42如何制作PPT

第1页现代计算机技术新概念教程第6章PowerPoint2003演示文稿制作软件第2页目的要求1.掌握用PowerPoint建立幻灯片演示文稿的基本方法2.掌握幻灯片外观设计的方法，掌握设置自定义动画的方法3.掌握放映幻灯片的方法4.掌握多媒体演示文稿的制作5.掌握演示文稿的输出第3页6.1PowerPoint2003概述介绍PowerPiont演示文稿软件的基础知识，包括工作界面和视图模式等。6.1.1工作界面6.1.2视图模式第4页菜单栏视图切换按钮浏览区任务窗格备注窗格幻灯片编辑区状态栏标题栏工具栏绘图工具栏6.1.1工作界面第5页6.1.2视图模式PowerPoint2003提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图3种视图模式，可以满足用户的不同需求。1．普通视图2．幻灯片浏览视图3．幻灯片放映视图4．视图显示比例普通视图浏览视图第6页6.2演示文稿的建立与编辑介绍演示文稿及幻灯片的基本操作及文本的格式化等。6.2.1演示文稿的基本操作6.2.2幻灯片的基本操作6.2.3文本的编辑与格式化第7页6.2.1演示文稿的基本操作1．新建演示文稿空演示文稿【Ctrl+N】版式：指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。根据设计模板2．打开、保存与关闭演示文稿打开【Ctrl+O】保存【Ctrl+S】关闭普通演示文稿扩展名为*.ppt第8页1．插入新幻灯片【Ctrl+M】•在普通视图或浏览视图下•单击“插入”|“新幻灯片”项•单击工具栏中的“新幻灯片”按钮2．删除幻灯片•在普通视图或浏览视图下•单击“编辑”|“删除幻灯片”项，也可右击鼠标选择“删除幻灯片”项6.2.2幻灯片的基本操作第9页3．复制幻灯片•选中需要复制的幻灯片，单击“插入”|“幻灯片副本”项•通过“复制”和“粘贴”操作•利用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】组合键4．移动幻灯片•按下鼠标拖动该幻灯片到指定的位置•通过“剪切”和“粘贴”操作•利用【Ctrl+X】和【Ctrl+V】组合键6.2.2幻灯片的基本操作第10页1．文本的输入•占位符•表现为幻灯片中的虚线框•在占位符中可放置文字（如标题和项目符号）和内容对象（如表格、图表、图片、图示、剪贴画和媒体剪辑）。•文本框•文本框内除文本外，不能放置其他对象。6.2.3文本的编辑与格式化第11页2．文本的格式化（1）字符格式与Word中字符的设置方法基本相同（2）项目符号和编号与Word中字符的设置方法基本相同（3）行距单击“格式”|“行距”项（4）自动调整文本占位符的“自动调整”（5）段落缩进单击“视图”|“标尺”项可显示垂直和水平标尺拖动标尺上的滑块进行缩进设置6.2.3文本的编辑与格式化第12页2．文本的格式化（5）段落缩进单击“视图”|“标尺”项可显示垂直和水平标尺拖动标尺上的滑块进行缩进设置6.2.3文本的编辑与格式化第13页6.3对象的插入介绍在演示文稿中图片和形状、表格和图表、页眉和页脚、声音和影片、超链接和动作按钮等对象的插入操作。6.3.1图片和形状6.3.2表格和图表6.3.3页眉和页脚6.3.4声音和影片6.3.5超链接和动作按钮第14页6.3.1图片和形状1．插入粘贴画单击幻灯片占位符中的“剪贴画”按钮，或单击“插入”|“图片”|“剪贴画”项2．插入图片单击幻灯片占位符中的“插入图片”图标，或单击“插入”|“图片”|“来自文件”项第15页6.3.1图片和形状3．艺术字单击“插入”|“图片”|“艺术字”项4．形状单击“插入”|“图片”|“自选图形”项，在弹出的“自选图形”工具栏中选择需要的形状样式，在幻灯片中拖曳鼠标绘制5．插入组织结构图第16页6.3.2表格和图表1．插入表格单击幻灯片占位符中的“插入表格”按钮，或单击“插入”|“表格”项2．插入图表单击幻灯片占位符中的“插入图表”按钮，或单击“插入”|“图表”项第17页6.3.3页眉和页脚单击“视图”|“页眉和页脚”项进行设置第18页6.3.4声音和影片1．插入剪辑管理器中的声音单击“插入”|“影片和声音”项，选择“剪辑管理器中的声音”2．插入文件中的声音单击“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音”3．插入剪辑管理器中的动画和影片单击“插入”|“影片和影片”项，选择“剪辑管理器中的影片”4．插入文件中的影片单击“插入”|“影片和影片”项，选择“文件中的影片”第19页6.3.5超链接和动作按钮1．超链接选择用做超链接的文本或对象，单击“插入”|“超链接”项，或右击鼠标选择“超链接”2．动作按钮单击“幻灯片放映”|“动作按钮”项，或单击“绘图”工具栏上的“自选图形”|“动作按钮”项，打开“动作按钮”面板，选中其中的一个动作按钮，在幻灯片合适的位置绘制即可第20页6.4幻灯片版面设计介绍在演示文稿中图片和形状、表格和图表、页眉和页脚、声音和影片、超链接和动作按钮等对象的插入操作。6.4.1应用设计模板6.4.2设置配色方案6.4.3制作幻灯片母版6.4.4设置动画第21页6.4.1应用设计模板设计模板指包含演示文稿样式的文件，文件定义了幻灯片母版及标题母版的项目符号、字体的类型和大小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案等。