2019年湘沪经济合作暨湖南上海商会揭牌仪式活动的的策划的方案

1st概述在世人眼中湖湘儿女有三气：灵气；匪气；霸气，多以“辣”的形象闻名；在世人眼中沪上儿女以海纳百川、善于扬弃、追求卓越、勇于创新的海派精神闻名；当温婉细致，有容乃大的海派文化遇到“吃得苦、耐得烦、霸得蛮”的湖湘精神，是精神的震荡还是激情四溢的火花……借此次揭牌签约活动，我们将现场主要体现元素体现为沪湘两地精神融合，体现合作共促发展的意义概述—活动思路-活动主题：-活动时间：2019年5月17日下午15:00-19:00-活动地点：湖南宾馆会议中心及芙蓉厅-活动主办方：湖南省经济技术协作办公室-上海市合作交流办公室-活动承办方：湖南省上海商会-活动组成：政府领导、商会代表、媒体嘉宾概述—活动概况概述—活动概况（来宾规划）概述—活动主视觉签到背景板签到大花柱主题挂幅桁架主题展示商会代表企业展晚宴主题背景板欢迎背景板概述—场地平面图（一楼）小型欢迎花柱冷餐台湘、沪标志立牌会议主题背景板概述—场地平面图（二楼会议中心）签到商会展示、迎宾下午茶揭牌仪式湘沪经济合作合影、晚宴概述—活动环节构成2nd环节详释时间活动部分内容13：00-14：30会场准备彻底打扫场地，清除与活动无关的所有东西所有工作人员各就各位/开场前最后检查15：00-16：00来宾签到来宾入场签到/来宾参观展示通道/领导休息、媒体专访时间/背景音乐演奏15：30-16:00欢迎下午茶供应茶、饮料、水果和点心/欢迎茶会开始环节详释—总流程时间活动部分内容15：55-16：00开场提示主持人开场os倒计时提示/现场各部门准备/礼仪就位来宾就座/领导开场前3分钟就座16：00-16：50揭牌仪式详见环节详释16：50-17：45湘沪经济合作详见环节详释17：45-19：00晚宴详见环节详释活动结束，来宾离场半小时后撤场环节详释—总流程签到区设置：‐签到区设置在酒店大堂入口右侧（大堂副理旁），布置I型签到桌、签到背景板以及桌花装饰；‐签到区往展示通道电梯旁设置两组主题海派风格主题花艺点缀大堂指引来宾‐从大堂到二楼会议中心设置展示长廊、设置挂幅与桁架背景展示商会历史以及商会代表企业环节详释—签到签到区背景：环节详释—签到签到区背景：环节详释—签到签到区流程：‐领导到达活动现场后，工作人员引导其在嘉宾题名录上为活动题词，礼仪引导领导进入VIP休息室佩戴胸花稍事休息；‐媒体签到负责人于15：30致电媒体，确认媒体到场时间。媒体到场后，邀请媒体签到，工作人员递送活动礼品、活动流程、媒体资料包及媒体礼金，工作人员向媒体对活动进行介绍，告知活动安排，引导媒体进入专访室对领导进行采访。‐商会嘉宾及企业来宾签到后，由商会接待人员引领通过展示长廊进入会场。环节详释—签到欢迎茶会区设置：‐在会议中心一楼楼梯口设置小型的海派风格花艺与大厅两组花艺成为呼应‐从二楼楼梯口左侧开始正式进入欢迎茶会区，沿着会议中心外通道的一侧摆放瓶装饮料和方便入口的点心以及水果；‐在二楼楼梯口右侧设置四人西洋弦乐组合，为开场前的现场点缀背景音乐环节详释—欢迎茶会揭牌仪式详细流程：时间活动部分内容15：55-16：00开场提示主持人开场os倒计时提示/现场各部门准备/礼仪就位来宾就座/领导开场前3分钟就座16：00-16：05主持人开场主持人登场/介绍活动/介绍来宾16：05-16：10奏国歌全体起立/奏中华人民共和国国歌16：10-16：15宣读批文湖南省民政厅方明副局长宣读商会成立批文16：15-16：20揭牌两省市领导为湖南省上海商会揭牌环节详释—揭牌仪式揭牌仪式详细流程：时间活动部分内容16：20-16：25揭牌仪式两省市领导分别向湖南省上海商会赠送贺匾为湖南省上海商会党支部揭牌启动仪式。