全国计算机等级考试MS-Office操作题押题试卷1

WORD:小许正在撰写一篇有关质量管理的论文，按照如下要求帮助小许对论文进行编辑排版。1.在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。2.调整纸张大小为A4，左、右页边距为2cm，上、下页边距为2.3cm。3.将表格外的所有中文字体及段落格式设为仿宋、四号、首行缩进2字符、单倍行距，将表格外的所有英文字体设为TimesNewRoman、四号，表格中内容的字体、字号、段落格式不变。4.为第一段“企业质量管理浅析”应用样式“标题1”，并居中对齐。为“一、”、“二、”、“三、”、“四、”、“五、”、“六、”对应的段落应用样式“标题2”。5.为文档中蓝色文字添加某一类项目符号。6.将表格及其上方的表格标题“表1质量信息表”排版在1页内，并将该页纸张方向设为横向，将标题段“表1质量信息表”置于表上方居中，删除表格最下面的空行，调整表格宽度及高度。7.将表格按“反馈单号”从小到大的顺序排序，并为表格应用一种内置表格样式，所有单元格内容为水平和垂直都居中对齐。8.在文档标题“企业质量管理浅析”之后、正文“有人说：产量是……”之前插入仅包含第2级标题的目录，目录及其上方的文档标题单独作为1页，将目录项设为三号字、3倍行距。9.为目录页添加首页页眉“质量管理”，居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码，页码形式为“第几页共几页”（注意：页码和总页数应当能够自动更新），目录页不显示页码且不计入总页数，正文页码从第1页开始。最后更新目录页码。10.为表格所在的页面添加编辑限制保护，不允许随意对该页内容进行编辑修改，并设置保护密码为空。11.为文档添加文字水印“质量是企业的生命”，格式为宋体、字号80、斜式、黄色、半透明。【解题步骤】第1小题：步骤：打开考生文件夹下的Word素材.docx，单击【文件】选项卡，选择另存为。在弹出的对话框中输入文件名Word.docx，单击保存按钮。第2小题：步骤1：在【页面布局】选项卡下，单击【页面设置】组中的扩展按钮，在弹出的页面设置对话框中，设置上、下页边距均为2.3厘米，左、右页边距均为2厘米。步骤2：切换到纸张选项卡下，单击纸张大小下拉按钮，选择A4，单击确定按钮。第3小题：步骤1：按住Ctrl键，选中表格之外的所有文字（包括表格标题），在【开始】选项卡下，单击【字体】组中的扩展按钮，单击中文字体下拉按钮，选择仿宋，单击西文字体下拉按钮，选择TimesNewRoman，在字号中选择四号，单击确定按钮。步骤2：在【开始】选项卡下，单击【段落】组中的扩展按钮。单击特殊格式下拉按钮，选择首行缩进，磅值默认为2字符。单击行距下拉按钮，选择单倍行距，单击确定按钮。第4小题：步骤1：将光标定位在第一段企业质量管理浅析中，在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击样式库中的标题1。在【段落】组中单击居中按钮。步骤2：按照同样的方法为一、、二、、三、、四、、五、、六、对应的段落应用样式标题2。第5小题：步骤1：选中文档中的蓝色文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击项目符号下拉按钮，选择任意一种项目符号。第6小题：步骤1：将光标定位在表1质量信息表左侧，在【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中，单击分隔符下拉按钮，选择下一页。将光标定位在表格下方文字在数据库中……的左侧，单击分隔符下拉按钮，选择下一页。步骤2：将光标定位在表格标题处，在【页面布局】选项卡下，单击【页面设置】组中的扩展按钮。单击页边距选项卡，在纸张方向中选择横向。单击应用于下拉按钮，选择本节，单击确定按钮。步骤3：选中表格标题，在【开始】选项卡下的【段落】组中，单击居中按钮。单击【段落】组中的扩展按钮，选择换行和分页选项，勾选与下段同页复选框，单击确定按钮。步骤4：将光标定位在表格最下方的空行中，在【表格工具】|【布局】选项卡下的【行和列】组中，单击删除下拉按钮，选择删除行。步骤4：将光标定位在表格内，在【表格工具】|【布局】选项卡下的【单元格大小】组中，单击自动调整下拉按钮，选择根据窗口自动调整表格。也可以手动调整表格的宽度及高度。