资料内业管理方案1

元华路南延线市政工程内业资料管理办法一、内业资料管理依据•1、【重大建设项目档案验收办法】•2、【四川省重大建设项目档案管理办法】•3、【中国五冶内业资料管理办法】•4、双流质监站、业主、监理内业资料管理的相关规定二、内业资料管理目标•1、确保内业资料完成进度与工程实体进度一致。•2、确保资料完整、准确、真实、系统。三、元华路项目内业资料管理系统组织购机构图项目经理（孙毅）项目内业资料部（部长：杨志刚）（部员：于洋、何超、马杰）项目总工（童龙伟）1标资料员2标资料员3标资料员4标资料员5标资料员6标资料员7标资料员8标资料员9标资料员10标资料员11标资料员四、元华路项目内业资料部工作分工序号部员工作职责1杨志刚负责整个项目内业资料统筹管理工作。2何超负责收集、审核、整理、立卷、归档、保存1~4标内业资料（除安全资料、经营资料、各部门下发分包单位的通知、试验资料以外的所有资料）。3马杰负责收集、审核、整理、立卷、归档、保存5~8标内业资料（除安全资料、经营资料、各部门下发分包单位的通知、试验资料以外的所有资料）；负责用印台账管理、办公用品管理；协助重要文件发放签收。4于洋负责收集、审核、整理、立卷、归档、保存9~11标内业资料（除安全资料、经营资料、各部门下发分包单位的通知、试验资料以外的所有资料）；负责会议记录、往来函件的发放签收签字盖章；负责方案等的送达报审。五、内业资料管理流程•1、综合资料管理流程•2、技术资料、竣工图管理流程•3、报审资料管理流程•4、测量资料管理流程•5、试验资料管理流程•6、工序资料、隐蔽资料管理流程•7、影像资料管理流程1、综合资料管理流程•（1）管理流程•（2）备注综合资料主要指相关报告等往来文件，文件中涉及经营、技术、拆迁施工等问题，要上报经管部、技术质量部、工程部等其他相关部门。分包资料员编制、上报相关部门相关部门审核后重新编制，报送项目经理、总工等审批，之后送达内业部内业部报送业主、设计、过控、监理等单位，并向经理、总工、相关部门、分包方带回反馈意见2、技术资料、竣工图管理流程•（1）管理流程•（2）备注技术资料主要指方案、技术交底、技术核定、开工报告等。分包资料员编制、上报技术质量部技术质量部审核后重新编制，报送项目经理、总工等审批，之后送达内业部内业部报送业主、设计、监理等单位审批3、报审资料管理流程•（1）管理流程•（2）备注报审资料主要指材料报审和机械、人员报审。材料报审上报试验室，机械和特种人员报审上报安全部。其他专业分包单位报审，如：商混站，直接报送内业部。分包资料员编制、收集附件，上报试验室或安全部或内业部试验室或安全部或内业部审核后，返给分包资料员分包资料员将签字完善的资料报送内业部，内业部存档分包资料员找项目部相关人员签字，然后报送监理签字4、测量资料管理流程•（1）管理流程•（2）备注分包测量员要及时地将复核后的测量结果反馈给分包资料员，以便分包资料员完善工序、隐蔽等资料。分包资料员要做好与测量员的沟通工作。分包测量员收集、编制测量资料分包测量员请工程部测量员和监理复测，并现场签字完善分包资料员将签字完善的资料报送内业部，内业部存档分包测量员将测量资料报给分包资料员，后者参照测量资料编制工序资料等5、试验资料管理流程•（1）管理流程•（2）备注试验资料存于试验室。由试验室确定6、工序资料、隐蔽资料管理流程•（1）管理流程•（2）备注工序资料、隐蔽资料编制要走在施工的前面，可以先将能填的内容填在前面，测量数据出来后，立即填写测量相关内容。等到工序交验和隐蔽验收时，现场请监理、业主、设计等签字完善。分包资料员编制、收集附件，上报内业部内业部审核后，返给分包资料员分包资料员将签字完善的资料报送内业部，内业部存档分包资料员找项目部相关人员签字，然后报送监理签字7、影像资料管理流程•（1）管理流程•（2）备注分包方对每道工序施工前、正在施工中和成型后进行拍照留底。分包资料员对照片进行收集，收集后对照片题名重命名，命名内容：时间+地点+做什么工作。分包资料员收集、编制影像资料，上报内业部内业部存档六、管理规定•1、内业资料部管理资料不包括安全资料、经营预算资料和试验资料。