第1章会计电算化概述

初级会计电算化第1页第一章会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、什么是会计电算化，与会计信息化有什么区别？（一）会计电算化狭义：指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。提问：实现电算记账和报表编制，厂长说已全面实施会计电算化？会计电算化的服务层次和提供信息深度分类：（二）会计信息化会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。提供信息会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。使用信息会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。二、会计电算化到会计信息化发展的四阶段及特点（一）国外发展情况1.单项处理阶段：程序简单、程序与数据相互不独立，无数据管理。2.综合处理阶段：程序构成系统，程序与数据相互独立，以文件实现数据管理。3.管理信息系统（MIS）。数据库管理，数据共享度高，与其他管理系统集成。4.决策支持系统（DSS），数据库管理系统和数据模型库，网络。初级会计电算化第2页（二）国内发展情况【要求】掌握四个阶段的名称，以及每个阶段对应的主要内容（驴唇要对马嘴）。（一）模拟手工记账的探索起步【财务一体化】1.时间：20世纪80年代起步（掌握）表现：（实验试点）阶段（理论研究）阶段2.特征：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。3.目标与缺点：出发点：为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。缺点：不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。（二）与其他业务结合的推广发展【财务业务一体化】1.时间：20世纪90年代2.特征：企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。3.事件：企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。（三）引入会计专业判断的渗透融合1.事件：2006.2.15颁布新企业会计准则。初级会计电算化第3页我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。①会计准则体系引入了会计专业判断的要求；②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础；③对金融工具、资产减值、合并报表等业务做出了系统规范。2.特征：（1）借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备优化重组其管理流程能力;（2）企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统;（3）完成了由单机应用向局域网应用的转变。（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理1.时间：2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》2.事件：发布者---六部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委）3.特征：会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。初级会计电算化第4页发展：财政部研究会计信息化的社会平台，以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用---可扩展业务报告语言（XBRL）一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。2008年11月，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，标志中国信息化建设迈上新台阶。三、会计电算化的作用（一）提高了会计核算的水平和质量会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；（随时生成报告）3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。（过账差错）（二）提高了企业现代化经营管理水平1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；（信息滞后与三拍决策）2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；（预算管理）3.为企业全面管理现代化奠定了基础。（财务业务一体）（三）推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新会计电算化的产生与发展，使得传统会计学理论和实践均受到影响。四、会计电算化管理体制1.宏观管理会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。初级会计电算化第5页（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。（3）加强会计软件电算化管理制度的建设。（4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。（5）组织和管理电算化人才培训工作。2.微观管理（1）建立会计电算化岗位责任制。（2）日常操作管理。（3）计算机软件和硬件的系统维护管理。（4）会计档案管理。第二讲会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进（一）会计核算软件的概念指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。（二）会计核算软件发展的三个阶段1.人工管理阶段模仿手工会计数据处理的方式和程序,应用于会计业务的单项处理（解决数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务）;各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成;会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率提高不明显。2.文件管理阶段会计部门内部所有单项业务的有机整合。3.数据库系统阶段会计部门与其他管理活动结合（1）ERP：企业资源计划系统的简称。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源，信息集成要求数据“来源统一，实时共享”。初级会计电算化第6页（2）ERP系统包括财务会计和管理会计两个子系统。财务会计子系统：处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表；管理会计子系统：则以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。二、会计核算软件的分类（一）单用户和多用户---按硬件结构划分单用户：安装在一台或几台计算机上，单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能实现数据交换和共享。多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。【C/S】目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。（二）按照适用（通用）范围划分1.通用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。（一次开发，多次使用）2.专用会计核算软件专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。通用会计核算软件特点：（1）通用性强（2）成本相对较低（3）维护量小，并且维护有保障（4）软件开发水平较高（5）开发者决定系统的扩充与修改（6）专业性差三、会计核算软件的功能模块（一）会计核算软件的构成一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。初级会计电算化第7页（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系1.账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。2.对于整个单位而言，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；而对每个核算岗位来说，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）相同点1.目标一致（都是为了提供会计信息）2.遵守共同的会计准则和会计制度（不因手段的改变而改变，手工和电算只是工具而已）3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记账）4.会计数据处理流程大体一致凭证-账-报表；取消账账、账证核对；（二）区别1.会计核算工具不同（算盘与计算机）2.会计信息载体不同（纸张与磁性介质）3.记账规则不完全相同（总账与明细账平行登记）4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同手工：岗位分工初级会计电算化第8页电算化：部分手工内控方法移植到软件;软件控制与人工控制相结合，内部控制向综合控制发展。单元小结第一讲会计电算化简介第二讲会计核算软件