第4章--Excel2010电子表格

第五章Excel2010电子表格东软电子出版社出版在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”.“写”(写通知，写报告等)可通过文字处理软件进行，而“算”(计算，统计数字等)则应使用电子表格来实现。Excel之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。Excel以二维表格作为基本操作界面.东软电子出版社出版5.1.1启动和退出Excel2010的启动（1）在开始菜单的程序里面运行Excel2010，（2）双击桌面上已有的“MicrosoftExcel2010”快捷方式，启动Excel2010。（3）双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xlsx），启动Excel2010。Excel2010的退出（1）单击“文件”按钮,选择“关闭”,如图5-2所示。（2）使用热键“Alt+F4”关闭Excel2010窗口。（3）在控制按钮处选择“关闭”按钮关闭Excel窗口。（4）双击Excel2010标题栏最左边的关闭Excel2010窗口。东软电子出版社出版5.1.2Excel窗口5.1Excel基本知识东软电子出版社出版1.工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件.其扩展名为XLSX.2.工作表:也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方.3.单元格:它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成.4.单元格区域:多个连续的单元格组成区域称为单元格区域.由单元格区域左上角和右上角单元格地址组成(中间用:分开).5.工作表的行列数：行数1～65536，列数1～256.6.单元格的地址：列标+行号.5.1.2东软电子出版社出版5.2.1工作簿的新建、保存和打开东软电子出版社出版3.工作簿的的保护“审阅”选项卡，在“更改”组中的可以进行保护工作簿的选项选择东软电子出版社出版5.2.2单元格的定位三种方式:东软电子出版社出版2.数据输入东软电子出版社出版向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。数字作为文本处理，前加单引号。或先输入等号，再输入有双引号的数字。如“‘010”或“=“010””。输入数字有效位超过宽度，会覆盖右边相邻的空单元格。如果相邻的单元格有数据，超出宽度的部分不显示，必须调整列宽才能正常显示。已有数字的单元格，如果列宽减少到不能正常显示数据时，会显示出若干个#号，需调整列宽才能正常显示。输入数据时要注意的一些问题东软电子出版社出版输入分数，在前加入0和空格。如“02/3”。输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入。如，2012年2月5日应该输入“2012-2-5”。默认时间是按照24小时制输入的。若要以12时制显示时间后加AM或PM，如“8:20PM”。既要输入日期又要输入时间用空格分隔开。输入当前系统日期时按Ctrl+;键，输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+;键。按Alt+Enter组合键可强制在某处换行。在一个选定区域内输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认。东软电子出版社出版2.数据输入东软电子出版社出版首先在单元格A1中输入起始数“2”然后选定区域A1:A8在开始选项卡“编辑”组选择“填充”按钮，在展开的菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框。选择“序列产生在”为“列”,“类型”为“等差序列”,在“步长值”框中输入4并执行结果例：在单元格A1:A8中填入序列数字2,6,10,…,30。东软电子出版社出版2.数据输入自定义序列菜单:文件/选项/高级右边窗格“常规”下选择“编辑自定义列表”按钮东软电子出版社出版2.数据输入东软电子出版社出版【案例5.1】操作步骤：（1）首先新建一个空白工作表。（2）选定A1为活动单元格，输入“学号”，并依次选定第1行的B到I列，录入相应的文字“姓名”、“计算机导论”、“英语”、“网络”、“网页三剑客”、“平均分”和“总分”（3）用填充方法自动生成学号由于学号是有序的数据序列，即是公差为1的等差序列，所以可以使用Excel提供的填充方法来自动快速生成。（4）分写输入表中的“姓名”、“性别”、“数学”、“外语”、和“计算机”内容，这些数据没有规律，需要逐个录入。东软电子出版社出版移动与复制选中单元格,复制(或剪切),粘贴。3.数据的编辑东软电子出版社出版3数据的清除选中后清除:全部,格式,批注,内容东软电子出版社出版查找与替换菜单：开始/编辑/查找和替换东软电子出版社出版公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头=5*10-20常数运算=A6+B1对单元格A6和B1中的值相加=SQRT(10+A2)使用Excel函数，SQRT表示求开方根5.3公式和函数东软电子出版社出版1.算术运算符、文本运算符和关系运算符东软电子出版社出版2.建立公式东软电子出版社出版=8^3*25%表示8的立方再乘以0.25，结果为128=5*8/2^3-B2/4若单元格B2的值是12，则结果为2=”计算机”&”电脑”运算结果是”计算机电脑”=A1&A2单元格A1和A2中的文本进行连接生成一个新的文本=B2＜42比较结果为TRUE(设B2的值是12)=B2＞=32比较结果为FALSE=B2＜12比较结果为FALSE=A3+80假设A3为日期型数据，则A3+80表示日期A3加上80天公式举例：东软电子出版社出版三种表示方式(1)相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动.(2)绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变(3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变。