本科生论文写作规范

1云南财经大学本科生毕业论文写作及评审工作规范本科毕业论文（设计）是对大学生能力的综合训练，毕业论文（设计）在培养大学生探求真理、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力及培养创新精神、创新能力等方面具有积极作用。为进一步规范我院毕业论文（设计）的管理，特制定本规范。一、毕业论文（设计）工作的组织管理。毕业论文（设计）在分管本科教学工作的副院长统一领导下，实行分级管理。1．系（院）负责毕业论文的具体组织工作。（1）系（院）应成立毕业论文（设计）工作领导小组。负责制定毕业论文（设计）工作计划；负责审定、公布毕业论文（设计）选题目录，协调处理系（院）毕业论文（设计）工作的有关问题；负责完成毕业论文（设计）工作总结。（2）系（院）分管本科教学工作的负责人是本部门毕业论文（设计）的第一责任人。负责起草毕业论文（设计）指导计划、质量检查及安排毕业论文的评阅、答辩、成绩评定工作；起草工作总结等。（3）教研室具体负责编写本科毕业论文（设计）选题目录、落实指导任务；具体组织教师进行毕业论文的评阅、答辩、质量检查、优秀论文（设计）的推荐工作。（4）毕业论文（设计）指导教师是毕业论文（设计）工作的具体承担人和责任人。指导教师应认真审验所指导的学生的开题报告，指导学生确定毕业论文（设计）题目；对所指导学生的写作进度及质量提出明确的要求；加强对学生毕业论文（设计）的阶段性检查；认真评阅学生提交的毕业论文（设计），并提出评阅意见；参加系（院）安排的毕业论文（设计）的其他工作。2．教务处负责起草毕业论文（设计）工作规范，提出毕业论文（设计）工作日程安排和进程要求；收齐有关毕业论文（设计）工作记录；汇总毕业论文（设计）成绩；保管各系（院）毕业论文（设计）工作总结。二、本科毕业论文（设计）的组成要素和基本规范本科毕业论文（设计）由封面、开题报告、中（外）文摘要及关键词、论文（设计）正文、附录、参考文献、注释、致谢、封底等部分组成。21．封面：应包括毕业论文（设计）题目、论文（设计）作者及学号、所属系（院）及专业、指导教师姓名、时间等（采用云南财经大学统一印制的封面）。论文题目应是整篇论文总体内容的集中体现，力求简洁，严格控制在25字以内。当论文（设计）内容较丰富时，可用副标题对正题加以补充。2．开题报告：应包括文献综述、选题意义、研究方法（包括研究思路及技术路线）、时间进度（任务完成的阶段内容及时间安排）、指导教师意见等。3．中、外文摘要：摘要是论文（设计）内容的简要陈述，是一篇完整的短文。摘要应包括论文（设计）的基本内容、主要观点、研究方法、创新点及理论与实践意义等，摘要字数一般为300～500字以内。关键词：关键词是供检索用的主题词条，应选用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般选择3─5个，按词条外延层次从大到小排列。4．目录：按二级标题编写，要求层次清晰，且要与正文中的标题一致，主要包括正文主要层次标题、附录、参考文献等，须标注页码。5．正文：论文（设计）正文部分主要包括绪论（引言）、理论部分或实验设计部分（论文或设计主体部分）及结论等。经、管、法、文类专业论文字数为6,000─20,000字；理工科类专业做毕业论文设计的，要提交论文或实验成果，但字数要求可降低至5,000─15,000字，同时要考查提供的实验过程和设计成果（软件、程序、开发产品等）。6．注释：采用脚注。所引资料来自刊物要注明：作者、篇名、发表的刊物名称、出版年号、刊号；所引资料来自著作的需注明：作者、著作名称、出版单位和出版年号、页号。7．附录：附录内容一般包括正文中不便列出的重要数据、数学推导、图表、符号说明、计算程序等。学生可根据论文（设计）的具体情况，自行决定是否列出该栏目。8．参考文献：毕业论文（设计）的参考文献必须是学生本人真正阅读过的、对论文（设计）有重要参考作用的文献资料。数目一般不少于10篇，应有近两年的参考文献。引用网上文献时，应注明该文献的准确网页地址。网上参考文献不包括在上述规定的文献数量内。39．