技校综合信息管理系统功能介绍

技校综合信息管理系统功能介绍北京立业公信科技有限公司1.1产品背景发展职业教育，以提高劳动者素质，加快培养技能型、实用性人才,有利于切实提高劳动者的就业能力，促进就业率提升，对适应我国新型工业化发展起着重要作用。在职业院校中，建设校园网，为学校的教师、学生和教学管理人员，提供具有开放性、灵活性，面向学校应用服务的多媒体教学、信息化管理、信息交流平台，是实现学校教学手段现代化，教学管理科学化，教学资源信息化的必要前提和基本途径，是学校培养面向21世纪信息化社会高素质人才的重要手段。“中国职工教育和职业培训协会信息化建设办公室”协同技术支持服务商“北京立业公信科技有限公司”共同开发研制的“技校综合信息管理系统”是顺应时代潮流，经过了长期调研和精心设计，奉献给职业教育事业的一套精品。它在校园网网络硬件建设的基础上架构了一套实用、完整的应用软件平台，从而彻底解决了目前校园网建设中“有路无车”的问题。在设计上系统贴近学校需求，采用了大量的先进技术，保证了产品使用方便、可靠稳定。总而言之，这是一套真正面向实用的、能够在职业学校日常教学生活中发挥效能的系统软件产品。通过人力资源和社会保障部对全国技工院校的管理数据显示，目前我国绝大部分职业院校信息化管理水平明显滞后，行政办公、教务管理、学生管理等各项业务工作仍然处于手工操作阶段。以致学校内部信息闭塞，协调能力弱，工作效率不高，因重复劳动带来的内耗严重，依靠强制性的制度约束和控制让学校管理者更加被动。而小部分采取信息化管理手段的职业院校又普遍存在着信息孤岛和应用孤岛的问题。即校园内各部门、各个系统建设标准不统一，各部门信息交流工作流程不通畅。例如：学校招办使用的是独立的招生管理系统；教务处使用的又是一套独立的教务管理系统；而学生处大多采用的是手工纸质管理办法来记录学生数据，从而导致各部门独自为政，造成学校数据的不统一，使学校的管理陷于一片混乱。职业院校普遍存在着招生渠道复杂，收入渠道单一，但是财务关系多样化，学生参差不齐，教学管理难度大，教师队伍不稳定，教学质量不高，制度更改频繁。主要表现在以下方面：1）招生工作任务重，人力物力投入大，数据处理能力弱。2）教学管理和日常管理的统计工作手工操作繁琐，信息共享程度不高，工作任务重和教学质量不高造成的优秀教师和学生流失严重。3）物产管理方面数据不准确，精确度不高，盘点数据模糊，物产消耗没有预算，物产的进销存和物流管理被动。4）财务管理上没有精准的预算，该花的钱没花到位，财务报账、审批流程需要管理者亲自负责，管理者工作负担重，财务数据对管理者的决策判断不坚决。5）信息沟通不畅，无法达到即时的上传下达，公共资源无法充分共享。6）管理者对日常管理介入细致，导致战略管理部分缺失。1.2产品功能“技校综合信息管理系统”可以有效地帮助学校提高整体工作效率，提升规范化管理水平。通过实施系统，教职工可以规范化方式轻松记录各类数据和工作过程，摆脱繁琐的手工劳动，提高工作效率。可以大大提高学校各部门之间的协作能力，做到精准的数据统一，更切实际的绩效考核。个性化的学生门户可使在校学生即时掌握和了解与自己相关各类信息。使学校管理者可实时查看各类统计数据，以实现更快、更好的科学决策。“技校综合信息管理系统”操作界面清晰明朗，使用方便简洁，由十六个模块组构：系统管理功能介绍系统管理包含：角色权限管理、数据字典设置、收费基本设定、当前学期设置、网上办公设置、考核设置、学生门户设置、系统日志、系统菜单管理、系统备份恢复、系统初始设置、院系设置、专业设置、班级设置、学校信息设置、班级容量设置。系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到控制参数、控制开关、数据库、权限管理与系统日志。可以实现添加删减用户及权限分配，根据学校领导、系部主任、班主任、普通教工等不同的角色分配相应权限，对系统的各项模块功能进行初始设置，使系统各项模块能够正常运作。财务管理功能介绍财务管理包含：收费基本设定、学生缴费管理、学生缴费统计、学籍异动缴费。由财务管理部门统一收取并打印票据；(1)提供自定义的收费模式，包括收费的项目、标准以及方式。(2)既可按行政班级批量收费，也可按学号或考生号零散收费；既可在新生报到与老生返校时集中收费(通过新生交费终端与老生交费终端依次完成)，也可在平时零散收费。收费涉及到交费项目、实交金额及交费方式(现金/刷卡等)。(3)提供多种收费查询方式。如分院(系)/部按班级查询欠交学杂费情况、减免学费情况；查看学生交费情况(含已交费、已交清费、未交费、未交清费学生明细)。(4)提供多种收费统计报表。如分院(系)/部按班级统计欠交学杂费情况、减免学费情况。