部门职责(行政人事部)

第1页共8页第六章职能部门岗位使命及职责第一节物设部（一）物设经理岗位职责说明书基本信息岗位名称物设经理岗位编号YASY-XR-01所属部门物设部所属单位重庆永昂实业有限公司岗位使命岗位职责及工作内容职责概述具体岗位职责及工作内容行政事务管理1.负责公司物设所有组织协调管理工作；2.负责执行总经理下达关于物设的一切数据指标；3.负责材料主管（员）业务及日常工作的管理；4.负责设备主管（员）业务及日常工作的管理；5.负责库管（员）业务及日常工作的管理；6.负责协助、督促项目部甲供材的管理工作；7.负责物设与各部门的协调和配合工作；8.负责公司及项目物设数据统计和管理工作；9.负责配合各项目完成公司总的指标；10.负责公司所有设备的组织、协调、结算等工作；11.负责材料及周转材的组织、协调、结算等管理工作。人力资源管理12.负责公司所有物设的采购、安置、保养维修等工作；13.负责所属本部门人员的培训和实践工作；14.负责公司及项目安置物设基础设施等的建设和组织工作；第2页共8页岗位职责及工作内容人力资源管理其他外部工作关系单位行政管理关系内部主要工作关系部门人才交流中心人事局劳动局人力资源和社会保障局相关培训机构工商行政管理局质量技术监督局各大人才交流市场建设委员会保险公司医疗机构法律顾问公司各部门心一劳务最低学历大学专科专业要求行政管理、工商管理、人力资源或相关专业工作经验5年以上相关工作经验专业知识精通人力资源管理及组织管理理论知识熟悉行政事务管理、国家相关法律法规、公司战略发展管理知识、人力资源6大模块、办公自动化软件应用了解财务知识、心理学、物业管理、公共关系与大众传播学能力素质必备素质优秀团队协作能力、沟通能力、统筹划能力良好团队领导能力、合作能力、写作能力绩优素质优秀良好的职业心理素质、诚实忠诚良好计划能力、组织协调能力、决策能力、分析判断能力、创新能力、说服影响其他要求年龄40岁以下直接上级总经理本岗位直接下级：行政人事主管第3页共8页（二）行政人事主管岗位职责说明书基本信息岗位名称行政人事主管岗位编号YASY-XR-02所属部门行政人事部所属单位重庆永昂实业有限公司岗位使命协助行政人事经理做好行政人事中心日常工作，满足一切公司经营发展需要相适应的行政事务保障，保证公文的畅通性、及时性及安全性，协助绩效考评，协助各部门整章建制并督促贯彻执行，协助领导及时发现问题。岗位职责及工作内容职责概述具体岗位职责及工作内容行政事务管理1.负责行政及后勤保障工作的组织实施、指导和监督；2.负责建立和完善公司在行政方面的规章制度及相关流程；3.负责编制本部门各类计划、报表；4.负责协助本部门经理编制公司组织架构、岗位设置及职责；5.实施文书、收发文、会议、活动工作；6.负责实施办公性资产管理；7.负责公司信息化建设及管理；8.负责公司行政费用预算，包括各项办公费用、配置、维护、维修、升级费用预算；9.负责做好对外联络、协调、接待工作，与外部相关部门和政府机构保持良好的合作关系。人力资源管理10.负责人力资源工作的组织实施、指导和监督；11.负责本部门经理编制、修订各部门职责及岗位说明书，并报总经理审批；12.负责建立和完善公司人力资源管理方面的规章制度及相关流程；13.负责实施公司员工绩效管理；14.负责组织各部门的培训和交流；15.在授权范围内，负责有关劳动争议的办理；16.建立和完善公司人力资源数据库系统；17.管理劳动合同，负责劳动合同签订、续签、解除等手续办理；18.建立公司人才储备、培养方案；其他19.按照项目总体计划，积极主动协调、敦促其他相关部门的工作，共同推动项目计划目标的实现；第4页共8页20.协助其他部门开展相关工作，完成领导交办的其他工作。工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部主要工作关系部门人才交流中心人事局劳动局人力资源和社会保障局相关培训机构工商行政管理局质量技术监督局各大人才交流市场建设委员会保险公司医疗机构法律顾问公司各部门心一劳务岗位任职条件最低学历大学专科专业要求人力资源、经济学、企业管理等相关专业工作经验同等职位三年以上专业知识精通人力资源管理知识、劳动法律法规熟悉人力资源操作实务了解心理学、组织行为学、经济学、行政管理等能力素质必备素质优秀沟通能力、计划能力、执行能力良好创新能力、文字能力、组织能力绩优素质优秀敬业精神、主动性、分析判断能力良好决策能力、统筹能力资格证书无其他要求年龄40岁以下直接上级行政人事经理本岗位直接下级：行政专员人事专员第5页共8页（三）人事专员岗位职责说明书基本信息岗位名称人事专员岗位编号YASY-XR-03所属部门行政人事部所属单位重庆永昂实业有限公司岗位使命执行并实施完成薪酬福利、档案管理等方面的人力资源工作岗位职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容制度建设及管理1.