致谢：致谢中应列出帮助论文（设计）研究工作的组织或个人、基金；协助完成研究工作提供条件的组织或个人；在研究中提出建议和提供帮助的人；其他应感谢的组织或个人。三、毕业论文（设计）书写要求1．目录题头“目录”应居中，用3号加粗宋体，“目录”两字之间空一全角空格，然后隔行打印目录内容。目录中的一级题序及标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。目录内容包括原创性及知识产权声明、开题报告表、中文摘要、英（外）文摘要、正文一、二级标题、附录、参考文献、致谢。2．中外文摘要及关键词摘要：摘要页不需写出论文题目，题头“摘要”居中，用小2号加粗宋体字，“摘要”两字之间空一全角空格，然后隔行用小4号宋体字打印摘要正文。“关键词”三个字用4号黑体，关键词（用小4号宋体）之间空一全角空格。外文摘要及关键词用TimesNewRoman小4字体，“Abstract”和“Keywords”两词加粗。3．论文书写要求：毕业论文（设计）一律以Word格式编排打印，论文题目统一用小3黑体，副标题用4号黑体；正文中文用小4宋体，英文用TimesNewRoman小4字体；正文中标题用小4加粗宋体，一、二级标题上下均空一行。毕业论文开本为A4。格式以Word默认的页面设置（即上下边距分别为2.54cm，左右两侧边距分别为3.17cm，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米）为准。统一用1.5倍行间距，页码居中。原创性及知识产权声明、开题报告表、目录和摘要部分的页码用大写罗马数字连续编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。4．毕业论文（设计）的层次代码采用以下格式：一、××××××（一）××××××1．××××××(1)××××××5．页眉及页码：毕业论文（设计）除封面及扉页外，各页均应加页眉，页4眉文字居中，页眉文字以本页一级标题为内容，页眉文字用5号宋体。6．注释：注释采用数字加圆圈标注（如①②……），序号按页分别编号，不采用通篇论文（设计）统一编号方式。7．参考文献：参考文献序号采用方括号标注。几种主要参考文献的标注格式为：学术著作类：[序号]著者．书名．版本（初版不写）．翻译者．出版者，出版年．起止页码．学术期刊类：[序号]著者．篇名．刊名（外文刊名可按标准缩写并省略缩写点）．出版年，卷号（期号）：起止页码．论文集类：[序号]著者．篇名．主编．论文集名．出版者，出版年．起止页码．科技报告类：[序号]著者．题名．报告题名，编号．出版者，出版年．起止页码．学位论文类：[序号]作者．文题．博士（或硕士）学位论文，授予单位，授予年．专利文献类：[序号]申请者．专利名，国名，专利文献种类，专利号，授权日期．技术标准类：[序号]发布单位．技术标准代号，技术标准名称，出版者，出版日期．报纸文献类：[序号]著者．文献题名．报纸名．出版日期（版面次序）．电子文献类：[序号]著者．文献题名．电子文献类型标示/载体类型标示．文献网址或出处，更新引用日期．8．数字和公式：除习惯用中文数字表示的以外，一般采用阿拉伯数字。公式原则上应居中书写，若公式列有文字（如“假定”等），文字空两格写，公式仍居中写，公式末不加标点。公式较长时，最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在相应的运算符号后断开。9．插表：表格不加左、右边线，上、下两边线为粗实线（1.5磅），其余为细实线（0.5磅）。每个表均应有表序和表名。表序与表名之间空一格，表名中不5使用标点符号，表名后不加标点。表序和表名置于表上，居中排写，用5号宋体。表头设计应简明，全表如用同一单位，则将单位符号移至表头右上角。表中数据应准确，数字空缺的格内加横线“——”（占2个字符宽度），表内文字及表的说明文字用小5号宋体。10．插图：论文（设计）中插图要力求精炼，每个图应有图号与图名，图号与图名置于图下，用中文居中书写，要求用5号宋体。图名在图号之后空一格。