招生管理功能介绍招生管理包含：新生录取管理、新生报到管理、新生信息管理、招生情况管理、网上报名.招生工作是关系到高校持续运行、稳定发展的一项重要工作，涉及到安排招生专干、制定招生计划、部署招生宣传、采集/审核报名信息、采集录取信息、打印等。1.提供了对新生报名信息录入、新生注册信息录入等的模式录入和表格界面录入，并且可以进行查询、打印、批量导入等操作。同时接收网上报名信息；批量智能/零散灵活审核报名学生。2.提供招生人信息录入、单位信息录入、设置招生专干：分生源省份与生源地区。学籍管理功能介绍学籍管理包含：学籍异动管理、学生信息管理、老生数据导入、学生成绩管理、班级学号管理。批量导入及零散录入学生信息，创建学籍档案。全面检测学籍档案，批量或零散地增改有关信息，记录学生奖惩信息。打印成绩卡、学生名册、统计分析在校/在籍学生情况。审核确认异动学生，逐个处理学籍异动。(生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)。学生管理功能介绍学生管理包含：考核管理、长期不到校查询、查看考核结果、学生请假查询。便于查询学校学生的请假、考核等信息，及时掌握学生动态。学校领导功能简介学校领导包含：学校概况、学校概况查询、学校概况统计、学校情况统计。反映学校的各项基本信息，可以使校领导能够查询到员工的基本信息、学生的基本信息、学生的缴费情况、异动情况从而使得校领导能够随时掌握的基本情况。网上办公功能简介网上办公包含：通知公告、校内新闻、内部交流、行政审批、文件档案管理。通过灵活地定义工作流程、开展网上日常办公，实现了学校各类文件、信息资讯的查询与共享，校内新闻公告通知的阅读查询，内部邮件的沟通交流，校内热点话题讨论的内部论坛等公共交流平台，起到了信息传递及时，资讯更新迅速，沟通交流通畅的重要意义。广泛收集信息资讯，实时掌握相关动态。详细记录档案信息，全面掌握档案情况。集中处理个人事务，充分彰显个性主张。院系管理功能介绍院系管理包含：通知公告(学生)、排课管理、考核管理、财务管理、长期不到校、学生信息管理、当前奖助管理。查看系部学生各项情况、向本系学生发布通知公告、管理排课等。教务管理功能介绍教务管理包含：教学计划管理、教务初始设置、排课管理、新生分班、系班级管理权限、教学日志、学成绩成绩查询、学生成绩入库自定义班级课程课、教室，课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据，采用辅助编排方式，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排与实践安排，通过校园网发布方便代课教师和学生查阅，管理教学日志。奖助管理功能介绍奖助管理包含：当前奖助管理、奖助审批、奖助模板设置。提供奖学金、助学金等项目的编辑以及管理，查询和审核有关奖助的申请以及申请和审核权限班主任功能介绍班主任包含：学生信息管理、奖助管理、通知公告(学生)、请假管理、班级课表、考核管理、财务管理、长期不到校。帮助班主任更加轻松的管理班级，随时随地更新学生信息方便学院管理者及时了解学生动态。任课教师功能介绍任课教师包含：学生请假、成绩管理、排课信息。查看自己的排课信息，学生请假情况，电子成绩录入自动生成“最终成绩”。后勤管理功能介绍后勤管理包含：物品发放。管理和统计物品的发放及调换情况宿舍管理功能介绍宿舍管理包含：学生公寓管理、宿舍分配。设置公寓楼、单元、楼层、房间、床位基本信息以及使用状态；分配宿舍，入住/退住登记，公寓调整(批量/单个)等。毕业管理功能介绍管理毕业班级统计毕业班级信息就业管理功能介绍就业管理包含：就业单位管理、学生就业追踪。管理企业信息，为学生提供合就业信息；统计用人单位对于毕业生工作情况的就业反馈，加强高校与用人单位之间的联系，为适应市场需求及时调整人才培养方案提供依据。1.3产品特点1）技校综合信息管理系统是以校园网和互联网为基础,依靠其先进的管理理念、清晰的管理流程、准确的数据处理，对学校人员、财产、物品以及各项事务进行信息化综合管理的工具。2）技校综合信息管理系统的应用随着功能的延伸开始从局域的内部校园网发展到广域的互联网，技术上也从单机版发展到B/S模式的网络版，意味着只要能连接上互联网的任何方式都可以参与，提供了极大的方便。3）技校综合信息管理系统的实施和应用是实现学校现代化管理的必经之路,对规范学校管理机制、智能数据处理、资源共享、办公自动化、简化校领导工作流程，提高工作效率等方面发挥着重要的作用。4）技校综合信息管理系统按照分工和岗位职责的不同，严格设置了每一个角色用户的权限，规范了审批流程，从而实现真正意义上的精细化管理。5）技校综合信息管理系统要求录入数据的绝对准确，以精确、高效的完成工作流，为管理者做决策提供真实的依据。