科技期刊规模化运营的技术平台

第1页共5页科技期刊规模化运营的技术平台林家乐北京玛格泰克科技发展有限公司（[e-mail]）[摘要]利用计算机网络和数据库技术，借助因特网平台，实现科技期刊的业务自动处理、期刊资源的开发、电子商务集成，提高影响力和经济效益是期刊发展的一条捷径。该系统把期刊编辑出版过程中的不同角色（作者、审稿人、编委、编辑、读者）集成在一个平台上，实现交互式的协同工作。不论是作者，还是读者或编辑均可以实现跨杂志的资源挖掘。通过在几百家编辑部的使用实践证明，该系统对促进期刊的国际化发展和提高期刊的影响力具有非常重要的短期和长期意义。[关键词]：期刊规模化经营资源挖掘信息化-------------------------------------------------------------------------------------------------------------科技期刊实现规模化经营是一种必然趋势，越来越多的科技期刊成立联合编辑部就是这种趋势的表现形式。规模化经营方式对提高科技期刊的影响力、减低经营成本和经营风险、提高资源利用效率和编辑部的经济效益等方面，有重要的意义。但考虑到目前许多科技期刊编辑部的实际情况，距离这种规模化经营还有许多差距，有硬件方面的、也有软件方面，本文仅就科技期刊要实现规模化经营所必须具备的技术平台作比较细致的分析。科技期刊的技术平台指的是利用计算机网络和数据库技术，借助因特网平台，实现科技期刊的业务自动处理、期刊资源的开发、电子商务集成，提高影响力和经济效益。它的优势在于：（1）减低编辑和发行成本，使得低成本的运作和高效率产出成为可能。（2）扩大读者面和提高学术影响力。由于纸版杂志的局限性，许多从业人员往往到图书馆借阅杂志，而不是订阅杂志，所以在目前的条件下，科技期刊的发行已趋向饱和，增加发行量非常困难。只有实现真正期刊的网络化和电子化，使读者从网上获取文章比从图书馆借阅更方便、更经济，才能继续扩大发行量，增大期刊的影响半径。（3）大大缩短刊出周期，提高论文的学术价值。（4）大大提高期刊的信息含量。（5）实现量化经营管理。（6）是实现国际化的基础平台。基于上述考虑，科技期刊编辑部必须建立一套实用、高效、稳定、便捷的技术平台，使以上目标的实现在编辑的日常业务处理中得到自动实现。1.1规模化运营的运作规模化运营指许多在定位上有一定关联性的刊物实现联合办刊，在内部运作和对外行动上采取同一形象、同一步调、同一管理，并进行同一或分别核算的经营模式。1.2、系统平台的建设目标整个平台必须能把以下几个方面的资源进行整合：（1）作者资源：包括作者基本信息和投稿记录。第2页共5页（2）审稿专家资源：包括专家的基本信息、审稿记录和对专家审稿的评价。（3）稿件资源：包括过刊资源、退稿资源、网刊资源等。（4）学科资源：包括本学科的综合信息、进展动态、发展趋势。（5）读者信息：读者的专业分布和订阅记录等。（6）其他社会资源，如广告资源、基金资助资源、电信资源（电子商务平台）、国际大型数据库资源等。1.3技术平台的服务对象：本文所指的技术平台面向整个联合编辑部的所有利益相关者。主要包括：（1）读者：该平台为读者提供一个交互性极强的、个性化的信息服务和电子商务的一站式平台。使读者在了解学科动态、学术信息消费、订刊（包括订阅纸版杂志和电子杂志的个别文章）、学术交流等活动，以及编辑部进行的读者调查等，在该平台下一站式完成。（2）作者：该平台为作者提供了一个在线的、不受空间和时间限制的投稿、查稿、交纳各种费用的平台，并对每个作者提供实时的、个性化的交互服务，提高作者对编辑部的满意度，同时也减少编辑部的工作量和提高稿件处理的速度。（3）审稿专家：该平台为审稿专家、编委、特约审稿人等提供一个在线审稿平台，使专家审稿不受时间、地点、语言等因素的制约，并能实时地与编辑部进行互动（如果编辑部政策允许，也可以与作者进行互动）。（4）编辑部：该平台为编辑部提供一个灵活的、可组合的基础资源和业务处理平台。联合编辑部内的各个编辑，可以根据自己的需要，在本编辑部的资源库中进行业务处理，也可以跨越杂志进行工作，例如实现跨杂志的作者资源、审稿专家资源和稿件资源进行跟踪和数据挖掘，查询重复投稿情况、跟踪作者的科研项目动态和进展、审稿专家的审稿记录和审稿态度/能力的评价等。该平台还可以为编辑部与作者之间、与专家之间进行互动。