鼎新ERP教育训练（PPT37页)

鼎新ERP教育训练——概述篇ERP概述•ERP-EnterpriseResourcePlanning建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行的手段的管理平台。是企业资金流，信息流，物流的集成。重要问题说明•ERP重要原则——事实和数据统一ERP涉及管理的诸多方面，系统的处理流程就是数据的采集，录入，处理，传递的过程。所谓“三分软件，七分实施，十二分数据”就是为了强调数据的重要性。1.统一的物料代码和物料名称——一致性和唯一性2.完整准确的产品工时记录3.准确可靠的产品结构数据——BOM数据的准确性4.准确的工艺流程——生产阶段（冲压，二次加工，附件加工）5.财务，库存等管理数据的准确性鼎新ERP概述公司常用模块概述•管理者维护系统—ERP维护人员•基本资料管理系统—ERP维护人员，人事•库存管理系统—仓库人员•产品结构管理系统—工程人员•订单&应收管理系统—业务人员•采购&应付管理系统—采购，仓管人员•制令/托外管理系统—制造生产相关单位人员•固定资产管理系统—总务人员以上仅针对职务简单对应不涵盖全部鼎新ERP教育训练——基础操作篇一.系统的开启关闭重登陆•开启资讯人员安装完ERP程序后，电脑桌面以及程序列表中都会生成图标双击该图标进入登录界面关闭1.点击2.必须关闭所有的作业程式才可以彻底关闭，否则系统会弹出提示要求关闭。重登录1.点击2.重登录适用于不离开系统的情况下用另外一个账号登录系统的情形。二.密码的修改1.管理维护系统→基本资料管理→登入者代号建立作业（双击）或者通过管理维护系统的模型图点选2.进入界面后查询自己的账号三.基础功能介绍单据结构单据新增/存储1.单据新增是有两种方式（如图）2.单头,单身栏位后有浮扭都可以开窗选择资料3.蓝色栏位存储后不能修改，黄色可以。原则上单号流水码要同单据日期保持一致4.单身上可以开窗选择（如品号等），新增一笔资料后可以用“↓”完成单生第二笔资料的增加（反之用“↑”减少一笔资料的新增）5.在没有储存的状况下取消新增，使用工具列的“×”取消。（系统会弹出确认对话框，确定取消的状况确定即可。6.确定储存的单据点选工具栏“√”存档,系统自动会跳到下一笔新增单据查询•一般查询（查询对象：单别，单号）•进阶查询（查询对象：资料浏览中信息）•含单身条件筛选（查询对象：单身信息）以请购单为例讲解查询过程单据修改•用查询方式找出需要修改的单据•未确认条件下，修改需要变更的栏位已经确认条件下，两种方式修改资料（变更单形式，向主管或者资讯人员申请取消确认修改•修改完成后按工具列“√”存档，反之不存储则“×”取消修改（蓝色部分不可修改，黄色和其他栏位可以修改）插入/删除单身资料•插入单身资料1.单身资料插入功能只适合“序号可以自行编订”的单据2.插入单身时先将光标移动到需要插入的行的下一笔，按下键盘“insert”即可插入•删除单身上单笔资料1.单据进入编辑状态2.鼠标移至需要删除的单身上，同时按下键盘上的Ctrl+Delete3.系统弹出确认对话框，确定删除时确定即可，否者重回编辑状态单据的确认/取消确认•单据的确认1.图标2.单据的确认=单据生效3.单据资料一经确认，即不可修改或者删除，除非单据取消确认，恢复未确认状态4.确认后显示图标•单据取消确认1.图标2.“核”消失，修改删除确认等编辑按钮恢复可点选的状态单据作废/删除•1.单据作废可以避免删除单据造成的跳号问题•2.作废的单据不可取消作废；已经确认的单据不可作废•3.已经作废的单据上会出现“废”•4.公司要求：使用者没有删除单据的权限，当出现无用单据的时候需要删除单身，备注作废原因，方可点选作废按钮•1.图标•2.单据一经删除，不可恢复。由于删除单据会出现单据跳号的问题，所以删除单据前必须谨慎•3.已经确认，已经作废的单据不可删除•4.一般使用者没有删除单据的权限其他功能简介•1.•2.•3.•4.凭证列印•凭证分类•凭证开启列印步骤一：找到需要列印单据的模块步骤二：进入该模块下“异动单据凭证”步骤三：双击需要列印的凭证名称步骤四：开窗选择列印单据的单别步骤五：基本选项中，填写单据信息，以便系统筛选出所需要列印的单据1.选择单号——要列印某一张或者连续单号的单据2.选择单据日期——要列印某一天或某一段时间的所有单据3.其他筛选条件的填写具体单据不同不做讲解注：1.各个筛选的条件不可冲突否则系统筛选不到资料2.确定单据信息时可以直接填写，不确定是通常情况下填写一个条件当系统筛选。筛选条件越多筛选的范围通常越小。3.除单据外不选择任何筛选条件时，所有属于该单别的系统单据数据都会被查询出来。步骤六：进入进阶选项选择相关的筛选条件注：1.根据使用的状况通常情况下建议下拉后选择“全部”这样就不会因为操作问题找不到相关凭证。2.当你输入基本资料后直接确定无法找到凭证资料时，请检视进阶选项的条件是否和你需要列印的单据相符。步骤七：系统选项：通常情况下使用者不用填选。当需要变更注记/签核栏位或者其他相关信息时填写。步骤八：设定好筛选信息后，点选“预览”步骤九：选择打印机列印。报表的列印•报表的分类（如图）•生成报表的步骤（如图）报表列印的步骤•报表的列印位置，条件筛选，参见凭证列印的步骤•当条件填写完毕，确认后，请求就会发送到派班中心进行数据处理，报表处理情况点击”伫列工作台”功能钮查看•进入报表处理画面1.报表的开启2.状态刷新3.报表格式调整折行否，显示否4.excel档生成，输出5.格式存档6.报表删除关于品号问题的说明•品号是系统最基础的数据•品号具有唯一性，即一物一品号。•品号一经使用，系统不可删除，如果后续需要修改必须用变更单身资料的方式变更或者以失效方式停止使用•品号的单位（包装单位，比重单位，双单位，定重）鼎新ERP教育训练——模块详解篇库存管理系统•一.库存管理的系统架构•二.库存管理系统通其他系统的关联例如下图：与基本资料管理系统之关联•共用参数的设定1.日期格式2.日期区隔符号3.数量表达方式4.确认日依据5.本国币别6.一品号对应多条码7.数值栏位三位一撇8.商品分类方式9.成本计价方式10.库存现行年月11.库存关帐年月12.账务冻结日期●库别资料的建立：必须先建立厂别资料，库别性质确定存货仓：管理库存数量及成本1.非自行负担存货成本2.已经没有成本的报废不良品3.杂项，入库时已经列入费用非存货仓：只管理库存数量，不管成本●生产线别建立●编码原则三.模块流程鼎新ERP教育训练——职务篇