初级PPT教程

PPT的初级入门教程目录•一、PowerPoint诞生•PowerPoint用途•PowerPoint特性•二、认识PowerPoint2010•新建文档powerpoint2010•新建幻灯片•菜单栏简介•三、制作简易幻灯片•文字艺术字编辑•图片编辑•背景编辑•多媒体编辑•表格编辑•四、快捷键使用PPT诞生PowerPoint（简称PPT）诞生已经20多年(罗伯特•加斯金斯-1987)，它已经成为在办公中必备的工具。无论是开会、培训还是销售演示，似乎没有PPT就不完整。PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,是制作和演示幻灯片的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿PPT的日常用途•视觉辅助:视觉辅助，顾名思义就是以视觉形式作为辅助。比如在进行销售演示、产品发布、培训等时候，需要给大家看一些要点、图片，此时PPT的功用就发挥出来了。•自动演示:与视觉辅助时作为配角不同，这时候PPT变成了主角。自动演示的文件可作为活动短片、产品介绍等，专门放给观众看。作为自动演示的PPT，通常都会图文并茂，有时还会配上音乐或者声音解说•阅读:尽管Word是被设计出来作为文字排版工具用的，不过很多时候用PPT制作文档也是个不错的选择。作为阅读用的PPT，文字可多可少，只要能够让观众理解即可，可参考书籍或报纸的排版PowerPoint的特性•界面友好：界面、风格与WORD非常相近•强大的编辑能力：文字编辑能力强；支持多媒体插入功能•优秀的向导功能：提供了精心设计的模板•灵活的播放功能：除了在集成环境中播放外，还可以用其它几种方式进行播放1.1启动新建文档powerpoint2010“开始”按钮——所有程序——Microsoftoffice——Microsoftpowerpoint2010鼠标右键单击，进行《新建》——Microsoftpowerpoint2010二、认识PPT2010：可以选择幻灯片的版式在大纲试图区点击鼠标右键可以新建幻灯片。或者将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）鼠标左键直接拖动幻灯片进行移动1.2新建幻灯片完成工作后进行文件保存。如修改文件且不想把原文件破坏选择另存为不想要此文件直接退出活直接用窗口控制的关闭功能区大纲视区幻灯片编辑区备注区1.3powerpoint2010区域介绍窗口控制区状态栏复制粘贴文本及剪切文案调整字体及字体大小颜色等对部分或者全本文本的查找及替换插入固定图形及图形颜色文本的对齐方式及文字方向新建幻灯片的方式及格式2.1菜单栏介绍插入图片插入图形及图表插入三方链接插入文字横纵向及艺术字插入音频及视频插入符号及公式2.2菜单栏介绍选择背景的主题选择背景的样式制作页面及幻灯片的横纵方向2.3菜单栏介绍本批幻灯片的进入的音效及进入的时间本批与上一批幻灯片的间隔方式2.4菜单栏介绍添加文本的进入方式文本进入时时间文本的进入方式及方位文本进入方式选择完毕可以实时预览2.5菜单栏介绍调整幻灯片的分辨率设置幻灯片的播放幻灯片的播放2.6菜单栏介绍对文本进行批注调整文字的字体2.7菜单栏介绍对的大小及标准比例调整对视图窗口的调整对视图的颜色的调整整体的视图方式调整2.8菜单栏介绍艺术字的行状样式文本的排列文本的大小调整艺术字样式的改变插入固定模式行状2.9菜单栏介绍2.1设置幻灯片背景“设计”选项卡——“背景”组——背景样式——设置背景格式——填充——纯色填充/渐变填充/图片或纹理填充/图案填充“设计”选项卡——“背景”组——背景样式——直接选择主题直接主题可以自由选择颜色、字体、效果可以选择以图片作为背景，操作按插入图片的顺序，图片放大至背景大小即可三、制作幻灯片：2.2输入文字：利用文本框输入文字插入——〉文本——〉文本框（可选择横向与竖向文本）调整文本框大小法一：当光标变为双向箭头时，鼠标左键直接拖动文本框控制点即可对大小进行粗略设置法二：选中文本框——〉“绘图工具/格式”选项卡——〉“大小”组——〉高度/宽度（精确设置数值）通过占位符输入文本（新建时系统自动站位）如从外界复制的文字，直接ctrl+c即可“绘图工具/插入”——〉艺术字——〉样式2.3输入艺术字：选中艺术字——〉“绘图工具/格式”选项卡——〉“艺术字样式”组——〉快速样式/文本填充/文本轮廓/文本效果背景演示背景演示轮廓演示背景演示轮廓演示单击弹出“字体”窗口如操作食物点击快速访问工具栏上的撤销按钮即可撤销删除选中文本在《开始》菜单，改变字体形态及字体大小、字体的颜色2.4文字调整：*若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。若要更改某一占位符中所有文本的字体，请选择该占位符中的所有文本，或单击该占位符。