赣南教育学院图书馆自动化集成系统

-1-赣南教育学院图书馆自动化集成系统项目询价文件项目编号：NKHY2009－GZ056采购项目：图书馆自动化集成系统招标单位：赣南教育学院招标代理机构：南康市环宇招标代理有限公司二00九年九月八日-2-目录第一章：招标书……………………………………………………………………………………3一：招标邀请………………………………………………………………………………………3二：投标人须知……………………………………………………………………………………4（一）：总则………………………………………………………………………………………4（二）：询价文件…………………………………………………………………………………6（三）：投标文件的编制…………………………………………………………………………6（四）：投标文件的递交………………………………………………………………………9（五）：开标与评标……………………………………………………………………………10（六）：授予合同………………………………………………………………………………11三：采购项目要求…………………………………………………………………………………13四：合同条款………………………………………………………………………………………23五：合同格式………………………………………………………………………………………28第二章：投标书……………………………………………………………………………………30一：封面（格式）…………………………………………………………………………………30二：投标函（格式）………………………………………………………………………………31三：投标设备报价一览表…………………………………………………………………………32四：投标人关于资格的声明函（格式）…………………………………………………………33五：技术规格偏离表(格式)………………………………………………………………………34六：质量保证及售后服务承诺（格式）…………………………………………………………35七：有关证明文件…………………………………………………………………………………36八：法定代表人授权书（格式）…………………………………………………………………37九：制造商出具的授权书（格式）………………………………………………………………38十：投标人情况一览表……………………………………………………………………………39十一：招标代理服务费承诺书（格式）…………………………………………………………40-3-第一章、招标书南康市环宇招标代理有限公司受赣南教育学院的委托，对图书馆自动化集成系统进行询价采购。现欢迎合格的投标人前来投标。一、招标邀请（一）、招标编号：NKHY2009-GZ056（二）、招标形式：询价（三）、招标内容：设备名称数量单位备选品牌图书馆自动化集成系统1套秒思V6.5标准版主要技术参数详见“采购项目要求及投标设备报价一览表；（四）、供应商应具备的基本资质条件：为了确保此次招标的质量,要求参与的供应商应满足以下要求：（1）、应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；（2）、具有生产厂家的授权或代理协议；（3）、具有《软件著作权证》；（4）只接受备选品牌参与投标且供应商注册资金≥50万；（5）、法律法规规定的其他条件；（五）、询价文件的购买：2009年9月8日至2009年9月14日（工作日内）上午8∶30——11∶30，下午14∶30——17∶30，在南康市环宇招标代理有限公司购买，标书工本费100元人民币/套,标书售后不退。(六)、投标截止时间和开标时间：2009年9月15日15∶00（北京时间），南康市环宇招标代理有限公司开标中心，其后提交的投标文件恕不接受。（七）、招标方式：本项目不接受联合投标，投标报价为一次性不得更改的最终-4-报价，任何有选择的报价将被拒绝。(八)、投标保证金:投标人必须在开标以前，以现金方式向招标机构缴交保证金人民币伍佰元，否则投标无效。未中标供应商的投标保证金,在评标结束后无息退还，中标者按中标金额的2%缴纳履约保证金，设备验收合格后,一个月内无息退还。（九）、集中答疑:本项目不进行集中答疑。任何要求对询价文件进行澄清的投标人，请于2009年9月10日前以书面、传真或送到招标机构。(十)、付款方式：设备安装调试经验收合格后五个工作日内付合同总价的95%，余款5%作为质保期满后无质理问题对应日一次性付清。(十一)、联系方法：有关此次招标事宜，可按以下联系方式查询南康市环宇招标代理有限公司。地址：赣州市长征大道天际华庭商务大厦3A08室（408室）电话：[phone]传真：[phone]邮箱:[e-mail]联系人：周晓兵（经理）手机：[phone]开户行：工行南康市支行账号：1510200409025915762二、投标人须知（一）、总则1、招标方式本次招标采取询价采购方式。2、定义2.1、“采购人”系指本次采购项目的业主方，即赣南教育学院2.2、“招标机构”系指南康市环宇招标代理有限公司。-5-2.3、“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。3、投标费用3.1本次采购将向最后中标（成交）供应商收取成交服务费，请各投标（供应商）在报价时充分考虑这一因素，具体收费标准：当中标（成交）金额≤100万时，按1.5%收取;当100万＜中标（成交）金额≤500万时，按1.1%收取3.2投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标机构对上述费用不负任何责任。4、合格的投标人4.1、凡有能力提供本询价文件所述设备及服务的，符合本询价文件规定资格要求的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。4.2、投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4.3、一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标：4.31、法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；4.32、母公司及其直接或间接持股50%及以上的被投标公司。4.33、均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。4.4、投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。4.5、投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。