16：25-16：27宣读祝贺名单主持人宣读发来祝贺单位16：27-16：30宣读协会名单宣读当选会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、名誉会长名单16：30-16：35授牌、发聘书请为湖南省上海商会副会长以上单位授牌请为湖南省上海商会名誉会长、秘书长颁发聘书16：35-16：40领导致辞、讲话湖南省上海商会会长石文红讲话上海市领导讲话湖南省政府领导讲话16：40-16：45主持人换场主持人请出湘沪经济合作环节主持人环节详释—揭牌仪式湘沪经济合作详细流程：时间活动部分内容16:50-16:53主持人开场主持人宣布湘沪经济合作签约开始16:53-17:00签约一湖南省上海商会与上海市湖南商会签约友好商会17:00-17:05签约二湖南省上海商会与常德市人民政府17:05-17:20签约三湘沪经济合作项目签约17:20-17:40会议结束签约结束，集体合影环节详释—湘沪经济合作揭牌仪式详细布置：‐在会议中心屏风两侧设置分别代表湖南与上海两地标志性代表的主题设计立牌，品字排列形成左右两侧来宾通道；‐舞台上设置会议主题背景板、司仪台设置司仪台装饰花以及司仪台主题板‐领导桌设置姓名台卡以及领导桌桌花环节详释—揭牌仪式启动仪式仪式主要创意：‐主要元素：水‐思路：在上海有着充满无数传奇的黄浦江、而在长沙有着湖湘精神发源的母亲河湘江，这样两条浩浩汤汤的水系只有在奔腾的大海才会有着共同的交际，但是在今天的仪式上，我们取两江之水，汇两地之志，创举世之举环节详释—启动仪式启动仪式仪式主要流程：‐借鉴奥运会的圣火采集形式‐首先由身着曳地长裙代表采水圣女的礼仪小姐，手中高捧湘江之水和黄浦江之水，从舞台正前方缓步而行，将圣水捧到舞台上领导身旁‐参与仪式的领导从礼仪小姐手中接过圣水，倒入舞台上的启动装置‐首先启动装置外的上海商会logo亮起‐接下来由于圣水与干冰的作用所产生的烟雾从入水口蓬勃而出，犹如两江奔腾之势环节详释—启动仪式启动仪式仪式示意：环节详释—启动仪式采水圣女手捧水源、缓步走上舞台领导接过水源启动仪式仪式示意：环节详释—启动仪式领导接过水源倒入启动装置启动装置示意替换成上海商会logo灯箱湘沪经济合作详细布置：‐在会议中心屏风两侧设置分别代表湖南与上海两地标志性代表的主题设计立牌，品字排列形成左右两侧来宾通道；‐舞台上设置签约台、以及签约文件夹、签约金笔湘沪经济合作流程：‐主持人在念及签约单位时，礼仪小姐持该单位签约文件引导签约嘉宾至舞台签约桌就座、帮助领导排列签约文件以及交换签约文件。环节详释—湘沪经济合作晚宴详细布置：‐设置40人主桌一张，主桌中间以花艺装饰，坐半桌；‐其余桌次照插空排列的方式排列，每桌中心摆置桌花一盆‐专业演出音响一套。晚宴流程：-湖南省上海商会会长石文红致祝酒词-节目演出-晚宴环节详释—晚宴晚宴演艺节目推荐：歌曲演唱：邀请湘籍著名歌手演唱耳熟能详的《辣妹子》、《浏阳河》。让大家在悠扬婉转的歌声中见识到湘女的多情环节详释—节目推介晚宴演艺节目推荐：创意舞蹈-古筝街舞以极具中国特色的古筝为表现形式，融合街舞元素进行表演，时尚、激情，新元素与传承的融合，凸显主旨。环节详释—节目推介暖场演艺节目推荐：‐小提琴的激情高亢配合大提琴的低沉婉转，高贵优雅，使来宾在活动正式开场之前既能够有愉悦的等待时间，又能从我们暖场节目的选择了解活动的规格。环节详释—节目推介环节详释—主持人3rd细节详释细节展示—主题大背景桁架设计图细节展示—主题大背景桁架效果示意图细节展示—拍照背景立柱效果示意图细节展示—指引牌设计图签到区背景：环节详释—签到细节展示—挂幅细节展示—挂幅细节展示—展示长廊效果示意图细节展示—展示长廊设计示意图细节展示—主舞台背景（一楼宴会厅）细节展示—主舞台背景（会议中心）细节展示—主舞台背景（会议中心）设计图细节展示—立牌设计图左设计图右细节展示—立牌效果示意图细节展示—工作牌、矿泉水贴细节展示—会务手册设计图细节展示—会务手册细节展示—麦牌麦标麦牌细节展示—台卡设计图效果图细节展示—手提袋设计图细节展示—手提袋效果图细节展示—邀请函细节展示—签约文件设计图•礼仪18人，着改良版旗袍迎宾•具备良好的普通话水平，身高170，皮肤白皙，身材匀称，束发无染色。以友好、专业的面貌与客户交流。