负责对公司人力资源方面制度执行中的问题进行记录，并对制度拟定、修订提出建议或方案；劳保福利2.负责办理员工社保；3.负责办理员工福利、奖惩等相关手续；4.负责商业意外保险的办理及工伤的申报、理赔；5.负责与社保福利相关报表的提交；员工关系6.负责新进员工入职手续的办理；7.负责定期新员工的回访维护，形成报表并提交；8.负责接待、接收处理劳务纠纷，对劳动纠纷进行调查，提交调查记录；考勤管理9.负责统计职能部门员工考勤情况并汇总年度报表；10.负责每月开展对管理处考勤进行抽查，并拟定抽查报表提交；11.建立员工加班、奖惩、休假台账；档案管理12.负责员工个人档案的建立归档及电子档的及时更新；13负责公司员工子女入学联络工作；其他14.完成上级安排的其他事务。工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部主要工作关系部门人才交流中心劳动局人力资源和社会保障局相关培训机构各大人才交流市场保险公司医疗机构法律顾问公司各部门心一劳务直接上级人事行政主管本岗位第6页共8页岗位任职条件最低学历大专专业要求人力资源或管理等相关专业工作经验相关工作经验一年以上专业知识精通办公自动化软件熟悉人力资源六大模块了解与人力资源相关的政策和法律法规能力素质必备素质优秀沟通能力、协调能力、执行能力良好写作能力、学习能力、团队精神绩优素质优秀应变能力、服务意识良好开拓能力、技术应用能力资格证书人力资源管理助理师年龄23岁到45岁第7页共8页（四）行政专员岗位职责说明书基本信息岗位名称行政专员岗位编号YASY-XR-04所属部门行政人事部所属单位重庆永昂实业有限公司岗位使命满足一切公司经营发展需要相适应的行政事务保障，保证公文的畅通性、及时性及安全性。岗位职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容制度建设与管理1.负责参与拟定、修订满足一切公司经营发展需要相适应的行政管理制度；行政管理2.负责公司办公设备及办公用品、卫生环境管理管理3.负责商务接待流程的实施、指导和监督；4.负责会议所需设施设备、供水、照明、鲜花等准备、归还事项及做好会议室使用情况登记；5.负责公司车辆调度、年审，车辆使用情况管理及保险管理（不含维修及保养）、车辆违章处理；6.负责对街道、居委会的衔接工作；7.负责每月公司水电费、每月办公电话费及物业管理费的交纳、房屋外租费用的收取；证照管理8.负责公司资质及工商执照的申报、年检、变更等工作；9.负责公司资质和其他行政审批文件的申报、升级、年检管理及有效性管理；档案管理10.负责档案汇编、收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握公司档案数量及档案的保管期限；11.负责档案归档、立卷工作，保证档案装具和案卷排放整齐、科学有序12.负责档案的调借及保密工作，做到提供准确、及时主动，后及时清退，按时入库归位；法律事务13.负责与法律顾问保持沟通，及时互通各项公司法律事务信息；公共关系14.管理对外联络、协调、接待工作，与外部相关部门和政府机构保持良好的合作关系；其他15.负责参与企业文化建设，并对拟定、修订相关制度其提出建议或方案；16.完成领导交办的其他工作。第8页共8页工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部主要工作关系部门工商局街道党委办公室快递公司相关培训机构工商行政管理局质量技术监督局建设委员会法律顾问公司各部门心一劳务岗位任职条件最低学历大专专业要求行政管理、企业管理等相关专业工作经验3年以上本岗位工作经验，5年以上相关岗位工作经验专业知识精通办公自动化及公文写作熟悉日常行政事物流程及管理了解了解本地建筑管理行业动态及相关政策能力素质必备素质优秀沟通能力、计划能力、执行能力良好创新能力、文字能力、组织能力绩优素质优秀敬业精神、主动性、分析判断能力良好决策能力、统筹能力资格证书无其他要求年龄23岁到45岁直接上级行政人事主管本岗位