湛江市学籍管理系统(快速使用指南)

湛江市教育局2012-8-25湛江市学籍管理系统快速使用指南1湛江市学籍管理系统|2012/8/25湛江市学籍管理系统快速使用指南安装打印控件需要安装打印控件才能打印申请表等表格：系统会自动安装有关的控件。必要时手动安装：→必须安装在Windows的系统目录C:\Windows\system32\下。登录网址：pt.zhjedu.cn3144001099long5558090省平台网址：[e-mail]社保网址：帐号：4408839001846密码：龙校长手机用户名：也即用户的登录帐号。系统会预先为每个学校创建一个管理员用户，其帐号为国家机构代码。密码：初始密码为111。当第一次登录时系统会要求用户修改密码。密码要求：≥6个字符，且必须含有英文字母和数字，且不能包含帐号。密码区分大小写。用户管理创建用户学校的管理员可以根据需要创建本单位的用户：2湛江市学籍管理系统|2012/8/25→→留意启用状态。若管理角色指定为管理员，则新建的用户也能创建本单位的用户。新建用户的登录密码为111。用户名（登录帐号）区分大小写，可以随时修改的（但必须保证唯一性）。建议用户名的组成为：姓的拼音字母+名的拼音首字母+身份证号后4位。如张三丰（zhangsanfeng），身份证号为11010120120101319X，则其用户名为zhangsf319X。分配用户权限：→→指定管辖的年级、班级、用户组。不指定年级或班级表示管辖所有年级或班级，用户组指定为无表示该用户不能访问系统。忘记密码由上级管理员重置密码。重置后的密码为111。3湛江市学籍管理系统|2012/8/25设置年级必须先设置好本校存在的年级。通常只需设置一次：→→在年级列表里选择需要的年级，然后点击增加按钮。在学校年级列表里选择不需要的年级，然后点击删除按钮。设置班级→班级号用于年度处理时找到高一个年级的对应班级的代号。班级号在同一年级里必须唯一，且和高一个年级的对应班级的班级号必须一致。入籍用于建立小学一年级新生和市外转入的学生的学籍档案。在系统初次启用的时候，也可能需要补建个别学生的档案。→→录入学籍资料通常由班主任用户来录入，可多人同时使用一个帐号来登录：4湛江市学籍管理系统|2012/8/25录入时系统实时校验，并用红框标出相关的数据，如证件号、出生日期、性别。点击相片区域可修改相片（上传相片文件）。相片文件支持JPG、JPEG、PNG格式，大小不能超过200kb。根据需要使用录入下一个（一致在录入状态）和带上当前学生数据（复制给下一个学生）。导入学籍资料下载导入样例，按样例结构录入、存放数据（必须删除样例数据），并打包成ZIP文件上传。ZIP包里可以有多个Excel文件（都会被导入），也可以有学生的相片文件。学生的相片文件名需与Excel文件里的该学生的相片名一致。申请入籍只能针对小学一年级的学生提出入籍申请。可单个申请，也可勾选多个后批量申请。批量申请只对当前页里打钩的提交申请。市外转入市外转入时同时完成入籍处理，所以不能进行入籍申请。补建档案系统初次启用期间，当完成了现有学籍的核实工作后，将关闭补建档案功能。分班手工分班：5湛江市学籍管理系统|2012/8/25→→也可通过Excel文件把分班结果导入进来。市内转入必须先办理完转出手续（教育局审核通过），才能开始转入申请：→→若转出、转入都是同一个教育局审核，则转入不需再审核。在校生→→变动→转出：当转入学校为湛江市内时，仅列出与当前转出学生就读年级一致的学校。快速选择学校有些地方需要录入学校：6湛江市学籍管理系统|2012/8/25此时，学校下拉框里的是广东省湛江市廉江市直属的学校。此时，学校下拉框里的是新民镇下的学校。有时不知道某所学校（如广东实验中学）在哪个具体的镇、县，则可以选定省和市（如广州市），然后在学校名称输入实验中学，然后按回车。接着下拉出学校下拉框，就会看到广州市区域内的所有带实验中学字眼的学校：