（二）、询价文件5、招标事项说明5.1投标人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照询价文件的要求提交全部资料，或没有对询价文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。5.2除非有特殊要求，询价文件不单独提供招标设备使用地的自然环境、气候-6-条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、询价文件的澄清任何要求对询价文件进行澄清的投标人，请于2009年9月10日12:00（北京时间）前以书面形式（加盖公章并注明单位名称、联系人及电话）传真或送达到南康市环宇招标代理有限公司，逾期不予受理；南康市环宇招标代理有限公司对疑问进行汇总整理，并于2009年9月10日16:30（北京时间）前将答疑结果公布在赣州市招标投标网、江西省政府采购网上，各投标人应注意浏览。7、询价文件的修改7.1在投标截止日以前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时，以补充通知的方式对询价文件进行修改。7.2补充通知将在相应网站上公布。投标人有义务在招标活动期间浏览相应网站，招标人在网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。7.3为使投标人在编写投标文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，招标机构可以酌情延长投标截止日期。（三）、投标文件的编制8、投标文件构成8.1投标文件统一格式包括但不限于：8.1.1投标函（格式）8.1.2投标设备报价一览表8.1.3投标人关于资格的声明函（格式）8.1.4技术规格偏离表（格式）8.1.5质量保证及售后服务承诺（格式）8.1.6有关证明文件8.1.7法定代表人授权书（格式）8.1.8制造商出具的授权书(格式)8.1.9投标人情况一览标-7-8.1.10招标代理服务费承诺书（格式）8.2投标文件应使用询价文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。9、报价9.1投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、及售后服务等费用。投标报价为最终报价，投标人不得再要求追加任何费用。9.2投标人应在投标报价表上标明拟提供设备的单价和总价，每种设备只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。9.3如果所投设备技术规格有偏离，在满足技术参数的前提下，投标人可选择偏离产品，但必须在报价一览表中注明，并填写规格响应表，否则视为满足招标书要求。9.4除非合同条款中另有规定，否则，投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。10、证明投标人合格和资格的文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。10.1投标人应具有履行合同所需的财务和技术能力；10.2投标人应有能力履行询价文件规定的由中标人履行售后服务和其他技术服务的义务。11、证明设备的合格性和符合询价文件规定的文件按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有设备及其辅助服务的合格性以及符合询价文件规定的证明文件等，并作为其投标书的一部分。包括：11.1设备主要性能的详细描述，如规格偏离；11.2保证所投设备正常、安全、连续使用期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单；12、投标保证金12.1投标人应按询价文件要求提交投标保证金，并作为其投标的一部分。12.2在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，招标机构将视其为未实质性响应投标而予以拒绝。-8-12.3未中标供应商的投标保证金,在评标结束后予以无息退还；中标人的投标保证金，转为履约保证金。12.4违反《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法规规定的，没收投标保证金。13、投标有效期13.1投标有效期为招标机构规定的开标之日后30天。13.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标机构可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复，可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件，且需要相应地延长投标保证金的有效期。14、投标书份数和签署14.1投标人应按照要求，提交一式叁份投标书（1份正本、2份副本），投标文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。14.2投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。14.3投标文件的正本和所有副本均要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章和法定代表人印鉴章。如为正式授权代表签字的，须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标书上。14.4除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。（四）、投标文件的递交15、投标文件的密封和标记：15.1投标人应将投标书正本用单独的信封密封,所有副本一起密封在另一个信封中，并在信封上注明“正本”“副本”字样。15.2正副本信封均应：15.2.1写明项目名称、招标编号、投标人名称并于封口处加盖骑缝章。15.2.2按注明的地址发送至招标机构。-9-15.3如果投标文件没有按上述规定密封或加写标记，招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此将造成投标文件被拒绝，并退还给投标人。16、投标截止期16．1招标机构可按规定以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。在此情况下，招标机构和投标人在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。16.2招标机构将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标书。17、投标文件的