第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务项目总体要求77

货物需求一览表序号货物名称数量单位技术参数及性能配置要求单价（元）成交金额（元）单一来源供应商1第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务1项发车仪式将在2012年8月17日在南宁举行，所有车队车辆从此出发，现场主要活动有领导致辞、发车仪式、车辆通过发车门出发等活动具体详见项目总体要求（附表后）售后服务及其他要求：1、必须按《项目总体要求》要求提供合格的展览设计方案、组织实施方案、报价方案；2、项目完成时间要求：2012年7月11日前必须完成会场场景制作及布置、2012年7月12-13日提供需求表内全程的会议服务。3、项目地点：广西南宁市（采购人指定地点）。4、报价要求：该项目为包干价，单一来源供应商报价必须包含，整个会场设计布置及相关设备费用（含多媒体设备、灯光、电器布线费用）、维护及拆除费用。单一来源供应商投标时必须提供工程量清单报价（设备报价必须注明单价和总价。）。5、现场勘察：2012年6月11日10：00于采购单位门口集中，统一前现场勘察，联系人及联系电话：邓延照，0771-5779096494,000.00494,000.00北京钓鱼台会展有限公司项目总体要求：第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务项目总体要求一、项目概况泛北部湾经济合作论坛（以下简称泛北论坛）是广西参与中国—东盟自由贸易区建设、深化开放合作、服务国家周边外交战略的重要平台，从2006年开始已经成功举办了六届。经自治区党委、政府批准，第七届泛北论坛将于2012年7月12日-13日在南宁举办。本届泛北论坛以共建中国—东盟区域合作新一极为宗旨，紧紧抓住“泛北部湾区域经济合作与共同繁荣”这一主题，围绕泛北区域合作新路径、泛北部湾城市合作发展、电子信息产业合作、跨国（境）产业园区建设等热点召开专题峰会，推动泛北部湾经济区合作取得新进展。本届泛北论坛会场设计及布置服务包括一个主会场、四个峰会会场的设计及布置。二、项目内容与要求（一）会场内布置设计及制作会场内布置设计及制作主要包括一个主会场、四个峰会会场等场地的布置设计及制作以及新闻发布会、采访室、宴会等相关活动的场地布置，主会场安排在南宁荔园山庄国际会议中心二楼大会议厅，四个峰会会场分别安排在南宁荔园山庄国际会议中心一楼小会议厅（中国—马来西亚产业合作峰会）、国际会议中心新闻发布厅（泛北电子信息产业发展峰会）、10号楼会议室（泛北智库峰会）和北部湾大厦2楼会议室（泛北城市发展峰会）。具体内容详见附件《第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务明细表》。（二）会场外布置设计及制作会场外布置设计及制作主要包括会场室外、荔园山庄国际国际会议中心、一层入口、二层通道等场地布置设计及制作。具体内容详见附件《第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务明细表》。（三）会场控制服务会场控制服务主要包括提供并安装调试同声传译系统、音频设备、视频设备、灯光设备，会议全程确保所有设备正常使用，并于7月11日-13日期间全天候安排专业人员提供驻场服务，具体详见《第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务明细表》。三、项目质量要求（一）会场内、外布置设计及制作要求体现泛北论坛的国际性，突出隆重、大气、热烈的气氛，有新颖性、时代感和立体感。体现外观效果的制作物必须使用新材质，所有场地布置项目必须稳固安全。（二）会场控制服务要求确保同声传译系统、音频设备、视频设备、灯光设备正常运行，现场专业人员具有丰富的国际性大型会议的服务经验。（三）所有材料必须具备无毒、无害、无强烈气味、无污染的特性，必须有国家或行业颁发的合格证或检验证，符合环保要求。展览所需设备必须从正规的生产厂家购进，坚决杜绝“三无”产品。（四）要确保整个实施过程的安全，如果在会场布置安装及拆除过程中出现安全事故，由单一来源供应商负责。（五）论坛结束后2天内要完成会场内所有布置的拆除。四、对设计方案及服务方案的要求（一）单一来源供应商提交的设计方案必须包含（但不限于）：1、各会场布置效果图；2、设计方案简要的文字陈述；设计方案必须按A3规格装订成册（一正四副）。单一来源供应商投标时必须提供设计方案的PPT演示（演示所需软硬件自备）。（二）单一来源供应商提交的服务方案必须包含（但不限于）：1、提供设备的型号、数量；2、驻场服务人员的人数和具备的专业技术水平说明（签订合同前必须提供原件或加盖单位公盖的复印件核对）。3、方案设计、现场布置的时间保证；服务承诺等。