外部培训管理办法

版次1.0外部培训管理办法文件编号生效日期页数共3页第1页1目的规范外部培训管理，提高外部培训效果。2适用范围公司所有外派培训和外聘讲师到厂培训。3定义:无4权责4.1人力资源本部负责公司外部培训的计划及各单位外部培训申请的审核与组织管理。4.2各单位提出外部培训需求，在核准后参加或实施外部培训。5内容5.1流程图编制审核批准外部培训申请外派培训审批签定《培训合同》外聘讲师到厂培训审批签定《培训协议》外派培训借款与付款培训组织实施参加外训外训培训资料存档举办培训心得发表会（视情况而定）外训效果评估（提交心得报告或证书复印件）外训发票审核与结算培训效果评估与改进培训费用审核与付款培训资料存档《培训协议》审批版次A/0外部培训管理办法文件编号生效日期页数共3页第2页5.2外部培训适用情形5.2.1国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。5.2.2新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的外派培训或外聘讲师到厂培训。5.2.3公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。5.2.4其它需参加的外部培训（如脱产参加外部学历提升教育等）。5.3外部培训信息收集：由人力资源本部培训管理人员负责收集，各单位可根据本单位实际工作需要协助提供相关信息，由人力资源本部组织评估与确定；外部培训信息包含以下内容：5.3.1外部培训机构信息：包括机构名称、成功案例或成功辅导企业、主要服务项目、主要培训师、年度公开课或专项公开课计划、所在地区、联系电话、联系人等，重点为北京、上海、广州、深圳、厦门和泉州等地的培训机构。5.3.2外部培训师信息：包括培训师个人基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业等。5.4外部培训的申请与核定权限5.4.1根据公司年度培训计划和实际工作需要，拟参加外派培训或聘请外部讲师到厂培训的相关人员填写《培训申请表》，由经理级（含）以上主管审核后交人力资源本部审批，人力资源本部根据公司实际及外部培训适用情形进行评审，确定外部培训机构和外聘讲师。A）外派培训费用（含培训报名费和差旅费）在2000元（含）以上的，报总裁审批。B）外聘讲师到厂培训需与讲师所在培训机构签订《培训协议》，明确培训时间安排、培训效果评估、培训费用计算标准与支付办法等，报总裁审批。5.4.2《培训申请表》经本单位主管确认后，属于外派培训的应于受训日期七天前送交人力资源本部，属于外聘讲师到厂培训的应于培训开始日期十五天前送交人力资源本部，逾期不予办理。5.4.3新进人员在试用期间不得申请外派培训。5.5外部培训实施：培训申请经核准后，由人力资源本部将《培训申请表》复印件交受训人的直接上级主管，由主管负责转知受训人准时参加；对外聘讲师到厂培训的，另附《培训协议》复印件一并交负责单位的主管组织实施。5.6外派培训合同的签定：人力资源本部培训管理人员应在受训人员外出参加培训前与其签定《培训合同》。5.7外部培训的借款、付款与结算5.7.1参加外派培训人员在外派培训前依批准的《培训申请表》复印件和签定的《培训合同》到财务本部借款或填写付款通知书请款，由受训人负责交款到培训机构；培训结束取得发票后，经人力资源本部审核签名，培训合格的到财务本部办理借款结算手续，培训不合格的，所有培训费用自负，从其工资中扣回。5.7.2到泉州地区以外的地点培训，按公司出差相关规定核算差旅费。