电气化铁路标书制作流程-原

电气化铁路招标文件购买流程及注意事项投标文件制作流程及注意事项首先，我们先对招投标的意义进行大概的讲述，招标是用户单位在需要购买一定的材料及设备时，对供应商的一种采购形式。比如，某公司现需要购买一批建筑材料，而符合条件的供应商有多家，该公司就可以通过招标形式，进行采购，在公共网站上发布招标信息，招标信息只是工程的大概情况及材料数量，及对供应商资质、产品资质的要求，具体的技术信息及商务信息会在供应商购买的招标文件里有显示。所以供应商要想知道招标人的具体要求，须购买招标人的招标文件，才能按招标文件要求制作投标文件。一般来讲，电气化铁路以三种形式进行设备及材料采购，第一种为招投标形式，大部分以此形式进行采购，我们以下讲的，主要以此种形式为主。第二种为邀标形式，也就是招标单位直接对供应间发出邀请函，请其进行投标，此种情况一般不超过三个厂家。第三种为自采，是用户单位直接对已供过货的供应商或已调查合格的供应商发出供货通知，或者用户单位自己组织招标的。接下来，我们对第一种——招投标形式作详细介绍：购买流程：1、如何得知我们得知招标信息的主要途径是各铁路局招标网的公告，我们主要看的招投标网址如下：主网：1、铁路工程交易中心网新网站：、铁路工程交易中心网旧网站省网：1、铁路工程交易中心北京分中心、铁路工程呼和浩特交易中心还有南宁、西宁、上海、广州等各省市的铁路工程交易中心。我们的主要来源是主网，因为一般的各省市的招标公告会在主网的代发栏里有招标公告。每天上午上班第一件事需要查看一下主网，下午上班第一件事需要查看一下主网（此项由专人负责）。要保证做到查公告的及时性，不丢不漏各公告项。查看到关于复合绝缘子的招标项以后，需把招标公告及物资清单打印下来，请示销售总监或总经理，是否需要购买，及授权代理事宜。若不购买，则此项可终止；若购买，则确定招标公告里的购买方式，是现金还是电汇，是否可以邮购：若不可以邮购，且为现金购买，就可以直接通知相应销售经理，到招标公告指定地点进行购买，购买以后，先把电子版发至我公司邮箱。若为电汇，且需要销售经理到现场提交电汇凭证及公司资质的情况下，则需向财务发出销售副总签字确认的汇款申请（汇款申请单格式附后），待财务把电汇凭证传真到我部门后，准备好招标公告里购买招标文件时需要提供的文件，联系销售经理，销售经理把相应的文件带走时，还需提醒其购买完招标文件以后，需要对方的发票或收据。且先把电子版招标文件发至我公司邮箱。投标文件制作流程及要求：投标文件一般格式要求：在招标人没有特殊要求的情况下，应以以下格式为准：页边距：上下左右均为2.5厘米。字体：全文字体为宋体（页眉页脚除外）；字号：标题为小二号，正文为小四号字，表格里的字为五号字体，页码字体为小四号字。第一：收到招标文件后，先把电子版发给技开部，让技开部看一下是否有需要澄清的。我们自己看商务部分是否有需要澄清的问题。第二：看一下投标保证金形式，若为电汇形式，则在开标日期一个星期前电汇即可；若为投标保函形式，则需要尽快把投标保函格式做好后发至中行远小勇邮箱（附后），且通知财务部苏月华。无论投标保证金以哪种形式缴纳，均需写汇款申请，并让销售副总签字，传真至财务部。第三：在招标人没有给澄清的时间段里，可以做没有问题的投标文件部分。（详细介绍在后面再讲）。第四：投标文件电子版需在开标前九天做完（除报价外），预留出审核标书，打印、胶装等工作的时间。第五：审核无误后，若销售经理不能给出报价，则打印、签字、复印、盖章等，把所有能做出来的工作做好，只等报价给出后做报价打印，以至于自己在后期中不用太紧张。第六：投标文件的密封需严格按照招标文件的要求执行。甲供材在合同要明确数量，或计算依据。个人认为只能根据定额量计算，甲乙双方按定额量结算，超供的按市场价加采保费扣，乙方节余的归乙方或双方另行协商奖励比例。甲控材料，甲方定品牌核价，其中要考虑乙方的部分利益，要考虑乙方的采保费。合理的情况下乙方应该可以理解。甲供材是甲乙方的难题，不甲供造价、质量和维修没保障，甲供存在浪费，结算扣除超供容易扯皮，而且施工过程无法控制。甲控材料甲方定品牌核价，乙方没积极性，容易变成甲供了。高手请指点迷津，在招标和合同中如何规避。1、甲供材：由建设单位直接提供的材料。从材料质量上讲：其质量与施工单位无太大的关系，但施工单位有对其进行检查的义务，如果因施工单位未检查而材料不合格就应用到工程上，施工单位同样要承担相应的责任。从工程计价角度说：预算时甲供材必须进入综合单价；工程结算时，一般是扣甲供材费的99%，有1%作为甲供材料保管费。2、甲控材：由施工单位购买，建设（监理）单位认价的材料称“甲控材”从质量的角度说：甲供材料的质量由施工单位负责，但由建设（监理）单位指定的品牌除外。从计价角度上说：甲控材一般按暂估价计入预算，施工时，由施工单位进行报价，一般要选择三家以上的价格供建设单位参考。由建设（监理）单位根据市场价适当地加利润进行认价，同时得到施工单位的认可。认价后的材料价格作为结算时材料价格的依据。