附件：序号项目名称说明材质工艺尺寸数量备注主会场部分（荔园山庄国际会议中心二楼大会议厅）1主背景主背景造型木结构裱相纸1个形式和尺寸以最后审定的效果图为准中间主背景木结构裱相纸1个错层光源背景帷幔异型结构2主席台含地毯、鲜花1个3摄录台含地毯1个4演讲台含鲜花2个5直播区横幅写真布2个泛北智库峰会（荔园山庄10号楼会议厅）6会场背景写真布1块7摄录台1个8会场装饰含鲜花、绿色植物、图片装饰泛北城市合作发展峰会（北部湾大厦2楼会议厅）9会场背景写真布1块10演讲台含鲜花2个11摄录台1个12会场装饰含鲜花、绿色植物、图片装饰中国—马来西亚产业合作峰会（荔园山庄国际会议中心一楼会议厅）13会场背景写真布1块14会场装饰含鲜花、绿色植物、图片装饰15演讲台含鲜花2个16摄像台1个泛北电子信息产业发展峰会（荔园山庄国际会议中心一楼新闻发布厅）17会场背景写真布1块18会场装饰含鲜花、绿色植物、图片装饰19演讲台含鲜花2个20摄像台1个新闻发布会（荔园山庄国际会议中心一楼新闻发布厅）21会场背景写真布1个以审定效果图为准22会场装饰含鲜花、绿色植物、图片装饰23摄像台1个招待宴会（二楼大宴会厅）24晚宴背景含鲜花、绿色植物写真布1个以最后审定的效果图为准记者招待会（待定）25招待会背景写真布1个以最后审定的效果图为准26致辞台含鲜花1个新闻中心（二楼号会议厅）27背景写真布1个以最后审定的效果图为准嘉宾专访室（二楼号会议厅）28背景写真布3个以最后审定的效果图为准29桌花装饰3个综合30室内指示牌相纸展架26个形式和尺寸以最后审定的效果图为准31筹备工作处背景板1个32筹备工作处倒计时牌含LOGO1个33嘉宾报到处背景板写真布1个第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务明细表一、会场内布置设计及制作二、会场外布置设计及制作序号项目名称说明材质工艺尺寸数量备注室外1荔园山庄门口及周边装饰1号门形式和尺寸以最后审定的效果图为准2荔园山庄国际会议中心大门装饰3荔园山庄国际会议中心楼体两侧横幅防水写真布2个4荔园山庄路旗路边两侧150面34记者报到处背景板写真布1个35迎宾牌各接待楼（含记者下榻酒店）22个36嘉宾胸花60个37气球12个38礼仪16人39会议证件、手册、资料贷、台卡设计一层入口（荔园山庄国际会议中心）5手扶电梯上方横幅二层眺台写真布4个形式以最后审定的效果图为准6横幅旁LOGO装饰二层眺台4个7LOGO装饰地面2个8立柱装饰一层两侧相纸裱皮料4组二层通道（荔园山庄国际会议中心）9立柱装饰通道两侧写真布围柱6根形式以最后审定的效果图为准10横幅U形口上方写真布1个11LOGO装饰U形口上方12立柱装饰U形口下方相纸裱皮料4个13LOGO装饰地面1个14垂直电梯口视频播放装饰台U形口下方放置两台视频播放器2个三、会场控制服务（一）音频设备序号设备名称说明单价数量天数备注主会场1专业同声传译会议系统系统主机及相关附属齐备1套2天同传为中英二种语译员机4台红外发射板6块言系统接收盒/耳机400个翻译间1间全程录音1份2语音系统主会场使用1套泛北智库峰会3专业同声传译会议系统系统主机1台、红外发射主机1台、模拟音频输出器1台1套2天同传为中英二种语言系统红外发射板1块接收盒/耳机50个翻译间1间全程录音1份4会场主音响含台麦1支无线1套5台电数字即席发言麦克基础设备1套无线麦克2个手拉手麦克若干泛北城市合作发展峰会6专业同声传译会议系统系统主机1台、红外发射主机1台、模拟音频输出器1台1套1天同传为中英二种语言系统红外发射板1块接收盒/耳机50个翻译间1间全程录音1份7会场主音响含台麦1支无线1套8台电数字即席发言麦克基础设备1套无线麦克2个手拉手麦克若干中国—马来西亚产业合作峰会9专业同声传译会议系统系统主机1台、红外发射主机1台、模拟音频输出器1台1套2天同传为中英二种语言系统红外发射板1块接收盒/耳机150个翻译间1间全程录音10会场主音响含台麦1支无线1套11台电数字即席发言麦克基础设备1套无线麦克2个手拉手麦克若干泛北电子信息产业发展峰会12专业同声传译会议系统系统主机1台、红外发射主机1台、模拟音频输出器1台1套2天同传为中英二种语言系统红外发射板1块接收盒/耳机150个翻译间1间全程录音13会场主音响含台麦1支无线1套14台电数字即席发言麦克基础设备1套无线麦克2个手拉手麦克若干（二）视频设备序号设备名称说明单价数量天数备注主会场1投影设备15000流明投影2套2天分量色差视频线180寸投影幕信号分配器DVD机专用电缆及配件21024转换器1台3全程摄像广播级数字摄像机2台4等离子电视40寸，放置主席台面前3台5等离子电视21寸，放置二楼通道U型口视频2台泛北智库峰会6投影设备5500流明投影1套2天分量色差视频线120寸投影幕信号分配器DVD机专用电缆及配件7全程摄像广播级数字摄像机1台泛北城市合作发展峰会8投影设备5500流明投影1套2天分量色差视频线120寸投影幕信号分配器DVD机专用电缆及配件9全程摄像广播级数字摄像机1台中国—马来西亚产业合作峰会10投影设备5500流明投影1套2天分量色差视频线120寸投影幕信号分配器DVD机专用电缆及配件11全程摄像广播级数字摄像机1台泛北电子信息产业发展峰会12投影设备5500流明投影1套2天分量色差视频线120寸投影幕信号分配器DVD机专用电缆及配件13全程摄像广播级数字摄像机1台（三）灯光设备序号项目名称说明单价数量天数备注主会场部分1效果灯光确保达到设计的最佳效果1套2天（四）现场人员序号项目名称说明人数天数1项目协调2人2天2同声传译系统工程师3音频师2人4视频师2人5灯光师2人