管家婆业务管理

使用管家婆时先建立基本信息，再进行期初建账。在物价管理中设定物品销售价格。业务管理：录账——业务录入。商品销售管理一、销售业务实际销售业务中有下列几种情况：1、现金结算人生中最幸福的就是身体健康2、支票结算3、销售挂往来账二、销售退货1、按原价退货：①销售时是现款的情况：“单价”输入原销售价，在“付款金额”处输入相应的金额。②销售时挂往来账的情况：“单价”输入原销售价，在“付款金额”处输入空白。2、按新价退货：分成高于销售价退货和低于销售价退货三、往来账结算针对销售货款挂往来账的情况，在“收款单”中录入“付款单位”，“收款账户”选择“现金”或其它付款方式，录入销售合计金额（往来单位所欠的货款）。那么在“应收应付”中自动减少往来单位的应收款。商品进货管理一、进货业务实际进货业务中有下列几种情况：1、货款两清：开进货单，在“付款金额”中输入合计金额值。2、先付款后进货：先开“付款单”，输入付款金额。等进到货后，再做一张“进货单”，注意“往来单位”的一致性，付款金额为空白。3、先进货后付款：先开“进货单”，付款金额空白，在确定结款时，再做一张“付款单”。注意“往来单位”和“付款金额”的一致。二、进货退货进货退货时允许用户设定退货的结算单价。这样，出库的成本额与结算额之间将产生一个差价，它放在“查账——各种账务（财务）报表——经营情况表（损溢表）——进货退货差价”账户中。三、往来账结算针对进货货款挂往来账的情况，在“付款单”中录入“付款单位”，“付款账户”选择“现金”或其它付款方式，录入进货合计金额（所欠往来单位的货款）。那么在“应收应付”中自动减少往来单位的应付款。商品借进管理借进业务中相关的单据：1、商品借进：增加库存的商品数量及库存价值，将借进品的库存价值记入“借进商品”账户中。2、借进还出：减少库存的商品数量及库存价值，将减少借进品的库存价值从“借进商品”账户中扣出。3、借转进货：将结算的借进品的库存价值从“借进商品”账户中扣出，将结算的借进品的数量从对应单位的借进商品账户中扣出，将应付款记在对结算单位的应付款上。注意：借进商品的成本结算是自动管理的。这样，出库的成本额与结算额之间将产生一个差价，它在“查账——各种账务（财务）报表——经营情况表（损溢表）——借转进货及成本差”账户中。商品借出管理借出业务中相关的单据：1、商品借出：减少仓库的商品数量及库存价值，借出商品的库存价值记入“借出商品”账户中。2、借出还回：增加仓库的商品数量及库存价值，回收的借出品库存价值从“借出商品”账户中扣出。3、借转销售：结算的借出品的数量从对应单位的借出盘点表中扣出，“结算量*结算价”同时记入对结算单位的应收款及“销售收入”账户上，出库成本价值自动计算写入“销售成本”账户，并从“借进商品”账户中扣出。商品拆装管理商品拆装可应用于下列几种业务中：1、组装业务：可把多种物品组装为一个物品。例如：化妆品类的霜，乳，水等组装成一件套装。2、拆卸业务：可把一个物品拆卸成多个物品。例如：一箱“可口可乐”拆卸成瓶装“可口可乐”3、更换名称：例如：一件“青岛啤酒”错记为一件“五星啤酒”，在出库商品处输入“青岛啤酒”，在入库商品处输入“五星啤酒”。商品赠送或获赠业务商品赠送：库存商品减少，库存价值减少，现金不发生变化。商品获赠：库存商品增加，库存价值增加，现金不发生变化。商品报溢或报损业务商品报溢：商品数量增加，库存金额增加，现金不发生变化。商品报损：商品数量减少，库存金额减少，现金不发生变化。商品调拨管理商品调拨包括：同价调拨，变价调拨。同价调拨对账目的影响：商品数量在两个不同的仓库间作等量的转换商品价值在两个不同的仓库间作等价的转换变价调拨对账目的影响：商品数量在两个不同的仓库间作等量的转换商品价值在两个不同的仓库间作不等价的转换入库的新成本等于入库商品的“数量*新单价”商品变价的价差写入查账——各种账务（财务）报表——经营情况表——变价调拨差价账户中。商品调价对账目的影响：在同个仓库间，商品数量不变，商品价值发生变化。商品调价收入的差价写入查账——各种账务（财务）报表——经营情况表——变价调拨差价账户中。费用管理什么是费用？以下均认为是费用：业务请客，吃饭签单，现金短款，支付利息，某笔应收款成为呆账、死账，咨询费，维修费等。管家婆提供了两种费用单据：一般费用单和现金费用单。二者的区别：一般费用的付款方式是：现金/银行存款/往来账。收费单位是：往来单位。现金费用的付款方式是：系统默认现金。收费单位是：没有。收入管理什么是收入？以下均认为是收入：现金多款，某笔应付款无法支付，银行存款利息，咨询服务，维修服务等。固定资产管理固定资产管理是对“固定资产”进行购置，变卖，折旧等行为。