知识产权管理体系国标学习总结

国家法治化，企业职业化——知识产权管理体系学习总结从之前我参加的别的方面培训，包括政府、行业协会等等组织的相关培训，给我一个越来越深刻的印象是，我们国家的法治虽然在很多方面都有不足之处，但是在专业领域，这个进步还是非常明显的，这就要求我们企业也要越来越按照法律行事。当然，按照法律行事有两个层次的要求，其一，那是必须要守法，其二，就是如果企业想要取得很好的经营业绩，除了在主体业务上要有好的表现之外，在法律层面，也一定要能运用适时的法律法规策略技能，来取得相应的成绩，而目前的情况是，很多企业，包括上市公司，连基本的守法都很难做到。这次南京市知识产权局组织的知识产权管理体系贯标内审员的培训也是如此，授课的老师既有熟悉业务的政府官员，也有主持修订国标的专家学者，也有认证机构的老总，他们的授课都是基于法律标准，官员从政府的立场出发，专家们从专业领域入手，这样的培训可真不仅仅是为了发一个资格证而已，授课的内容的确对企业的发展有切实帮助，尤其像我这个内审门外汉，更是受益良多。此外这次参加培训的100多家企业中，有1/3的企业都是老总带队，可见越来越多的企业认识到知识产权的重要性。之前我也了解过我们单位以往的贯标体系，但是由于我们的质量、环境、职业健康三大体系的贯标都是别的部门主导完成的，体系运行也很正常，这次因为涉及到知识产权，也就自然归口于我们部门负责，但是我之前没有参加过任何内审员方面的培训，因此，此次参加培训，不但要能理解掌握好《企业知识产权管理规范GB/T29490-2013》的内容，帮助企业建立起规范知识产权管理体系，也要学习掌握内审员的职责技能等，这样的学习显然不算轻松，但是能学到如此多的技能与知识，还是得感谢公司提供的培训机会，希望在以后的工作中，能让所学尽所用。从专家的授课所知，我们国家去年推出的这个国标GB/T29490-2013，很大程度上是为了适应全球知识产权保护越来越重视的趋势，尤其是中国企业在涉外贸易方面所遭受的大量损失，而且这也是中国入世的法治要求。参与制定国标的韩老师就举了大量的案例，让我们有切实体会，当然也有正面的例子，比如海鸥表，就在参加德国一个大型的会展之前，做好了充分的法律准备，等到瑞士的厂商带着警察过来查抄侵权的时候，能很顺利的应付过去，避免了以往经常上演的“人物双扣留”的局面，而且及时开新闻发布会，做成了很好的正面营销。但是这样的例子还是少之又少，很多企业连自己国家知识产权保护方面的法律都不了解掌握，更不要说掌握欧美等法治健全国家的法律了，而推行企业知识产权管理体系的贯标行动，某种意义上就是一种普法行为，当然，更有意义的是，得让企业能灵活运用各种知识产权的技巧来取得相应的绩效，比如像IBM，他们会把核心技术注册专利，然后再在中间区域，设立专利池保护，然则把最外围的研发技术做及时发布，这样别的公司也不能因此申请专利了，这样既能节约自己的成本，还能促进产业的发展，当然在全球能做到这样极致的企业也大多是在法律健全的欧美国家。在老师介绍了知识产权保护的重要性之后，就逐步展开标准的学习，标准还是围绕建立知识产权管理体系的几大方面展开的。首先是要确立一个领导班子，这是最关键的，如果一个企业管理层不重视，那么往往会事倍功半，反之，则事半功倍，因此标准里就规定了企业最高管理、管理者代表、内审员等等的相应职责。其二、要确定企业知识产权管理体系的目标、方针，并据此建立相应的管理手册，当然这之前有个很重要的工作，就是要通过管理诊断，来判断企业目前在建立知识产权管理体系中所取得的成绩，以及对照标准，还有哪些不足之处，当然这个目标、方针、手册的建立，更重要的一点，是要基于企业自身发展的阶段、需要等等而制定，而不能麻木地照搬别的企业的做法。第三，就是基于方针、手册等，对照标准，来制定执行程序，或者可以在企业已有的程序中，加入知识产权管理体系方面的条款，后者的做法更能切合实际，也更易于在企业中执行，例如文件管理方面的关注点，就在企业现行的文件管理制度中加入知识产权的条款即可。第四步就是把执行程序对照标准给执行落实好，并做好相应的记录、总结与回馈。接着第五步就是做好内审工作与企业管理层的管理审查工作，并且在审查之后，做好改进完善工作。第六步就是做好各项准备，以迎接第三方机构或者政府的审查及认证工作。当然认证之后，又是一个PDAC循环的开始，只有不断的改进，才能让适合企业自身的知识产权管理体系对企业的发展做出贡献。此外，这次培训的另一个重要的内容就是内审员的培训，专家老师首先从相关概念及专业术语开始讲解，然后详细讲解了内审的过程，以及传授她多年审查工作的宝贵经验，她强调的几点：首先，内审员一定要熟练掌握标准，这是一切审查的基础；其次，每次成功的审查，要有一个业务能力精，沟通能力佳，管理组织能力强的审查组长，然后由他建立审查组，只有这样审查工作才能顺利完成，因为审查涉及的部门很多，需要交涉的领导员工也多，所以对组长的要求就一定得高；第三，检查表的设计非常重要，一份完善的检查表，就能让内审工作轻松很多，不然，很多项目不但查不出问题，还会使有些项目重复查询；第四，在哪里发现问题，尤其是不合格项，就一定要被查单位的领导或者负责人员给确定，不然会有后续矛盾；最后一点，在开不合格项的时候，一定要语言表述清楚得当，既要讲清楚问题，又要方便被审查方能整改，不然内审就失去意义了。专家老师的授课也非常轻松幽默，很多实例都信手拈来，可以说授课质量是有保障，培训效果如何就看学者自己的努力了。通过几天的紧张学习，可以看得出政府对知识产权体系的重视，组织这次培训活动的杨处长最后说，虽然现在政府还没有正式发文，但是都有传闻，以后要想获得“高新技术企业”等等称号的企业，必须通过知识产权管理体系的贯标认证，江苏省之前也有省里的标准，如果能在省标的资格审查打分中获得优秀的企业，省局和市局也有一定的奖励。当然，通过学习，我认为一个企业要想有所发展，通过贯标不仅是获得个资格认证的问题，而且也的确能促进企业的发展，至少能减少很多潜在的风险，比如江苏的一个大型企业，在上市之前由于披露的专利不实，导致上市流产，总之，国家在一步步法治化，企业的经营发展也应该一步步的职业化。舒雪松2014.5.16