改变字体的对齐方式及文字方向2.5图片的插入、大小及调整法一：插入——〉图像——〉图片法二：利用复制/粘贴命令插入图片选中图片——〉右击——〉复制——〉在合适位置——〉右击——〉粘贴选项——〉图片选中图片，当光标变为双向十字箭头形状时，鼠标左键直接拖动即可移动图片位置选中图片——“图片工具/格式”选项卡——改变图片的形态选中图片——“图片工具/格式”选项卡——“排列”组——上移一层（置于顶层）/下移一层（置于底层）调整图片大小法一：当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键拖动图片控制点即可对大小进行粗略设置法二：选中图片——〉“图片工具/格式”选项卡——〉“大小”组——〉高度/宽度（精确设置其数值）2.6图片的裁剪选中图片——“图片工具/格式”选项卡——“大小”组——裁剪按纵横比裁剪图片选中图片——“图片工具/格式”选项卡——“大小”组——裁剪自由裁剪选中形状裁剪可以裁剪出不同形状图片2.7绘制自选图形调整自选图形大小选中自选图形，当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键拖动控制点即可粗略调整其大小。光标变为十字双向箭头时，鼠标左键直接拖动即可调整位置选中自选图形即可在自选图形中插入文字调整自选图形叠放次序选中自选图形——“绘图工具/格式”选项卡——“排列”组——上移一层（置于顶层）/下移一层（置于底层）图形是信息和观点的视觉表示形式。“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。饼图：饼图仅显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。050100150200250商场1商场2商场310月8月9月点击一类元素图标并根据引导提示可以插入图片、形状、艺术字视频、音频等即可完成音频视频支持格式2.8插入音频视频音频Midmp3视频AvimpgwavFlash：swf动态图片GIF当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键直接拖动图标控制点即可粗略调整大小和位置插入视频文件注意事项接插入法这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等WindowsMedia格式视频，其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。控件法如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用WindowsMediaPlayer控件法，幻灯片中会出现WindowsMediaPlayer的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用WindowsMediaPlayer观看影片没什么区别。可以选择文本的进入的方向和即入的时间选中文本——〉“动画”选项卡——〉“动画”组——〉快翻按钮——〉进入——〉飞入效果有更多选项，还可以自主添加效果2.9文本进入效果2.10批次的切换特效选中幻灯片——〉“切换”选项卡——〉“切换到此幻灯片”组——〉快翻按钮(遇上一批之间的切换）选中幻灯片——〉“切换”选项卡——〉“计时”组——〉声音/换片方式（自动或单击）添加翻页按钮插入——〉形状——〉动作按钮——〉上一页/下一页2.11表格手动绘制表格平均分布列宽行高设置行高和列宽法一：鼠标放在行或列的分割线上，当光标变为双向箭头时即可粗略地调整行高或列宽法二：选中行或列——“表格工具/布局”选项卡——“单元格大小”组——高度/宽度（精确设置数值）光标定位在某一单元格内即可进行文字输入（字体调整回看文字输入）自动创建表格，最多创建8行10列的表格选中文本——“表格工具/布局”选项卡——“对齐方式”组选中文本——“表格工具/布局”选项卡——“对齐方式”组——文字方向表格样式光标定位在表格内——“表格工具/设计”选项卡——“表格样式”组——快翻按钮/底纹/边框插入或删除行/列插入行光标定位到相应单元格——“表格工具/布局”选项卡——“行和列”组——在上方插入/在下方插入插入列光标定位到相应单元格——“表格工具/布局”选项卡——“行和列”组——在左侧插入/在右侧插入删除行/列光标定位到相应单元格——“表格工具/布局”选项卡——“行和列”组——删除——删除行/列四、快捷键使用：学用PowerPoint快捷键避免鼠标操作失误作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。3.编辑快捷键Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐1.浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片2.通过邮件发送PPT的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”4.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、PageUp、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时