固定资产管理在“管家婆”中只影响其资产的变化即资产负债表的变化。固定资产购置：以现金或银行转账的方式购买，那么固定资产增加，现金或银行存款减少。以挂应付款的方式购买：固定资产增加，应付款增加。固定资产变卖：以现金或银行转账的方式变卖，那么固定资产减少，现金或银行存款增加。以挂应收款的方式变卖，固定资产减少，应收款增加。固定资产折旧：固定资产减少，利润减少。转账、提现、存款业务存款在不同户头上转账，从银行提取现金，把现金存入银行这三种业务都用同一种业务单据。转账业务：在“收款账户”输入需要转入的账户或户头，“付款账户”输入需要转出的账户或户头。提现业务：在“收款账户”输入现金，“付款账户”输入需要转出的账户或户头。存现业务：在“收款账户”输入需要存入的账户或户头，“付款账户”输入现金。管家婆功能用户口令及权限设置：在系统维护中。超级用户拥有所有权限。月结存：以当前经营历程中最后一笔单据为断点，保存所有及明细账，便于进行每月比较。管家婆系统中，一个会计年度中，只允许做12次月结存系统重建：清除期初值：清空所有账本及经营历程，只保留基本信息，重新建账。不清除期初值：保留基本信息及期初数据。保留草稿：可以将过账单据复制成草稿，保留草稿。红字反冲：自动产生一笔业务单，完全反冲该笔单产生的所有账目。自动产生的反冲单将附加在当前经营历程的最后一笔单据之后。（在单据录入过程中我们无法保证数据绝对的正确性和准确性，但往往在单据过账后才发现错误，为保证账目的安全性，不允许在原单据上直接进行修改（任何的账目变动都需要有痕迹），那么对错误的单据进行“红字反冲”后，再重做一笔单据，才能够完整的修改一笔错单）。注意：为保证账目的安全和准确，不允许“红字冲账”已经“月结存”的单据。修改单据：单据中往来单位，商品名称及数量，金额作为核心记账要素，在过账后绝对不允许修改。但是，单据的摘要，经手人系统允许修改。复制单据：将选定的单据，复制到”业务草稿“中（经营历程中的单据保持不变）。复制单据的妙用：如果不小心将一张有很多行的销售单录入错了一个数据并过了账，并且采用了“红字冲账”的方法来弥补这一错误，现在，利用“复制单据”的功能，将这张错误的单据复制到草稿中，然后再在草稿中调出这张单据，修改错误的地方，重新过账，这样免去了重复录入这张单据的工作量。古希腊哲学大师亚里士多德说：人有两种，一种即“吃饭是为了活着”,一种是“活着是为了吃饭”.一个人之所以伟大，首先是因为他有超于常人的心。“志当存高远”,“风物长宜放眼量”,这些古语皆鼓舞人们要树立雄无数个自己，万千种模样，万千愫情怀。有的和你心手相牵，有的和你对抗，有的给你雪中送炭，有的给你烦忧……与其说人的一生是同命运抗争，与性格妥协，不如说是与自己抗争，与自己妥协。人最终要寻找的，就是最爱的那个自己。只是这个自己，有人终其一生也未找到；有人只揭开了冰山的一角，有人有幸会晤一次，却已用尽一生。人生最难抵达的其实就是自己。我不敢恭维我所有的自己都是美好的，因为总有个对抗的声音：“你还没有这样的底气。”很惭愧，坦白说，自己就是这个样子：卑微过，像一棵草，像一只蚁，甚至像一粒土块，但拒绝猥琐！懦弱过，像掉落下来的果实，被人掸掉的灰尘，但拒绝屈膝，宁可以卵击石，以渺小决战强大。自私过，比如遇到喜欢的人或物，也想不择手段，据为己有。贪婪过，比如面对名利、金钱、豪宅名车，风花雪月，也会心旌摇摇，浮想联翩。倔强过，比如面对误解、轻蔑，有泪也待到无人处再流，有委屈也不诉说，不申辩，直到做好，给自己证明，给自己看！温柔过，当爱如春风袭来，当情如花朵芳醇，黄昏月下，你侬我侬。强大过，内刚外柔，和风雨搏击，和坎坷宣战，不失初心，不忘梦想，虽败犹荣。这样的自己一个个站到镜中来，千面万孔。有的隐着，有的浮着，有的张扬，有的压抑，有的狂狷，有的沉寂，有的暴躁，有的温良……庸俗的自己，逐流的自己，又兼点若仙的自己，美的自己，丑的自己，千篇一律的自己，独一无二的自己。我们总想寻一座庙宇，来安放尘世的疲惫，寻一种宗教，来稀释灵魂里的荒凉。到头来，却发现，苦苦向往的湖光山色，原来一直在自己的心里，我就是自己的庙宇，我就是自己的信仰。渺小如己，伟大如己！王是自己，囚是自己。庙堂是自己，陋室是自己。上帝是自己，庶民是自己。别人身上或多或少都投射着一个自己，易被影响又不为所动的自己。万物的折痕里都会逢到一个缩小版的自己，恍如隔世相逢，因此，会痴爱某一物，也会痛恨某一物的自己。万事的细节里都会找到自己的影子，或喜或忧的自己。自己，无处不在。它和大海一样广阔，和天空一样无垠。有时似尘埃泛滥拥挤，有时又似山谷空洞留白。但它却从不曾逃出拳拳之心，忠诚于心的自己。