扩展名为.pot可“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”第22页6.4.2设置配色方案用户还可通过自己的设计，对标题、文本、背景等的进行颜色管理单击“格式”|“幻灯片设计”项，在右侧“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”可“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”第23页6.4.2设置配色方案编辑配色方案设置配色方案删除配色方案应用配色方案“应用于所有幻灯片”“应用于选定幻灯片”设置背景用户可以根据需要进行背景的填充设置单击“格式”|“背景”项或在配色方案中设置可单击“应用”于“当前幻灯片”或单击“全部应用”于“所有幻灯片”第24页6.4.3制作幻灯片母版母版类型幻灯片母版：是制作幻灯片的模子，利用它可以为幻灯片定义不同的版式，并且可以应用到所有的幻灯片中。在其中可以设置“普通幻灯片模板”和“标题模板”。讲义母版：当幻灯片需要作为讲义稿打印装订成册时，可以将它打印成讲义。使用讲义母版可定义在一页里显示的幻灯片的个数、页眉和页脚的位置以及幻灯片的放置方向等。备注母版：如果用户查看幻灯片内容时需要将备注和幻灯片显示在同一个页面中，则可以进入备注页视图中进行查看。备注母版就是定义备注页样式的模子，在其中可设置备注页的方向和幻灯片的方向等。第25页6.4.3制作幻灯片母版设计母版通过设置母版中占位符、图片、文字等的格式、位置和大小以及背景，可以统一修改应用该母版的幻灯片、备注页或讲义的格式。幻灯片母版包括标题幻灯片母版和普通幻灯片母版第26页6.4.4设置动画动画效果幻灯片切换自定义动画动画方案1.幻灯片切换幻灯片的切换效果是指在放映幻灯片时，幻灯片进入或退出屏幕的特殊显示方式单击“幻灯片放映”|“幻灯片切换”项第27页6.4.4设置动画2.自定义动画可以给幻灯片中的文本以及在幻灯片中插入的图片、艺术字等对象设置自定义动画。设置自定义动画步骤（1）选中需设置动画效果的对象，单击“幻灯片放映”|“自定义动画”项，或右击选择“自定义动画”项，在右侧打开“自定义动画”任务窗格；（2）在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”右侧下拉三角按钮，下拉出“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”动画效果。好好学习，天天向上。第28页6.5幻灯片放映介绍演示文稿放映方式的设置、如何按需求放映演示文稿以及对放映过程的控制等操作。6.5.1设置放映方式6.5.2放映演示文稿6.5.3放映过程控制第29页6.5.1设置放映方式单击“幻灯片放映”|“设置放映方式”项“放映类型”选项区演讲者放映方式：演讲者具有完整的控制权，可以决定放映的速度和换片时间，还可以在放映过程中录下旁白。观众自行浏览方式：观众不能通过单击鼠标的方法逐一放映幻灯片，但是可以通过滚动鼠标滚轴或拖动幻灯片放映状态下的滚动条或单击滚动条两端的向上或向下按钮浏览放映的幻灯片。在展台浏览方式：除保留鼠标指针用于选择屏幕对象进行放映外，其他的功能全部失效，终止放映只能使用【Esc】键。第30页6.5.2放映演示文稿普通放映自定义放映按自定义顺序放映幻灯片单击“幻灯片放映”|“自定义放映”项单击“幻灯片放映”|“设置放映方式”，选择“自定义放映”排练计时针对整套演示文稿的播放时间进行控制单击“幻灯片放映”|“排练计时”项删除排练计时第31页6.5.3放映过程控制播放演示文稿单击“视图”|“幻灯片放映”项单击“幻灯片放映”|“观看放映”项按【F5】键幻灯片放映视图第32页6.5.3放映过程控制幻灯片放映控制选项菜单上一张/下一张：切换幻灯片到上一张/下一张定位至幻灯片：选择需要播放的幻灯片指针选项：选择做标记所用的绘图笔样式和墨迹颜色第33页6.6演示文稿的输出与打印介绍在PowerPiont中多种演示文稿的输出、打包及打印方式。6.6.1演示文稿的输出6.6.2演示文稿的打包6.6.3演示文稿的打印第34页6.6.1演示文稿的输出演示文稿输出类型演示文稿：扩展名为.ppt，是最常用的普通演示文稿格式演示文稿设计模板：扩展名为.pot，是包含演示文稿样式的文件网页：扩展名为.htm、.html或.mht，可通过浏览器查看演示文稿图形文件：扩展名为.gif、.jpg、.bmp、.wmf等格式的图像文件幻灯片放映：扩展名为.pps，以幻灯片放映的格式直接打开演示文稿，不出现PowerPoint工作界面第35页6.6.2演示文稿的打包被打包后的演示文稿可以在没有安装PowerPoint2003软件的计算机上播放。如果计算机上有刻录光驱，还可直接将其刻录到光盘上。第36页6.6.3演示文稿的打印页面设置单击“文件”|“页面设置”项可以设置页面的方向、幻灯片的大小、宽度和高度等第37页6.6.3演示文稿的打印开始打印4种“打印内容”：幻灯片：每页打印一张幻灯片讲义：每页按水平或垂直顺序打印多张幻灯片备注页：每页打印一张幻灯片及它的备注大纲视图：只打印幻灯片的大纲（文字部分）第38页ppt作业要求至少要有5页：第一页：标题幻灯片其他页：普通幻灯片自行配上背景和图片，可以从网上自行下载图片作为来源。任意一种幻灯片切换方式至少使用一种动画方式学会插入一个超级链接：中国糖尿病网: