辉煌系列实施方案总体结构

1辉煌系列实施方案总体结构第一部份，关于任我行公司和管家婆辉煌产品1、任我行公司介绍。任我行是中国中小企业管理软件行业具有领导地位的供应商之一，长期专注于中小企业信息化，成功地为国内及海外几十万家中小企业提供了信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品，产品涵盖财务、进销存、ERP、CRM和OA等。1996年初，任我行率先针对中小企业推出了《管家婆》进销存、财务一体化软件。十多年来，在竞争激烈的软件市场上，《管家婆》软件凭借“实用、易用、通用，贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛认可，“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。1999年，基于企业异地管理需求和Internet的应用趋势，任我行推出了中小企业电子商务解决方案：分销ERP、CRM和OA，目前已成功应用于数千家企业，用户遍及IT、通讯、电子、服装、食品、建材和五金等行业。在发展通用化软件的同时，任我行还深入医药行业和服装行业，先后推出《千方百剂》医药管理系统和《管家婆》服装管理软件，迅速应用于全国各地的医药流通企业和服装企业，获得了医药行业和服装行业用户的欢迎和信赖。目前，任我行在全国建立了20多个分支机构，并依托各地合作伙伴建立起1000多个销售和服务中心，持续地为客户创造价值。2、管家婆辉煌产品介绍。《管家婆》辉煌系列，集中体现了管家婆产品简单、易用、适用的风格，是管家婆系列产品的卓越代表。《管家婆》辉煌系列是集商品进、销、存和财务管理一体化的管理软件：即将物流与钱流、业务数据与财务数据自动集成，实现商品库存、往来账项、资金流动、费用收支及利润浑然联结。它超越了财物的门槛，用通俗易懂的思路代替了会计专业概念，操作简明、流畅。即使不懂会计，也能在短期内学会使用，是面向中小企业全面管理软件的典范。《管家婆》辉煌系列，提供了全面的业务解决，包括：订货管理、采购管理、销售管理、库存管理、账务管理、往来管理、固定资产管理、零售管理、委托代销管理、受托代销管理、借欠管理、账外库存管理、VIP管理、单据审核管理、操作员权限管理、查账管理、客户关系管理、安全钥匙、短信服务等，满足不同用户不同的管理与营销需要。从1996年销售第一套管家婆辉煌版以来，管家婆辉煌版不断革新，从单机操作走向网络应用，解决不同层次的中小企业进销存应用问题，已经深入人心，深受喜爱，在全国已经拥有数十万用户。2第二部份，辉煌带来的应用价值和辉煌应用特色，1、管理思路与操作思路，一、《管家婆》辉煌系列的设计思想：该软件充分考虑到国内中小企业规模不大、缺乏专职会计等客观情况，采用独特的“傻瓜财务”理念开发，简单而实用，能有效地帮助中小企业全面管理物流账、资金账、往来账和收支账等。与以往产品相比，《管家婆》辉煌2008系列进一步细化权限控制，精简系统配置，梳理审核管理，简化有关操作，归并统计分析，提高运行效率，是一款更加务实、高效的企业。二、《管家婆》辉煌系列的功能特点：简单、实用简单易用的傻瓜式操作，只需录入通俗易懂的原始业务单据，系统就自动编制记账凭证、分类、汇总，从而实现全面的库存、资金、往来、费用、收入、成本等查询和分析，做到懂生意就能管账。进销存、财务一体化将钱流账、物流账、业务账有机地结合在一起，实现企业采购、销售、库存、资金、应收、应付、库存、利润的一体化，即时反映企业的财务状况和进销存业务情况。强大、快捷的报表查询提供进货、销售、库存、成本、往来、账务等各种报表，可综合分析企业的经营情况，为企业决策者提供准确依据。所有报表均可导入到Excel中进行再处理。2、辉煌带来的应用价值此部份，根据客户的应用需要，结合产品实际，然后解决客户的困惑，实现客户的应用价值就是。3、辉煌应用特色丰富的版本支持，多样化解决方案。《管家婆》辉煌系列提供丰富的版本，包括：单机版、网络版、门店版、查询版和试用版。您可以根据自己的实际情况选择单机版还是网络版，选择是否增加门店版。网络版的安装使用与单机版同样简单。门店版作为仓库使用，数据传回后台，单机版本身也可以作为门店版使用。强大的进销存功能：《管家婆》辉煌系列能处理各种销售模式的业务，包括销售订货、零售批发、一般销售、委托代销、受托代销等，并采用了按单结算方式，能了解与往来单位的每一笔交易的收付款情况；提供库存商品上下限报警、超期应收款报警、商品有效期报警，提高了企业的预警能力，使企业更能适应变化；四种成本核算方法：加权平均法、先进先出法、后进先出法、手工指定法，能满足企业根据商品特性而对资产、利润、纳税的不同管理需求而选择不同的成本算法；还提供了支3持多个售价的物价管理，满足企业根据不同客户指定不同售价；同时还有客户价格折扣跟踪功能，了解与该往来单位的最近一次进价和售价，解决你经营活动中针对不同客户不同商品使用不同价格折扣的需要等等。傻瓜会计，轻松，简单，实用一个企业的管理包括对人、财、物的管理，要将这些集中管理好，并非易事。《管家婆》辉煌系列删繁就简，深入浅出，能对固定资产、日常收支、现金银行等进行管理，并能与物流帐紧密结合，达到企业全面管帐。丰富的控制,提升管理《管家婆》辉煌系列从系统配置、操作员权限分配、单据审核管理等几方面进行各种业务的管理控制，提升企业的管理水平，达到企业的管理控制目的。打印输出随心所欲《管家婆》辉煌系列提供自定义打印单据、报表功能，您可以根据企业商品及原有的表格样式自己设定打印列数、行数及表格格式，并且，《管家婆》辉煌支持套打和图片打印。全新的条码打印技术,使你可以通过普通激光打印机轻松实现条码打印。三层结构，数据更安全《管家婆》辉煌系列系统架构采用国际先进的三层架构，将整个系统划分为客户端、中间业务层、数据层三个部分。客户端，即用户操作界面，用户的所有录入查询都是在这一层完成；中间业务层，起数据交换作用，客户端和数据库通过中间层进行数据交换；数据层，即数据库，用来存放系统的所有数据资料。双因素认证，强化信息安全增加安全钥匙这种安全认证模式，用户一使用安全钥匙后，操作员的登录模式将从原来单一的密码认认证调整为双因素认证，即密码认证和安全钥匙认证。只有两种安全认证都通过了，操作员才能顺利进入系统。第三部份，技术实施方案（产品组网方案）注意：根据客户的实际需要进行方案选择，只保留需要的方案就行。1、产品版本组合方案，产品版本单机版网络版门店版辉煌在线单机版√√√网络版√√√门店版√√辉煌在线√门店版不能独立应用，必须和单机或网络版组合应用。辉煌在线不能独立应用，必须和网络版组合应用。注意：结合客户的需要只留下需要的方案。42、局域网络应用方案实施目标：在一个局域网内，多人在不同办公室同时录账、过账、查账。仓管、会计、进货、销售人员权限分明，实时处理商业行为，总经理即时查询业务单据，分析经营历程，并查看随时自动生成的资产负债表、损益表等。方案1：单机版＋单机版适用范围：此方案一般适用于具备2台以上电脑，并组成局域网的用户。用户需要2名以上的员工同时对公司的业务单据进行录入和查询。实施方法：此方案是由多个单机版组成局域网，其实施方法是将局域网内一台电脑作为服务器，在此电脑上安装SQLserver数据库、服务器端程序、客户端程序、加密狗；其它电脑只需安装客户端程序及加密狗。下面以2用户为例进行说明。（单机版组建局域网）例：在上图中，如果将A作为服务器，则需在A上安装SQLserver数据库、服务器端程序、客户端程序、加密狗，B作为工作站，只需安装客户端程序及加密狗。在此方案下，账套创建成功后保存在A中，B只能登陆到A的账套中进行操作，B录入的所有数据均保存在A的账套中，A、B可以同时录入数据。方案2：（局域）网络版适用范围：此方案一般适用于具备3台以上电脑，并组成局域网的用户，可满足3～20人同时在一套账中进行数据录入和查询，所有数据均保存在服务器上。（局域）网络版有3、5、10、20用户四个版本，满足以上用户数的公司，可直接使用相应版本。实施方法：此方案是直接使用网络版，其实施方法是将局域网内任意一台电脑作为服务器，在此电脑上安装SQLserver数据库、服务器端程序（可选择是否安装客户端程序）、加密狗；工作站只需安装客户端程序。