4-工程竣工文件编制及档案整理自检报告

**高速公路**至**段K0+000~K30+000段工程竣工文件编制及档案整理自检报告****公司**年**月**日1工程竣工文件编制及档案整理自检报告1、竣工文件、档案资料概况本标段竣工档案主要按**有限公司编制的《**竣工文件编制办法》进行原则划分及编制，主要包括竣工图表和施工文件及照片档案。并按照广东省省厅，广东省档案局粤交办函［2002］404号《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》进行分类的，内容包括施工文件和竣工文件两大类，包括档案索引目录在内共188卷。本标段竣工档案为：竣工施工文件179卷（包括照片档案1卷），竣工总结1卷，竣工图7卷，合计187卷。（1）施工文件共179卷①工程开工报告、施工组织设计共8卷；②工程变更件3卷，项目部与业主、监理的施工往来文件、征地拆迁、安全生产、工程造价及工程建设文件共6卷，会议纪要1卷，技术交底及安全措施共1卷；③标段单位、分部、分项工程质量检验评定5卷；④配合比、仪器标定证书、各种原材料试验记录及试验台账共15卷；⑤路基清於换填、路基填筑及土工格栅共31卷，排水工程4卷，涵洞工程10卷，防护工程6卷，挡土墙工程4卷；⑥桥梁工程共58卷，绿化工程共1卷；⑦施工进度报表、质量报告及安全报告共4卷，施工日记2卷；⑧施工联测资料及线外工程共3卷；⑨工程变更令16卷；⑩工程施工照片档案1卷。（2）竣工文件共8卷①竣工总结1卷；②竣工总说明书、总体竣工、路线、环境保护、其它工程、筑路材料、施工组织竣工图共1卷；③路基、路面及排水竣工图3卷；④桥梁、涵洞竣工图共2卷；⑤路线交叉竣工图1卷。本标段施工文件（原件）一套，竣工图一式六套。2竣工档案文字资料179卷，已按要求全部组卷并装订完成，内容齐全完整、真实准确，全部采用黑色墨水填写资料；资料签署手续完备；纸张无破损，对小于A4纸张的已用白纸全部进行托裱；卷内目录、封面、备考表及侧封按业主发的编制办法进行编制，前后内容一致，案卷题名既完整准确又简明扼要，能揭示卷内文件内容和特征，卷内目录准确无遗漏、格式规范。竣工档案照片资料1卷按分部进行整理组卷，每张照片都附有文字说明，分组照片附有分组说明，所有照片都用电子文件存盘。竣工图纸7卷按实际施工进行绘制，竣工图及部分档案资料的电子档案已刻录光盘。2、竣工文件资料的形成、积累、管理与归档进程公路工程竣工文件是公路工程基本建设的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，也是工程技术人员、管理人员及所有参与工程的建设者的智慧结晶，对于查阅和分析工程在投入使用后所出现的质量问题都是十分必要的依据，本标段的工程技术人员深知其重要性，为了做好这项工作，本标段在项目经理的领导下，实行分工负责制，施工检查记录、成品验收记录、路面结构层各个指标的检测由质检室负责，钢材、水泥、砼（砂浆）、土工试验、以及材料、半成品合格证的收集由试验室负责，质检室和试验室由质检工程师分管；测量资料由测量组负责；设计变更申请及批复文件，有关的设计、施工往来文件，工程报表、投资控制文件由合约室负责；竣工图的编制、工程照片的收集由工程室负责；开工报告，施工组织设计，施工方案由总工程师负责；资料的收集归档由专人资料员负责。为了保证施工检查记录与施工同步，准确反映施工的真实情况，本标段实行报验制度，即每道工序完成后由质检工程组织质检人员对工程进行自检，当工程符合验收规范标准要求后，填好施工检查记录和报验单向驻地监理报验，等监理到现场检查签字认可后再进行下一道工序，这样就自然形成了施工与监理之间的制约关系，实现了对工程质量齐抓共管。在工程建设的过程中，技术资料的填写人员均由具有专业知识、有一定工程建设工作经历的技术人员填写。由于我标段施工进程快，已于年月全部施工并交验，为我标段竣工资料的收集和整理提供了充足时间，加之我标段在施工开始，就配备了专职资料管理人员，在施工过程中，已对各种原始施工记录、变更资料、编制竣工图资料、建设管理文件等进行边收集边整理，并在业主和总监办的指导和帮助下逐步全面完善齐全，因此，我标段的竣工资料工作做到了准备充分，归档进程有条不絮，归档资料完整准确。3、竣工文件编制及档案整理工作依据（1）（2）3（3）（4**高速公路有限公司《**高速公路工程竣工文件编制办法》；（5）（6）（7）中国档案出版社出版的《公路建设项目档案工作指南》；在竣工档案的编制过程中我们按照以上依据和要求认真编制竣工档案，对资料进行分门别类，组卷及时、系统。4、竣工图表的编制及质量情况我标段竣工图的编制是与工程进度同步进行的，这样即保证竣工图的编制时间，又保证了竣工图的准确性。竣工图的编制工作量大，为了能够更好的编制竣工图，我标段将原设计图及变更设计图整理齐全并仔细比对，以便竣工图的编制。在编制竣工图前，编制人员熟悉了解了工程施工、变更、竣工的详细情况，掌握了图纸变更的内容，并列出了设计、竣工图号对照说明表。对于没有变更的工程采用原设计图作为竣工图，已变更的工程根据变更设计图及实际施工进行绘制，施工中改变了原结构尺寸、结构形式、施工工艺或对线形及标高进行了调整，工程量发生了变更的都在竣工说明中予以注明。竣工图7卷已全部绘制审核完成，并按要求打印6套。能全面反映竣工路线、路基、路面、桥梁等全部工程的实际造型和特征。竣工图的签字手续完备，图纸规格统一、图面整洁，字迹线条清晰、耐久、标注位置合理。5、档案资料的整理、归档工作情况就完整性、准确性、系统性评价在竣工档案组卷、编目的过程中，我标始终遵循**高速公路有限公司下发的《段竣工文件编制办法》，在业主、档案资料管理验收部门、总监办人员的精心指导下，经过认真整理与编制，使档案资料的完整性、准确性、系统性最终达到了档案验收标准。6、存在问题及解决措施在竣工资料的编制过程中，我们也遇难到了一些问题，如竣工资料编制工作量大、变更资料的批复及签署是一个比较复杂漫长的过程致使变更资料无法很快收集齐全等，针对这些问题我们作了如下措施：1、单位领导重视档案资料的编制工作，安排有业务能力的人员落实各项工作，全体工作人员尽职尽责完成好竣工及结算资料的编制。2、及时与变更审批各方联系，做好上报变更的附件资料。3、加强与业主、总监办的联系，发现问题及时整改。需要业主及相关部门解决的问题及时督办，以便不耽误竣工及结算资料编制工作的完成。47、竣工文件编制、档案整理起止日期，主持人和参加人员名单、说明撰写人姓名我单位竣工文件编制从年月日开始，于年月日结束。**段标项目部**公司竣工文件编制小组机构为：组长：成员：说明撰写人：8、附表：文件材料清单、文字材料（卷、页）、竣工图（卷、页）**段K48+000~K53+000段竣工档案清单序号项目名称卷备注1案卷总数1882其中索引目录1一式4份3文字资料1784施工照片15竣工总结16竣工图7一式6套，每套7卷