新闻部工作手册

新闻部工作手册一、工作细则（一）前期安排1.新闻部部长根据活动内容及时间对拍照写稿等任务进行人员分配，同时与新闻部负责人进行沟通，确定各类稿件及照片的到位时间，并将工作时间及人员安排以“【人员安排】时间+活动名称+人员安排+收到请回复”短信形式告知；2.部员与活动的相关负责人进行沟通，提前了解活动的相关背景与资料，譬如活动的重要领导、在场嘉宾以及举办的具体时间、地点、目的等，其中务必明确在场领导和嘉宾的姓名、职位，切勿混淆，并切记正文中领导的姓名要根据职位大小顺序出现。（二）首轮编辑1.部员整理、审核并修改活动记录，并将活动记录抄写或拍照传给新闻部部长一份；2.部员需在活动日当天22:00前完成初稿及初步修改，重点审查稿件的物理错误和低级错误，杜绝错别字、格式混乱等情况发生，完成后立即将稿件发送至新闻部部长邮箱，命名为“【初稿】时间-活动名称-作者”；3.新闻部部长从邮箱下载【初稿】，看后及时与部员进行沟通交流，提出修改意见；此后部员需根据修改意见及时对稿件内容及时进行修改，并将终稿发送至新闻部部长邮箱，命名为“【部员终稿】时间-活动名称-作者”（此稿件作为部员的考核用稿）。以上工作必须于活动日当天23:00前完成。4.摄影者在活动日当天22:00前将拍摄内容及时压缩发送至新闻部部长邮箱，文件夹命名为“【照片】时间-活动名称-经手人”，此组照片作为摄影者的考核用照；5.新闻部部长下载【照片】进行审核并筛选；同时下载【部员终稿】进行二次审核并修改；完成之后在活动日当天凌晨前将稿件和照片压缩发送至新闻部负责人邮箱，命名为“时间-活动名称”。（三）工作要求1．部员的文件传送及修改必须在规定时间内完成，并且尤其注意避免稿件的物理错误、低级错误以及照片不清楚等情况的出现；2.新闻部部长主要负责文章质量的审核，确保消息的简洁概括，重点突出，可读性强；同时注意审查稿件的物理错误和低级错误；3．新闻部部长严格审查摄影者上传照片的时间以及部员的交稿时间，对于恶性拖稿的行为需进行惩罚；4．对于不合格稿件，新闻部部长有权要求部员重新撰写；对于严重不合格的照片，新闻部部长有权对摄影者进行相应惩罚；5.稿件评级、优稿评选以及错别字考核等工作均以各部员传至邮箱的【部员终稿】为基准。（四）总结会议1．新闻部部长组织召开总结大会，由新闻部全体成员共同总结问题，交流经验，并由新闻部部长整理成文，发送群邮件与大家分享；2．进行稿件评级和部员考察工作，并对拖稿现象做出处理。二、写稿细则（一）文档格式1．题目正副标题四号，加粗且居中对齐。2．文段格式自然段开头空两格，语段中不能随意空格，整篇文章无空行。具体如下：段落——两端对齐，首行缩进两个字符；标题——宋体，四号，加粗，居中；副标题——宋体，小四，加粗，居中；正文——宋体，小四，1.25倍行距，无空行；正文小标题——宋体，小四，加粗，左对齐，首行缩进两个字符；稿件文档命名格式——时间-活动名称-作者，如：20131120—“光华杯”—排球赛决赛—XXX；工具栏中段落的显示如下图：3．标点一律采用中文标点，避免出现中英混杂的现象。若文章中引用英文语段，则需用英文标点。每当顾盼走过的路，总会想起那首经典的诗：“Tworoadsdivergedinayellowwood,Itooktheonelesstravelledby,andthatmadeallthedifference.”成对出现的标点，两组之间不用标点，包括引号、书名号、括号等。如：我用一个月时间浏览了一遍金融学的专业课教材，包括《微观经济学》《宏观经济学》《国际金融学》《货币银行学》《金融市场》《投资学》。其他常用标点汇总：（1）括号。行文中注释性的文字，用括号标明。注释句子里某种词语的，括注紧贴在被注释词语之后；注释整个句子的，括注放在句末标点之后。