第7小题：步骤1：将光标定位在表格内，在【表格工具】|【布局】选项卡下的【数据】组中单击排序按钮。在弹出的排序对话框中选中有标题行单选按钮，单击主要关键字下拉按钮，选择反馈单号。单击右侧类型下拉按钮，选择拼音，选中升序单选按钮，单击确定按钮。步骤2：在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中，任意单击一种表格样式。步骤3：在【表格工具】|【布局】选项卡下的【对齐方式】组中，单击水平居中按钮。第8小题：步骤1：将光标定位在正文有人说：产量是……左侧，在【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中单击分隔符下拉按钮，选择下一页。步骤2：将光标定位在文档标题企业质量管理浅析段落符号右侧，在【引用】选项卡下的【目录】组中，单击目录下拉按钮，选择插入目录。在弹出的目录对话框中，单击选项按钮。在目录级别中，删除多余内容，只留下标题2的目录级别，单击确定按钮，再次单击确定按钮。步骤3：选中目录，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击字号下拉按钮，选择三号。单击【段落】组中的扩展按钮，单击【缩进和间距】选项卡下的行距下拉按钮，选择多倍行距，设置值为3，单击确定按钮。第9小题：步骤1：将光标定位在目录页，在【插入】选项卡下的【页眉和页脚】组中，单击页眉下拉按钮，选择空白。在【页眉和页脚工具】|【设计】选项卡下的【选项】组中，勾选首页不同复选框，在目录页的页眉处输入质量管理。单击【导航】组中的下一节按钮，删除页眉。步骤2：单击【导航】组中的转至页脚按钮，在【页眉和页脚】组中单击页码下拉按钮，选择页面底端中的加粗显示的数字3。单击页码下拉按钮，选择设置页码格式，在弹出的页码格式对话框中，选中起始页码单选按钮，单击确定按钮。步骤3：按Alt+F9组合键，此时页码转换为域代码，变成{PAGE}/{NUMPAGES}，将光标放在{NUMPAGES}前面，按Ctrl+F9组合键，出现一对大括号，在大括号内输入=，将{NUMPAGES}剪切并粘贴到等号后面，在{NUMPAGES}之后输入-1.此时域代码显示为{PAGE}/{={NUMPAGES}-1}，再按Alt+F9组合键，将域代码转换成页码。步骤4：在页码左侧输入第；删除/，输入页共；在页码右侧输入页。选中页码，在【开始】选项卡下的【字体】组中，单击两次加粗按钮，取消加粗。在【页眉和页脚工具】|【设计】选项卡下，单击关闭页眉和页脚按钮。步骤5：将光标定位在目录处，右键单击，选择更新域。在弹出的更新目录对话框中，选中只更新页码单选按钮，单击确定按钮。第11小题：步骤1：将光标定位到文档任意位置，在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击水印下拉按钮，选择自定义水印。在弹出的水印对话框中，选中文字水印单选按钮，在文字文本框中输入质量是企业的生命，单击字体下拉按钮，选择宋体，单击字号下拉按钮，选择80。单击颜色下拉按钮，选择黄色（标准色），选中右侧半透明复选框，在版式中选择斜式，单击确定按钮。第10小题：步骤1：选中除表格所在页面的其他文档内容，在【审阅】选项卡下的【保护】组中，单击限制编辑按钮。勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑复选框，在下拉列表中选择不允许任何更改(只读)。在例外项中，勾选每个人复选框，单击是，启动强制保护按钮，在弹出的对话框中单击确定按钮。步骤2：取消勾选突出显示可编辑的区域复选框，关闭限制格式和编辑窗口。步骤3：单击保存按钮，再单击关闭按钮，关闭Word.docx文档。EXCEL:正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存：1.在考生文件夹下，将Excel素材1.xlsx文件另存为Excel.xlsx（.xlsx为文件扩展名），除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。2.将文档中以每位员工姓名命名的5个工作表内容合并到一个名为全部统计结果的新工作表中，合并结果自A2单元格开始、保持A2～G2单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费（元）、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户，然后将其他5个工作表隐藏。