第2章网上邮箱

IALL第2章Email—你的网上邮箱17第2章Email—你的网上邮箱Email被称为电子邮箱或伊妹儿，她已经成为了我们21世纪信息交流的主角。你是不是已经有自己的Email了呢？让我们从头开始一步一步认识这位可人的伊妹儿吧。要发送电子邮件，必须知道收件人的Email地址（电子邮件地址），即收件人的电子邮箱所在。这个地址是由ISP向大家提供的，或者是Internet上的某些站点向用户免费提供的。但它不同于家门口那种木质邮箱，而是一个“虚拟邮箱”，即ISP的邮件服务器硬盘上的一个存储空间。在日益发展的信息社会，E-mail地址的作用如同电话号码一样，越来越重要，并逐渐成为一个人的电子身份，如今许多人已在名片上赫然印上Email地址。报刊、杂志、电视台等单位也常常会提供Email地址，以方便用户联系。Email地址格式均为：用户名@电子邮件服务器域名，例如：[e-mail]其中用户名由英文字符组成，不分大小写，用于鉴别用户身份，又叫做注册名，但不一定是用户的真实姓名。不过，在确定自己的用户名时，不妨起一个自己好记、但不易被别人猜出、又不易与他人重名的名字。@的含义和读音与英文介词at相同，表示【位于】之意。电子邮件服务器域名是你的电子邮件邮箱所在电子邮件服务器的域名。在邮件地址中不分大小写。整个Email地址的含义是【在某电子邮件服务器上的某人】。2.1电子邮箱的申请Email分为免费邮箱和收费邮箱目前许多站点都提供免费的邮件服务，用户可以在这些网站上申请免费的邮件服务，并通过这些网站收发自己的电子邮件。例如，“网易”、“新浪网”都提供免费的邮件服务。2.1.1为何会有免费的午餐互联网上的免费服务形形色色，除了免费电子邮箱外，还有免费软件、免费个人主页空间、免费域名等。它们何以能免费?其实，与我们免费收看电视类似，这些提供免费服务的网站因其免费服务可以吸引大批付费的广告服务，从而可以通过广告收费获得IALL第2章Email—你的网上邮箱18足够的支持费用。现在许多Internet站点都在增加服务以吸引更多的访问者，免费电子邮箱又是网络用户使用频率最高的一项服务，所以现在网上提供免费电子邮箱服务的商家如雨后春笋，越来越多，通过“搜索引擎”可以很容易地找到它们的站点。2.1.2免费邮箱的注册要注册免费邮箱就要首先打开提供免费Email服务的主页（如：）。目前申请步骤都很简单，国内的以网易163为例，想拥有163免费邮，只需要短短4步：1．在163免费邮箱首页点击【注册新邮箱】，进入通行证注册页面，确认网易公司服务条款。2．选择用户名。3．填写个人资料。4．选择开通与网易通行证同名的用户名信箱。动一试在163邮箱注册一个免费账号，注册完成后向自己发送邮件。主题为：“我爱E-mail”而国外以Hotmail为例：1．在Hotmail首页点击【注册】（在页面的左下方，见图2.1），进入注册页面。2．创建电子邮件地址、密码、密码重新设置选项，输入帐户信息，键入图片中看到的字符（为了防止机器注册），查看并接受协议。3．完成。IALL第2章Email—你的网上邮箱19图2.1Hotmail的注册与登录页面2.1.3Email的常用功能和用法Email最常用的功能就是收发邮件。那么就来学学如何用好、用活这两项功能。动一试你想与国际接轨吗？申请一个Hotmail邮箱，用国外的资源，爽！2.1.3.1发邮件（以163.com和hotmail.com为例）发送电子邮件的第一步是编写邮件。163.com和hotmail.com都包含了一个新邮件编辑器，通过点击【写信】或【新邮件】就可以打开编写和发送新邮件。【写信】或【新邮件】窗口一般需要填写收件人地址、主题和正文。在【收件人】框中，键入收件人的电子邮件地址，或通过地址簿来选定收件人。【抄送】和【密送】有一点不同：【抄送】的邮件地址将被显示在邮件当中，收件人都可以看到该邮件还被抄送给了其他哪些人。