管理信息系统实验教案

《管理信息系统》实验教案任课教师：尹慧君经济管理学院信息管理系1实验一管理信息系统教学演示软件的操作与运行一、实验目的和要求：管理信息系统演示软件内含23个具有不同功能的模块，通过操作与运行这些模块了解其功能、输入、输出以及所涉及的管理模型。要求学生描述模块功能、模块的输入、输出以及所涉及的管理模型，并写出实验报告。二、实验内容：演示教学软件中的各个模块，包括1.1利润计划编制模块，3.1网上传输图示，5.1判断树，5.2ABC分类，5.4预测，6.1校验位设计，6.2生产计划优化，6.3屏幕输入，7.1选择结构，7.2文献查询系统，7.3画直方图，7.4建立扣款文件，7.6工资管理系统，10.1what-IF，12.1库存管理系统等。三、实验课时：2学时实验二系统分析一、实验目的和要求：1.能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个教学模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。2.熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。3.树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。4.写出实验报告，包括业务流程图、数据流程图、数据字典等项目，并附简单说明。二、实验内容：(1)根据前述实验所选定的模块，分析管理功能及业务流程。(2)绘制数据流程图，编制数据字典。(3)完成系统化分析，提出新系统的逻辑方案。三、实验课时：4学时附：库存管理信息系统的系统分析案例根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：2l．组织机构图：该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。图l组织机构设置图2．管理职能分析库长——全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。图2管理职能3．业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。经营副厂长销售科仓库出入库管理组统计分析组库存管理出入库管理统计报表入库管理出库管理月报报警查询3图3业务流程图4．数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：图4顶层DFD“1”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。车间入库单检验合格入库单入库记账入库帐合格入库单销售科零售出库单批发出库单付货记账付货记账零售出库帐批发出库帐库存台帐统计报表月报表记库存台帐1库存管理23442）第一层数据流程图如图5所示。图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。图5第一层DFD3）第二层数据流程图如图6所示。现对图6中的数据流说明如下：“l，2，3，4”：其意义与图4中的相同。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8，9，10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。1F115869D1入库帐D3批发出库帐710D2零售出库帐P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐D4库存台帐F21F3111124库存帐1出入库管理23出入库管理55．数据字典（1）数据流字典①数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构：01产品入库单02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位代码（DWDM）PICX02单位（DW）PICX（4）02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX（10）02入库数量（RKSL）PIC9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大50张／日平均30张／日来源：生产车间去向：产品入库处理②数据流名称：产品出库单标识符：F2数据结构：01产品出库单02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位代码（DWDM）PICX.02单位（DW）PICX（4）02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX（10）02备注03零售出库数量（LSSL）PIC9（6）603批发出库数量（PFSL）PIC9（6）排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70张／日平均：50张／日来源：销售科去向：产品出库处理③数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符：F3数据结构：01收发存月报表02日期（BBRQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位（DW）P1CX（4）02本月累计入库数量（RKSL）PIC9（8）02本月累计零售数量（LSSL）PIC9（8）02本月累计批发数量（PFSL）PIC9（8）02库存数量（KCSL）PIC9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。（2）数据存储字典①存储文件名：产品入库流水帐标识符：D1数据结构：01本品入库帐02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）702单位（DW）PICX（4）02规格（GG）PICX（10）02入库数量（RKSL）PIC9（6）流入的数据流：产品入库单（F1）流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期计序②存储文件名：库存台帐标识符：D4数据结构：01库存台帐02日期（KCRQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02本日累计入库量（RKSL）PIC9（8）02本日累计零售出库量（LSSL）PIC9（8）02本日累计批发出库量（PFSL）PIC9（8）流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按（日期+产品代码）升序排列其它存储文件的描述省略。6．处理描述①处理名：登记入库帐标识符：P1输入：数据流F1输出：数据流F5处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生②处理名：登记库存台帐标识符：P4输入：出入库流水帐上的当日数据8输出：登记入库存台帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每日过帐处理③处理名：制作收发存月报表标识符：P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理定义：对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。计算公式：工业产值（不变价）=∑Si*Ji工业产值（现行价）=∑Si*Ji1其中：Si——产品代码为i的产品本月入库量计量Ji——产品代码为i的产品不变价Ji1——产品代码为i的产品现行价激发条件：每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。7．现行系统评价通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。2）增加库存报警功能。3）增强各种灵活的查询分析功能。8．新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。9．系统边界和处理方式（l）系统边界输入边界——产品出入库单、查询条件。输出边界——各种报表和查询响应输出。9（2）处理方式新系统采用实时处理方式。图7系统逻辑模型I图8系统逻辑模型II实验三系统设计一、实验目的和要求：入库单出库单月报表报警表响应结果入库处理产品出入库单录入库存台帐统计分析查询收发存月报报警数据查询条件显示结果查询条件出库处理收发存月报库存报警查询库存台帐10(1)通过演示优秀的管理信息系统，借鉴正确、优秀的系统设计思想。(2)进一步强化、提高系统分析实践能力。(3)要求写出实验报告，包括系统流程图设计、输入输出设计。二、实验内容：根据前述实验系统分析内容，进行系统设计。包括代码设计、数据存储设计、功能结构图设计、系统流程图设计、输入输出设计等。其中重点是系统流程图设计和输入输出设计。三、实验课时：4学时附：库存管理信息系统的系统设计案例1．系统目标设计1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。2．新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7）和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。图9系统功能结构图：3.新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明入库数据录入出库数据录入库存数据查询出入库数据查询每笔入库查询每笔出库查询报表数据计算打印收发存表打印报警信息增加产品品种修改产品目录退至FOX退至DOS数据录入数据查询报表输出产品目录维护结束退出每日数据查询每月数据查询累计数据查询库存管理11见程序模块设计说明书。4．代码设计（1）产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表8中。图11代码设计方案图10新系统信息处理系统流程图出入库单ACp11.prgcpsjsrcpxscprkcpdzbcpdmcpkckcjccprdatscpbbjsCp21.prgXXXXCp31.prg收发存汇总表报警表新产品数据产品修改数据Cp41.prgCp42.prgAAXXXXAAAXXCp32.prgAXXXXCp33.prgCp24.prgCp23.prg规格顺序号品种顺序号12表8规格代码规格代码规格01220V—15W02220V—45W03220V—60W04220V—100W05220V—150W06220V—200W07220V—300W11220V—4W12220V—8W13220V—16W21220V—8W22220V—20W23220V—30W24220V—40W（2）产品代码设计产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。表9列出了全部产品的代码。图11代码设计方案校验位规格码13表9产品代码表产品代码产品名称规格代码规格012灯泡01220V—15W024灯泡02220V—45W036灯泡03220V—60W048灯泡04220V—100W050灯泡05220V—150W061灯泡06220V—200W073灯泡07220V—300W115节能灯11220V—4W127节能灯12220V—8W139节能灯13220V—16W218日光灯21220V—8W220日光灯22220V—20W231日光灯23220V—30W243日光灯24220V—40W产品代码中的校验位a3值的确定方法如下：a3=取[（3a1＋2a2）/11］的余数例如：a1a2a3243X）326＋8