教程-Word2010-使用教学-简单易懂

Word2010的使用2Word的基本功能、运行环境，Word的启动和退出文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。33.1Word2010基础3.2Word的基本操作3.3Word的排版技术3.4Word的表格制作3.5Word的图文混排功能3.6本章小结41.常规方法常规启动Word的过程本质上就是在Windows下运行一个应用程序。具体步骤如下：①单击屏幕左下角“开始”菜单按钮；②执行“开始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftWord2010”命令。3.1.1启动Word（p83)52.快捷方式（p83)快捷方式启动Word有以下几种方式：方法一：桌面上如果有Word应用程序图标，双击该图标。方法二：在“资源管理器”中找带有图标的文件(即Word文档，文档名后缀为“.docx”或“.doc”)，双击该文件。方法三：如果Word是最近经常使用的应用程序之一，则在Windows7操作系统下，单击屏幕左下角“开始”菜单按钮后，执行“开始/MicrosoftWord2010”命令。6Word启动后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时Word会自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口外观如图3-1所示。(p84)图3-1Word窗口外观73.1.2Word窗口及其组成(p84)图3-2Word窗口组成8常见退出Word的方法有以下几种：方法一：执行“文件/退出”命令；方法二：执行“文件/关闭”命令；方法三：单击标题栏右边“关闭”按钮；方法四：双击Word窗口左上角的控制按钮；方法五：单击Word窗口左上角的控制按钮，或右击标题栏，在弹出菜单中选择“关闭”；3.1.3退出Word(p88)9方法六：单击任务栏中的Word文档按钮，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮；方法七：光标移至任务栏中的Word文档按钮停留片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮；方法八：按快捷键“Alt+F4”。退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存”按钮，则直接退出Word；若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。10当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建：方法一：执行“文件/新建”命令。方法二：按组合键Alt+F打开“文件”选项卡，执行“新建”命令（或直接“N”键）。方法三：按快捷键Ctrl+N。3.2.1创建新文档(p89)11打开一个或多个Word文档在资源管理器中，双击带有Word文档图标的文件名是打开Word文档最快捷的方式。除此之外，打开一个或多个已存在的Word文档，还有下列常用方法：方法一：执行“文件/打开”命令方法二：按快捷键Ctrl+O。3.2.2打开已存在的文档(p89)12“打开”对话框的使用(p90)如果要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用“打开”对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。首先，在“打开”对话框左侧的“文件夹树”中，单击所选定的驱动器，则“打开”对话框右侧的“名称”列表框中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击打开所选的文件夹，则“名称”列表框中就列出了该文件夹中所包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有要打开的文档名的文件夹为止。13打开最近使用过的文档(p90)有两种常用的操作方法：1)执行“文件/最近所用文件”命令，出现“最近所用文件”命令菜单，如图3-6所示；然后分别单击“最近的位置”和“最近使用的文档”栏目中所需要文件夹和Word文档名，即可打开用户指定的文档。图3-6“最近所用文件”命令菜单142)若当前已存在打开的一个（或多个）Word文档，则鼠标右击任务栏中“已打开Word文档”按钮，此时会弹出一个名为“最近”的列表框，如图3-7所示。列表框中含有最近使用过的word文档，单击需要打开的文档名，即可打开用户指定的文档。默认情况下，“最近”列表框中保留10个最近使用过的Word文档名。图3-7“最近”列表框15插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移。自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有单设一个新段落时才按Enter键。按Enter键标识一个段落的结束，新段落的开始。3.2.3输入文本(p92)16中英文输入：中文Word即可输入汉字，又可输入英文英文单词3种书写格式的转换：反复按Shift+F3键，会使选定的英文，在“首字母大写”、“全部大写”、“全部小写”3种格式中循环切换。插入和改写状态：单击状态栏上“插入”/“改写”或按Insert键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。171.“即点即输”(p92)利用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、图片和图形等内容。当将鼠标指针“I”移到特定格式区域时，“即点即输”指针形状发生变化，即在鼠标指针“I”附近（上、下、左、右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格式设置，这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧或右侧文字环绕。182.插入符号(p94)在输入文本时，一些键盘上没有的特殊的符号（如俄、日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字输入法的软件盘外，Word还提供“插入符号”的功能。插入符号的具体操作步骤如下：①把插入点移至要插入符号的位置（插入点可以用键盘的上、下、左、右箭头键来移动，也可以移动“I”型鼠标指针到选定的位置并左击鼠标）；19②执行“插入/符号/符号”命令，在随之出现的列表框图3-8“符号”对话框中，上方列出了最近插入过的符号和“其它符号”按钮。