物控部ERP流程ver17

物控部ERP流程培训资讯部Ver1.7目录采购流程仓库流程采购模拟试题讲解仓库模拟试题讲解采购流程总揽1、供货商维护作业流程2、请购作业流程（主要是请购转采购）3、采购作业流程4、采购变更流程5、采购收货／入库流程6、委外采购流程7、委外采购收货／入库流程8、仓库退货流程9、采购单结案处理作业流程仓库流程总揽1、仓库作业其实包括各种出入库的作业（尤其是过账权限）2、库存杂项出库（领料）流程3、库存杂项入库流程4、仓库间直接调拨流程5、周期盘点作业流程采购流程1、供货商维护作业流程2、请购作业流程（主要是请购转采购）3、采购作业流程4、采购变更流程5、采购收货／入库流程6、委外采购流程7、委外采购收货／入库流程8、仓库退货流程9、采购单结案处理作业流程采购流程-1、供货商维护作业流程说明：1、供货商引进前应先行进行供货商基本数据调查并纪录供货商基本数据.2、供货商之厂商编号根据供货商编码原则订定”供货商基本数据维护作业(apmi600)由采购部输入相关基本数据交易条件.厂商分类..税别.统一编号等数据.3、有任何改动必须同财务应付会计知会4、供应商编号必须唯一，不可以随意更改简称，关键字：编号+简称厂商基本资料表厂商基本数据输入apmi600提供厂商基本数据采购流程-2、请购作业流程（主要是请购转采购）说明：1、请购由各部门提出，来源可以是生管生成2、当使用请购转采购分配作业时，可以利用其依据采购人员转采购单的特性，个别的采购人员转出自己要负责的采购单来发出3、欲使用请购转采购分配作业，需在料件／供货商维护作业（apmi254）中先行维护其分配比率请购单[确认]apmt420请购转采购分配作业apmp570请购转采购作业apmp500采购流程采购流程-3、采购作业流程说明：1、采购单来源：请购单转入2、若审核通过，可执采购单发出作业发出采购单予厂商a.执行采购单上发出功能。b.以书面采购单传真给厂商并请厂商确认后签名回传（即合同的功用）3、发出后定期打印采购跟催表（apmr503）或采购单交货数量确认表（apmr505）跟催。或利用采购单上之功能进行进度跟催采购单凭证采购单维护apmt540主管审核采购单[发出]apmt540采购单[确认]apmt540采购跟催采购流程-4、采购变更流程说明：１、采购单发出给厂商后产生要变更单数量交期等数据时，须输入采购变更单，追加项目请另开P/O２、采购订单变更也可以结案后重新开出来处理部分apmt910处理不了的3、采购变更单发出后，才会去改变原始采购单4、发出后定期打印采购跟催表（apmr503）或采购单交货数量确认表(apmr505)或采购进度追踪表(apmr506)跟催采购变更单维护apmr910采购变更单[发出]apmt910采购变更单FAX给厂商采购跟催apmr505采购流程-5、采购收货／入库流程IQC质量记录维护作业aqct110采购收货作业apmt110需检验否采购收货作业[产生验退/入库]apmt110采购入库异动[确认]apmt720采购验退异动[确认]apmt720有验退数采购收货作业[确认]apmt110采购流程-6、委外采购流程委外工单asfi301委外采购单apm590/审核/发出有材料发出调拨/发料给委外商委外入库流程采购流程-7、仓库退货流程说明：1、基本上对本公司内部来说作apmt722即可完成仓退，并能够反映相应的帐务到财务部门2、要求仓退能够对应于每张收货单或者采购单3、当厂商来处理不良物，除了确认退货单之外，请按「取回」来输入取回日期仓退单维护/审核apmt722厂商取回处理apmt722[取回]采购流程-8、采购单结案处理作业流程采购单结案作业apmp551说明：1、采购单结案前需确定采购项目的未交货数量，并决定终止采买余数。2、亦可作为强制性结案采购部门一些报表举例1、apmr800已收未验清单2、apmr811已请未订一览表3、apmr503采购单跟催表1.