文书档案管理考试答案

1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公文。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂部。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确6.跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在事故发生年归档。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确7.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确8.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确9.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信息。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确单选题11.（）的归档责任部门为单位各文件形成（起草）部门。(该题为必答题)标记为待复查代拟文件党委文件呈批文、账外文件行政文件此题回答不正确12.文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导能提高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。(该题为必答题)标记为待复查人事档案管理工作科研档案管理工作文书档案管理工作会计档案管理工作此题回答正确13.归档文书材料的（）必须齐全完整，能准确反映本部门主要职能活动和文件形成规律。(该题为必答题)标记为待复查正文、副本、原稿正文、原稿、附件正文、原稿、复印件正文、原件、复印件此题回答正确14.（）以“件”为单位进行管理。每份文件为一件;文件正文与定稿为一件;正文与附件为一件;围绕某一特殊事件所形成的文书材料（如出国团组材料、案件材料等）应视为一件；每份合同及相关材料也可视为一件。(该题为必答题)标记为待复查分类整理案卷整理收集文件归档文件此题回答不正确15.（）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行鉴定，并提出本鉴定组意见。(该题为必答题)标记为待复查档案鉴定委员会部门档案鉴定小组档案鉴定管理组档案鉴定组此题回答不正确16.“宝钢档案信息资源管理系统（一期）”于（）上线运行，该系统对接了前端协同办公系统，实现信息共享，使文书档案信标记为待复查息化管理得到进一步的提升。(该题为必答题)1996年9月1日2011年8月1日2003年7月1日2007年11月1日此题回答不正确17.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（）。(该题为必答题)标记为待复查党委文件纪委文件工会文件红头文件此题回答正确18.（）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保管。(该题为必答题)标记为待复查合同档案文书材料密级档案文书档案此题回答正确19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。(该题为必答题)标记为待复查基本环节重要环节次要环节首要环节此题回答不正确20.档案信息化，是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及（）进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。(该题为必答题)标记为待复查图纸材料资料档案此题回答正确1.归档文书材料必须是原件。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确2.文书材料经审核符合归档质量和整理要求后，必须按照本单位档案管理要求办理交接手续。具体做法是：由归档责任部门编制“归档文书材料清单”和“归档文书材料交接凭证”一式两份，经档案管理部门和归档责任部门签名、盖章后，一份随纸质文书材料一起向档案管理部门移交，另一份由归档责任部门留存。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确3.建立文书档案工作台账，主要包括：归档文书材料交接清单、文档出入库清单、文档库存目录、文档库存统计表、文书档案查阅申请单、文书档案外借登记表、档案销毁清册等。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确4.利用跨部门档案，凭部门介绍信和员工本人工作证即可。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确5.公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确6.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书档案目录信息，并可查阅权限范围内的档案全文信息。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确7.未经“宝钢协同办公系统”流转的文书材料，不能经“宝钢档案信息资源网”的“公文归档”模块归档。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确8.纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确9.归档文书材料以“卷”为单位进行整理。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确10.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确单选题11.呈批文是指向公司请求指示或向领导汇报工作，要求公司批准事项的文件（）。(该题为必答题)标记为待复查包括请示、报告、汇报、总结等包括请示、报告、总结等包括请示、报告、汇报、意见等包括报告、汇报、意见等此题回答正确12.经“宝钢协同办公系统”流转办结后的文书材料，及未经“宝钢协同办公系统”流转的文书材料，都可经“（）”的“公文归档”模块归档。(该题为必答题)标记为待复查文件会签管理系统文书档案管理系统科技档案管理系统宝钢档案信息资源网此题回答不正确13.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（）。(该题为必答题)标记为待复查红头文件工会文件党委文件纪委文件此题回答正确14.外来文是指（）、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公文。(该题为必答题)标记为待复查同级机关下级机关上级机关外单位此题回答不正确15.代拟文、外来文的归档责任部门为各单位（）。(该题为必答题)标记为待复查员工服务中心人力资源部档案部门办公室此题回答不正确16.文书材料应编写页码。页码编写方法为：在有文字内容的正面（）、背面左上角按顺序编写，不得漏编或重编。(该题为必答题)标记为待复查左上角右上角左下角右下角此题回答不正确17.库房应定期打扫，保持干净、整洁；温、湿度应符合各类载体的保管要求，有温湿度记录。库房的温度应控制在（）之间，相对湿度应控制在45%～60%之间，如有异常，应及时调整。(该题为必答题)标记为待复查15℃～25℃14℃～24℃20℃～25℃14℃～24℃此题回答不正确18.各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须由外借单位填写（）经档案室主管领导批准后方可出借。(该题为必答题)标记为待复查“文书档案归档清单”“文书档案利用清单”“文书档案查阅申请单”“文书档案外借登记表”此题回答正确19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。(该题为必答题)标记为待复查重要环节基本环节首要环节次要环节此题回答不正确20.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书档案目录信息，并可查阅（）的档案全文信息。(该题为必答题)标记为待复查无密级范围内权限范围内业务范围内公司范围内此题回答正确1.文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确2.文书档案整理是档案管理部门遵循一定的规律与原则，将归档文件进行分类、编号、装盒等，使之有序化的过程。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确3.公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确4.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书档案目录信息，并可查阅权限范围内的档案全文信息。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确5.档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物质基础，并直接影响其他业务环节的质量。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确6.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确7.文书档案鉴定工作是档案管理部门根据国家法律法规和本单位管理要求对库藏保管期限已满的档案进行“存”和“毁”判定，确定继续保存档案的保管期限，并据此销毁失去保存价值档案的工作。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确8.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确9.保管期限为10年的归档文书材料，原则上在“宝钢档案信息资源网”的“公文归档”模块中采取电子文件形式归档。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确10.档案存在的价值最终在于利用,它自身潜在的价值只有通过信息开发利用才能显示出来,并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确单选题11.账外文件是指各单位未在宝钢（）中形成的、具有保存价值的文书材料。(该题为必答题)标记为待复查协同办公系统科技管理系统档案信息资源管理系统OA办公系统此题回答不正确12.分类结构形式:采用（）的分类结构形式，由左至右排列；各段代号除载体代号用英文字母表示外，其它均用阿拉伯数字表示;除英文字母与阿拉伯数字之间不间隔外，其余用“·”隔开。(该题为必答题)标记为待复查五段制四段制七段制六段制此题回答不正确13.文书档案的（）是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要手段。(该题为必答题)标记为待复查整编鉴定接收统计此题回答不正确14.（）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行鉴定，并提出本鉴定组意见。(该题为必答题)标记为待复查档案鉴定管理组部门档案鉴定小组档案鉴定委员会档案鉴定组此题回答正确15.档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。(该题为必答题)标记为待复查接收整理征集收购此