【密送】正好相反，收件人不知道该邮IALL第2章Email—你的网上邮箱20件还被发送给了其他人。群发：如果要把一封信同时发送给多个人，可以将不同的电子邮件名称用英文状态的逗号隔开（见图2.2），那么所有这些邮件账户都将收到发给他们的同一邮件。注意在【主题】框中，键入邮件的标题。标题很重要，切勿随意填入几个字母或干脆不写。因为随着邮件的增多，要在数十上百封电子邮件中查找某一封信，没有标题的帮助，那就太难了。虽然很多邮箱提供了邮件检索功能，但如果没有记住确切的关键字也是难以找到所需邮件的。图2.2邮件群发使用附件可以发送如Word文件、压缩文件、图形文件等形式的文件。在邮件中发送附件的基本方法是：（1）在163的【写信】窗口中，点击【添加附件】（见图2.3）。在弹出的浏览窗口中选择要发送的文件（如果是文件夹，要先把该文件夹压缩成一个ZIP或RAR文件（见附录1）），确定后返回写信页面。IALL第2章Email—你的网上邮箱21图2.3添加附件（2）在Hotmail的【新邮件】窗口中，点击【附加】命令（见图2.4）。在新的浏览窗口中选择要发送的文件，确定后返回写信页面。图2.4附加文件发送的附件一般都有字节数的限制，比如163不能发送超过15M的文件，Hotmail不能发送超过10M的文件。但同时更应该注意收件方所能接收的容量。如果试图将一个12M的文件通过163传给Hotmail收件人，那么就不会发送成功。另外，如果对方邮件空间不足，那么一个2M大的附件也有可能被拒。IALL第2章Email—你的网上邮箱22可以将多年积攒的文档或论文做成压缩包，发到自己的邮箱里保存。这样可以将硬盘数据丢失的损失降至最低。建议在发送前选中下方的【保存到发件箱】复选框，这样就可以给自己写的信留个备份了。最后，单击工具栏上的【发送】按钮，把邮件发送出去。2.1.3.2收邮件（以163.com为例）登录后，点击左侧的【收件箱】收取邮件（见图2.5），所有已收到的邮件，包括未读信件和已读信件将显示在右侧框内。然后点击【主题】一栏中的标题（如Test01）就可以打开信件正文了。图2.5163邮箱页面提取附件的步骤：单击文件夹窗口中的【收件箱】图标后，如果其中标题左边带有像别针形状标志的邮件表示含有附件。点击带有标志的邮件，该邮件显示在邮件窗口中；将鼠标指向该窗口左下角的文件名上，右击鼠标，这时屏幕上弹出快捷菜单。选择【另存为】命令把附件中的文件下载到本地硬盘中。IALL第2章Email—你的网上邮箱232.1.3.3回复电子邮件在阅读完电子邮件后，你常常需要对某些邮件做出及时的处理，如回复电子邮件或转发电子邮件等。回复电子邮件就是对某封邮件做出答复。使用【回复】按钮回信有两个好处：第一，用【回复】按钮回信，可以自动使用发信人地址作为回信地址，省去了手工键入收件人地址的工作，有效地避免了因键入错误的邮件地址而导致邮件发送失败；第二，原邮件可以在邮件正文中被引用。此时【主题】框中显示【Re：××】2.1.3.4转发电子邮件转发电子邮件就是将收到的电子邮件再发送给别人。用户收到邮件后，如果想将邮件转发给其他人，可以利用邮箱的转发功能。(1)打开【收件箱】文件夹，单击选定要转发的邮件；如果要同时转发多封邮件，就将这些邮件前的复选框打勾，然后点【转发】。(2)单击【转发】按钮，屏幕上出现【转发】窗口，在邮件编辑框中显示想要转发的邮件内容，【主题】框中显示【Fw：××】。2.2电子邮箱的管理邮箱的管理主要包含：文件夹管理和邮件管理。2.2.1文件夹管理时间长了，收件箱中的邮件会很多，查找一封有用的信件会很困难。许多电子邮件系统都提供邮件管理功能，你可以根据邮件类别、发出地、亲友、同学和公司名称等建立不同类别的文件夹。然后把收到的邮件移动到相应的邮件夹里。注册好电子邮箱，在左边的文件夹窗口中一般已有以下几个默认的文件夹：【收件箱】【发件箱】、【草稿箱】、【已发送】【已删除】【垃圾邮件】。