如果需要插入的符号位于列表框中，单击该符号即可；否则，单击“其它符号”按钮，打开如图3-8所示的“符号”对话框。20③在“符号”选项卡“字体”下拉列表中选定适当的字体项（如“普通文本”），在符号列表框中的选定所需插入的符号，再单击“插入”按钮就可将所选择的符号插入到文档的插入点处。④单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。213.插入插入日期和时间(p94)插入日期和时间的具体步骤如下：①将插入点移动到要插入日期和时间的位置处；②执行“插入/文本/日期和时间”命令，打开如图3-9所示的“日期和时间”对话框。图3-9“日期和时间”对话框22③在“语言”下拉列表中选定“中文（中国）”或“英文（美国）”，在“可用格式”列表框中选定所需的格式。如果选定“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自动更新，否则保持插入时的日期和时间。④单击“确定”按钮，即可在插入点处插入当前的日期和时间。234.插入脚注和尾注(p95)在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。脚注和尾注的区别是：脚注是位于每一页面的底端，而尾注是位于文档的结尾处。插入脚注和尾注的操作步骤如下：①将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。24图3-8“符号”对话框②执行“引用/脚注/脚注和尾注”命令（注：这个操作可通过单击“引用”选项卡/“脚注”分组中的右下角的“箭头”实现），打开如图3-10所示的“脚注和尾注”对话框。③在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。255.插入另一个文档(p95)利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一个文档。其具体步骤如下：①将插入点移至要插入另一文档的位置；②执行“插入/文本/对象/文件中的文字”命令，打开“插入文件”对话框；③在“插入文件”对话框中选定所要插入的文档。选定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似（见“3.2.2打开已存在的文档”一节）261.文档的保存1)保存新建文档保存文档的常用方法有如下几种：：方法一：单击标题栏“保存”按钮。方法二：执行“文件/保存”命令。方法三：按快捷键Ctrl+S。3.2.4文档的保存和保护(p96)272)保存已有的文档(p96)对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。283)用另一文档名保存文档(p96)执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想保存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一个名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用“另存为”命令。执行“另存为”命令后，会打开如图3-11所示的“另存为”对话框。其后的操作与保存新建文档一样。293.2Word的基本操作(p97)图3-11“另存为”对话框304)保存多个文档(p97)如果想要一次操作保存多个以编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”选项卡，这时选项卡的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击“全部保存”命令就可以实现一次操作保存多个文档。312.文档的保护(p97)1)设置“打开权限密码”（文件---信息---保护文档----用密码加密）或：在文档存盘前设置了“打开权限密码”后，那么再打开它时，Word首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能打开，否则拒绝打开。设置“打开权限密码”可以通过如下步骤实现：①执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框；32图3-12“常规选项”对话框②在“另存为”对话框中，执行“工具/常规选项”（有的版本无此项）命令，打开如图3-12所示的“常规选项”对话框，输入设定的密码。③单击“确定”按钮，此时会出现一个如图3-13所示的“确认密码”对话框，要求用户再重复键入所设置的密码。图3-13“确认密码”对话框333.2Word的基本操作(p98)④在“确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置的密码并单击“确定”按钮。如果密码核对正确，则返回“另存为”对话框，否则出现“确认密码不符”的警示信息。此时只能单击“确定”按钮，重新设置密码。⑤当返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮即可存盘。至此，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出现“密码”对话框，要求用户键入密码以便核对，如密码正确，则文档打开；否则，文档不予打开。。342)设置修改权限密码(p99)如果允许别人打开并查看一个文档，但无权修改它，则可以通过设置“修改权限时的密码”实现。设置修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作非常相似，不同的只是将密码键入到“修改文件时密码”的文本框中。打开文档的情形也很类似，此时“密码”对话框多了一个“只读”按钮，供不知道密码的人以只读方式打开它。353)设置文件为“只读”属性(p99)（右击文件—属性---设置）或：将文件设置成为只读文件的方法是：①打开“常规选项”对话框（参见“设置打开权限密码”）②单击“建议以只读方式打开文档”复选框。③单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框。④单击“保存”按钮完成只读属性的设置。364)对文档中的指定内容进行编辑限制(p99)有时，文档作者认为文档的某些内容比较重要，不允许被更改，但允许阅读或对其进行修订、审阅等操作，这在word中称为“文档保护”。文档保护操作的具体步骤如下：①选定需要保