引用图必须注明出处，在图名右上角加引用文献号。图内文字均用小5号宋体。有数字标注的坐标图，必须标明坐标单位。11．附录：附录序号采用“附录1”、“附录2”等。四、毕业论文（设计）评审、答辩及成绩评定1．毕业论文（设计）评审：学生毕业论文完成后，除指导教师外，系（院）应另指定1名评阅人对毕业论文（设计）进行评阅，评阅人须对论文（设计）的选题、学术水平及创新点、论证能力、写作水平、外文翻译质量等作出认定，明确指出论文（设计）的不足之处及改进方向，并评出毕业论文（设计）的成绩。2．毕业论文（设计）答辩工作：各系（院）在学生毕业论文（设计）答辩工作开始时应分设若干毕业论文答辩小组，具体负责毕业论文（设计）的审阅、答辩和成绩评定。毕业论文（设计）答辩小组应由3名教师组成，其中1人为组长，负责答辩的具体组织工作。论文（设计）指导教师应于答辩前10天向答辩小组提交学生毕业论文（设计）、指导教师的评阅意见及评分，答辩小组应根据毕业论文（设计）要件、结构、论点、论据以及是否抄袭等情况，提出评阅意见和成绩建议。答辩小组根据学生毕业论文（设计）所讨论的主题，拟出若干质疑问题，并于答辩时告知学生，让其准备30分钟。答辩开始时，学生应首先介绍毕业论文（设计）的基本思想和主要内容（15分钟），然后对质疑问题一一作答，答辩小组须做好学生答辩记录，评出成绩。3．学生毕业论文（设计）成绩的计算。毕业论文（设计）写作成绩＝（指导教师评定成绩＋评阅人评定成绩）/2毕业论文（设计）总评成绩＝论文（设计）写作成绩×80％＋答辩成绩×20％6五、毕业论文（设计）的质量检查、推优及工作总结1．毕业论文（设计）的质量检查：在学生论文答辩工作结束后，系（院）应组织专家对学生论文（设计）情况进行抽查。抽查结果载入《云南财贸学院本科毕业论文专家抽查评估表》及《云南财贸学院本科毕业设计专家评估表》。（1）专家抽查的主要内容：毕业论文（设计）是否符合专业培养目标；选题的意义；学生查阅文献资料的能力、综合运用所学知识能力；研究设计能力；研究方法和手段应用能力；学生论文（设计）的成果质量；指导教师及论文评阅人的评阅是否恰当；答辩小组对答辩问题的选择是否合乎要求等。（2）抽查专家：原则上由系（院）选定副教授以上教师担任。（3）抽查论文（设计）数量：原则上按毕业生人数的20%─25%进行抽查。2．评选优秀毕业论文（设计）：优秀毕业论文（设计）原则上按系（院）毕业生总数的10％评定，由系（院）依据毕业论文（设计）总评成绩综合评定，优秀毕业论文（设计）由系（院）汇编成册。3．系（院）在完成毕业论文（设计）评审及答辩工作后，应对毕业论文（设计）情况进行汇总，并进行工作总结。在规定时间将学生毕业论文（设计）成绩以及毕业论文（设计）工作总结、毕业论文（设计）一览表、毕业论文（设计）工作汇总表及装订后的毕业论文（设计）交教务处。毕业论文（设计）评阅情况的各种表格（《云南财贸学院本科毕业论文（设计）指导情况记录》、《云南财贸学院本科毕业论文（设计）评阅表》、《云南财贸学院本科毕业论文（设计）答辩记录及评审表》、《云南财贸学院本科毕业论文（设计）专家抽查表》、《云南财贸学院优秀毕业论文（设计）推荐表》应随每个学生的毕业论文装订成册交教务处。六、毕业论文提交及装订顺序1．学生毕业论文定稿后，应一式三份按规定格式向指导教师提交毕业论文打印稿。指导教师收齐后提交教务秘书，由教务秘书交系（院）指定的评阅人，评阅人完成评阅工作后，将毕业论文及评阅表转交答辩小组，答辩小组组织答辩并评定成绩后，由学生按规定顺序装订，再交给教务秘书，一份各系自行存档，一份连同毕业论文各项工作表交教务处。2．毕业论文装订顺序7（1）封面（2）原创性及知识产权声明（单独起页）（3）开题报告表（单独起页）（4）目录（单独起页）（5）中文摘要及关键词（单独起页）（6）英（外）文摘要及关键词（单独起页）（7）正文（单独起页）（8）附录（单独起页）（9）参考文献（单独起页）（10）致谢（单独起页）（11）封底毕业论文采用左侧装订，并切割整齐。七、其他1．本规范自2005届毕业生起实行。2．凡与本规范相抵触的有关毕业论文（设计）工作条款，一律以本规范为准