本作业列印特定范围内应交而尚未交的采购相关资料。采购人员依此跟催供应厂商如期交货,避免延误情形发生。2.采购跟催报表提供下列资讯:采购料件、供应厂商、交货日期、确认日期、MRP需求日、订购数量、未交数量。4、apmr505采购单交货数量确认表.本作业将己确认交期之采购料件之统计数量，依日期分区段方式列印以利采购及生管人员易于了解各料件的预计交货情况。5、apmr506采购单进度追踪表1.本作业列印特定范围内已订而尚未交的采购相关资料。采购人员依此追踪供应厂商交货状况,避免延误情形发生。2.采购进度追踪报表提供下列资讯:采购料件、供应厂商、订购数量、未交数量、己交货摘要资料。6、BIN--------aimq231仓库流程1、仓库作业其实包括各种出入库的作业（尤其是过账权限）2、库存杂项出库（领料）流程3、库存杂项入库流程4、仓库间直接调拨流程5、周期盘点作业流程库存管理系统参数设定仓库/储位数据维护做业仓库别数据维护作业料件预设仓储数据维护作业库存管理作业概览杂项收/发料作业库存报废作业库存会验作业ABC分类分析与设定周期盘点作业同业间对外借料作业借料偿还作业库存数据查询打印库存日报表与期报表库存历史报表采购收料/入库/退货工单发料/补料/退料销售出货/退货库存实地盘点作业单阶段调拨作业两阶段调拨作业工厂间调拨作业仓库流程11、仓库作业其实包括各种出入库的作业（尤其是权限）所以不仅仅只是下面的一些流程，还包括采购、生产、业务等等部门的作业仓库流程2-库存杂项出库（领料）流程说明：1、其实就是做杂项发料2、需要录入部门，以便于归属责任领用单输入/库存过帐aimt301仓库流程3-库存杂项入库流程说明：1、其实杂项收料2、处理非生产性之材料为需归属部门费用之领用退回需求，或其它异常材料之领用退回3、杂项收发作业必须严格管理，避免作为库存收发万能手段、该作业可以作为异常库存调整方法杂项入库单输入/库存过帐aimt302仓库要慎用杂收杂发1、杂发的东西在计算成本的时候是不能计算到生成成本的材料成本中的，最多只能入到制造费用，再分摊到生长成本中。2、杂收，正常来说收料应该是采购入库或是工单入库，而不要用杂收入库，杂收就表示了收入库的东西不确定成本，需要人工补入库单价。3、需要避免随意调帐、非正常流程出入库仓库流程4-仓库间直接调拨流程调拨单录入/审核过帐aimt324仓库流程5-周期盘点作业流程说明：1、设置料件ABC分类的时候在料件的分群时候就确定了2、如果料件的编码编的有规律的话，可以要求资讯部门给一次性设置3、调帐通过程序改变库存，也可以采用杂收/发来处理周期盘点的目的：保证库存准确率周期盘点的主要目标：①发现出错原因，并消除；②检测系统运行结果；③纠正不准确的记录。设置料件的ABC属性aimr302打印周期盘点表周期盘点调帐aimt307采购模拟试题讲解IDC采购系统ERP上岗考试试题讲解1、在___登陆界面______(什么地方)可以选择登录到另外的账套。2、我们的正式帐套名称为______（IDC-1）数据库名称为_______________（ds9）3、查询条件匹配：A、*：表示__________________B、n：表示_______________C、n：表示_______________D、n:m：表示_______________E、x|y：表示_______________简答题讲解1、请回答采购单单价的取价方式有哪几种？请对照我们公司现有流程写出现在的取价方式Ans：采购单价取价方式[sma841](C01):—1:料件/供应商单价,料件最近单价2:料件/供应商单价,料件最近市价3:料件最近单价4:料件最近市价5:以核价档取价，料件最近单价6:以核价档取价，料件/供应商单价现有流程：12、在建立采购单时,有何方式可以立即看到所要采购的原物料历史的交易价?