多个分册。5、施工文件按专业或分部工程组卷，每一专业或分部工程根据文件数量多少组成一册或多册。6、工程竣工验收备案文件数量较少，可只组成一册。7、竣工图应按专业进行组卷，如建筑、结构、给排水、电气、通风与空调、电梯、智能化工程等，每一专业根据图纸多少可组成一册或多册。8、案卷由归档文件和案卷封面、卷内目录、备考表组成。9、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。10、案卷不宜过厚，以15－30mm为宜，一般不超过40mm。（二）案卷的排列和整理1、文件材料的排列顺序按本组卷表的顺序排列，并应应遵循下列原则：⑺砂、石⑻混凝土外加剂、掺合剂⑼防水材料及粘接材料⑽防腐、保温材料⑾石灰⑿水泥、石砂、粉煤灰类混合料⒀沥青混合料⒁商品混凝土⒂管材、管件、设备、配件⒃预应力混凝土张拉材料⒄混凝土预制构件⒅钢结构构件⒆支座、变形装置、止水带⒇其他二施工试验报告及见证取样送检记录1压实度（密度）、强度试验资料⑴填土、路床压实度（密度）资料⑵道路基层压实度和强度试验资料⑶道路面层压实资料2水泥混凝土抗压、抗折强度、抗渗、抗冻性能试验资料⑴混凝土配合比设计报告⑵试块抗压、抗折、抗渗、抗冻试验报告⑶试块强度统计评定资料3水泥砂浆试块强度试验资料⑴砂浆配合比设计报告⑵试块强度试验报告⑶试块强度统计评定资料4钢筋焊、连接检（试）验资料⑴钢筋焊接、连接检（试）验报告⑵焊接工人上岗证（复印件）5钢结构、钢管、金属容器等焊接试验资料6检（试）验报告应由具有相应资质的检测机构出具三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（五）序号市政工程档案报送内容组卷表整理说明第三册质量控制资料（含使用功能试验资料）⑴文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。⑵图纸材料按建筑、结构、给排水、电气、暖通设备等专业排列组卷，同专业图纸按图号顺序排列。⑶既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。2、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。（三）案卷的编目1、卷内文件编号卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。单面书写的文件页号编在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2、卷内目录的编制卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。（详见附件2：卷内目录样式）3、卷内备考表的编制