第15讲演示文稿的动画和超链接

第15讲动画和超级链接技术一、制作交互式幻灯片（一）创建超级链接在进行多媒体演示时，默认情况下，放映幻灯片是从前往后一张一张依次出现的，在PowerPoint中可以通过创建超级链接，使得单击链接后跳转到其他演示文稿、幻灯片或文本中。1．为文本创建超级链接为文本创建超级链接后，放映幻灯片时单击该文本将跳转到设置好的幻灯片中，为文本创建超级链接的方法如下。（1）择幻灯片中需要创建链接的文本，然后选择“插入→超链接”命令。（2）打开“插入超链接”对话框，在其中选择要链接到的演示文稿、幻灯片或电子邮件即可。知识点：在“插入超链接”对话框的“链接到”列表框中选择不同的选项，右方出现的列表框也不相同，但设置方法类似。知识点：在“要显示的文字”文本框后单击“屏幕提示”按钮，在打开的对话框中可设置放映幻灯片时，将鼠标光标移到链接时显示的内容。知识点：在PowerPoint中，超级链接是从一幻灯片到另一个幻灯片、网页或文件的链接，超级链接本身可能是文本或图片等对象。知识点：放映幻灯片时，如果单击超级链接跳转到相应的幻灯片中后，两次单击鼠标将自动切换到当前幻灯片的下一张，而不是超级链接所在幻灯片的下一张。例：在“论文”演示文稿的第1张幻灯片中将目录的第1个标题链接到第3张幻灯片，将第2个标题链接到第4张幻灯片，第3个标题链接到第8张幻灯片。2．通过动作按钮创建超级链接通过动作按钮也可以创建超级链接，也就是把超级链接设置成某种按钮，再将功能赋予该按钮，在单击鼠标或鼠标移过时就可以进入超级链接，其设置方法如下。（1）选择需要创建超级链接的幻灯片，然后选择“幻灯片放映→动作按钮”命令，在弹出的菜单中选择任意一种按钮。2第5章PowerPoint多媒体演示（2）在幻灯片中拖动绘制按钮，同时打开“动作设置”对话框，在其中可设置该按钮链接到的位置。知识点：选择插入的动作按钮，再选择“幻灯片放映→动作设置”命令，也可打开“动作设置”对话框。只有为动作按钮设置超级链接时，才能打开该对话框。知识点：在“动作设置”对话框中选中“播放声音”复选框，在下方的下拉列表框中选择任意一种声音，放映幻灯片时，单击该超级链接，将播放声音。知识点：“动作设置”的“鼠标经过”选项卡与“单击鼠标”选项卡中的选项完全相同，口袋里结果有所不同。例：在“论文”演示文稿的最后一张幻灯片中添加一个动作按钮，并将其设置为单击该按钮跳转到第一张幻灯片。在第10张幻灯片中创建一个动作按钮，并将其链接到第3张幻灯片。举一反三：在“论文1”演示文稿中的第一张幻灯片中创建一个按钮，并将其到最后一张幻灯片。3．通过动作设置创建超级链接为动作设置创建超级链接是指把进入超级链接设置为动作，当单击鼠标或鼠标移过时执行设置的动作，其方法如下。（1）选择超级链接的起点，如文本等，然后选择“幻灯片放映→动作设置”命令。（2）打开“动作设置”对话框，该对话框与动作按钮的对话框相同，在其中即可设置链接位置及方式。知识点：如果希望采用单击鼠标执行动作的方式，可以单击“单击鼠标”选项卡，如果希望采用鼠标移过执行动作的方式，可以单击“鼠标移过”选项卡。知识点：在“动作设置”对话框中选中“运行程序”单选项，再单击“浏览”按钮，然后选择一个要运行的程序，即可建立一个用来运行外部程序的动作按钮。例：在“论文2”演示文稿中通过动作设置，将第4张幻灯片中的文本框链接到第8张幻灯片。举一反三：为第9章“青岛之旅”演示文稿的最后一张幻灯片中的图片创建超级链接，将其链接到第一张幻灯片。（二）链接到其他对象在PowerPoint中除了可以将对象链接到本淙文稿的其他幻灯片中外，还可以链接到其他对象中，如其他演示文稿、网络上的演示文稿、电子邮件以及其他网页等。3第5章PowerPoint多媒体演示1．链接到其他演示文稿将幻灯片中的某个对象链接到其他演示文稿的方法如下。（1）用鼠标右键单击要链接到的对象，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”。（2）打开“插入超链接”对话框，在该对话框中找到要链接到目标演示文稿所在位置，并选择它即可。知识点：将图片链接到“九寨沟介绍”演示文稿后放映“青岛之旅”时，当单击最后一张图片时将自动打开“九寨沟介绍”并开始放映。