体外诊断试剂临床试验运行管理制度和流程

中山大学附属肿瘤医院临床研究中心/药物临床试验机构ZD-CTC-029-031/10体外诊断试剂临床试验运行管理制度和流程拟订人：许然审核人：曹烨批准人：洪明晃拟订日期：2014-11-20审核日期：2014-11-20批准日期：2014-11-25版本号：03公布日期：2014-11-25生效日期：2014-11-25体外诊断试剂的临床试验（包括与已上市产品进行的比较研究试验）是指在相应的临床环境中，对体外诊断试剂的临床性能进行的系统性研究。按照国家食品药品监督管理总局制定的《医疗器械监督管理条例》、《体外诊断试剂注册管理办法》、《体外诊断试剂临床研究技术指导原则》并参照国内、外开展临床试验的规范和要求，制定本制度与流程。1.步骤一：立项准备1.1申办者与机构共同商定主要研究者（PI）。1.2PI提出研究小组成员，成员组成应由流行病学、统计学、临床医学、检验医学等方面专业人员。1.3PI及至少两名研究成员应接受过GCP培训，并提供证书。1.4申办者与研究者共同召开研究者会议。1.5申办者按照附件1准备申请临床试验的相关材料，交机构办公室秘书（电话[phone]）进行形式审查，正式受理后通知PI。2.步骤二：立项审核机构对送审材料及研究小组成员资质进行审核、立项。（具体事项可参考《立项审核的SOP》）。3.步骤三：伦理审核3.1申办者按照伦理委员会的要求准备材料，将申报材料交伦理委员会进行伦理审评。3.2最终的“伦理委员会审批件”交机构办公室秘书存档。4.步骤四：合同审核中山大学附属肿瘤医院临床研究中心/药物临床试验机构ZD-CTC-029-032/104.1申办者与PI拟订合同/经费预算，按《临床试验合同签订SOP》的要求，递交机构办公室秘书。4.2经费管理小组审核合同/经费预算。4.3取得伦理委员会审批件后，审核通过后的合同由机构办公室秘书交主管院长签字盖章生效。4.4申办者应当向申请人所在地省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门备案，将备案回执或相关证明交机构办公室存档。5.步骤五：项目实施5.1PI参照“PI工作指引”开展临床试验工作。5.2申办者将试验用诊断试剂及相关材料交项目研究小组，由研究者派专人负责接收、保管、使用、回收和退还并记录。5.3申办者和研究者共同召开启动会。5.4研究者遵照GCP规范、试验方案及相关SOP实施临床试验。5.5申办者/研究者对试验涉及的伦理，数据的真实性、可靠性负责5.6试验过程中，若发生受试者损害，应及时报伦理委员会、申办者、机构办公室，并按医疗常规报告相关部门。6.步骤六：质量管理6.1申办者派出合格的、研究者所接受的监查员，参照GCP要求对整个试验过程进行监查。6.2机构质控员对试验项目进行质量检查，对存在的问题提出书面整改意见，研究者予以整改并给予书面答复。7.步骤七：资料归档项目结束后，参照附件6《体外诊断试剂结题签认表》、附件7《体外诊断试剂归档目录》，由研究者或申办者根据实际产生的试验资料及时整理，交机构资料管理员，其他试验材料由研究者或申办者自行保存。保存期限5年，如需继续保存，由机构和申办者协商解决。中山大学附属肿瘤医院临床研究中心/药物临床试验机构ZD-CTC-029-033/108.步骤八：结题审核8.1附件6《体外诊断试剂结题签认表》要求，各方人员确认完成各项工作后签字。8.2总结报告交至机构办公室秘书，由机构主任审议、签字、盖章。中山大学附属肿瘤医院临床研究中心/药物临床试验机构ZD-CTC-029-034/10附件1：体外诊断试剂临床试验报送资料列表报送资料目录报机构办公室立项份数1报送资料列表（附件1）√22体外诊断试剂临床试验信息简表（附件2）√23体外诊断试剂临床试验委托书（附件3）√24申办者对监查员的授权委托书√15体外诊断试剂临床试验立项审议表（附件4）√16体外诊断试剂临床试验方案（已签字盖章）√17知情同意书及其他书面资料（如需要）√18研究者手册（包括产品说明书等相关研究参考资料）√19申办企业三证√110产品自测报告/产品检测报告√111主要研究者履历√112体外诊断试剂研究团队成员表（附件5）√113其他有关资料（如有必要请自行增加）√214151617中山大学附属肿瘤医院临床研究中心/药物临床试验机构ZD-CTC-029-035/10附件2：体外诊断试剂临床试验信息简表机构受理号：填表日期：年月日项目名称：诊断试剂种类□第二类□第三类试验分类□新研制体外诊断试剂□已有同品种批准上市产品□变更申请□进口注册产品受试病种申办者试验材料□免费提供□其它：牵头单位PI参加单位PIPIPIPIPIPI申办单位联系人监查员：联系方式电话、邮箱：项目经理：电话、邮箱：一式两份中山大学附属肿瘤医院临床研究中心/药物临床试验机构ZD-CTC-029-036/10附件3：体外诊断试剂临床试验委托书依据《中华人民共和国技术合同法》、《医疗器械监督管理条例》、《体外诊断试剂注册管理办法》，参照国内、外开展临床试验的规范和要求，经双方协商，_____________（申办者）委托中山大学肿瘤防治中心科_____教授具体负责实施医疗器械_________________（方案名称）的临床试验。委托单位：________________________联系人：（申办方签字、盖章）地址：邮编：_________电话：__________被委托人：_______________（PI签字）日期：_________________一式两份中山大学附属肿瘤医院临床研究中心/药物临床试验机构ZD-CTC-029-037/10附件4：体外诊断试剂临床试验立项审议表机构受理号：送审日期：项目名称诊断试剂种类□第二类□第三类试验分类□新研制体外诊断试剂□已有同品种批准上市产品□变更申请□进口注册产品PI申办者以下由机构办公室填写审议意见：□同意□不同意□补充资料□其它：签字：年月日一式两份中山大学附属肿瘤医院临床研究中心/药物临床试验机构ZD-CTC-029-038/10附件5体外诊断试剂研究团队成员表项目名称：诊断试剂种类：□第二类□第三类申办者：研究团队成员姓名研究中分工所在科室/职称是否有GCP培训签名主要研究者确认签名：备注：1、成员组成应由流行病学、统计学、临床医学、检验医学等方面专业人员2、PI及至少两名研究成员应接受过GCP培训，并提供证书一式两份中山大学附属肿瘤医院临床研究中心/药物临床试验机构ZD-CTC-029-039/10附件6：体外诊断试剂结题签认表项目名称PI申办者指定人员确认内容签名日期PI该项目已完成，现申请结题研究助理该项目的原始资料/记录已妥善保存该项目的相关文件及研究资料已根据归档目录整理该项目的剩余试验物资已退回/处理该项目的结题报告表和总结报告已递交伦理委员会备案项目质控员已对该项目进行了检查，符合要求档案管理员已对该项目的资料录进行审核，符合要求，可以归档PI/机构秘书该项目的全部研究费用已付清备注中山大学附属肿瘤医院临床研究中心/药物临床试验机构ZD-CTC-029-0310/10附件7（该附件仅为参考模版，请根据实际情况填写）体外诊断试剂归档目录开始日期年月日结束日期年月日归档编号试剂类别申办者负责单位项目名称试验分类PI及研究人员临床试验保存文件盒数备注1体外诊断试剂临床试验信息简表2体外诊断试剂临床试验委托书（原件）3体外诊断试剂临床试验立项审议表4临床试验方案（已签字盖章）（版本号：）5病例报告表/试验数据记录表（原件）6研究者手册（包括产品说明书）7合同（原件）8申办企业三证9产品自测报告/产品检测报告10研究人员履历及研究团队成员表签名样表11伦理委员会申请书（原件）12伦理委员会批文（原件份）13临床试验物资交接记录（原件）14临床试验操作记录15统计分析计划、报告16临床试验报告17结题报告表（致伦理委员会）（原件）18如有其它资料，请补充填写归档人签名：时间：接收人签名：时间：