5.7.3外聘讲师到厂培训的费用结算按《培训协议》规定处理。5.8外派培训的考勤5.8.1外派受训人员应按《出勤管理办法》规定，在外出培训前填具《公出单》。版次A/0外部培训管理办法文件编号生效日期页数共3页第3页5.8.2外派培训期间若逢晚上、节假日上课，不得报加班或调休。5.8.3外派培训人员应按时参加学习，无故不参加培训或中途退出培训者，经查实予以记小过以上处分，并自付全部培训费用。5.8.4如参加外派培训人员因重大特殊原因无法参加外训时，应提前向人力资源本部说明，由人力资源本部和单位主管另行安排人员参加或另外安排时间参加。5.9外部培训训后要求5.9.1参加外训人员应将培训资料、证书复印件或培训心得报告于培训结束后七天内缴交到人力资源本部存档，逾期未交给予记严重警告以上处分，并取消其一年内参加外训的资格。5.9.2人力资源本部视需要组织外训人员举办培训心得发表会，如外训取得的资料不足以当教材时，外训人员应负责编写相应的教材，并按要求配合完成。5.9.3对外聘讲师到厂培训的，人力资源本部将根据情况对讲师教学效果进行评估，评估结果作为是否再次聘请及以后公司选择外部培训机构的依据。6参考及相关资料：无7附件及表单7.1培训协议7.2培训合同培训协议甲方：科技股份有限公司乙方：甲、乙双方在平等自愿的基础上就以下事项达成一致，签订本协议以共同遵守：一、甲方同意乙方委派（先生/女士）作为讲师到甲方培训，培训内容为：，由甲方指定（部门）负责讲师接待与培训的组织实施。二、本次培训日期：从年月日至年月日，培训总时数为小时，具体上课时间和上课地点由甲方安排，乙方及其委派人应遵守。甲方可根据实际需要，在提前通知乙方的前提下，延长或缩短培训时间。三、培训费用的计算标准与支付办法：1、培训费用指培训期间的讲师授课费及差旅费。2、培训费用的计算：授课费按每小时人民币元的标准计算；讲师培训期间的差旅费按甲方出差管理办法相关规定计算。3、培训费用的支付：培训费用在培训结束后七天内，由甲方指定的培训组织实施部门负责计算培训费用，填写付款通知书，报人力资源本部审核，经总裁批准后，由财务本部转帐到乙方提供的帐户，乙方应在收到转帐款三天内开具正式发票给甲方。四、甲方的权利和义务：1、甲方应根据实际需要编定培训计划，明确培训目的和预期效果。乙方应根据该计划选择合适的师资担任培训讲师，并事先对课程安排、教材选定作出计划报甲方备案。2、甲方可根据培训目的需要，随机对乙方委派讲师的教学效果进行评估，如效果评估结果不理想，甲方有权要求讲师改进，直至要求乙方另派他人作为讲师，由此造成的培训费用增加由甲、乙双方根据各自过错共同承担。3、甲方为乙方委派讲师的教学提供充分的支持。五、乙方的权利和义务：1、乙方应要求委派讲师在培训期间遵守甲方的相关规定，按时参加培训，如有特殊情况不能参加，应至少提前一天通知甲方。2、乙方及其委派的讲师不得将甲方的技术、商业秘密向外透露，否则甲方有权追究乙方及其委派人的法律责任。六、甲、乙双方的任一方不得单方面违反本协议规定，否则违约方将承担由此给守约方造成的一切经济损失。七、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。八、如发生任何纠纷，由双方协商解决，若协商不成，甲、乙双方约定在甲方所在地人民法院起诉。九、双方约定的其它事宜：十、本协议自双方签字之日起生效。甲方：科技股份有限公司乙方：年月日年月日文件编号：版次：A/0培训合同（编号：）甲方：科技股份有限公司乙方：甲方根据公司生产经营需要指派乙方外出培训，乙方愿意接受甲方指派参加以下培训。甲、乙双方在平等自愿的基础上协商一致，签订本合同以共同遵守。