在此方案下，账套创建成功后保存在服务器中，工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作，工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中，所有工作站可以同时录入数据。（局域网图示）方案3：单机版＋（局域）网络版此方案是对（局域）网络版的扩展。适用范围：此方案一般适用于具备3台以上电脑，并组成局域网的用户，可满足多人（4、6、7等）5同时在一套账中进行数据录入和查询，所有数据均保存在服务器上。实施方法：如下图所示，虚线方框中所示为网络版3用户，服务器需安装SQLserver数据库、服务器端程序（可选择是否安装客户端程序）、加密狗；工作站（1、2、3）电脑只需安装客户端程序。单机版安装在局域网中的其它电脑上，如图中所示“工作站n”，此电脑需安装单机版客户端程序和加密狗。例1：客户需要4用户版本。目前网络版没有4用户版本，如果客户只需要4用户版本，可考虑采用“3用户版＋1个单机版”或“5用户版”。（单机版＋局域网版图示）在此方案下，账套创建成功后保存在服务器中，工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作，工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中，所有工作站可以同时录入数据。所有数据均保存在服务器上。另外，当客户需要将3用户升级到5用户时，推荐直接更换加密狗，升级到5用户版。不推荐增加两个单机版。例2：客户需要7用户版本，此情况下，可考虑采用“5用户版＋2个单机版”。实施方法可参考上例。单机版＋（局域）网络版的组合非常灵活，形式也多种多样，向用户推荐哪种组合还要视他的需求和经济状况而定。方案4：门店的应用在以上四种方案基础上，每种方案均可以再与门店进行组合使用。即采用“单机（网络）＋门店”的组合方式。门店：指商业零售门市，不进行独立核算，销售是其主要业务。门店可以录入进销存单据，门店不能录入基本信息及期初数据（这些数据需要由后台导入）。3、远程应用网络方案远程指物理距离较远，无法搭建局域网的情况，包括同一城市的不同区域，不同城市等。在远程方式下必须通过互联网或其它方式进行数据传输。3.1、数据非实时传输实施目标：实现异地数据反映到一个账套中，但不能实时动态操作，只能从一个地方将数据导出，再到另一个地方恢复。例如：某公司A在K城市有3家销售点，该公司需要每个销售点的基本信息、期初账务数据与总公司保持一致，另外，每个销售点每天必须将当天的进销存单据传回给总公司，总公司接收这些单据后可以查6询业务单据，分析经营历程，并查看资产负债表、损益表等。方案5：单个门店版/门店局域网＋单机版/网络版适用范围：不需要数据进行实时传输的异地公司，同时门店版的功能可以满足门市的管理需要。（数据非实时传输图示）实施方法：上图虚线方框内是后台（即总公司，实施方法参考“局域网方案”，当然后台也可以只使用一个单机版），虚线方框右侧是异地门店，门店可以是一个，可以是分散在几处的独立门店，也可以是在同一地的门店局域网。不论哪种方式，门店均需要安装SQLserver数据库、服务器端程序、客户端程序及加密狗。在此方案下，后台创建的账套保存在服务器中，后台中的工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作，工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中，所有工作站可以同时录入数据。门店需创建自己的账套，账套中基本信息及期初数据从后台导入，门店每日的进销存数据通过拨号或文件方式导入后台。通过以上操作，所有的信息（工作站及门店）都汇集到后台服务器的账套中。数据传送方式：通过远程拨号方式或文件方式。远程拨号方式：指门店与后台安装调制解调器和“拨号网络”，通过软件提供的“远程拨号方式”将数据包进行传输。文件方式：指门店或后台的数据生成数据包后，将数据包的数据保存到可移动的存储器（如软盘、优盘），再将此数据人工送到异地，再导入到异地电脑中。方案6：单机版/网络版＋单机版/网络版当门店版功能不能满足用户需求时，可将门店版换成单机版或网络版。