•2、除影像资料外，所有内业资料均一式四份，必须手填一份，复印三份，之后这一式四份再由项目部或监理相关人员签写评语和签字盖章，即四份原件，严禁签字后再复印。•3、本工程资料编写参照市政规范，如：【城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2008】、【城市桥梁工程施工与质量验收规范CJJ2-2008】、【给水排水管道工程施工及验收规范GB50268-2008】等。•4、本工程资料编写所用表格选用建龙软件表格，有专用表格的优先选用专用表格（相应检验批表格），无专用表格的选用通用表格（工程施工检验批质量验收记录（通用表）SG-025）修改使用。•5、本工程资料编写按照市政验收规范中所划分的单位、分部、分项、检验批进行相关分部分项划分。•6、工序资料表格中填写项目与市政验收规范中的项目一致（主要指主控项目和一般项目），表格中有的而市政规范中查不到的项目则不填，偏差规定值按照市政验收规范中的规定值修改，频率不得少于市政验收规范中的规定频率，内容均统一填偏差值，特别需要的经上报内业资料部同意后才能填写实测值，主控项目全部合格，一般项目合格率在90%以上（注:不能把主控项目的填写点数计算在内），一般项目填写内容不能超过规定偏差值的1.5倍，超过该极值的为不合格资料，不能用于评定合格点率。•7、测量表格含一张放样报审表，一张放样表、一张高程表。（到工程部复印）•8、报审资料，附件齐全、有效，不得过期。材料报审要求报审表、合格证、材质证明书、自检试验报告、见证取样单、抽检复检报告内容一致、批号相同、时间符合逻辑。出厂合格证、材质证明书要一式四份原件，原件不够的可以复印后加盖销售部鲜章，见证取样单和自检、抽检报告均要求一式四份原件。•9、所有资料均要求符合时间逻辑，资料完整，桩号连续，不得漏项，格式正确，填写准确，不得有误。工序资料、测量资料、隐蔽资料等要牵涉到相同段落、相同部位、相同检查项目的填写，填写内容要一致，要符合系统性。•10、所有资料书写工整、页面清洁，不得修改、图画，书写错误时，必须重新填写。七、管理措施•1、分部工程开工前，分包资料员要对使用到的机械、材料、构件先行报审，以免耽误开工。开工后进场的不同型号、批次的机械、材料、构件，要立即报审，以免影响使用。•2、对于测量资料，分包资料员优先做好与分包测量员的沟通工作，要求测量员及时反馈测量信息，已保证工序资料等的尽快填写，保证资料验收同步。•3、每个分部开工前，分包资料员把该分部所包含的工序内容，理一套工序、隐蔽和其他相关表格（可以是以前同类施工使用的市政建龙表格），报送内业部，由内业部报送监理确定，确定后下发，分包资料员参照下发后的表格做工序资料和隐蔽资料等。若内业部已有同类确定表格，则直接下发。该项工作做在分部开工前，已确保之后资料和实体同步。•4、分包资料员每周上报一次内业资料工作计划，上报时间为每周一上午9点，上报给内业资料部。（内业资料工作计划内容要参照每周施工计划填写）（表格后附）内业部审核批准，内业部成员按照工作计划内容，时时督促，以确保资料与实体同步。•5、分包资料员每周上报一次影像资料，与内业资料工作计划一起上报。内业部及时审查，若有漏项，及时安排补照。•6、内业资料部各成员按照分工，每天早上起来立即了解其分工段内实体完成情况和当天计划施工任务，以及昨天资料完成情况，经过对照分析，对未完成的资料及时安排跟踪补办，对当天的计划施工安排跟踪资料员编制资料。•7、对于分包资料员资料滞后的，内业部及时指正并立即跟踪分包资料员补办；分包资料员未采取行动的，立即下发书面通知；书面通知后仍未行动的，立即给予300元人民币/天的罚金处罚；对于屡教不改者，直接上报领导、公司，请其出面解决。（）周内业资料工作计划施工单位：编号：上周资料完成序号标段分项工程名称计划编制资料（含段落划分桩号）完成情况未完成补救措施下周资料计划序号标段分项工程名称计划编制资料（含段落划分桩号）计划完成时间计划上交时间编制人：编制日期: