摄影巡回展策划书

1贵州大学“情系黔地·牵手灾区”摄影图片展策划书主办单位：贵州大学记者团承办单位：人文学院新闻081班2011年6月25日2序文“情系黔地·牵手灾区”校园摄影巡回展是基于2010年西南地区出现的特大旱灾而举行的活动，受灾人数超过5000万，经济损失高达190亿元，1371万人发生饮水困难，我们应该关心西南地区，最主要的是贵州省的受灾情况，为灾区抗旱救灾奉献自己的力量。旱灾的严重程度不仅仅是媒体所报道出来的那么简单，很多受灾群众的生活困难得让人心痛，灾难面前，给人希望的是人情、是支援，我们不能忘记中华民族的美德，要和灾区人民一起抵御灾害。我们理应投身到抗旱救灾的行列中，树立和培养当代大学生的历史使命感和责任感。策划书中详细介绍了此次校园巡回摄影展的实施方案，我们希望通过活动的举办，以爱心募捐、和谐倡议等形式，倡导广大在校师生为我们干旱灾区奉献一份微薄之力，养成良好的节水生活习惯，唤起大家节约用水、用电的意识。3目录一、活动背景..............................................................................................4二、活动主题..............................................................................................5三、活动宗旨与目标.....................................................................................5四、活动内容.................................................................................................5五、活动程序.................................................................................................5（一）前期准备......................................................................................5（二）活动流程......................................................................................6（三）后期总结......................................................................................7六、公众目标分析.........................................................................................7七、沟通与传播方案.....................................................................................7八、经费预算.................................................................................................8九、效果预测.................................................................................................8十、注意事项.................................................................................................8附录一：.........................................................................................................9附录二：.......................................................................................................104“情系黔地·牵手灾区”校园巡回摄影展一、活动背景：2010年，西南五省遭遇了历史上百年一遇的特大旱灾，贵州省从09年秋天起，大部分地区就出现了少雨甚至无雨的天气，到2010年3月，受灾地区达到84个市县，1700万人受到影响，550多万人发生了饮水困难。黔西南局部地区，贵州西部和西南部大部分地区灾情严重，有些县、乡镇甚至无法保证群众的正常生活用水。作为新时代的大学生，应该发扬主人翁的精神，关注贵州省乃至西南五省的灾情，并为灾区人民奉献自己的微薄之力。８个月来，经历了夏秋冬春四季连旱的贵州省，没有一场有效降雨，水源减少，有的河流干枯甚至断流，群众饮水愈发困难；大片农作物因旱绝收，农作物的减产导致了农产品价格急速上涨；持续的旱情还导致水能发电机的停产，各地用电出现了紧张局面。面对如此重大的灾难，全省人们在省委省政府的领导下，团结一致、自强不息，逐步攻克难关，致使旱情得到了缓解。但此次旱灾的影响之深、范围之广、损失之重是历史少见的，灾情的出现表明了我国淡水资源的极度匮乏，珍惜和保护水资源变得日益重要，我们要号召学生行动起来，发扬“一方有难八方支援”的传统美德，为灾区人民贡献自己的一份爱心，同时，从自我做起，节约用水。灾难无情，人有情！在猛虎般的旱灾面前，涌现出了许多抗旱救灾的英雄事迹以及群众自救的感人事迹，我们要宣传这些在灾难面前助人为乐、舍己救人的英雄，号召人们向英雄的人们学习。5二、活动主题：情系黔地·牵手灾区三、活动宗旨与目标：关注贵州省灾情，与灾区人们携手，共渡难关。本次摄影展的目的在于让我校广大师生深入了解我省甚至整个西南地区的受灾情况，呼吁大家关注灾情，为灾区人民捐款，节约用水、用电，帮助灾区人民度过难关。同时，宣传抗旱救灾英雄事迹，提高我校师生的精神境界。四、活动内容：活动时间：2011年7月4日-7月10日活动地点：贵州大学花溪南、北校区、蔡家关校区、艺术学院、人武学院、科技学院、明德学院活动对象：全校师生活动组织者：贵州大学记者团、贵州大学新闻081班活动详细安排：6月25日-6月30日前期准备阶段7月1日-7月3日重点落实阶段7月4日-7月10日具体实施阶段7月11日-7月12日后期整理阶段五、活动程序：（一）前期准备1．根据策划方案，并通过会议商议决定合理分配和安排成员的具体工作。指定活动总监，以后工作均由活动总监统一安排。62．根据资金预算，确定资金数额，争取商家赞助。该项工作必须在策划书出来后立即执行，在最短的时间内确保资金到位。3.资金到位就随即进行参展作品的筛选和制作。4．活动场地的申请。场地尽量申请在各个校区新生人流集中的地方，该工作由贵州大学记者团各校区分团负责。如：南区食堂门口，北区宿舍边的上坡处，蔡家关逸夫小礼堂前的空地等。申请时由北区统一开证明，然后各个校区分团自行申请场地5．活动前宣传海报的制作与张贴，制作募捐箱。各个展出校区均于计划展出的前两天将制作好的POP宣传海报在各校区宣传栏贴出。6．会议前将各记者团成员课表统计出，记者团团员与新闻081班成员在图片展出期间，轮班看护图片，保证在展览期间图片不受破坏和丢失。7.召开活动前的动员和分工会议。活动总监召开干部会议，各校区再召开成员大会。成员大会必须将具体工作、工作注意事项、小组工作具体时间以及工作交接班次等事项在会上落实。（二）活动流程：该次图片展在我校几大校区（花溪北校区，花溪南校区，蔡家关校、艺术学院、人武学院、科技学院、明德学院）依次巡回展出。各大校区均展出一天，活动流程大致相同。具体如下：1、将所有准备好的用具及展品运送到当日展区，活动从每天早上10点开始。2、工作人员负责摆放展品，要注意绳索有尽量多的捆绑结点和保证夹子夹持展品的牢固性，同时设置工作人员咨询台。73、根据活动前会议安排，各个班次的工作人员要认真负责展品的安全，随时检绳索栓接的牢固和查夹子夹持的稳固性。特别是观众较多的时候，谨防损坏和被盗。同时不能忽略其他工作用具的安全。4、各个班次的工作交接人员要提前或准时到场进行班次交接。若某个班次因某种原因导致人手不足，应及时向总监反映情况，由总监调配人员协助。5、专门人员负责看护募捐箱，并负责整理募捐的善款。6、下午5点之后开始回收展品及工作用具，清理现场。（三）活动后期：1、活动结束后，及时出榜公布所得款项和捐款数目。2、收集我校师生关于本次摄影展的反馈意见，及时发现和解决各项问题。3、收集本次活动的各项资料整理归档。4、组织活动参与者开会，总结此次活动的经验和教训，相关人员写出活动总结。六、目标公众分析：目标公众：在校大学生、教职工目标公众简析：接受过高等教育，对事物有清晰明确的认识，关注民生，有一定的经济实力，能考虑到社会需求。七、传播与沟通方案：1、校园媒体：借助贵州大学记者团的优势，撰写新闻报道，在贵州大学新闻网、贵8州大学报、贵州大学广播站、贵州大学网络电视台进行宣传。2、校外媒体联合《贵阳日报》《贵阳晚报》《黔中早报》等，向多家省级或地市级纸质媒体供稿。同时，更进一步向贵阳电视台、贵州电视台等电视媒体提供视频资料。八、经费预算：2500-3000元九、效果预测：1、我校师生积极关注贵州省旱灾情况。2、师生积极参与到节约用水、用电的行列中。3、所捐善款全部送到受灾严重的地区。十、注意事项：1、捐款流程中，务必保证在场值班人员在两人以上2、当日捐款结束，由相应负责人（三人以上）做好款项的清点管理工作。3、活动中各活动人员做好对广大学生的宣传解释工作。4、各部门务必完成各项指定任务，在完成本部门工作后及时协调帮助其他部门的工作开展。9附录一：日程推进表：当日展览时间：10：00—17：00日期地点7月4日贵州大学南校区7月5日贵州大学北校区7月6日贵州大学蔡家关校区7月7日贵州大学人武学院7月8日贵州大学太慈桥校区7月9日贵州大学小关校区7月10日贵州大学茶店校区10附录二：经费明细开支项目内容单价（元）数量合计（元）横幅60/条7420图片5/张2001000夹子0.5/个400200绳索0.5/米400m200双面胶2/个510场地、座椅租赁（预计）20元/天7140POP纸1.5/张2131.5彩笔20/套20工作餐5/份70350矿泉水10/件770图片运送费50/次5250总经费2691.5（元）注意：未尽事宜，按实际使用另行增补