A．中国猿人（全名为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”）在我国的发现，是对古人类学的一个重大贡献。B．写研究性文章跟文学创作不同，不能摊开稿纸搞“即兴”。（其实文学创作也要有素养才能有“即兴”。）（2）破折号和连接号。破折号的形式为“——”，占两个字的位置；连接号的形式为“－”，占一个字的位置。相关的时间、地点或数目之间可用连接号，表示起止。如：2001—2009年，秦岭—淮海一线等。（3）省略号。其形式为“……”，六个小圆点，占两个字的位置。如果是整段文章或诗行的省略，可以使用十二个小圆点来表示。引文的省略，用省略号标明。例如：她轻轻地哼起了《摇篮曲》：“月儿明，风儿静，树叶儿遮窗棂啊……。”（4）间隔号的形式为“•”。如：列奥纳多•达•芬奇，《三国志•蜀志•诸葛亮传》。（5）书名号里边还要用书名号时，外面一层用双书名号，里边一层用单书名号。类似的还有双引号。例如：《〈中国工人〉发刊词》发表于1940年2月7日。（6）序列性标点的处理：A.一级标题，“一、”；二级标题“（一）”；三级标题“1．”；四级标题“（1）”注意数字之后的标点，不能出现：“1、”“二．”“（一）．”“（1），”等，可以总结为“文字逗号、数字点号、括号无号”；B.人物专访文章的段落中，如果被采访者回答是按点回答的，一般不用“1，……2，……”或“（1），（2）……”这样的形式，可以采用“第一，……第二，……”且“第一”后面不能用顿号，只能是逗号。（二）文章内容1．标题。撰稿者反复斟酌，拟出切合文章主题的标题，力求确切、简洁、醒目、新颖2.行文。切勿记流水账，切记语言生动，重点突出；描述性不要太强，力求真实客观、简洁概括；行文过程中应综述活动开展情况及动向，文章最后要客观总结活动意义，但切忌掺入主观评价；3．措辞。文章措辞要准确，避免用笼统的、华丽的、大而空的词汇。认真遣词造句，尤其是近义词的选择，例如：过硬的专业能力和强硬的专业能力，著名企业和知名企业。很多比较夸张的词在使用时，适当加引号，例如：“杀进”企业。4．行文逻辑。注意行文逻辑和语句的合理性，不可不经过思考直接把讲座或会议讲话者说的话写到文章中，不可一个内容多次提到，时刻考虑上下文的关系以及语言表达是否稳妥。建议撰稿者写作前先列提纲、理思路。写作时要从词到句到段再到篇，逐层分析表达逻辑，确保没有明显的逻辑矛盾。5．专业知识。对于活动中涉及的专业知识，一定要事先做一定了解，成文后，可以请专业老师或同学核查文章中是否有专业术语及专业表达上的错误。对表达文意没有影响的专业知识，可以转换表达，省去专业知识的提及。6．缩写的处理。如HR不是指一个部门，所以在使用时一定要事先查阅资料，一旦有不确定的问题，一定要提出来讨论。另外，一些比较生僻不常见的缩写务必在后面添加括号进行备注。（三）注意事项1．消息的特点（1）严格的真实性；（2）报道的客观性；（3）较强的时间性；（4）描写的形象性。2．消息写作（1）提前了解事件的相关背景与资料。比如记录一次讲座，就应该向相关负责人提前了解讲座举办的具体时间、地点、主讲人、主持人以及重要的在场嘉宾。（2）部员提前到场，预防突发事件（如重要人物提前到场，时间地点更改）。（3）记录讲座、会议主要内容，重要领导讲话需要详细记录要点；比赛等活动需记录获奖选手的姓名及所属学院等。（4）内容客观、准确、简洁。第一段应当先写清楚新闻事件发生的时间、地点以及重要人物。A．具体时间：写在新闻稿的第一段的开头。例：2010年5月8日早上九点（注：一般情况下不必写出年份，只需写出例子中后三个时间点）；B．重要人物：在时间与地点后面，还应写上与事件相关的重要人物的姓名、职位等。