（5）杂志：该平台为纸版杂志、光盘版杂志和网络版杂志的组稿、审稿、编辑、发稿和网络版杂志的发布与管理提供了一个一体化的综合平台。该平台自动化和可维护程度高、具有自动提醒功能，并可以根据用户身份和权限进行灵活组合。（6）相关从业人员：该系统将成为联合编辑部的企业门户，使各方面的利益相关者和合作伙伴在该平台上与编辑部进行业务合作。例如：印刷厂可以在该平台上承接编辑部的设计、排版和印刷业务；广告客户可以在该平台上预约广告业务；图书馆等单位可以在该平台上预订期刊；科研人员可以在该平台上进行学术交流，甚至召开学术会议等。1.5技术平台的选择该平台是一个跨杂志、跨业务的在线平台，在技术上必须选择成熟的技术，同时必须考虑系统的安全性、稳定性和可扩展性。我们建议选择大型数据库SQLServer或Oracle。1.6系统结构第3页共5页该平台实现在杂志与杂志之间、数据库与数据库之间、不同资源类别之间建立一个网状结构，而各种资源之间通过编辑的日常业务处理，自动实现数据的关联和同步、更新。在整个的技术平台上，其核心组件是编辑的业务处理平台，编辑在该平台下对各种数据进行筛选、编辑、发布或其他处理。如上图：系统结构说明：（1）数据库的说明：数据库的设置主要从数据共享属性和安全属性校对考虑。例如，不同杂志之间是否采用同一数据库主要考虑各杂志是否需要有自己的“秘密”；作者投稿库独立设置主要考虑垃圾稿件的处理和对病毒的防范。综合数据库主要面向与稿件无关的数据处理，包括订阅信息和广告信息等。网刊数据库主要处理与网刊相关的数据，是跨杂志的，这里包括每篇论文的被点击记录、读者对每篇论文的评论等；还包括会员（读者）数据库，以及每个读者的消费记录。该数据库的基本信息是在编辑处理平台上自动生成。杂志数据库主要处理与稿件相关的所有业务，不同杂志之间通过权限控制来实现数据的交互和同步。（2）整个系统的用户界面包括前台和后台两部分。前台主要面向编辑的前台（即稿件采编系统）和面向作者、专家、读者的前台（稿件远程处理系统）、后台包括面向综合业务处理（如网站的维护、点击率的管理、读者在不同杂志的消费统计、与读者/作者等的信息交互平台）。1.6产品结构整个系统是由许多可拆分的具体产品构成（如图2），这些产品包括：（1）稿件采编系统：该产品是整个技术平台的核心，它对与稿件业务相关的各种信息和业务处理进行管理；同时还对作者投稿的投稿记录、专家审稿记录以及读者的订阅第4页共5页记录等实现跨杂志管理；另外，该产品可以实现对网刊的发布和管理。（2）稿件远程处理系统：该产品是采编系统在Internet上的扩展，把作者、审稿专家和远程编辑纳入编辑部的业务处理平台，实现不同角色的协同化工作。（3）网站发布与电子商务系统：该产品实现模块化管理，包括前台管理和后台管理，其中，前台包括网站结构设计和维护；后台包括网站的信息管理，包括对用户意见答复和发布、点击率和读者订阅记录的统计、特殊用户的权限分配、期刊广告预订处理、网络版广告维护、电子商务等。1.6系统建设的效益分析该技术平台的建立与有效运作，将产生巨大的社会效益和经济效益。就经济效益来说，可从以下几个方面来分析：网刊的订阅收入，特别是过刊资源的再利用率和创收能力；网络广告的收入；有偿信息服务；以及由系统带来的运营成本的降低（大约25%~35%）。就社会效益来看，系统建设带来的收益也是非常巨大的，表现在：提高了所有合作伙伴的沟通效率和合作满意度；大大提高了论文的引用率和刊物的学术影响力；大大缩短了每个业务环节的周期（即降低了所有人的“等待时间”）。1.7结论科技期刊规模化运营的技术平台是采用大型关系型数据库和因特网技术，以杂志社主营业务为核心的业务处理平台。它把与杂志有关的人员（作者、读者、审稿人、编辑和广告客户等）的有关业务处理进行有效和自动化程度很高的集成，并建立一套跨杂志的、网状的资源共享和挖掘平台。基于这种平台的运作模式早已经被国际所广泛采用，也必然是我国科技期刊运作模式的发展趋势。实践证明，基于该平台的运作模式将给杂志社带来可观的经济和社会效益回报。参考文献：（1）利用虚拟集团模式，提高科技期刊的国际影响力（中国科技期刊研究）（2）运营管理（第9版）（理查德.B.蔡思）（3）中国因特网调查第5页共5页（4）（5）IOP.org（6）（7）（8）cpl.iphy.ac.cn（9）journal.fmmu.edu.cn