知识点：设置屏幕提示文字后，在放映“青岛之旅”时，当将鼠标光标移到最后一张图片时将出现“单击我进入九寨沟”的字体。知识点：在“插入超链接”对话框的“地址”下拉列表框中输入需进入的网站地址，也可快速设置文字与网页之间的超级链接。例：在“青岛之旅”演示文稿中最后一张幻灯片的图片链接到演示文稿“九寨沟介绍”中。2．链接到电子邮件在PowerPoint中还可以将幻灯片链接到电子邮件中，这样在单击幻灯片中设置链接的对象时将启动电子邮件软件，如Outlook、Foxmail等，并自动填写发送地址等。将幻灯片链接到电子邮件的方法如下。（1）在幻灯片中用鼠标右键单击要链接到的对象，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令。（2）打开“插入超链接”对话框，在该对话框中单击“电子邮件地址”，在右方的文本框中即可设置电子邮件的地址、主题等内容。知识点：选择“工具→选项”命令，再单击“常规”选项卡，在“链接声音文件不小于”数值框中，可设置自动链接到演示文稿的声音文件的最小KB数。知识点：在“最近用过的电子邮件地址”中显示了曾经输入过的电子邮件地址，如果需要使用该地址，直接单击它即可添加到“电子邮件地址”文本框中。知识点：在“动作设置”对话框中选中“对象动作”单选项，可选择打开、编辑或播放嵌入的对象，只有选择影片剪辑等对象时才会激活“对象动作”单选项。例：在“投标方案”演示文稿中将第一张幻灯片的标题文字链接到招标的电子邮箱zhaobiao@dx-kj。com中。举一反三：为“论文”演示文稿的第一张幻灯片的论文标题链接到自己的电子邮件地址，单击它看看有何效果。4第5章PowerPoint多媒体演示3．链接到网页在PowerPoint中还可以将幻灯片链接到网页，其方法如下：（1）用鼠标右键单击要链接到的对象，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令。（2）打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉列表框中选择URL，在打开的对话框中输入网页地址即可。例：在“九寨沟介绍”演示文稿中将标题“九寨沟之旅”链接到放行社的网址http：//。qingqinglvxing。com。（这里输入的网址是任意输入的，在实际制作时可根据需求输入网址。）（三）编辑超级链接创建超级链接后，如果对超级链接不满意，还可以对其进行各种编辑，如改变超链接的格式、重新设置链接位置以及删除超级链接等。1．设置超级链接的格式设定超级链接后，超级链接的文字颜色会发生改变，如默认情况下，文字颜色为黑色，置超级链接后文字颜色变为深颜色，但设置超级链接后文字颜色仍将变为深绿色。如果只改变超级链接文字的颜色，而不改变幻灯片背景或图形颜色，其方法如下。（1）打开“配色方案”任务窗格，在其中单击“编辑配色方案”选项。（2）打开“编辑配色方案”对话框，在该对话框中可设置超级链接前及超级链接后的文字颜色。例：在“论文3”演示文稿中将设置超级链接后的文字颜色设为蓝色，已访问过的超级链接设为红色。知识点：单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮，打开“编辑超链接”对话框，在其中可删除链接或更改超级链接。2．编辑超级链接设置超级链接后，如果发现链接位置错误，可以重新设置链接位置，其方法如下：（1）用鼠标右键单击超级链接，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令。（2）打开“编辑超链接”对话框，在该对话框中可重新设置超级链接的位置，其方法与创建超级链接完全相同。例：在“论文4”演示文稿中将第2张幻灯片的第一个超级链接的位置更改为链接到第3张幻灯片。知识点：在超级链接上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制超链接”，然后在幻灯片的其他位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，可将超级链接复制到其他位置。知识点：为文本添加超级链接后，在该文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单5第5章PowerPoint多媒体演示中选择“删除超链接”命令，可以删除设置的超级链接。