(请写下程序代号及功能键或方式)Ans：采购单之action“单价查询”讲解3、在Tiptop下采购单审核与采购单发出有什么不同?要如何让采购单发出?Ans：采购发出才表示发给供应商了4、请说明依公司规定何种情况可做采购变更?可变更那些项目?变更流程为何？Ans：a、一张采购单只能存在一张未发出的采购变更单，如果此采购单尚有未发出之采购变更单,则不可再输入b、采购变更作业方式有三：(1)直接在采购单上改，可以发出还原改之，但是有收货就不可以了(2)结案掉原采购单，另开新采购单(3)使用采购变更程序apmt910c、变更处理要求：（1）要通知到供应商变更内容（2）通知仓库变更的内容，防止误收d、apmt910录入注意点：单头变更前拦位不可输入是带出来的讲解5、请维护一料件采买时最少要采买100每次都用12的倍数采买,请问在ERP中要如何处理Ans：aimi103---采购单位批量（每批采购数量应为此批量的倍数）、最少采购数量（录入之数量应为前述采购单位批量的倍数，如非「采购单位批量」的倍数时，系统会建议一值并询问是否接受）6、收货时有些厂商会多送两三个样品,依公司规定要如何处理?(请写下程序代号)Ans：收货单上勾选：样品7、Tiptop提供那份报表可以看那某家供货商针对某些料号在一段时间内的订购数量,收货数量,入库数量,验退数量及仓退数量等信息?(请写下程序代码)Ans：apmr5048、在测试帐套中生成一张委外工单(请写下工单单号)，并假定有委外代采买的情形.讲解9、委外工单是否一定要对应到一张委外采购单?Ans：y10、委外工单下单流程？委外工单、委外采购单的制造单位可以不一样吗？Ans：不可以11、简述apmi254料件/供应商维护作业中“分配比率%”的作用？Ans：apmi254料件/供应商维护作业中“检验否”的作用？12、如何了解供应商已开立发票但尚未付完款的应付帐款。Ans：apmq235厂商应付帐款查询讲解13、如何将一张请购单转给两家不同的供应商，请分别用apmp500请购单转入采购单作业、apmp570请购转入采购分配作业说明，并对比两者转采购的不同处？14、如何查找请购单未转采购单的明细资料，以稽核请购单与采购单的资料流向的相互关系apmr411请购未转采购明细表15、采购单结案作业的作用，如何将整张采购单结案，如何将采购单中的一项进行结案？16、采购要跟催供应厂商如期交货,避免延误情形发生，应交而尚未交的采购相关资料如何查来？Ans：apmr503采购单跟催表apmr506采购单进度追踪表17、采购如何去了解各料件的预计交货情况（将己确认交期之采购料件之统计数量）Ans：apmr505采购单交货数量确认表讲解18、采购单已经收货入库，但使用者于入库后才发现库存中的采购料件必须退货，该如何处理：Ans：apmt722采购仓退异动维护作业19、进货检验区的收货，品质不合格或异常而需要办理退货时，该如何处理：Ans：apmt721采购验退异动维护作业20、如何打印某供应商的所有仓库退货单据资料？Ans：apmr631采购仓库退货列印作业apmr611退货明细表21、如何打印某供应商的所有仓库验货单据资料Ans：apmr632采购检验退货单列印22、如何查询出来已经收货但是还没有检验的料件清单？Ans：apmr800已收未验清单（只要有相对应之QC单,不管状态为何(已确认/未确认/作废),都算已检验）讲解23、委外工单单身备料档中的应发数量是如何算出?委外工单如果有损耗率的话工单会是什么样，委外发生了工单开出损耗率了该怎么办？Ans：按照公司规定，委外是不许有损耗率的，所以有损耗率的委外工单要求1、提供料件给技术要求改正2、更改工单数量24、请写出采购现在所走的流程和你想要的流程（你的建议）25、如何看出某一厂商今天收货的状况？ans：exapmr622采购收货统计表26、如何统计出某一供货商