中建三局工程总承包公司办公室---主任

职务说明书第1页（共2页）单位：中建三局工程总承包公司职务名称：主任编制日期：年月部门：办公室直接主管：党委书记任职人：任职条件学历或职称：本科（含）以上或中级以上职称经验：同等规模企业相关业务5年（含）以上管理工作经验专业知识：行政管理/文秘写作/企业管理/经济学业务了解范围：公文处理规定/党务/企业管理/档案管理/信息化建设/其他知识培训及持证：岗位证书、中级以上职称证书、相关业务知识培训岗位要求的能力（仅限4种之内）：组织协调能力/沟通能力/应变能力/执行能力/职务目的：根据公司经营目标/发展需要，办理公司文件起草和文书档案工作，处理群众来信来访、车辆调度、CI工作、协会等内外联络接待工作，做好各种综合性会议的准备和组织工作，根据公司发展情况开展调查研究，收集掌握信息，综合情况供领导决策，协助领导制定决策，下达管理指令；检查决策执行情况，做好信息反馈工作，承办领导交办的一切工作。沟通关系：内部外部单位规模：下属人员下属人员类别产值：人数：30副经理：3利润：直接：4专业人员：16驾驶员10职工总数：1500人间接：26其他：职务编号：办公室-01职务名称：办公室主任公司领导基层单位公司各部门行业主管部门局组织部建筑业协会局企管部局办公室局宣传部职务说明书第2页（共2页）职责摘要职务职责负责程度考核标准按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量/质量1公文拟定与贯彻根据公司发展战略和经营目标，根据公司管理需要，拟定公文，并组织实施和监督落实全责文件无差错，文字精准，执行有力2党务及思想政治工作根据公司党委要求，加强党务工作人员管理，提高思想政治工作力度，促进企业两个文明发展全责符合公司党委年度工作安排，党组织战斗力强3行政事务处理根据公司领导和机关运行需要，处理公司各类行政事务管理，小车管理、电话管理、CI实施等。全责处理及时，办事高效4培训管理根据公司发展需要，以及部门/系统工作需要，编制部门年度培训计划，监督培训计划的落实/考核/反馈/持续改进，保证计划有效运行。全责培训计划完成率/培训面/学时完成率5信息化建设根据企业发展需要，进行日常计算机维护及应用软件开发利用，制定公司信息系统规划及实施。全责满足公司发展需要，信息化促进企业管理作用显著6档案管理根据公司经营生产发展的需要，组织档案归档、整理、编研、应用工作。全责及时、完整、保管有效7贯标工作根据ISO9000质量标准要求，组织公司贯标和办公室系统贯标工作。保证管理规范，运行有序。全责符合贯标要求，确保通过外审，8其他组织各级先进企业申报及领导交办的日常事务。部分符合公司工作要求职务编号：办公室-01职务名称：办公室主任