二、设置幻灯片的动画效果（一）选择动画方案动画效果是指放映幻灯片时出现的一系列动作，添加适当的动画效果可以使幻灯片更加丰富多彩，更加吸引观众的视线、使主题更加突出。动画效果包括幻灯片中对象的动画、幻灯片切换动画两部分，为方便设置幻灯片动画效果，PowerPoint为幻灯片切换、幻灯片的标题、文本提供了多种预设的动画方案。选择预设的动画方案的方法如下。（1）打开“幻灯片设计”→“动画方案”任务窗格。（2）选择要设置动画方案的幻灯片，在“幻灯片设计-动画方案”任务窗格中选择一种方案即可将该动画方案应用到幻灯片中。知识点：在“动画方案”任务窗格中选中“自动预览”复选框，在选择一种动画方案时，幻灯片编辑窗口中将自动出现动画效果供预览。知识点：在“动画方案”任务窗格中选择一种动画方案后单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可让所有幻灯片都应用该动画方案。知识点：在“动画方案”任务窗格中单击“播放”按钮，可在幻灯片编辑窗口中观看动画效果，单击“幻灯片放映”按钮可进入播放窗口观看动画效果。例：在“领导力培训”演示文稿中将第1张幻灯片的动画方案设为“渐变式擦除”，第2张幻灯片设为“回旋”，其余幻灯片设为“椭圆动作”。举一反三：打开前面几章创建的任意一个演示文稿，并为其中的每张幻灯片选择一种动画方案。（二）自定义动画如果对PowerPoint预设的动画方案不满意，还可以根据需要自定义动画效果。包括添加动画和设置动画效果。1．添加动画效果通过自定义动画，可以对幻灯片中的文本、图片、表格等对象设置动画效果，自定义幻灯片动画的方法如下。（1）选择“幻灯片→自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。（2）选择需要设置动画的幻灯片对象，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”6第5章PowerPoint多媒体演示按钮，在弹出的下拉菜单中分别选择“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”命令，再在其子菜单中选择相应的动画命令，即可为幻灯片添加相应的动画效果。“进入”：用于设置在幻灯片放映时文本及对象进入放映界面时的动画效果。“强调”：用于设置在演示过程中需要强调部分的动画效果。“退出”：用于设置在幻灯片放映过程中文本及其他对象退出时的动画效果。“动作路径”：用于指定幻灯片中某个内容在放映过程中动画所通过的轨迹。例：在“领导力培训1”演示文稿中，将第3张幻灯片中的标题的进入方式设为“百叶窗”，退出方式设为“菱形”，文本的进入方式设为“十字形扩展”，强调为“陀螺旋”，图片的进入方式设为“玩具风车”。知识点：自定义动画效果后，还可以在“自定义动画”任务窗格中的“修改”栏中通过选择“开始”、“方向”和“速度”下拉列表框中的选项来修改动画的效果。知识点：为对象设置动画方案后，对象的左边会出现数字1、2、3……这些数字按照设置动画的先后依次出现，它们表示该对象已经添加了动画效果。2．设置动画效果选择幻灯片对象进入或退出的效果后还可以对动画效果进行设置，其方法如下。（1）选择设置好动画的对象。（2）在“自定义动画”任务窗格的“修改所选效果”栏中可设置动画的开始形式、进入速度等。（3）将鼠标光标移到任务窗格的对象选项上，当其右方出现下拉按钮时，单击下拉按钮，在弹出菜单中选择“效果选项”可以设置一些特殊的效果。例：在“领导力培训2”演示文稿中，将第3张幻灯片中的标题设为0s后出现，进入方向设为垂直进入，速度设为非常快，添加声音为“微风”，并将声音调为最大，且动画插入后文字颜色变为白色。知识点：为对象设置动画方案后，如果想删除动画效果，可以在任务窗格的动画效果列表中选择要删除的效果，再单击上方的“删除”按钮。知识点：添加的动画效果不同，设置效果选项时，打开的对话框也有所不同，对话框的名称为添加的动画效果的名称。但都有“效果”和“计时”两个选项卡，设置方法也类似。知识点：如果是为图片设置的动画效果，设置效果选项时，打开的对话框也有“效果”和“计时”两个选项卡，设置方法