从字面上，我们很容易理解这些文件夹的作用，他们是不能被重新命名的。IALL第2章Email—你的网上邮箱24为了帮助你更加有效地管理邮件，163免费邮支持自建文件夹。你可以轻松地创建、修改和删除现有文件夹。2.2.1.1创建文件夹1、要创建文件夹，请按以下步骤操作：·通过单击文件夹页面【新建文件夹】按钮（图2.6；图2.7）。·在弹出的对话框中输入名称。·然后单击【确定】。即可建立一个新的文件夹了，你可以点击邮箱左边树形菜单的【我的文件夹】查看新建文件夹列表。图2.6163新建文件夹动一试新建一个文件夹，将其命名为“MyEnglish”。将以后收集到的英语学习相关信息做成word文档并存入其中，充分发挥“网易”免费邮箱“网络U盘”的作用。IALL第2章Email—你的网上邮箱25图2.7Hotmail新建文件夹2.2.1.2修改文件夹要修改文件夹，请按以下步骤操作：单击文件夹右边操作栏的【改名】按钮。（图2.8；图2.9）输入新的文件夹名称，然后单击【确定】。这样，所有归类到原文件夹名称下的邮件就会被归类到新的文件夹名称下。图2.8163新建的文件夹及操作权限IALL第2章Email—你的网上邮箱26图2.9Hotmail新建的文件夹及操作权限2.2.1.3删除文件夹要删除文件夹，请按以下步骤操作：单击文件夹右边操作栏的【删除】按钮（图2.8；图2.9）。在询问【你真的要删除这个文件夹么？】时单击【确定】。删除某个文件夹之前，你必须先将此文件夹里面的邮件转移，才有【删除】操作项。否则，无法删除此文件夹。2.2.2邮件管理建好了文件夹，下面就要整理收到的电子邮件了。除了及时清除垃圾邮件、广告和不重要的邮件外，还要将余下的邮件归类。主要使用【移动】功能（见图2.10）。首先复选所有要转移的电子邮件，然后点击上方的【移动】下拉菜单，从中选择要转出的文件夹。移动后，该电子邮件就会自动从收件箱中删除。IALL第2章Email—你的网上邮箱27图2.10移动电子邮件到某个文件夹中还有一种更神奇的管理方式就是：来信自动进入相应的文件夹。具体操作见第四节中【过滤器】的使用吧。最后，要更好的管理好你的免费邮箱，就请一起来熟悉这些图标的含义。邮箱常见图标如果信件前面有此形状的色块标志，表示这封信是用pop功能从其它邮箱收取过来的信件如果你收到的信件前面有此红色惊叹号，表明这封信件紧急，发件人急于得到你的回复如果状态栏的最右边有此别针型的标记，说明该邮件有附件表示你读取信件后回复了这封信件表示你读取信件后转发给了其他收信人IALL第2章Email—你的网上邮箱28表示这是一封草稿2.3个性化设置要想使自己的电子邮箱使用起来更加得心应手，就需要对它的默认设置作出修改。点击“邮箱选项”链接（有的免费邮箱称之为“选项”或“参数设置”），就会出现如图2.11所示的页面。其中一般包含“个人信息”、“邮件管理”、“基本设置”、“反垃圾”和“反病毒”等类目。以163邮箱为例，更改其中的几个选项可以使邮箱满足个性化的需要。图2.11163邮箱选项2.3.1POP收信IALL第2章Email—你的网上邮箱29POP3(PostOfficeProtocol-Version3，邮局协议第3版)是Internet电子邮件的第一个标准，是接收邮件服务器所采用的协议。它提供信息存储功能，保存收到的电子邮件，直到用户登录下载。并且可以根据用户需要在所有信息和附件被下载时，同时从服务器上永久删除，不留备份。换句话说就是如果该电子邮箱支持POP协议，那么就可以使用POP方式不登录进入该邮箱而从中获取邮件。这对经常使用电子邮件的朋友来说可是一个福音。根据2000年全国做的一份调查，我国人均拥有电子邮箱1.5个，这意味着很多人在同时使用着多个邮箱，有的为了存储更多的邮件，有的为了将业务信件和私人信件分开，还有的仅仅是为了满足好奇心，但不管出于何种目的，多次登录