单元格地址表示方式东软电子出版社出版⑴相对引用东软电子出版社出版⑵绝对引用东软电子出版社出版⑶混合引用相对列绝对行东软电子出版社出版绝对列相对行东软电子出版社出版格式：=函数名(参数1,参数,…..)举例：=SUM(C2:C6)=AVERAGE(A1:A3,C2:C6)SUM求和数AVERAGE求平均值MAX求最大值MIN求最小值COUNT求数值数据的个数COUNTIF条件求数值数据的个数FREQUENCY频率分布统计IF条件选择5.3.3函数的使用东软电子出版社出版步骤：选中单元格,使用东软电子出版社出版在第二个对话框设置参数东软电子出版社出版例：计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7中。计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格D7和E7(1)单击单元格C7(2)键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键东软电子出版社出版例计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中例利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格C9中东软电子出版社出版频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间(由bins_array确定)的个数频率分布统计函数FREQUENCY：东软电子出版社出版例在成绩表A1:D9中，统计出成绩＜60，60≤成绩＜70，70≤成绩＜80，80≤成绩＜90，成绩≥90的学生数各有多少(1)在区域(如F4:F7)中建立统计的间距数组(59,69,79,89)(2)选定作为统计结果的数组输出区域G4:G8(3)键入函数“=FREQUENCY(C2:C9，F4:F7)”(4)按下Ctrl+Shift+Enter组合键频率分布统计函数FREQUENCY：东软电子出版社出版格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：本函数对比较条件式(logical_test)进行测试,如果条件成立,则取第一个(value_if_true),否则取第二个值(value_if_false)举例:已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格=IF(E360,“不及格”,“及格”)条件选择函数IF：东软电子出版社出版函数应用举例：东软电子出版社出版5.3.4当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息出错信息含义#####该单元格中公式所产生的结果太长，致使该单元格容纳不下。＃DIV/O!除数为0＃VALUE!在需要数字或逻辑值时却输入了文本的原因；或者在对需要赋单一数据的运算符或函数时，却赋给了一个数值区域等。＃NAME?使用了不能识别的文本＃NUM!公式或函数中某个数字有问题＃REF!该单元格引用无效＃N/A函数或公式中没有可用数值东软电子出版社出版5.4表格编辑工作表的选定1选一个工作表:单击2选多个相邻工作表:Shift+单击3选多个不相邻工作表:Ctrl+单击工作表的基本操作1插入菜单：插入/工作表2删除菜单：编辑/删除工作表3重命名双击工作表后输入新名4移动拖放工作表5复制Ctrl+拖放工作表东软电子出版社出版插入单元格、行、列菜单:插入/单元格东软电子出版社出版5.4.3格式化工作表选中单元格，菜单:开始/单元格/格式1“字体”卡2“数字”卡3“对齐”卡4“边框”卡未设置边框,则打印无边框。5底纹“图案”卡东软电子出版社出版5.4.4调整单元格的行高和列宽方法一：采用菜单命令选择“格式”下拉菜单中的“行高”命令(或“列宽”命令)根据需要进行设置方法二：采用拖放操作拖动鼠标来调整行高(或列宽)东软电子出版社出版5.4.5条件格式的设置在菜单中选择“开始”“样式”→“条件格式”下拉菜单。条件格式可以设置单元格的格式条件。如设置该单元的大小，如果满足条件就变成设定的格式。东软电子出版社出版单元格批注可以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的文字，以便于更好地理解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中。“审阅”选项卡的“批注”组中选择“新建批注”东软电子出版社出版窗口的拆分和冻结1窗口拆分菜单:视图/窗口/拆分拖放“水平分割条”或“垂直分割条”。2窗格冻结(1)确定冻结区冻结顶部单击欲冻结处的下一行冻结左侧单击欲冻结处的右一列冻结左上角单击欲冻结处的右下角单元格(2)菜单:视图/窗口/冻结窗格3取消冻结菜单：视图/窗口/取消冻结窗格东软电子出版社出版5.5数据管理5.5.1数据清单排序与筛选数据记录的操作需要通过“数据清单”来进行，因此在操作前应先创建好“数据清单”。“数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。东软电子出版社出版5.5.2数据排序1简单排序单击单元格,开始/编辑/排序与筛选东软电子出版社出版2复杂排序菜单:排序与筛选/自定义排序东软电子出版社出版使用到各种运算符西文符号比较符:=,,,=,=,逻辑符:AND(与),OR(或)通配符:?(代表单个字符),*(代表多个字符)5.5.3记录的筛选(自动筛选/高级筛选)东软电子出版社出版只能根据一个字段筛选菜单:开始/编辑/排序与筛选/筛选1.自动筛选东软电子出版社出版高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。先建立条件区域。条件区域的第一行为条件标记行，第二行开始是条件行。(1)同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录例:查找原始数据中“网络”成绩为“68”且“计算机导论”成绩为“60”条件区域表示：2.高级筛选计算机导论网络6068东软电子出版社出版(2)不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录例查找原始数据中“网络”成绩为“68”与“计算机导论”成绩为“60”的所有学生记录条件区域表示：计算机导论网络6068东软电子出版社出版(3)对相同的列(