3.在客户简称和报告收费（元）两列之间插入一个新列、列标题为责任人，限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个，并提供输入用下拉箭头，然后根据原始工作表名依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。4.利用条件格式浅红色填充标记重复的报告文号，按报告文号升序、客户简称笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加(1)、(2)格式的序号进行区分（使用西文括号，如13(1)）。5.在数据区域的最右侧增加完成情况列，在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果：当左侧三项是否填报、是否审核、是否通知客户全部为是时显示完成，否则为未完成，将所有未完成的单元格以标准红色文本突出显示。6.在完成情况列的右侧增加报告奖金列，按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算（以元为单位）。另外当完成情况为完成时，每个报告多加30元的奖金，未完成时没有额外奖金：报告收费金额（元）奖金（元/每个报告）小于等于1000100大于1000小于等于2800报告收费金额的8%大于2800报告收费金额的10%7.适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式，并为其套用一个恰当的表格样式。最后设置表格中仅完成情况和报告奖金两列数据不能被修改，密码为空。8.打开工作簿Excel素材2.xlsx，将其中的工作表Sheet1移动或复制到工作簿Excel.xlsx的最右侧。将Excel.xlsx中的Sheet1重命名为员工个人情况统计，并将其工作表标签颜色设为标准紫色。9.在工作表员工个人情况统计中，对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。10.在工作表员工个人情况统计中，生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况，显示不同修改次数（0、1、2、3、4次）的报告数所占的比例，并在图表中标示保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。【解题步骤】第1小题：步骤：在考生文件夹下打开Excel素材1.xlsx，单击【文件】选项卡，选择另存为。在弹出的对话框里输入文件名Excel.xlsx，单击保存按钮。第2小题：步骤1：在工作表标签栏，单击插入工作表，双击插入的工作表标签，输入工作表名：全部统计结果。步骤2：单击高小丹工作表标签，选中A1:G19单元格，ctrl+C键复制，单击全部统计结果工作表标签，选中A2单元格，ctrl+V粘贴。步骤3：单击刘君赢工作表标签，选中A2:G20单元格，ctrl+C键复制，单击全部统计结果工作表标签，选中A21单元格，ctrl+V粘贴。步骤4：单击王铬争工作表标签，选中A2:G19单元格，ctrl+C键复制，单击全部统计结果工作表标签，选中A40单元格，ctrl+V粘贴。步骤5：单击石明砚工作表标签，选中A2:G18单元格，ctrl+C键复制，单击全部统计结果工作表标签，选中A58单元格，ctrl+V粘贴。步骤6：单击杨晓柯工作表标签，选中A2:G21单元格，ctrl+C键复制，单击全部统计结果工作表标签，选中A75单元格，ctrl+V粘贴。步骤7：单击高小丹工作表标签，右击鼠标，选择隐藏。步骤8：单击刘君赢工作表标签，右击鼠标，选择隐藏。步骤9：单击王铬争工作表标签，右击鼠标，选择隐藏。步骤10：单击石明砚工作表标签，右击鼠标，选择隐藏。步骤11：单击杨晓柯工作表标签，右击鼠标，选择隐藏。第3小题：步骤1：选中C列，右击鼠标，选择插入。步骤2：选中C2单元格，输入：责任人。步骤3：选中C3:C94单元格，在数据选项卡的数据工具组中单击数据有效性按钮，在设置选项卡下，单击允许下拉按钮，选择序列，在来源中输入：高小丹,刘君赢,王铬争,石明砚,杨晓柯（此处的逗号均为英文状态），单击确定按钮。步骤4：选中