如果人物之间存在职务高低关系，则应按照职务高低从大到小依次列出。务必注意人名、职位以及排序切忌出错，如有失误则记为严重物理错误。（5）主题明确,材料精当，角度新颖。（6）消息写作要及时，保证消息的时效性。3.稿件要求（1）每次活动的新闻稿至少提交一篇，内容包括活动现场报道和活动总结；（2）对于进行实体宣传的活动，撰稿者还需提交宣传报道新闻稿；（3）持续时间较长的活动还应就活动中期进展提交新闻稿。三、拍摄细则（一）单反拍照1．现场照相。最好多照几张，其中必须包括主讲人特写、会场前景以及参与人员部分特写，会场采取俯拍，从会场四个角落以及正前后方拍摄；拍摄过程中注意构图的美感，方便后期选择；无论何种活动，切记都要拍摄到画面中有活动横幅的照片。2.拍摄讲座照片时，摄影者需要有构图意识，突出主讲人及重要领导，并且保证画面中人物完整，同时注意画面中其它物品的摆放是否合适，不可出现过多杂物；3.拍摄照片时，摄影者一定要跑动起来，切记讲座、会议、比赛开始时的照片必须抢拍，有些重要领导可能只会出场几分钟便匆匆离开；4.对于所有宣传照片，必须包括宣传现场喷绘、海报的摆放照片；5.照片大小必须达到1M以上，拍摄时切记保证照片的质量，尤其注意晚会、夜晚场景等的拍摄务必保证照片的清晰度；6.拍摄结束后，应将拍摄内容及时上传至电脑中各类活动的相应文件夹，并筛选出具有代表性的照片打包发送至公共邮箱，文件夹命名为“时间+活动名称+经手人”，如：20131120排球赛决赛XXX，完毕后删除相机上的内容。（二）DV录像1.拍摄者需要提前到场，寻找合适的拍摄地点（考虑拍摄角度，电源），架设三脚架；2.拍摄讲座、会议DV的时候，突出演讲者，兼顾PPT幕布上演示的内容；3.拍摄结束后，应将拍摄内容及时上传到电脑中各类活动的相应文件夹，并筛选出具有代表性的摄影打包发送至公共邮箱，文件夹命名为“时间+活动名称+经手人”，完毕后删除DV上的内容。三、考核制度（一）奖项评定细则1．“效率奖”评定新闻部部长根据新闻部成员的工作情况，评选1—2名“效率奖”。获评“效率奖”者，成长值加5分。2.“优稿奖”评定新闻部副部长根据稿件情况推选候选优稿；新闻部部长从候选优稿中选择0—3篇评为优稿，并对所有稿件评出A、B、C三个等级。获评“优稿奖”者，成长值加5分。连续三次稿件被评为C者，成长值扣10分。3.“优摄手”评定新闻部副部长根据各活动照片整体质量推选优秀照片组；新闻部部长根据推选出的优秀照片组评选1—2名“优摄手”。获评“优摄手”者，成长值加5分。4.“超新星奖”评定每学期期末新闻部部长统计新闻部各成员的累计成长值，累计成长值最高者获评“超新星奖”。（二）扣分细则1.物理错误扣分新闻部部长根据【部员终稿】对部员进行物理错误统计，出现明显错别字或者典型标点符号错用2处及以上，扣2分；出现常识性错误以及人名、职称、排序错误则记为严重物理错误，扣8分。出现上述任一错误者取消其当期评优资格，连续两次稿件中出现上述错误达3次以上的成员即取消其期末评优资格；2.在稿件评级中，连续三次稿件被评为C者，成长值扣5分；3.照片质量扣分新闻部部长根据【照片】对摄影者的照片质量不合格者进行数量统计，每次活动的照片组中出现画面不清晰照片2张及以上，扣5分，并取消摄影者当期评优资格；连续两组照片中此类错误达3次以上的成员即取消其期末评优资格；4.拖稿扣分新闻部部长对每次部员交稿时间进行监督统计，对1次未在规定时间内交稿者，扣10分，并当即取消其期末评优资格；4.连续3次被扣分的成员即取消其期末评优资格。（三）注意事项1.“效率奖”、“优稿奖”、“优摄手”的评定期间为一个月；2.“超新星奖”的评定为每学期一次；3.各奖项的评定以及扣分处罚等均秉持公正公开原则。