细节展示—礼仪标准花柱示意胸花示意细节展示—花艺展示宴会布置胸花示意1、现场设置安保和执行人员，随时根据现场情况及时处理突发事件；2、同时安排现场电工人员，确保场地电力资源安全，保证活动顺利进行，一旦出现突发停电状况，先由主持人稳定现场来宾情绪，并进行立即的抢修措施，恢复电源;3、严格做好消防、疏散等安全准备，一旦出现突发遇火等情况，立即报警，并做好安全疏散应急预案国家级“引进国外智力成果示范单位”揭牌仪式----德威森国际广告传媒活动策划案德威森企划并非每一次揭牌仪式都要千篇一律，思维的灵动，本无标准可言。此次揭牌仪式，期待一个别样的开始…序目录活动概述活动流程活动环境展示及内容关于德威森企划1342活动主题：ActivitiesTheme国家级“引进国外智力成果示范单位”揭牌仪式----活动策划方案活动概述ProjectOverview主要内容：Themaincontent举行国家级“引进国外智力成果示范单位”揭牌仪式（新疆中亚食品研发中心有限公司、中粮屯河股份有限公司）活动概述ProjectOverview活动概述ProjectOverview揭牌活动目的：Thepurposeofopeningevents人力资源和社会保障部副部长、国家外国专家局局长张建国一行，将于11月14日至16日来疆调研考察，在此期间将为新疆中亚食品（研发中心）有限公司举行国家级“引进国外智力成果示范单位”揭牌，为做好此次揭牌仪式的筹备工作，特制定活动方案。活动概述ProjectOverview揭牌简介：Aboutthesyory活动时间：2019年11月15日15:45-16:25活动地点:经济技术开发区（头屯河区）出口加工区管委会楼前活动内容:盛大揭牌仪式参与人员:乌鲁木齐市人事局领导，乌鲁木齐经济技术.开发区（头屯河区）部门领导和引智部门负责人，各引智示范基地和示范单位的领导和负责引智工作的人员，新疆中亚食品研发中心（有限公司）相关人员等。活动参与：约50人左右。准备迎宾活动流程ProcessActivities09：00布置现场。（除礼仪小姐以外，所有工作分配完毕，为揭牌仪式当日进行全方位的调配）12：00前环境设置到位,道具调制到位，请所有工作人员检查现场所有设备。（包括电力是否够压、音响的调试等问题）13：00各项负责人及摄影师就位，礼仪小姐就位，安排所有人员彩排走位。14：00各组织人员到位就绪（14：30暖场音乐起）14：30主会场迎宾(礼仪小姐在右侧入口处引导嘉宾至休息区，开发区（头屯河区）交警大队负责现场车辆疏导及新疆吐哈石油大厦至出口加工区路段的车辆引导工作。（入口处停车位只停放领导车辆，其他嘉宾及人员车辆停放在卫星路上）活动流程ProcessActivities16：25（礼仪小姐将挂牌推至舞台中间）由张建国副部长、自治区副主席史大刚宣布仪式开始（揭牌）主持人倒数，礼炮齐鸣。揭牌仪式领导讲话揭牌开场15：40由经济技术开发区（头屯河区）区委书记魏毅致欢迎辞。15：45自治区人力资源和社会保障厅党组书记田文宣布国家级“引进国外智力示范单位”揭牌仪式正式开始。15：55武芸茹司长宣读命名引智示范单位的决定。16：00新疆中亚食品研发中心（有限公司）董事长、总经理陈其钢发言。16：05中粮屯河股份有限公司党委副书记李风春发言。16：10国家外专局孙照华副局长致辞。16：15自治区人民政府副秘书长、办公厅主任闫勤副秘书长致辞。后续活动活动流程ProcessActivities16：35参观研发中心车间实验室。16：45参观研发中心生产线。16：55产品品尝。17：05乘车前往特变电工新能源公司参观（乌市长春路）。参观考察（路线为：出口加工区1号厂房（车间实验室－生产线），约20分钟环境包装EnvironmcntalPackaging（一）会场入口：拱门、立柱、两侧空飘、盆花、红地毯、道旗、横幅、台花、绿色植物等物料的安装、悬挂、到位。六位礼仪小姐在右侧入口处迎宾。（入口处停车位只停放领导车辆，其他嘉宾及人员车辆停放在卫星路上）休