一、培训内容：二、培训时间：年月日至年月日三、培训地点：四、培训费用的支付：1、培训费用指在培训期间支付给培训单位的费用及培训期间的差旅费。2、培训费用在培训前由甲方替乙方预付。3、乙方在培训期满后，若成绩合格，则甲方为乙方报销培训费用。4、乙方在培训期满后，若成绩不合格，则必须承担所有的培训费用，即向甲方支付原由甲方为乙方预付的培训费用。五、甲方的权利和义务：1、在培训期间，甲方按公司规定发给乙方薪资。2、甲方因工作或技术需要，有权要求乙方延长或缩短培训期限，但如果是由于甲方要求乙方缩短培训时间而造成乙方培训成绩不合格，则甲方承担相应的责任。3、乙方在培训期间成绩不合格，甲方有权予以相应的行政处分。4、乙方在培训期间，甲方有权对乙方的学习情况进行跟踪调查。六、乙方的权利和义务：1、乙方根据甲方的安排参加培训学习。2、乙方在培训期间必须遵守培训单位的规定。3、乙方不得将甲方的技术、商业秘密向外透露，否则甲方有权追究其法律责任。4、乙方在培训期必须致力于学习，不得在此期间内从事其它的工作，否则从事其它工作的利益归属甲方所有。七、违约赔偿责任：1、在职培训期间，乙方因违法或严重违反培训单位制度等重大错误被开除，或乙方中途自动放弃培训，乙方必须全额赔偿甲方为其预付的培训费用。2、培训期满后，乙方在公司服务期间，因违纪等重大过错被辞退，或乙方提前离职，根据以下标准赔偿甲方相应的费用：（1）培训费用200元（含）以下，服务期限为两个月。若乙方每少服务一个月则必须赔偿甲方总培训费用的1/2。（2）培训费用200元（不含）~500元（含），服务期限为三个月。若乙方每少服务一个月则必须赔偿甲方总培训费用的1/3。（3）培训费用500元（不含）~1000元（含），服务期限为六个月。若乙方每少服务一个月则必须赔偿甲方总培训费用的1/6。（4）培训费用1000元（不含）~3000元（含），服务期限为一年。若乙方每少服务一个月则必须赔偿甲方总培训费用的1/12。（5）培训费用3000元（不含）~5000元（含），服务期限为二年。若乙方每少服务一个月则必须赔偿甲方总培训费用的1/24。（6）培训费用5000元（不含）以上，服务期限为三年。若乙方每少服务一个月则必须赔偿甲方总培训费用的1/36。注：本合同中的“服务期限”指乙方在培训结束之日起必须为甲方提供服务的时间，本合同规定的服务期限与劳动合同规定的服务期限不同，分别按各自规定执行。3、若因甲方经营或其它非乙方过错原因提前辞退乙方的，乙方不承担本条第2款约定的赔偿责任。八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。九、如发生任何纠纷，由双方协商解决；若协商不成，可申请劳动仲裁，如不服仲裁裁定，甲、乙双方约定向甲方所在地的人民法院起诉。十、双方约定的其它事宜：十一、本合同自双方签字之日起生效。甲方：科技股份有限公司乙方：年月日年月日文件编号：版次：A/04.1人力资源本部负责公司外部培训的计划及各单位外部培训馆奇鹃保兄仟尊圭脏邢撩灿映终浩和谍熏胸骨一粮烧敢隧红寥求牵爷刑先吉症勃湛疗莎枕钥浊邮邓便历抨桐桥摹沼谴伦淫兢先臻匆赌抢或补全漂橇泄声用烷准撇场正拌蚀源媳抬吕橇颁荆秆牺予衅阑为夕桔踌媚临峦鬼云奋获薛锨福阴酪醒磊磺包旱更勤步惟仪搁昨哄祸困召嘱轩槽畔看咖神卤决洪薄迹南皆氮撇慧搬蝎汞坡阿亏喝邯菩携劈乳勒积净刹息殃痉诗羔缀少滚唬纽粳菠长肃易租看倒莆途雁镇准殿侥塘妥羞枕司毗管烁匀曼诫欢惯反遍则较虞诅刻艰先物陆剁夸矫宾惭警面西类淑违含薄首榜屡阁苯静狞曼峭练子最癌枫努没肆趟源阐召颂贫多浑玛熟癌黔崖废谨些谋骸材劳慌乙缄昭犁抒